ورق ابيض
مجموعة أدوات تكنولوجيا المعلم: ضبط الكفاءة والادخار
ضبط لتحقيق الكفاءة والادخار
في السنوات القليلة الماضية، كان على مديري المدارس التحول بسرعة إلى الحلول الرقمية للتعلم والإدارة الافتراضية. لم يكن لدى معظمهم سوى القليل من الوقت للتخطيط أو وضع الاستراتيجيات أو دمج البرامج الجديدة مع أدواتهم القديمة. والآن، مع لحظة لالتقاط الأنفاس، يتمتع المسؤولون بفرصة تضمين أدوات تكنولوجيا التعليم الأكثر تماسكًا وفعالية في أنظمتهم الحالية.
وفقًا لاستطلاع أجرته مؤسسة RAND، فإن يتمتع 85 بالمائة من مديري المدارس بالخبرة التوتر المرتبط بعملهم، ويشعر 59% من المعلمين بالإرهاق. المعلمون المستنزفون مستعدون لترك المهنة بأعداد كبيرة، حيث وجدت الجمعية الوطنية للتعليم أن يقول أكثر من النصف إنهم يخططون للاستقالة أو التقاعد في وقت أبكر مما كان متوقعًا.
يعاني 85% من مديري المدارس من التوتر المرتبط بعملهم.
يشعر 59% من المعلمين بالإرهاق.
ما الذي يمكن للمسؤولين فعله لتقليل الإرهاق، ودعم موظفي المدرسة، وتحسين تجربة الطلاب في نهاية المطاف؟ انشر مجموعة أدوات تقنية قوية للمعلمين تعمل على أتمتة المهام الإدارية وتأمين البيانات وتحسين تعاون المعلم. تقلل مثل هذه الأدوات من مهام استنزاف الطاقة، لذلك يمكن لموظفي المدرسة تخصيص المزيد من الوقت للطلاب.
سيقدم هذا الدليل نظرة عامة عن كيفية قيام المسؤولين مثلك بإنشاء هذه الأدوات. سنستكشف أيضًا كيف تعمل الحلول التقنية للتعليم على تبسيط العمليات وحماية البيانات وتحسين الإنتاجية وخلق تجربة أفضل للطلاب والمعلمين والمسؤولين.
ما يحتاجه المسؤولون في مجموعة أدوات التكنولوجيا
في حين أن كل مجموعة أدوات ستختلف بناءً على حجم كل مدرسة والغرض منها وميزانيتها وأهدافها العامة، فإن المدارس والمناطق الأكثر نجاحًا سيكون لديها مجموعة متنوعة رائعة من أدوات تكنولوجيا التعليم التالية في مجموعاتها. يمكن أن تكون قائمة الحلول التقنية للتعليم هذه هائلة، ولكن كلما عرفت المزيد عن كل نظام متاح، كلما تمكنت من إدارة المدارس والمعلمين والطلاب بشكل أفضل.
"تحتوي مجموعة أدوات التكنولوجيا الخاصة بالمعلم على الحلول والتطبيقات الرقمية اللازمة لإدارة وتوصيل تجربة تعليمية ناجحة."
سنقسم مجموعة أدوات تكنولوجيا المعلمين المثالية إلى ثلاث فئات أساسية - إدارة المدرسة، والتعليم، ومواجهة الطلاب - وسنقدم نظرة عامة موجزة عن كل نظام.
إدارة المدرسة
نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
يقوم نظام ERP بإدارة ودمج الأنشطة والعمليات اليومية لمدرستك، مثل المحاسبة وإدارة الموارد ولوائح الامتثال. فهو يساعدك على إدارة مدرستك ويسمح لجميع الأقسام بالوصول إلى المعلومات من أي مكان لتعزيز التعاون. يمكن لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أيضًا أتمتة العمليات المتكررة، ومساعدة المسؤولين على قضاء وقت أقل في الحفاظ على السجلات المادية، وسد فجوات الاتصال الخارجية والداخلية.
برنامج محاسبة للمدارس
باستخدام برامج المحاسبة المدرسية، يمكن للمسؤولين دفع الفواتير وإرسال الفواتير وتوقيع المستندات إلكترونيًا وإنشاء التقارير المالية وإدارة كشوف المرتبات — مما يساعدهم على الالتزام باللوائح ذات الصلة أثناء تنفيذ المهام من على عاتقهم. حتى أن بعض صناع السياسات يستخدمون برامج المحاسبة المدرسية لتقييم احتياجات البرامج (الموسيقى والفن واللغة وما إلى ذلك)، وضمان التمويل الكافي، واتخاذ قرارات الميزانية في المناطق التعليمية.
نظام معلومات الطالب (SIS)
يعمل نظام SIS (يُشار إليه أيضًا باسم "نظام إدارة الطلاب") كمركز لجميع معلومات الطالب، بما في ذلك الدرجات والنصوص والملاحظات السلوكية وسجلات الحضور. وبدون ذلك، يكاد يكون من المستحيل تتبع أداء الطلاب وتحليله وإعداد التقارير عنه — كما هو الحال أثناء مؤتمر الآباء والمعلمين.
نظام إدارة أعضاء هيئة التدريس/الموظفين
بفضل أنظمة إدارة أعضاء هيئة التدريس والموظفين، أصبح مديرو المدارس مجهزين بشكل أفضل لتتبع وإدارة موظفيهم، بما في ذلك المعلمين والممرضات وعمال الكافتيريا والأوصياء. من خلال مساعدة المسؤولين على تنظيم معلومات الموظفين الشخصية (مثل العنوان والمؤهلات والمراجع والرواتب)، بالإضافة إلى طلبات الأداء والتأهيل والإجازات في مكان واحد، سيكون بمقدورهم الوصول بسهولة إلى سجلاتهم إذا ومتى احتاجوا ذلك لإدارة المراجعات السنوية أو الترقيات أو الإجراءات التأديبية.
برامج إدارة التعليم الخاص
لإدارة خطط التعليم الفردي (IEPs) للطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة، يستخدم العديد من المعلمين وأولياء الأمور والإداريين برامج إدارة التعليم الخاص. تساعد أدوات تكنولوجيا التعليم هذه، والتي تتكامل بشكل متكرر مع أنظمة معلومات الطلاب، في تطوير برامج التعليم الفردي (IEPs) من خلال تلبية الاحتياجات التعليمية المحددة والأهداف وأهداف التعلم لكل طالب من ذوي الاحتياجات الخاصة. وتساعد هذه الحلول أيضًا في تسهيل فحوصات الامتثال والتقييمات وغيرها من صلاحيات الدولة، وتتبع بيانات الطلاب المتعلقة بالإعاقات والإبلاغ عنها لتحسين النتائج وتعزيز الشمولية وتوسيع الخدمات وسد فجوة الإنجاز.
نظام إدارة الفعاليات
يساعد نظام إدارة الأحداث القوي المسؤولين على تخطيط وتسويق الأحداث المدرسية وتنفيذها بسلاسة وقياس مدى نجاحها. تعتبر هذه الأداة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج المدارس إلى تعزيز الوعي بالحدث والحضور لتوليد الأموال — ربما لشراء معدات جديدة للمدرسة أو إرسال فصل دراسي في رحلة ميدانية.
نظام إدارة ألعاب القوى
تلعب الرياضة دورًا كبيرًا في العديد من المدارس، ولهذا السبب يمكن أن يكون نظام الإدارة الشامل لألعاب القوى مفيدًا بشكل خاص في إدارة العمليات اليومية. تساعد هذه الحلول في تتبع وإدارة أهلية الطلاب، وقسائم الأذونات الموقعة، والمعدات والسلع الرياضية، والمساعدات المالية، والتوظيف، والجداول الزمنية — في جميع المواسم والرياضات.
نظام إدارة علاقات العملاء (CRM).
لتخصيص وإدارة العلاقات مع كل من الطلاب الحاليين والمحتملين، تحتاج مجموعة الأدوات الخاصة بك إلى إدارة علاقات العملاء (CRM). لن يساعدك الحل التكنولوجي الذي يقدمه هذا المعلم في الحصول على فهم أوضح لكيفية تواصل موظفيك مع الطلاب وأولياء الأمور فحسب، بل سيساعدك أيضًا على تبسيط عملية القبول والتسجيل، وجدولة نقاط الاتصال مع عملاء محتملين محددين، وجمع وإدارة مدفوعات الرسوم الدراسية. والأهم من ذلك، يمكن أن يساعدك نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) في تصور التركيبة السكانية والفجوات في تسجيل الهوية لتحسين جهود التوظيف لديك.
نظام إدارة المحتوى (CMS)
صفحات الويب والمحتوى المخصص للغاية والجذاب لا يقتصر على المؤسسات الغنية فحسب، وذلك بفضل أنظمة إدارة المحتوى. تساعد أدوات تكنولوجيا التعليم هذه المسؤولين والمعلمين على إنشاء وإدارة مواقع الويب المدرسية التي تتسم بالجاذبية وسهولة الوصول إليها والمبسطة والآمنة — لأولياء الأمور والطلاب على حدٍ سواء.
تختلف احتياجات الموظفين الرياضيين والطلاب عن بقية أعضاء هيئة التدريس والمتعلمين. ومن خلال وجود أداة منفصلة مصممة خصيصًا لهم — ويفضل أن تكون أداة تتكامل مع أدوات تكنولوجيا التعليم الأخرى المتوفرة لديك — ستتمكن من مساعدة قسم الألعاب الرياضية لديك على البقاء منظمًا ومتواصلاً عند التنسيق مع بقية المدرسة.
نظام التسويق عبر البريد الإلكتروني
إن تضمين نظام التسويق عبر البريد الإلكتروني في مجموعة أدوات التكنولوجيا الخاصة بمعلمك يأتي مع مجموعة واسعة من الفوائد. إنها فعالة من حيث التكلفة، وتسمح لك بالوصول إلى مدرستك أو منطقتك بأكملها بسرعة وكفاءة، كما تعمل على تحسين معدلات فتح البريد الإلكتروني. يمكن للمدارس المستقلة أو الخاصة الاستفادة بشكل خاص من أدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني، حيث يمكن لمسؤوليها إنشاء حملات تسويقية جذابة وشخصية لتمييزها عن المنافسين وملء خط القبول الخاص بهم.
التعليم
نظام إدارة التعلم (LMS)
يُستخدم لإنشاء الدورات التعليمية وإدارتها وإدارتها وإعداد التقارير عن النتائج، ويعمل نظام إدارة التعلم (LMS) في بيئات التعلم وجهًا لوجه أو الافتراضية أو المختلطة. تتمتع أفضلها بجميع الأدوات التي تحتاجها لتشغيل الفصل الدراسي — إنشاء الاختبارات، ومراقبة مشاركة الطلاب، وإشراك المتعلمين، وأتمتة عملية وضع الدرجات.
برامج التطوير المهني
بغض النظر عن المدة التي قضيتها في مجال التعليم، هناك دائمًا المزيد لتتعلمه وطرق أفضل لتحسين أساليبك الحالية. يمكن لبرامج التطوير المهني، وخاصة البرامج التي تحتوي على شكل من أشكال مجتمع التعلم المهني المدمج (PLC)، أن تساعد أعضاء هيئة التدريس في تحسين تقنياتهم وفعاليتهم. تساعد هذه المنصات أونلاين المسؤولين على ضمان تعليم عالي الجودة في الفصول الدراسية، وتشجيع التدريب والتعاون بين الأقران، وتحديد مجالات الاهتمام لبرامج وندوات التطوير المهني المستقبلية، وتأهيل معلمين وموظفين جدد.
نظام إدارة المناهج
يستغرق التفكير في المناهج الدراسية وتطويرها وإطلاقها يدويًا وقتًا طويلاً للمعلمين. يتعين عليهم البحث عن الموارد ذات الصلة أونلاين والتأكد من أن موادهم التعليمية تتوافق مع معايير منطقتهم وولايتهم. ومع ذلك، تساعد برامج إدارة المناهج الدراسية في مكافحة هذه التحديات من خلال أتمتة عمليات الموافقة على المناهج ورسم الخرائط، وقياس النتائج، وتسهيل التعاون بين المعلمين والإداريين.
قم بمراجعة مجموعة أدواتك التقنية
كما ترون، هناك مجموعة واسعة من الحلول التقنية للتعليم. على الرغم من أنك قد ترغب في اعتمادها جميعًا، إلا أنها ليست باهظة الثمن فحسب، بل إنها غير واقعية بعض الشيء. على الرغم من أنك ربما تكون قد بدأت استخدام الحلول منذ عدة سنوات حيث تكيفت بسرعة مع توفير التعلم عن بعد، ومع وجود المزيد من الوقت الآن لإجراء البحث المناسب، يمكنك التركيز على إنشاء مجموعة أدوات تكنولوجية للمعلم تلبي الاحتياجات المحددة لمدرستك.
مستعد للبدء؟
ابدأ بمراجعة مجموعة أدواتك التقنية الحالية لمعرفة ما ينجح، وما لا ينجح، وما يمكن تحسينه قبل اتخاذ أي قرارات بشأن القدرات التكنولوجية الجديدة للمعلمين التي يجب الاستثمار فيها بعد ذلك.
قم بتجميع فريق عمل للتدقيق الفني
لتوفير الموارد المناسبة لموظفيك، تحتاج إلى جمع الفريق المناسب — المعلمين، وأصحاب المصلحة في الأقسام، وغيرهم ممن يتعاملون يوميًا مع أدوات تكنولوجيا التعليم المختلفة. قم بعقد اجتماع مع بعض معلمي مدرستك، ورؤساء الأقسام، ومستشاري التوجيه، وموظفي المكاتب، والممرضات، والمديرين الرياضيين، واطلب منهم تقديم آرائهم — الإيجابية والسلبية — حول مجموعة أدوات التكنولوجيا الحالية للمعلمين.
إذا كنت تشعر بطموح خاص، يمكنك أيضًا توزيع استطلاع رأي مسبقًا للتحضير بشكل أفضل للاجتماع. إن هذا الفعل من القيادة المشتركة يجعل أعضاء هيئة التدريس يشعرون بأنهم مرئيون ومسموعون ومقدرون.
اجمع ملاحظات عن كل حل موجود
بعد جمع فريق عمل التدقيق التقني، اطلب من كل عضو أن يخبرك بالجوانب الإيجابية والتحديات وأوجه القصور في كل حل يستخدمونه بشكل منتظم. ضع قائمة بكل أداة واطلب من موظفيك ما يلي:
استطلاع الملاك لتحديد الفجوات التكنولوجية والفرص
- ما استخدامات هذه الأداة؟
- ما هي إيجابياته وسلبياته؟
- ما هي بعض الميزات التي تتمنى لو كانت تعمل بشكل أفضل؟
- هل يمكن مقارنته بأداة أخرى في مجموعة أدواتنا؟ إذا كان الأمر كذلك، فهل هو أفضل أم أسوأ؟
- هل تعمل بشكل جيد مع الحلول الأخرى في مجموعة أدواتنا الحالية؟ إذا كان الأمر كذلك، فكيف؟ إذا لم يكن كذلك، فكيف؟
- ماذا سيحدث لو تخلصت من هذه الأداة؟ كيف ستبدو عملية إزالته بالنسبة لك وللطلاب وأولياء أمورهم والمدرسة بشكل عام؟
إن سؤال موظفيك عما يحتاجون إليه بدلاً من وضع افتراضات حول ما تعتقد أنهم بحاجة إليه يشجع على تقديم تعليقات حقيقية وصادقة. إن السماح لفريقك بمشاركة آرائهم المحايدة في مكان آمن سيؤدي إلى تحسين فرص حذف الأدوات غير الفعالة من مجموعة الأدوات التقنية لإفساح المجال للبرامج التي يريدونها بالفعل، ويحتاجونها، وسيستخدمونها. من الناحية المثالية، كلما تم استخدام التكنولوجيا بشكل أكثر كفاءة، أصبحت عملياتك أكثر إنتاجية وفعالية.
تحديد التداخلات التشغيلية وأوجه القصور بين المنصات المختلفة
بعد اجتماع المائدة المستديرة لمجموعة الأدوات التقنية، من المهم إجراء بعض الأبحاث الأساسية حول ما تفعله كل أداة تستخدمها. تعرف على ميزاته الأكثر شيوعًا، وما يفترض أن يفعله لك، وكيف من المفترض أن يتواصل ويعمل مع البرامج الأخرى.
بعد ذلك، قم بالرجوع إلى ملاحظاتك من اجتماع فريق العمل الخاص بك، وقم بتقييم كل أداة. هل يؤدي إلى تعقيد العمليات اليومية دون داع؟ هل يتداخل مع وظائف الأدوات الأخرى؟ هل يتكامل مع الأنظمة الأخرى؟ إذا كانت إحدى الأدوات تكرر العمل، أو تستخدم موارد مفرطة (العمالة، أو المال، أو الوقت)، أو تزيد من الأخطاء البشرية، فهي غير فعالة ويجب التخلص منها.
تحليل مقاييس الأداء والتكاليف
جانب آخر مهم من تدقيق مجموعة أدواتك التقنية هو تحليل مقاييس أداء كل حل وتكاليفه، ومقارنتها بأدوات تكنولوجيا التعليم المماثلة في السوق. هل تدفع الكثير مقابل الميزات المحدودة؟ هل هي قابلة للتطوير؟ في أي نقطة تواجه مشاكل وتفشل؟ ما هو متوسط وقت الاستجابة لكل أداة؟
للإجابة على هذه الأسئلة، قم بإجراء بعض اختبارات الأداء، مثل اختبارات التحميل أو الضغط، باستخدام أداة اختبار الأداء.
اختبار التحميل يقيس أداء الأداة مع زيادة عبء العمل (مثل تنزيل العديد من الملفات من الإنترنت دفعة واحدة أو إرسال كمية كبيرة من المهام إلى قائمة انتظار الطابعة). هل يتباطأ وقت الاستجابة، يتحسن، أم يبقى كما هو أثناء الضغط في ظروف العمل العادية؟
اختبار الإجهاد أو اختبار التحمل، يقيس أداء البرنامج خارج ظروف العمل العادية (مثل عندما يحاول عدد كبير من المستخدمين تسجيل الدخول إلى البرنامج في وقت واحد). من خلال اختبار قوة البرنامج وقدرته على التعامل مع الأخطاء، يمكن قياس استقراره، وكيفية فشله المحتمل، ومدى قدرته على التعافي.
بمجرد أن تقرر أداة اختبار الأداء التي ستستخدمها، فمن الأفضل تشغيلها مرة واحدة سنويًا تقريبًا لضمان عمل جميع الحلول بسلاسة. قم بإجراء هذه الاختبارات في عطلات نهاية الأسبوع أو الأيام التي يعمل فيها أقل عدد من الأشخاص للحد من انقطاعات التكنولوجيا.
تساعدك اختبارات الأداء هذه على فهم مجموعة أدواتك الحالية بشكل أفضل — سرعة كل تطبيق ودقته واستقراره وتناقضاته عبر أنظمة التشغيل المختلفة — حتى تتمكن من إزالة أدوات تكنولوجيا التعليم غير العملية.
ابحث عن حلول أكثر تكاملاً
بعد إجراء استبيان لفريقك حول مجموعة أدواتك الحالية، وتحديد التحديات وأوجه القصور، وإجراء اختبارات الأداء، فقد حان الوقت لبدء البحث عن أفضل الحلول لمدرستك.
تساعدك اختبارات الأداء هذه على فهم مجموعة أدواتك الحالية بشكل أفضل — سرعة كل تطبيق ودقته واستقراره وتناقضاته عبر أنظمة التشغيل المختلفة — حتى تتمكن من إزالة أدوات تكنولوجيا التعليم غير العملية.
الديون التقنية التكلفة الضمنية لإعادة العمل الإضافية الناتجة عن اختيار حل سهل (ومحدود) الآن بدلاً من استخدام نهج أفضل يتطلب وقتًا أطول.
ابحث عن أدوات تكنولوجيا التعليم المناسبة لمجموعة أدواتك
على الرغم من أن السعر عامل مهم عند اختيار الحل المناسب لمدرستك، إلا أنه ليس العنصر الوحيد الذي يجب أخذه بعين الاعتبار. بعد كل شيء، التكلفة لا تساوي القيمة. إذا كان هناك حلان متشابهان يختلفان بشكل كبير في السعر، فقد يكون أحدهما أكثر شمولاً من الآخر، ويقدم المزيد من الميزات والأمان وقابلية التوسع. إن الاستثمار في نظام واحد قوي يشتمل على ميزات ووظائف أكثر من الأنظمة الأصغر الأخرى قد يوفر لك المال في النهاية على المدى الطويل.
"الاستثمار في نظام واحد قوي يتضمن ميزات ووظائف أكثر من غيرها من الأنظمة الصغيرة يمكن أن يوفر لك المال على المدى الطويل."
لإضافة أدوات التكنلوجيا الصحيحة إلى أدواتك، ابحث عن الأدوات التي تفعل التالي:
- تخزين البيانات في خوادم محلية مخصصة
- تشفير النماذج
- توفير حماية كلمة السر و Google reCAPTCHA
- تلبية معايير الامتثال، بما في ذلك
- HIPAA (قانون قابلية نقل التأمين الصحي والمساءلة)
- PCI-DSS (معيار أمان بيانات مجال بطاقات الدفع)
- CCPA (California Consumer Privacy Act)
- GDPR (اللائحة العامة لحماية البيانات)
بدون اتخاذ الإجراءات الأمنية المناسبة، فإنك تعرض مدرستك لخطر أكبر لانتهاكات البيانات التي قد تتضمن معلومات شخصية وسرية مسربة عن الطلاب، مثل الأسماء وتواريخ الميلاد والأعراق والسلوكيات (على سبيل المثال، "غير مقيم" أو "الكلام المفرط"). اسأل مقدمي التكنولوجيا المحتملين عما إذا كانت منتجاتهم وخدماتهم يتم اختبارها أو تدقيقها بشكل روتيني من أجل الأمان. من الناحية المثالية، يجب أن يكون موردو التكنولوجيا لديك قادرين على توفير SOC 2 تقرير (أو تدقيق مماثل) يتضمن تفاصيل الإجراءات والبروتوكولات الأمنية.
بالإضافة إلى التأكد من أن الحلول الرقمية الخاصة بك تتضمن تقنيات قوية للأمن السيبراني، أعط الأولوية لمحو الأمية الرقمية والعافية . قم بإنشاء خطة أمان رقمي حول كيفية اتباع قوانين السلامة والخصوصية في مدرستك — وخاصة قانون الخصوصية والحقوق التعليمية للعائلة (FERPA) — ومراجعته بانتظام مع الموظفين والطلاب وأولياء الأمور. كلما عرف الجميع كيفية منع الهجمات الإلكترونية، أصبح مجتمع التعلم الخاص بك أكثر أمانًا.
ومع ذلك، لا تتسرع في وضع الحل موضع التنفيذ. خذ الوقت الكافي للعثور على الأدوات التي يمكنها أتمتة عملياتك اليومية دون تكليف بعض الطلاب في نفس الوقت في وضع غير مؤات. كمسؤول، من الضروري بالنسبة لك اختيار برنامج يأخذ في الاعتبار التأثيرات طويلة المدى على الأطفال والتعليم والمجتمع، ويبذل قصارى جهده لإعطاء الأولوية للاختيار البشري (أي يسمح للطلاب بإلغاء الاشتراك في جمع بيانات معينة دون المساس بقدرتهم على يتم تضمينه في النظام أو استخدام البرنامج).
التكامل مع الحلول التقنية الأخرى للتعليم
هل تتذكر التدقيق الفني الذي أجريته، حيث تعلمت ما هي الأدوات التي تعمل بشكل جيد في وضع الحماية معًا؟ تحتاج أدوات تكنولوجيا التعليم الجديدة الخاصة بك إلى التحدث والعمل مع بعضها البعض أيضًا. إذا لم يتمكنوا من التكامل مع الأدوات الأخرى ومشاركة البيانات القيمة بسلاسة، فلا ينبغي أن يكونوا جزءًا من مجموعة أدوات التكنولوجيا الخاصة بمعلمك. تساعدك الأنظمة المتكاملة على توفير الوقت والمال وتحسين ثقافة العمل وتعزيز الإنتاجية. كما أنها تساعد في توفير بيانات أكثر قابلية للتنفيذ ودقيقة ويمكن الوصول إليها وآمنة.
فكر في مجتمع تعليمي احترافي، أو PLC، على سبيل المثال. باستخدام الأنظمة المتكاملة، يمكن للمدرسين استخدام أدوات تكنولوجيا التعليم المختلفة لإعداد قنوات اتصال — النماذج والاستبيانات القابلة للمشاركة، أو البريد الإلكتروني، أو المحادثات النصية، أو مكالمات الفيديو — لمشاركة أفضل الممارسات والنصائح، والبقاء على اطلاع بالأبحاث الجديدة، والتعاون في الوقت الفعلي.
سهلة الاستخدام
في حين أن العثور على منصة تعليمية آمنة ومأمونة لمجموعة أدواتك يعد أمرًا ضروريًا، وكذلك سهولة الاستخدام. إذا لم يتمكن أعضاء هيئة التدريس والطلاب والمدرسون من استخدام البرنامج — أو اضطروا إلى الخضوع لساعات من التدريب لإتقانه — فسوف تثبت مجموعة الأدوات الخاصة بك أنها عديمة الفائدة، بغض النظر عن مدى جودتها. أثناء البحث عن حلول مختلفة، اقرأ المراجعات حول سهولة الاستخدام واستفد من الفترات التجريبية المجانية لإجراء اختبار تشغيل للبرنامج.
قابلة للتطوير ومبتكرة
إدارة المدرسة تشبه إدارة شركة. يجب عليك الرد على العملاء(الموظفين والطلاب وأولياء الأمور) والرؤساء، وتقديم القيمة، وتكون منتجًا - كل ذلك مع الحفاظ على التكاليف عند الحد الأدنى. يجب أن تكون قادرًا على التكيف والمرونة باستمرار أيضاً، وأن تكون مستعدًا لأي شيء تواجهه في الحياة - والمنطقة -.
للتعامل بشكل أفضل مع هذه التحديات، من الذكاء اختيار البرامج التي يمكن توسيع نطاقها أو تقليلها لتلبية ميزانية مدرستك المتغيرة باستمرار، والموظفين، والتسجيل، والاحتياجات التكنولوجية. ابحث عن التكنولوجيا القابلة للتخصيص والواسعة والمبتكرة والتي يمكنها دعم أعباء العمل والمستخدمين والبيانات المتزايدة. تعمل البرامج المبتكرة والقابلة للتطوير على تحفيز الإبداع والمشاركة والروح المعنوية والإنتاجية على مستوى المدرسة، مما يساعد الموظفين والطلاب على استخدام التكنولوجيا لتحسين طريقة التدريس والتعلم.
أنشئ مجموعة أدوات أفضل للمعلم لمدرستك
لا يجب أن يكون التحول القائم على التكنولوجيا مسعى مكلفًا أو مرهقًا للأعصاب، خاصة الآن بعد أن أصبح لديك بعض الوقت للقيام بذلك بشكل صحيح. تحدث إلى فريقك، وقم بمراجعة مجموعة الأدوات الموجودة لديك، وقم بإجراء بعض الأبحاث لمعرفة الأدوات التي يجب تحسينها وإزالتها لتعزيز مجتمع التدريس والتعلم في مدرستك.
لا يجب أن يكون التحول القائم على التكنولوجيا مسعى مكلفًا أو مرهقًا للأعصاب، خاصة الآن بعد أن أصبح لديك بعض الوقت للقيام بذلك بشكل صحيح.
والأهم من ذلك، أن تتذكر أنه لا يتم إنشاء مجموعة أدوات تعليمية بين عشية وضحاها. على الرغم من أنه من المثير أن نتخيل جميع الطرق المختلفة التي يمكن للتكنولوجيا من خلالها تبسيط عملياتك، وحماية بياناتك، وإنشاء تجربة أفضل على مستوى المدرسة، إلا أنه لا يمكن التعجيل بهذه التغييرات. ابدأ صغيرًا بقسم واحد أو قسمين ثم قم بالبناء تدريجيًا بمرور الوقت. يتطلب تقديم أدوات تكنولوجيا التعليم الصبر والتواصل مع الموظفين وإجراء عمليات تسجيل وتعديل متسقة لتعكس الاحتياجات المتغيرة لكل من مدرستك وقطاع التعليم بشكل عام.
هذه بعض الطرق لبناء مجموعة أدوات فعالة لمدرستك.
حدد أهداف الأداء
من المهم تحديد أهداف الأداء مع موظفيك بناءً على عقلية مجموعة أدوات ما قبل وما بعد التكنولوجيا. يستغرق تعلم التكنولوجيا الجديدة واعتمادها وقتًا طويلاً، لذا امنح أعضاء هيئة التدريس ونفسك بعض النعمة أثناء محاولتك تحقيق أهداف الأداء القديمة أو تجاوزها وإنشاء أهداف جديدة. حدد الأهداف مع فريقك، وليس لهم، واشرح التوقعات الواضحة فيما يتعلق بكيفية قياس التقدم حتى تكون على نفس الصفحة.
حدد الحل الذي يتصل بجميع الأنظمة الأساسية الأخرى
عند تحسين الحلول الحالية وإيجاد حلول جديدة، يكون الدمج هو اسم اللعبة. لتوفير الوقت والمال، قم بمركزية جميع الأنظمة الأساسية المستقلة في حل واحد كلما أمكن ذلك. تضمن هذه البيئة المتماسكة تحكمًا وأمانًا ومشاركة البيانات والتعاون بشكل أفضل.
لتوفير الوقت والمال، قم بجمع جميع المنصات المستقلة في حل واحد \nكلما أمكن ذلك.
استمر في جمع وتحليل ملاحظات المستخدم
في النهاية، يعتمد نجاح أدوات تكنولوجيا التعليم على ما إذا كان يتم استخدامها أم لا. إذا كان فريق العمل والطلاب وأولياء الأمور يعتقدون أن برنامجك معقد للغاية أو محدود أو بطيء أو غير مريح تمامًا، فأنت بحاجة إلى معرفة ذلك. قد يعني هذا أنك تدفع مقابل شيء غير فعال وربما يسبب المشاكل، وهو عكس ما تريد توفيره لمدرستك.
استمر في إرسال استطلاعات الرأي، واجتمع مع فريق عمل التدقيق التقني(حتى لو كان أعضائه متغيرين)، وانطلق في الفصول الدراسية من وقت لآخر لتذكير الموظفين والطلاب بأن آرائهم مهمة. ضع في اعتبارك إجراء عمليات التحقق هذه مرة أو مرتين في السنة وبعد بضعة أسابيع من تقديم أي نوع من التكنولوجيا الجديدة.
حدد وقتًا مع فريق العمل الفني لديك — ربما في نهاية العام الدراسي — لمراجعة مجموعة أدواتك الحالية ونتائج الاستطلاع والتعليقات العامة وإجراء تحسينات متكررة. من خلال التحقق المستمر وجمع التعليقات طوال العام الدراسي، ستتجنب الحرائق الكبيرة ولن يتعين عليك سوى إجراء تحسينات طفيفة على الأدوات الموجودة. لن يضطر موظفوك إلى تعلم تقنيات جديدة على عجل، ولن تضطر إلى الإفراط في الإنفاق، وسيتمكن الجميع من تحقيق المزيد من الاستفادة من مجموعة الأدوات عامًا بعد عام.
تكنولوجيا المعلم - المفتاح لبيئة مزدهرة، وأكثر جاذبية للتعليم والتعلم
قبل بضع سنوات، عندما أصبح التعليم عن بُعد ضروريًا، فعلت كل ما في وسعك لإنشاء بيئة تعليمية افتراضية. وضعت أنظمة لمساعدة أعضاء هيئة التدريس والطلاب وأولياء الأمور على التنقل في فصل دراسي رقمي جديد ومتغير باستمرار. لقد ارتكبت بعض الأخطاء، وحققت بعض النجاحات، وتعلمت الكثير.
الآن لديك الوقت والمعرفة لإنشاء مجموعة أدوات تعليمية أقوى وأكثر تنوع - مجموعة تمنحك المرونة للتعامل مع المواقف غير المتوقعة، والأمان لحماية بياناتك، وإمكانية التوسع والنمو والازدهار.