كيفية إنشاء ورقة تسجيل الحضور برمز الاستجابة السريعة QR للدورات والفعاليات

إذا كنت تفكر في كيفية تتبع الحضور لفعالية ما أو دورة تعليمية أو ورشة عمل للموظفين، فقد أدركت على الأرجح أنه يمكن أن يكون الأمر معقدًا. ولكن ماذا لو كنت تستطيع تتبع الحضور تلقائيًا عن طريق السماح للمشاركين بتسجيل نفسهم بسهولة؟

هذا هو الوعد وراء ورقة تسجيل الحضور برمز QR، ولا يتطلب إعدادها الكثير من العمل. فتدخل التكنولوجيا مثل رموز QR في شيء بسيط مثل تتبع الحضور قد يبدو غير ضروري، ولكن الحقيقة هي أن ورقة تسجيل الحضور برمز QR قد تكون أسهل طريقة حتى لأكثر المشاركين تحدي تكنولوجي للتحقق من حضورهم.

إذا كنت قادرًا على التقاط صورة بهاتفك الذكي، فيمكنك مسح رمز QR لتسجيل الدخول. كشخص يحافظ علي الحضور، فكر في كمية الوقت والجهد الذي يمكن أن توفره للتركيز على مسؤوليات الفعالية الأكثر أهمية إذا استخدمت هذه الطريقة.

ما هو رمز QR؟

العلم الفعلي وراء رموز QR معقد إلى حد ما، ولكنها تعمل في الأساس مثل الرموز الخطية القوية. تقوم رموز QR بتعبئة البيانات الرقمية في صورة يمكن مسحها وقراءتها من قبل جهاز مناسب (في الأغلب هاتف ذكي).

على عكس الرموز الشريطية، يمكن لرموز QR تشفير البيانات من اليسار إلى اليمين ومن الأعلى إلى الأسفل، مما يعني أنها يمكن أن تحمل معلومات أكثر بكثير من الرموز الخطية القياسية. هذا هو السبب في أنك ربما رأيت مطاعم تستخدم رموز QR ليتمكن العملاء من مسحها بسهولة والوصول إلى روابط لقوائم الطعام.

الهدف من ورقة تسجيل الحضور برمز QR هو استخدام نفس التكنولوجيا للسماح للمشاركين بالتسجيل بأنفسهم. وبما أن رموز QR تصبح أكثر شيوعًا، فإن المزيد والمزيد من المشاركين سيعرفون بالضبط ما يجب فعله عند عرض رمز الاستجابة السريعة مع تعليمات بسيطة.

لماذا يجب عليك استخدام رموز QR لورقة تسجيل الحضور؟

الجواب على هذا السؤال بسيط: إنه قوم بأتمتة عنصرًا هامًا من عملك ويترك للمشاركين تسجيل أنفسهم بدلاً من أن تتطلب منك التحقق من حضورهم بنشاط معين. يتيح لك هذا التركيز على الامور الاكثر اهمية عند استضافة فعالية مدفوعة، على سبيل المثال. إذا كان هدفك الرئيسي في تتبع الحضور هو معرفة من الذي حضر بالفعل، تتيح لك رموز QR جمع البيانات حول من حضر (دون الحاجة إلى اهتمامك المباشر خلال الفعالية) وتوجيه المشاركين إلى أي معلومات هامة قد يحتاجونها.

عندما تنشئ رموز QR فهي بوابة للموارد الحيوية في فعالياتك، سيكون المشاركون قادرين على مساعدة أنفسهم بسهولة. غالبًا ما يستخدم المعلمون هذه الطريقة في الصف أيضًا، مطالبين الطلاب بمسح رمز الاستجابة السريعة لتسجيل الحضور.

بالنسبة لكل من منسقي الفعاليات والمعلمين، فإن زيادة الإنتاجية والكفاءة هما الأهداف الرئيسية وراء ورقة تسجيل الحضور برمز QR. إنه يجعل عملك أسهل، ويساعد عملاؤك وطلابك وزبائنك على الحصول على تجربة أكثر سلاسة.

كيفية إنشاء ورقة تسجيل الدخول برمز الاستجابة السريعة (QR) باستخدام Jotform

أحد أفضل الطرق لإنشاء وتخصيص سريع لورقة تسجيل الدخول الخاصة بك هو باستخدام خدمة مثل منشئ النماذج اونلاين من Jotform. من خلال نماذجي، يمكنك إضافة رموز QR إلى أي ورقة تسجيل دخول وتتبع الردود التي تتلقاها من المشاركين أثناء تقديمهم.

إليك الطريقة.

1. اختر أحد قوالب ورقة تسجيل الدخول من Jotform.

تقدم Jotform آلاف القوالب المجانية لأي نوع من النماذج التي قد تحتاجها – بما في ذلك ورقة تسجيل الدخول. يمكنك اختيار قالب جاهز لورقة تسجيل الدخول وتخصيصه بالحقول والألوان والعلامة التجارية الخاصة بك. تقدم Jotform قوالب لجميع الصناعات تقريبًا، بما في ذلك ورقة تسجيل الدخول للصفوف، وورقة تسجيل الدخول للزائرين، وحتى ورقة تسجيل الدخول للمرضى.

يمكنك أيضًا بسهولة إنشاء ورقة تسجيل الدخول الخاصة بك من البداية باستخدام منشئ النماذج وخاصية السحب والإفلات الخاصة بـ Jotform.

2. ضع الحقول المناسبة لجمع بيانات الحضور.

فكر في البيانات التي ترغب في جمعها في ورقة تسجيل الدخول الخاصة بك. يمكنك وضع حقول لتفاصيل مثل الاسم، وعنوان البريد الإلكتروني، والشركة، ومعلومات الاتصال، ووقت الوصول، وغيرها. قم بادخال الحقول لجميع المعلومات التي قد ترغب في جمعها، وسوف يجمع Jotform جميع الردود في مكان واحد لاحقًا لمراجعتها.

3. قم بإنشاء رمز QR مميز لنموذجك.

عندما يكون نموذجك جاهزًا للبدء، انقر على علامة التبويب نشر في منشئ نماذج Jotform. سيأخذك هذا إلى صفحة حيث يمكنك اختيار كيفية مشاركة نموذجك. تحت مشاركة النموذج، سترى صورة لرمز QR.

انقر فوق أيقونة رمز QR وسترى الخيار لتحميل رمز QR المميز الذي سيربط المشاركين بنموذجك. أي شخص لديه الرابط يمكنه ملء النموذج، ولكنهم لن يكونوا قادرين على تحرير نماذجك دون إذن.

4. عرض رمز QR الخاص بك.

كيفية عرض رمز QR متروكة لك. سترغب في مشاركته مع الحاضرين الخاصين بك بأقل مجهود ممكن. يمكنك نشره على شاشة كبيرة يمكن للجميع رؤيتها، أو طباعته، أو عرضه على جهاز لوحي أو هاتف أو كمبيوتر محمول، أو حتى تضمينه في نموذج آخر عبر الإنترنت باستخدام ويدجت رمز QR من Jotform.

متابعة الحضور يمكن أن تكون متعبة لك وللمشاركين الخاصين بك، العملاء، أو الطلاب. جرب استخدام ورقة تسجيل الدخول برمز QR بدلاً من مجرد قلم وورقة وتحرير نفسك للمزيد من المهام الهامة، حتى لو كان ذلك مجرد الاستمتاع بالحدث الذي عملت بجد على تنظيمه.