كيفية جعل نموذج جوجل عامًا

إحدى الطرق الأكثر شيوعًا والموثوقة لجمع التعليقات بسرعة من عدد كبير من الأشخاص هي إنشاء استطلاع عبر الإنترنت باستخدام أداة مثل نماذج Google. ولكن لجمع الردود التي تبحث عنها، ستحتاج إلى معرفة كيفية جعل نموذج Google عامًا. فبخلاف ذلك، لن يتمكن المجيبون المحتملون من الوصول إليه.

لتجنب هذا الإزعاج، تحتاج إلى معرفة كيفية مشاركة النماذج والاستطلاعات الخاصة بك مع العملاء والمعجبين وأي شخص يرغب في تزويدك بمعلومات مفيدة. يمكن أن يساعدك جلب وجهات نظر جديدة في فهم التركيبة السكانية المستهدفة بشكل أفضل، بما في ذلك ما يرغبون في رؤيته من منتجك أو خدمتك المحددة.

لحسن الحظ، يمكنك جمع هذه المعلومات القيمة بمجرد أن تتعلم كيفية جعل نموذج Google عامًا.

لماذا جعل نموذج Google عامًا؟

يساعدك جعل نموذج Google الخاص بك عامًا على إزالة عوائق إمكانية الوصول، وفتحه أمام مجموعة أكبر من المشاركين الذين لديهم وجهات نظر جديدة وفريدة من نوعها. إنها طريقة سهلة وسلسة وآمنة لمشاركة النموذج أو الاستطلاع الخاص بك مع الآخرين لجمع تعليقات قيمة.

وبينما يستطيع المستجيبون ملء نموذج Google العام، فلن يتمكنوا من تعديل النموذج نفسه أو إجراء أي تغييرات على محتواه.

كيفية جعل نموذج Google عامًا ومشاركته

الآن بعد أن عرفت لماذا يجب عليك جعل نموذج Google عامًا، فلنتعلم كيفية القيام بذلك فعليًا.

1. افتح النموذج الذي ترغب في جعله عامًا في نماذج Google. (إذا لم تكن قد قمت بإنشاء واحدَا بعد، فستحتاج إلى القيام بذلك أولاً.)
2. ضمن علامة التبويب “الإعدادات“، انقر فوق “الردود“.

3. تحت خيار “يجب تسجيل الدخول”، قم بتبديل جميع الخيارات إلى وضع إيقاف التشغيل، بما في ذلك التقييد برد واحد.

4. لمشاركة النموذج، انقر فوق الزر “إرسال” في الجزء العلوي الأيسر.

5. اختر الطريقة التي تريد بها مشاركة نموذج Google الخاص بك:
   • البريد الإلكتروني: تمكنك هذه الطريقة من تضمين سطر للعنوان ورسالة مع دعوتك لملء النموذج. يمكنك أيضًا تضمين النموذج نفسه في البريد الإلكتروني.
   • الرابط: إذا كنت ترغب في مشاركة النموذج الخاص بك عبر رابط، فستقوم نماذج Google بإنشاء رابط مخصص لنموذجك، مما يسمح لأي شخص لديه الرابط بملئه – على أي قناة.
   • تضمين HTML: باستخدام خيار التضمين، يمكنك نسخ كود HTML لتضمين النموذج الخاص بك مباشرةً في صفحة ويب ليقوم الأشخاص بملءه.
   • وسائل التواصل الاجتماعي: تتيح لك هذه الطريقة مشاركة النموذج الخاص بك مباشرةً على X أو Facebook.

6. وأخيرًا، يمكنك تتبع إجاباتك وإدارتها في جداول بيانات Google من خلال النقر على علامة التبويب “الردود” متبوعة برمز جدول البيانات الأخضر.

كيفية إضافة المتعاونين

في حالات معينة، قد ترغب في أن يتمكن زملائك أو المتعاونون من تحرير النموذج الفعلي وتغييره، كما هو الحال إذا كنت تقوم بإنشاء نموذج تعليقات العملاء وتحسينه مع أعضاء فريقك.

للقيام بذلك، ستحتاج إلى معرفة كيفية إضافة المتعاونين:

1. انقر على النقاط الثلاث الموجودة بجوار زر إرسال في أعلى يمين الشاشة. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة جديدة.

2. اختر خيار إضافة متعاونين.

3. ضمن قسم الوصول العام، من المفترض أن ترى بعض خيارات مشاركة الرابط:
   • مقيد (حصري) (“فقط الأشخاص الذين لديهم حق الوصول يمكنهم الفتح باستخدام الرابط“): باستخدام هذا الخيار، يمكنك بالضبط تحديد من يمكنه إجراء تغييرات على النموذج الخاص بك عن طريق إضافة عناوين بريدهم الإلكتروني إلى قسم إضافة محررين.
   • اسم مؤسستك (“يمكن لأي شخص لديه الرابط في هذه المجموعة التعديل“): باستخدام هذه الطريقة، يمكنك منح حق الوصول فقط للأشخاص في مؤسستك، كما لو كان لدى شركتك حساب Google Workspace الخاص بها.
   • أي شخص لديه الرابط (“أي شخص على الإنترنت لديه الرابط يمكنه التعديل“).

كيفية جعل نموذج Google عامًا ولكن غير قابل للتحرير

كما ذكرنا سابقًا، فإن مشاركة نموذج Google الخاص بك عبر رابط أو تضمينه في موقع الويب الخاص بك يسمح للمستجيبين بملئه ولكن دون تعديله. الطرق الوحيدة التي يمكن للمستلمين من خلالها التعديل أو إجراء تغييرات مباشرة على نموذج Google الخاص بك هي إذا كنت

• قمت بإضافتهم على وجه التحديد كمتعاونين
• قمت بإضافتهم كمحررين عند إرسال النموذج عبر البريد الإلكتروني

طالما أنك لا تضيف مستلمين كمحررين أو متعاونين، فلا داعي للقلق بشأن قيامهم بتحرير النموذج – حتى لو كان الخدول عليه عامًا.

طريقة بديلة لإعداد الوصول القابل للتخصيص

إذا كنت بحاجة إلى وظائف أكثر مما توفره نماذج Google، فيمكنك البحث في منشئي نماذج بديل مثل Jotform. فغالبًا ما تحتوي هذه الأنظمة الأساسية على إعدادات قوية للتحكم في الوصول إلى النموذج الخاص بك.

باستخدام Jotform، يمكنك تعيين النماذج لتكون متاحة للعامة، أومتاحة فقط لأولئك الذين لديهم الرابط، أوحتى متاحة للجميع على نفس عنوان مجال البريد الإلكتروني (مثل البريد الإلكتروني للشركة). هذا ممكن مع منشئ النماذج في Jotform، والذي يسمح لك باختيار الإعداد المناسب من قائمة إعدادات الوصول – سواء كان ذلك عامًا، أو دعوة فقط، أو وصول الشركة.

يعد جمع التعليقات من جمهورك أمرًا بالغ الأهمية، بغض النظر عن مجال عملك أو نوع مؤسستك. للقيام بذلك بشكل فعال، تحتاج إلى التأكد من أن الاستطلاعات والاستبيانات الخاصة بك متاحة للجمهور المستهدف.