أفضل برامج لأنظمة التسجيل لفاعلية
برنامج تسجيل الفاعليات هو برنامج يساعد المؤسسات في إعداد التسجيل لفاعلياتها. توفر وسيلة سهلة وفعالة لجمع معلومات الضيوف والدفع والمزيد – وهي جزء أساسي من إدارة فاعلية ناجحة.
يتم استخدام برنامج تسجيل الفاعليات للتجمعات من جميع الأنواع. يمكنك استخدام برنامج تسجيل الفاعليات للمؤتمرات والندوات وفعاليات الشركات والفعاليات الأكاديمية والحفلات والمزيد. يمكنك استخدام برنامج تسجيل الفاعليات لأي فاعلية كبيرة أو صغيرة تحتاج إلى مساعدة في إدارته.
هناك العديد من الفوائد في استخدام برنامج تسجيل الفاعليات في فاعليتك القادمة الخاص بك. يمكنك استخدامها لإدارة الحضور، وتقليل التكاليف، وتوفير الوقت، اتمام الدعوات والتسجيلات بشكل آلي، وجمع المدفوعات اونلاين، وتحليل بيانات التسجيل، والمزيد.
اليك هذه ال ١٥ خيارات التالية لبرنامج تسجيل الفاعلية لفاعليتك القادمة.
1. Jotform
يجعل Jotform جمع تسجيلات الفاعلية سهلاً مع أكثر من 750 قالب نموذج تسجيل فاعلية للاختيار من بينها. بغض النظر عن نوع الفعلية أو عدد الضيوف المتواجدين، يمكنك البدء بنموذج تسجيل الفاعلية وتصميمه ليتناسب مع علامتك التجارية في منشئ نماذج Jotform.
اختر من بين مجموعة واسعة من الثيمات والويدجيت والتكاملات وحقول السحب والإفلات لجعل نموذج تسجيل الفاعلية الخاص بك بارزًا. النماذج متوافقة أيضًا مع الهواتف المحمولة، ويمكنك حتى تجميع عدة نماذج معًا في تطبيق مخصص للهاتف لفاعليتك.
يمكنك أيضًا تنظيم وإدارة عملية تسجيل الفاعلية بأكملها عبر الإنترنت باستخدام Jotform Tables. عندما يقوم المشاركون بملء نموذج التسجيل عبر الإنترنت من أي جهاز، سترسل بيانات تقديم النموذج تلقائيًا في جدول مقابل لمساعدتك في إدارة وتنظيم التسجيلات.
سوف تكون قادرًا على إدارة معلومات التواصل مع المشاركين، وتتبع حالة التسجيل، وعرض ميزانيتك في جدول متقدم عبر الإنترنت. يمكنك أيضًا تخصيص جدول البيانات لتلبية احتياجات فاعليتك الخاصة.
التسعير: جميع هذه الميزات مجانية مع خطة Jotform’s Starter. إذا احتاجت فاعليتك قبول أكثر من ١٠٠ تقديم للنموذج شهريًا، يمكنك الترقية إلى خطة مدفوعة، بدءًا من ٣٤ دولارًا شهريًا.
2. Eventbrite
Eventbrite هو موقع إلكتروني لإدارة الفعاليات وبيع التذاكر يسهل استخدامه وتصفحه لكل من مُنظمي الفعاليات والمشاركين. يمكنك تضمين تجربة شراء تذاكر Eventbrite على موقعك الخاص، بحيث يكون لصفحة التسجيل علامتك التجارية وعنوان URL الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك، يسهل Eventbrite الحملات التسويقية وحملات البريد الإلكتروني من خلال قوالب البريد الإلكتروني المخصصة وتتبع الأداء.
Eventbrite هو خيار رائع إذا كنت تأمل في بناء تجربة حول فعاليتك وتود استخدام شهرة الموقع لاحداث بعض الضجة.
التسعير: لا تفرض Eventbrite رسومًا على الفعاليات المجانية (حتى 25 تذكرة). بالنسبة للفعاليات المدفوعة، تقدم Eventbrite ثلاثة خطط مدفوعة: خطة Flex بتكلفة ٩٫٩٩ دولار للفعالية الواحدة، وخطة Pro بتكلفة ٢٩ دولار شهريًا، وخطة Premium بتكلفة مخصصة.
3. Eventdrive
Eventdrive هو منصة إدارة الفعاليات الكل في تطبيق واحد، والتي تتميز بسهولة الاستخدام والرائعة لإدارة وتسجيل الضيوف للفعاليات. يتيح لك Eventdrive تنظيم الفعاليات بسلاسة سواء كانت افتراضية، وجهًا لوجه، أو كلاهما. مع Eventdrive يمكنك جدولة رسائل البريد الإلكتروني المخصصة وإشعارات الرسائل النصية، وإنشاء تطبيق للفعاليات الخاصة بك، وبث الفعاليات مباشرة، وإدارة معلومات الحضور، والمزيد.
التسعير: تواصل مع Eventdrive لإعداد عرض تجريبي وطلب معلومات التسعير.
4. Eventzilla
Eventzilla هو برنامج إدارة الفعاليات الذي يمكن أن يساعد في أتمتة عملية إدارة الفعاليات بأكملها. يمكنك تخصيص صفحة التسجيل الخاصة بفعاليتك، وإرسال حملات البريد الإلكتروني المخصصة، والتكامل مع أكثر من 1000 تطبيق مفيد باستخدام Zapier، وإنشاء خيارات الخدمة الذاتية للمستخدمين لإدارة تسجيلاتهم الخاصة، والمزيد.
التسعير: لدى Eventzilla ثلاث طبقات تسعير مختلفة حسب احتياجاتك، بدءًا من رسوم بقيمة ١.٥ دولار لكل تسجيل. كما تقدم خطة تسعير سنوية مخصصة إذا كنت لا ترغب في الدفع لكل تسجيل. تواصل مع قسم المبيعات في Eventzilla لمزيد من المعلومات.
5. Bizzabo
Bizzabo هو منصة برنامج الفعاليات الشاملة للأعمال التجارية التي تتيح لك تنظيم وإدارة الفعاليات عبر الإنترنت ووجهًا لوجه ولكلاهما. قم بتخصيص حقول نموذج التسجيل للفعاليات الخاصة بك حتى تتمكن من جمع البيانات التي تحتاج إليها، ويمكنك تخصيص المظهر والإحساس ليتماشى مع عناصر تسويق الفعاليات الأخرى الخاصة بك.
يمكنك أيضًا عرض تفاصيل الحضور في لوحة تحكم إدارة الاتصالات في Bizzabo وتكاملها مع منصات التواصل الاجتماعي المفضلة لديك للترويج لفعاليتك. تشمل الميزات الأخرى الهامة استطلاعات الرأي والاستطلاعات في الوقت الحقيقي لجمع ملاحظات من الحضور، وتسويق البريد الإلكتروني، ورحلات الحضور الشخصية، والتقارير، والمزيد.
التسعير: تواصل مع Bizzabo لإعداد عرض تجريبي وطلب معلومات التسعير.
6. Ticketbud
Ticketbud هو برنامج إدارة الفعاليات وبيع التذاكر والتسجيل الذي يساعد على تنظيم الفعاليات. يركز Ticketbud على بيع التذاكر والتسجيل، لذا فهو خيار جيد إذا كنت لا تحتاج إلى جميع الميزات الخاصة بمنصة تسويق الفعاليات الكل في تطبيق واحد.
يسمح لك Ticketbud أيضًا بإنشاء موقع ويب للفعالية ذو علامة تجارية مخصصة، والترويج لفعاليتك عبر تكاملات وسائل التواصل الاجتماعي، وتتبع تحليلات التسجيل، بالإضافة إلى ميزات أخرى مفيدة. يمكنك أيضًا التكامل مع أدوات أخرى مثل Mailchimp، Stripe، PayPal، وآلاف التطبيقات الأخرى من خلال Zapier.
التسعير: إذا كانت فعاليتك مجانية، فلن يتم تحصيل أي رسوم إضافية من Ticketbud. بالنسبة للفعاليات المدفوعة، تفرض رسومًا على التذاكر تبلغ ٢ في المائة بالإضافة إلى ٠.٩٩ دولار لكل تذكرة (تتوفر خصم للمنظمات غير الربحية) بالإضافة إلى رسوم معالج الدفع التي تبلغ ٢.٩ في المائة.
7. Hubspot
يعتبر منشئ النماذج عبر الإنترنت المجاني من Hubspot برنامج متعدد الاستخدامات مصمم لتبسيط عملية إنشاء وإدارة النماذج عبر الإنترنت لأغراض مختلفة، بما في ذلك تسجيل الفعاليات. بفضل واجهته البسيطة واستجابته لخاصية السحب والإفلات، والقوالب، والتكاملات، والميزات القوية، يمكّن المستخدمين من إنشاء نماذج مخصصة بسهولة طبقًا لاحتياجاتهم الخاصة. سواء كنت تقوم بجمع تأكيد الحضور لفاعليتك القادمة، أو جمع الملاحظات، أو رصد العملاء المحتملين، يسهل هذا البرنامج عملية الإنشاء لكل من المنظمين والمشاركين.
يوفر البرنامج أيضًا وظائف متقدمة مثل المنطق الشرطي، مما يتيح نموذج بسلوك ديناميكي استنادًا إلى استجابات المستخدم. تقوم هذه الميزة بعرض أو إخفاء الحقول المحددة استنادًا إلى إدخال المستخدم، مما يعزز تجربة المستخدم ويزيد معدلات انهاء النموذج.
التسعير: كما هو موضح بالاسم، يتوفر منشئ النماذج عبر الإنترنت المجاني من Hubspot بلا تكلفة، مما يجعله خيارًا جذابًا للأفراد والشركات ذات الميزانيات المحدودة. بينما تقدم النسخة المجانية ميزات قوية مناسبة للعديد من الحالات الاستخدامية، يقدم Hubspot أيضًا خططًا متميزة بميزات إضافية ودعم للمؤسسات ذات المتطلبات الأكثر تعقيدًا.
8. Whova
Whova هو برنامج شامل للفعاليات الشخصية والافتراضية او كلاهما، ويتضمن ميزة التسجيل عبر الإنترنت. يمكنك اعداد التذاكر وتخصيص التسجيل عن طريق تقديم تذاكر ليوم واحد أو لعدة أيام، أو تقديم خصومات للتسجيل المبكر أو للمجموعات الكبيرة.
تشمل ميزات Whova الأخرى إنشاء موقع ويب للفعالية بدون أكود، وتتبع المبيعات والحضور، والترويج عبر وسائل التواصل الاجتماعي، تصميم وإنشاء شارة للاسم، وإجراء عمليات تسجيل الحضور في الفعاليات بدون تلامس عبر مسح QR.
التسعير: Whova مجاني للفعاليات المجانية. يرجى التواصل مع Whova مباشرة من خلال نموذج الطلب المتوفر على صفحة الأسعار للحصول على معلومات حول التسعير للفعاليات المدفوعة.
9. WildApricot
WildApricot هو نظام سحابي لإدارة العضويات والفعاليات ويستخدم من قبل النوادي والجمعيات والمنظمات غير الربحية. تشمل ميزاته تسجيل الفعاليات وإدارتها، والرسائل البريدية التلقائية، وبيع التذاكر عبر الإنترنت، وجمع التبرعات، ومنشئ مواقع الويب، وأدوات الترويج، وتطبيق للهاتف يتيح للحضور التواصل مع بعضهم البعض، بالإضافة إلى عدة تكاملات أخرى.
التسعير: نظرًا لأن WildApricot مصمم لإدارة العضويات على مدار السنة للنوادي والجمعيات، فإن التسعير شهري، مع خطط تتراوح بين ٦٠ دولارًا إلى ٩٠٠ دولار شهريًا، اعتمادًا على عدد الجهات التي لديك. يقدم أيضًا فترة تجريبية مجانية.
10. Webex Events (سابقًا Socio)
Webex Events (سابقًا Socio) هو منصة إدارة الفعاليات الشاملة التي تعتبر خيارًا رائعًا للشركات التي تبحث عن تنظيم تفاصيل فعالياتها بسرعة والحفاظ على هويتها التجارية على صفحة التسجيل الخاصة بها. يتيح النظام التخصيص الكامل مع القدرة على اختيار الألوان والشعار والموضوع وصورة الغلاف.
جميع البيانات التي تقوم بجمعها من المشاركين في فاعليتك ستذهب مباشرة إلى منصة Webex Events، لذا لا داعي للقلق بشأن استخدام برامج إدارة علاقات العملاء CRM منفصلاً. اعداد التذاكر ايضًا من ضمن الوظائف، حيث يمكنك إنشاء أنواع مختلفة من التذاكر ورموز ترويجية ورموز وصول – كل ذلك على نفس المنصة.
التسعير: تختلف خطط التسعير لـ Webex Events اعتمادًا على احتياجاتك. تتيح خطة Webex Event المجانية إقامة فاعلية واحد بحضور يصل إلى ١٠٠ مشارك. إذا كنت تخطط لاستضافة فعاليات أكبر، اليك خطة Pro التي تبلغ ٨٤ دولارًا في الشهر أو اتصل بمسؤول مبيعات للحصول على تسعير لخطط الشركات.
11. RSVPify
RSVPify هو برنامج عبر الإنترنت لتأكيد الحضور وإدارة الفعاليات يقدم موقع ويب ذات وسائط متعددة للتسجيل، مع تضمين مقاطع الفيديو، ورسائل الترحيب الشخصية بالصور، ورموز QR مخصصة. إذا كنت ترغب في إضافة نموذج التسجيل الخاص بك إلى موقعك الالكتروني، يمكنك تضمينه بسهولة عن طريق نسخ أسطر قليلة من كود البرمجة. إذا كنت تبدأ من الصفر، فإن نماذج التسجيل في RSVPify قابلة للتخصيص بشكل كبير.
تشمل الميزات الأخرى جمع التبرعات، ومُنشئ قواعد الجدول، ونظام تسجيل الضيوف، ومُنشئ فعاليات ثانوي. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك زيادة الأمان من خلال نموذج محمي بكلمة مرور لتأكيد الحضور وخيار إضافة التحقق من العمر إلى نماذج التسجيل الخاصة بك.
التسعير: يمكن استخدام RSVPify مجانًا للفعاليات التي تصل إلى ١٠٠ دعوة أو تأكيد حضور. بالنسبة للفعاليات التي تتجاوز ١٠٠ ضيف، تبدأ خطط RSVPify من ١٩ دولارًا شهريًا وتصل إلى ٤٩٩ دولارًا وأكثر شهريًا للفعاليات المخصصة. تواصل مع مسؤول المبيعات لمعرفة المزيد عن الخطط المخصصة.
12. Cvent
Cvent t هو برنامج لتنظيم الفعاليات يستخدم للاجتماعات، الفعاليات، المعارض التجارية، وغيرها. Cvent هو خيار ملائم إذا كانت مؤتمرك يتضمن مسارات أو جلسات مختلفة تتطلب نموذج تسجيل ديناميكي لكل فترة. كما يتيح لك Cvent تكوين القيود والأذونات داخل نماذجك إذا كنت تسمح فقط لبعض الحاضرين بالتسجيل لأنواع فعاليات معينة.
تتولى ميزة قائمة الانتظار أي مشاكل تخص الاستيعاب ويمكنك حتى إعداد سير عمل إذا كنت ترغب في طلب الموافقات. ميزة فريدة أخرى هي مكتبة المحتوى في Cvent، التي تمنح الحاضرين سهولة الوصول إلى السياسات والكتيبات ومخطط الطابق وأي معلومات أخرى يحتاجونها قبل أو أثناء المؤتمر الخاص بك.
التسعير: يعتمد تسعير Cvent على احتياجات فعاليتك الخاصة، وحجمها، ومداها. تواصل مع Cvent لطلب عرض أسعار.
13. Eventleaf
إذا كنت ترغب في أن يتيح لك برنامج تسجيل المؤتمرات الخاص بك بعض الإبداع، فإن Eventleaf يمنحك مرونة التصميم ويقدم أحدث التقنيات على الويب ليضمن لديك صفحة تسجيل واضحة وجذابة.
بالإضافة إلى وظيفة بيع التذاكر، يتخصص Eventleaf في جذب المشاركين. يمكنك توفير تطبيق دليل لضيوفك يمنحهم جميع المعلومات التي يحتاجون إليها؛ بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إرسال إشعارات واستطلاعات مباشرة لهم. هناك أيضًا تطبيق خاص فقط لعملية تسجيل الحضور، حتى تتمكن من طباعة بطاقات الهوية، أو مسح رموز الاستجابة السريعة QR، أو فقط إدارة معلومات المشاركين – كل ذلك من مكان واحد.
التسعير: يعتبر خطة starter من Eventleaf مجانية للاستخدام لما يصل إلى ١٠٠ مشارك في السنة. بالنسبة لأكثر من ١٠٠ مشارك، يقدم Eventleaf خطة أساسية بسعر ١ دولار لكل مشارك وخطة احترافية بسعر ٢ دولار لكل مشارك. تواصل مع Eventleaf مباشرة لمعرفة أي خطة هي الأنسب لفاعلياتك.
14. A2Z Events (سابقًا ePly)
A2Z Events هو برنامج إدارة الفعاليات سهل الاستخدام يقدم تسجيلًا اونلاين وإدارة الخطط الرئيسية وطباعة البطاقات والمزيد. يتعامل مع كل خطوة في تسجيل الفعالية الخاصة بك – من استمارات التسجيل المخصصة إلى التقارير والتحليلات. يتيح لك إنشاء قوالب نماذج تسجيل صديقة للهواتف المحمولة يمكنك حفظها للفعاليات المستقبلية وتوفير خيارات متعددة للدفع الآمن لضيوفك.
التسعير: تواصل مع A2Z Events مباشرة لمعرفة تفاصيل التسعير.
15. GTR
GTR هي شركة منتجة لتكنولوجيا الفعاليات تقدم أدوات إدارة الفعاليات الحقيقية والافتراضية للشركات. تقدم GTR دعمًا من البداية إلى النهاية يمكن أن يساعدك في إدارة فعالية ناجحة.
مع GTR ، يمكنك تسجيل المشاركين اونلاين، وطباعة بطاقات المشاركين ، والسماح للمشاركين بتخصيص تصميم بطاقاتهم ، وتخصيص الصفحات التي يتصفحها المستخدمين ، وإنشاء نماذج تسجيل خاصة بك ، وإعداد رسائل البريد الإلكتروني التلقائية ، وإدارة التسعير والمدفوعات.
بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك GTR بعرض رعاتك على موقع التسجيل الخاص بك ، مما يضيف إلى قائمة مميزات الراعي وربما يولد المزيد من الإيرادات.
التسعير: تواصل مع GTR لإعداد عرض توضيحي وطلب معلومات التسعير.
إذا كنت تبحث عن طريقة بدون توتر لإدارة التسجيل لفعاليتك القادمة ، فاستخدم أحد خيارات برامج الفعاليات أعلاه لتسهيل العملية لك وللمشاركين الخاصين بك.
كتابة تعليق: