Hatırlatma e-postalarını günlük, haftalık veya aylık olarak kendinize ya da çalışma arkadaşlarınıza bir konu hakkında hatırlatılması gereken bilgileri göndermek veya bir formu doldurmayı unutmamak için kullanabilirsiniz. Bu sayede siz veya çalışma arkadaşlarınız, ilgili formu doldurmayı unutmayacaksınız.
Uzun vadeli bir proje mi planlıyorsunuz? Öyleyse projenizi organize ve takip etmenize yardım edecek hatırlatma e-postalarını tanıyalım.
Bir hatırlatma e-postası, bir konu hakkındaki zamanı, bir yere varış saatini veya bir takvimi paylaşmak, kesin olan veya olmayan tarihleri belirtmek için formlarınızı müşterilerinizle ve takım üyelerinizle paylaşmanın bir yoludur.
Hatırlatma E-postasını Ayarlama
- Yayınla sekmesine gidin.
- Sol sekmede yer alan E-posta’ya tıklayın.
- Hatırlatma E-postası Planla opsiyonunu seçin.
Eğer önceden bir hatırlatma e-postası ayarlamadıysanız, sizi üç sekme karşılayacaktır:
E-posta
Bu kısımda E-postanın Konusunu ve E-posta İçeriğini ayarlayabileceksiniz.
Spam sınırlamaları nedeniyle form bağlantı düğmesinin stilini değiştiremeyeceğinizi veya gövde içeriğine ek URL’ler ekleyemeyeceğinizi unutmayın.
Alıcılar
Alıcılar sekmesinde e-postanın gönderileceği e-posta adresini belirtebilirsiniz.
Ayrıca Gönderici Adı ve Yanıtlama Adresini buradan ayarlayabilirsiniz.
Plan
Plan sekmesi, hatırlatma e-postalarınızı ne zaman göndereceğinize dair seçenekler sunar.
- Tekrarla – Ne sıklıkla hatırlatma e-postlarını göndermek istediğinizi buradan seçebilirsiniz. (günlük, haftalık veya aylık)
- Gönderim Tarihi – Hatırlatma e-postanızı göndermek istediğiniz tarihi bu kısımdan seçebilirsiniz. Gönderim Tarihi, her süre (Tekrar) seçeneği için size farklı seçenekler sunar. Örneğin, Günlük dönem seçeneğinde yalnızca hafta içi günlerde e-posta göndermeyi seçebilirsiniz. Aylık seçeneğinde ise ayın ilk çalışma gününü veya son cuma gününü seçebilirsiniz.
- Gönderim Saati – Hatırlatma e-postanızı göndermek istediğiniz saati buradan seçebilirsiniz. Herhangi bir saatlik seçeneği işaretleyebilirsiniz.
- Zaman Dilimi – Varsayılan zaman dilimi, hesap ayarlarınıza göre ayarlanır.
- Başlangıç ve Bitiş Tarihi – Hatırlatma e-postanızın başlangıç ve bitiş tarihlerini bu kısımdan seçebilirsiniz.
Hatırlatma e-postanızın ayarlarını tamamladığınızda Kaydet butonuna tıklayın.
Hatırlatma E-postalarınızı Yönetme
Eğer formunuz için ayarlanmış herhangi bir hatırlatma e-postası mevcutsa hatırlatma e-postalarını, zamanlama bilgilerini ve bunları oluşturma, düzenleme veya silme yollarını listeleyen bir panel sizi karşılayacaktır.
Bu özellikle ilgili herhangi bir sorunuz varsa Destek Forumumuzda istediğiniz herhangi bir zamanda bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin!
Yorum Gönder: