Formu dolduranların anında önceden yazılmış bir yanıt almasına veya form gönderildikten sonra verilerinin bir kopyasını almasına ihtiyacınız varsa Otomatik Yanıtlayıcıyı kullanabilirsiniz. Varsayılan olarak, formunuzu yanıtlayan kişi bir otomatik yanıtlayıcı e-postasına yanıt verdiğinde mesaj e-posta adresinize gönderilir.
Form Oluşturucu, formunuza bir E-posta öğesi eklediğinizde otomatik olarak bir otomatik yanıtlayıcı e-postası oluşturur.
Otomatik Yanıtlayıcı oluşturmak veya düzenlemek için
- Form Oluşturucu’da üst kısımdaki Ayarlar’a gidin.
- Soldan E-postalar’ı seçin.
- Otomatik Yanıtlayıcı oluşturmayı veya düzenlemeyi seçin.
- Otomatik Yanıtlayıcı oluşturmak için E-posta ekle’ye tıklayın ve ardından Otomatik Yanıtlayıcı E-postası’nı seçin.
- Otomatik Yanıtlayıcıyı düzenlemek için kalem ikonuna tıklayın.
- Otomatik yanıtlayıcı e-postanızı e-posta düzenleyicide özelleştirin.
Daha fazla bilgi edinmek için E-posta Şablonlarını Düzenleme ile ilgili kılavuzumuzu inceleyin. (Not: Test E-postası butonu daima hesabınızın e-posta adresine test e-postası gönderir. Diğer e-posta alıcılarına gelen e-postayı kontrol etmek için formunuza test yanıtı gönderin.)
E-posta Alıcılarını Değiştirme
Alıcıları ve diğer e-posta bilgilerini değiştirmek için bildiriminizi düzenleyin, ardından Alıcılar sekmesine gidin.
Alıcılar sekmesindeki seçenekler şunlardır:
- Gönderici Adı: E-postada görünen “kimden” adı.
- Yanıtlama Adresi: Alıcılar otomatik yanıtlayıcı e-postanıza yanıt verdiğinde mesajın gönderildiği adres.
- Alıcı E-postası: Formunuzun e-posta alanlarından biriyle eşlenen bu adres, form yanıtlandıktan sonra otomatik yanıtlayıcı e-postasının gönderildiği adrestir.
Gelişmiş Seçenekler
Otomatik Yanıtlayıcının Gelişmiş sekmesi, otomatik yanıtlayıcınız için gönderen adresini değiştirmek ve dosya ekleri eklemek gibi ek seçenekler içerir.
Gelişmiş seçenekleri görüntülemek için otomatik yanıtlayıcınızı düzenleyin ve ardından Gelişmiş sekmesine gidin.
Mevcut seçenekler şunlardır:
- E-posta Ne Zaman Gönderilsin: Otomatik yanıtlayıcı e-postanın gönderim tetikleyicisini belirler.
- PDF Ekle: E-postanıza PDF belgeleri eklemenizi sağlar.
- Dosya Ekle: E-postanıza bir dosya eklemenizi sağlar.
- E-postayı Sonra Gönder: E-posta gönderimini ertelemenizi veya planlamanızı sağlar.
- Boş Alanları Gizle: Formda boş bırakılan alanları e-postada göstermemenizi sağlar.
- E-posta İçeriğini Güncelle: Form düzenlendiğinde e-postanın otomatik olarak güncellenmesini sağlar.
- Gönderen E-posta Adresi: Gönderici olarak gösterilecek bir e-posta adresi seçmenizi sağlar. Bu konu hakkında daha fazla bilgi edinmek için E-posta Bildirimine Özel Gönderen Adresi Ekleme ve SMTP Kurulumu ile ilgili kılavuzlarımızı inceleyebilirsiniz.
Yorum Gönder: