Kurumsal Sunucuda Formlar Diğer Kullanıcılarla Nasıl Paylaşılır

Jotform Kurumsal, özel sunucunuzdaki formları diğer kullanıcılarla paylaşmanıza olanak tanır. Bu kılavuz, Jotform Kurumsal’da formlarınıza ve form yanıtlarınıza erişimi nasıl paylaşacağınızı göstermek üzere hazırlandı.

Bireysel Formlara Erişimi Paylaşma

Jotform Kurumsal’da bireysel formları paylaşmak için

1. Sağ üst köşedeki avatarınıza tıklayın ve ardından Ayarlar’ı seçin.

2. Daha sonra soldan Paylaşım’a tıklayın ve Başka Bir Kullanıcıyla Paylaşın butonuna tıklayın.

3. Formları paylaşmak istediğiniz kullanıcının e-posta adresini girin ve ardından Formlarım arasından seç’i seçin.
4. Paylaşmak istediğiniz formlar için tablodaki izinleri seçin:
   • Form Yanıtlarını Gör: Kullanıcının form yanıtlarını incelemesine ve düzenlemesine izin verin.
   • Formu Düzenle: Kullanıcının formu ve ayarlarını düzenleyebileceği form oluşturucuya erişim izni verin.
5. Son olarak en alttaki Oluştur butonuna tıklayın.

Erişim izni verdiğiniz kullanıcı formlarınızı yönetmesi için bir davet e-postası alacaktır.

Bir Klasöre Erişimi Paylaşma

Formları bir klasör yapısında düzenli tutmayı tercih ederseniz, bazı klasörlere erişimi Kurumsal sunucunuzdaki diğer kullanıcılarla paylaşmayı yararlı bulabilirsiniz.

Jotform Kurumsal’da klasörleri hızla paylaşmak için

1. Formlarım’a gidin ve soldaki Formlarım bölümünde klasörün menüsünü açın.
2. Menüden Klasörü Paylaş’ı seçin.

3. Daha sonra formları paylaşmak istediğiniz kullanıcının e-posta adresini girin.
4. Tablodaki izinleri dilediğiniz şekilde güncelleyin:
   • Form Yanıtlarını Gör: Kullanıcının form yanıtlarını incelemesine ve düzenlemesine izin verin.
   • Formu Düzenle: Kullanıcının formu ve ayarlarını düzenleyebileceği form oluşturucuya erişim izni verin.
5. Son olarak alttaki Oluştur’a tıklayın.

Erişim izni verdiğiniz kullanıcı formlarınızı yönetmesi için bir davet e-postası alacaktır.

Form ve Verilerin Başka Bir Hesaba Aktarılması

Jotform Kurumsal kullanıcıları, formlarının sahipliğini sunucularındaki başka bir kullanıcıya devredebilir.

Formları ve verileri aktarmak için

1. Alıcının veya hedef kullanıcının sizinle bir klasör oluşturmasını ve paylaşmasını sağlayın, boş bir klasör yeterli olacaktır. Daha fazla bilgi için bkz. Bir Klasöre Erişimi Paylaşma.
2. Bu işlem tamamlandıktan sonra Formlarım kontrol panelinize gidin.
3. Formları seçin ve Benimle Paylaşılanlar bölümündeki hedef kullanıcıya sürükleyin.

4. Son olarak formun sahipliğini aktarmak için Onayla’ya tıklayın.