Cree robustas automatizaciones

Flujos de trabajo Jotform proporciona una plataforma versátil y sin programación para automatizar y optimizar sus procesos empresariales. A continuación le explicamos por qué debería utilizarla:

• Automatización que ahorra tiempo: Automatice las tareas repetitivas, las aprobaciones, la recopilación de datos y las notificaciones, y libere tiempo para realizar trabajos de mayor valor.
• Creador de arrastrar y soltar: Diseñe con facilidad flujos de trabajo que se ajusten a las necesidades de su empresa, desde aprobaciones hasta cobros.
• Lógicas condicionales y procesamiento en paralelo: Cree flujos de trabajo inteligentes por medio de reglas condicionales y ejecute varios procesos de forma simultánea.
• Integraciones: Conecte perfectamente con aplicaciones de otros proveedores como Google Drive, Slack, Dropbox, Airtable, y más.
• Seguimiento en tiempo real: Monitorice el progreso del flujo de trabajo en tiempo real, identifique los cuellos de botella y garantice la finalización puntual de las tareas.
• Plataforma sin programación: Cree flujos de trabajo complejos sin conocimientos técnicos.
• Automatización de aprobaciones: Automatice las aprobaciones, lleve un seguimiento del progreso y solicite firmas electrónicas, comentarios, recordatorios y más.
• Personalización de la marca blanca: Los usuarios empresariales pueden personalizar totalmente las páginas de tareas y aprobación para que coincidan con la identidad de su empresa.
• Plantillas: Empiece con rapidez gracias a las plantillas de flujo de trabajo prediseñadas que puede personalizar.

Flujos de trabajo Jotform es una versión perfeccionada de Jotform Aprobaciones. Aunque las aprobaciones siguen siendo un caso de uso clave, Flujos de trabajo Jotform amplía la funcionalidad para que incluya procesamiento paralelo, integraciones de otros proveedores, condiciones lógicas y más. Ahora, Aprobaciones forma parte del producto más amplio Flujos de trabajo Jotform.

¡Sí! Flujos de trabajo Jotform incorpora todos los elementos de Jotform Aprobaciones, pero con más funciones. Podrá automatizar los procesos de aprobación, solicitar firmas electrónicas, asignar tareas y utilizar reglas condicionales para las aprobaciones.

El creador de arrastrar y soltar le permite diseñar de forma visual sus flujos de trabajo agregando elementos como formularios, aprobaciones, tareas e integraciones. Personalice cada paso y conecte acciones para crear flujos de trabajo complejos sin necesidad de programación.

Sí, Flujos de trabajo Jotform se integra con diversas aplicaciones de otros proveedores, como Google Drive, Dropbox, Slack, Microsoft Teams y Airtable, entre otras. Gracias a estas integraciones, la transferencia de datos y la automatización de tareas entre sus herramientas son perfectas.

Sí, los Flujos de trabajo Jotform admiten los procesos en paralelo, lo que permite que varias tareas o aprobaciones se ejecuten al mismo tiempo. Esto es práctico para flujos de trabajo complejos con ramas independientes que deben realizarse al mismo tiempo.

Absolutamente. Los propietarios de flujos de trabajo con planes Jotform Empresarial pueden aprovechar las funciones de marca blanca para personalizar sus páginas de tareas y acciones de aprobación con el logotipo, los colores y los elementos de marca de su empresa.

Sí, Flujos de trabajo Jotform admite solicitudes de pago mediante formularios de pago integrados. Puede cobrar pagos como parte de un flujo de trabajo, ya sea tras el envío del formulario o dentro de un proceso de aprobación.

Flujos de trabajo Jotform le permite configurar recordatorios y notificaciones automáticas vía correo electrónico para tareas pendientes, aprobaciones o plazos. Dichas notificaciones pueden personalizarse para incluir información específica sobre la tarea o el paso del flujo de trabajo.

En los Flujos de trabajo Jotform, puede asignar tareas como elementos de listas de verificación, aprobaciones, solicitudes de pago e introducción de datos. Los asignatarios de las tareas pueden comentarlas y subir los documentos necesarios.

Sí, los Flujos de trabajo Jotform le permiten solicitar firmas electrónicas, facilitando la gestión de aprobaciones, contratos y firma de documentos.

Sí, Flujos de trabajo Jotform ofrece seguimiento en tiempo real. De este modo, podrá ver los pasos completados, los destinatarios de las tareas y los cuellos de botella de su proceso.

Sí, Flujos de trabajo Jotform proporciona una variedad de plantillas gratuitas para ayudarlo a comenzar con rapidez. Puede personalizar estas plantillas para que se adapten a sus procesos empresariales específicos.

Flujos de trabajo Jotform genera reportes detallados de los flujos de trabajo que resumen cada paso del proceso, mostrando quién completó cada tarea. Dichos reportes pueden enviarse de forma automática a las partes interesadas.

Sí, los Flujos de trabajo Jotform son perfectos para gestionar los procesos de incorporación. Podrá automatizar la recopilación de documentos, los pasos de aprobación y la asignación de tareas, además de realizar un seguimiento del progreso para asegurar una experiencia de incorporación fluida.

Puede definir recordatorios automáticos y fechas de entrega para tareas y aprobaciones. Los participantes en el flujo de trabajo recibirán recordatorios si tienen acciones pendientes.

Sí, los Flujos de trabajo Jotform admiten condiciones lógicas, lo que le permite dividir los flujos de trabajo en función de condiciones o fusionar procesos en puntos esenciales para obtener flujos de trabajo sumamente personalizados.

Flujos de trabajo Jotform cuenta con robustas funciones de seguridad, como el cifrado de datos, el cumplimiento del GDPR, el cumplimiento de la CCPA, el procesamiento seguro de pagos y funciones opcionales de cumplimiento de la HIPAA (para flujos de trabajo de atención médica). Sus datos y flujos de trabajo están bien protegidos.

Flujos de trabajo Jotform permite a los usuarios empresariales personalizar completamente la experiencia del flujo de trabajo, lo que incluye la finalización de tareas y las páginas de acciones de aprobación.

Sí, puede agregar múltiples aprobadores a su flujo de trabajo. Asimismo, puede configurar mensajes de correo electrónico y definir reglas de aprobación personalizadas, como exigir la aprobación de todos los participantes o de una mayoría de ellos.

Los aprobadores o asignados de tareas pueden responder a las solicitudes a partir de computadoras de escritorio o portátiles a través de Jotform Inbox y mediante dispositivos móviles gracias a los Formularios móviles Jotform.

Su flujo de trabajo se inicia cuando se envía un formulario asociado al flujo de trabajo. Este envío desencadena todo el proceso del flujo de trabajo.

Puede acceder a los Flujos de trabajo Jotform accediendo a la página Mis formularios, seleccionando Mis flujos de trabajo en el menú desplegable (junto al encabezado Mis formularios) y creando un nuevo flujo de trabajo desde cero o bien utilizando un formulario existente para crear su flujo de trabajo.

Puede agregar hasta tres aprobadores a su flujo con nuestro plan gratuito. En los planes de pago, incluidos Bronce, Plata y Oro, puede agregar hasta 10 aprobadores. Con nuestro plan Empresarial, no hay límite en el número de aprobadores que se pueden incluir en el flujo de trabajo.

Puede diseñar cualquier proceso de flujo de trabajo que su organización necesite, incluyendo flujos de trabajo para

• Solicitudes de tiempo libre
• Incorporación de empleados
• Solicitudes de reembolso de gastos
• Solicitud de orden de compra
• Aprobaciones del presupuesto
• Revisión y aprobación de contenidos
• Gestión de contratos

Con Flujos de trabajo Jotform es sencillo crear incluso los procesos de trabajo más complejos.