Jotform Firmas PREGUNTAS

Una firma electrónica, o e-firma, le permite firmar rápidamente documentos electrónicos. Estas firmas son convenientes y reemplazan las firmas tradicionales. Pueden consistir en firmas que general al “firmar” con su nombre en el documento con un mouse. También pueden ser firmas que se crean a medida que escribe su nombre.

Las firmas electrónicas ofrecen muchos beneficios. Son asequibles, seguros y convenientes. También hacen que su organización se vea más profesional.

Conveniencia
Las firmas electrónicas pueden agilizar sus procesos. Son fáciles de usar, e incluso si un firmante no está muy familiarizado con la tecnología, podrá realizar la firma electrónica de un documento. Cuando se emplea una e-firma, el firmante no tiene que preocuparse de imprimir y devolver por correo o escanear y enviar por correo electrónico un documento, lo que acelera el proceso de firma.

Seguridad
Las firmas electrónicas ofrecen una forma segura de firmar documentos. Crean registros de auditoría, para que pueda verificar que el destinatario fue quien firmó el documento. Esto es esencial cuando se trata de contratos e información confidencial, como formularios médicos, formularios de bienes raíces, acuerdos de tarifas de retención.

Precios asequibles
Usted puede ahorrar dinero utilizando una e-firma. No es necesario comprar o mantener una impresora, pagar por tinta y papel, o pagar por el envío. Cuando se envían varios documentos al día para firmar, el ahorro de los costos puede ser considerable.

Profesionalismo
Si dirige una empresa, enviar documentos para que se firmen electrónicamente puede contribuir a su profesionalidad. Demostrará que su empresa adopta un enfoque moderno en sus operaciones y que usted valora el tiempo de sus clientes y que quiere ofrecerles opciones de firma que les resulten cómodas.

La firma electrónica se utiliza para firmar documentos, como acuerdos y contratos, que se envían digitalmente.

Puede firmar electrónicamente documentos digitales, como archivos PDF, documentos de Word y formularios en línea. La forma más fácil de firma electrónicamente un documento o recopilar firmas electrónicas es mediante el uso de una herramienta de firma electrónica, como Jotform Firmas. Las firmas electrónicas son rastreables, tienen sello de tiempo y son más seguras que las firmas húmedas.

Con Jotform Firmas, los usuarios pueden automatizar todas las partes de su proceso de e-firma — subir y crear documentos, añadir widgets útiles a sus documentos, crear flujos de aprobación con firma electrónica, y más.

Una firma electrónica es una firma legal y segura, pero no necesita ningún tipo de código. Una firma digital cumple con estándares de cifrado y sirve como una huella digital virtual.

Al igual que un documento que firma físicamente en persona, las firmas electrónicas son legales. En los EE. UU., la ley E-SIGN, aprobada en 2000, define oficialmente una firma electrónica y otorga a las firmas electrónicas la misma autoridad legal que una firma “húmeda” tradicional. (Para obtener información sobre la legalidad de las firmas electrónicas en otros países, consulte nuestra guía de leyes y reglamentos globales sobre firmas electrónicas).

Aunque la firma electrónica ya es legal para la mayoría de los documentos, hay algunos muy especializados, como los testamentos, que requieren una firma húmeda.

Es relativamente fácil falsificar una firma física. Pero las firmas electrónicas son mucho más difíciles de falsificar, lo que las convierte en una opción más segura. Hay muchos niveles de seguridad asociados a las firmas electrónicas, incluido un registro de auditoría electrónico con detalles sobre cuándo se abrió y firmó el documento, y potencialmente información sobre la geolocalización del firmante.

Hay muchos tipos diferentes de documentos que puede utilizar. Cree y firme permisos, contratos de alquiler, formularios de contratación de empleados y mucho más. Elija una de nuestras plantillas ya preparadas para empezar.

Para crear una firma electrónica, vaya al creador de firmas de Jotform y haga clic en crear documento firmable. Arrastre y suelte el documento que desea convertir en el marco o seleccione una plantilla para usar. Puede agregar el elemento defirma de la lista de la lista de campos a la izquierda, asignar los documentos a uno o más firmantes, establecer un orden de firma, personalizar sus correos electrónicos de invitación y más.

Hay algunas soluciones de software de firma electrónica populares que ya podría haber utilizado, como DocuSign, Dropbox Sign (antes conocido como HelloSign), PandaDoc, signNow, eversign y pdfFiller. Aunque todas ellas son opciones prácticas, la mayoría requieren suscripciones, tienen pocas o ninguna función de automatización y puede que no sean la solución adecuada para usted.

Jotform Firmas es una nueva alternativa. Con Jotform Firmas, puede añadir fácilmente campos de firma a un documento y recoger firmas automáticamente. Jotform es gratuito, tiene un diseño sencillo e intuitivo y permite a los firmantes enviar su firma desde cualquier dispositivo.

Sí, usted puede utilizar todas las funciones y herramientas de Jotform Firmas gratuitamente. Con el plan gratuito de Jotform Firmas, puede crear cinco formularios con hasta 10 documentos firmados, 100 campos de formulario y 100 envíos mensuales. Si usted quiere expandir su almacenamiento y acceder a más envíos y formularios, considere actualizar a un plan de pago.