1[Aplane PDFs]] fácilmente con Jotform

Aplanar es el proceso de fusionar varias capas de un archivo PDF en una sola. Este proceso toma distintos elementos de diversas capas -como el texto, los campos de formulario, las notas y las imágenes — y los fija en su lugar como una única imagen estática para conservar la disposición y el diseño originales del documento.

De este modo, sea cual sea el dispositivo o el software que se utilice para ver el archivo, el aspecto será exactamente el deseado. El aplanado no solo mantiene el aspecto del documento, también le agrega una capa extra de seguridad al restringir las ediciones. El proceso de acoplamiento transforma todos los comentarios y anotaciones en parte del texto original. Asimismo, bloquea elementos interactivos como campos rellenables, menús desplegables, firmas y casillas de verificación con el fin de evitar cambios no deseados y garantizar que no haya discrepancias.

El aplanamiento de PDF es un método práctico para proteger el contenido del documento, preservar la coherencia del formato en todos los dispositivos y optimizar el proceso de intercambio de archivos.

Seguridad

Aplanar un PDF contribuye a mantener la integridad del documento de modo que pueda compartir archivos con confianza sin tener que preocuparse por posibles modificaciones o discrepancias involuntarias. Cuando todas las capas se fusionan en una sola, resulta mucho más difícil alterar el contenido. De esta forma se previene cualquier cambio no autorizado en el contenido o el diseño después de compartir el documento. Conserve el texto y las notas como están, y evite cualquier cambio en los campos de formulario o las casillas de verificación. El aplanado bloquea también la extracción y el uso indebido de información confidencial del archivo, como marcas de agua o firmas.

Consistencia

Mediante el aplanado de las capas de su PDF, puede estar tranquilo de que su archivo siempre tendrá el aspecto deseado. Su diseño original se mantendrá intacto, con independencia del dispositivo o lector de PDF desde el que se visualice. Dado que todo el contenido del documento se graba directamente en el archivo, no tendrá que preocuparse de que las distintas apps de PDF no muestren correctamente el texto o las anotaciones.

Compartir archivos

Cuando se aplana un PDF, se puede disminuir el tamaño total del archivo para que este ocupe menos espacio en el dispositivo o en el almacenamiento en la nube. De esta manera, resulta más rápido y cómodo compartirlo. Suba y descargue de forma efectiva sus PDF aplanados evitando largos tiempos de espera.

Compatibilidad

Aplanar un documento le garantiza que su archivo será compatible con la mayoría de impresoras y de lectores de PDF. Todo aquel con el que comparta su archivo aplanado lo podrá ver sin necesidad de descargar ninguna herramienta o software adicional. Aplanar un PDF también resulta útil para imprimir, porque asegura que todos los elementos se incluirán en el proceso de impresión, y no sólo los que son visibles en la pantalla.

Los PDF normales tienen varias capas para los diferentes elementos. Así por ejemplo, el texto puede encontrarse en una capa, las imágenes en otra y las firmas en una tercera. Al aplanar el PDF, cada capa se consolida en una para que no pueda ocultarse. De este modo, ninguno de los elementos interactivos puede modificarse posteriormente, y las anotaciones se graban en el documento para que permanezcan siempre visibles. En contraste, cuando comparte un PDF estándar, la persona que visualiza el documento todavía puede seleccionar elementos de menús desplegables, marcar y desmarcar casillas, ocultar notas y realizar otras modificaciones sin su permiso. En cambio, con un PDF aplanado, todo queda fijado en su sitio, por lo que se mantiene exactamente igual sin importar con quién se comparta o qué herramientas se utilicen para visualizarlo.

Gracias a Jotform, puede hacer que sus PDF resulten más seguros y fáciles para compartir de forma instantánea. No necesita descargar ningún software o seguir complejas instrucciones de varios pasos para aplanar su documento. Y además es completamente gratuito. Esta sencilla herramienta hace que aplanar un PDF sea tan sencillo como pulsar un botón. Suba su documento, haga clic en el botón Aplanar y estará listo para descargar en cuestión de segundos.

Los PDF aplanados normalmente no se pueden editar después de combinar las capas. Esto contribuye a mantener la seguridad del documento, pero le dificulta realizar modificaciones. Por este motivo, siempre es una buena práctica guardar una copia sin aplanar del archivo como copia de seguridad de modo que pueda realizar actualizaciones si es preciso.

Sí, esta herramienta es completamente gratuita para todos los usuarios.

Para aplanar un PDF, solo arrastre y suelte el archivo en el cuadro o haga clic en el botón Seleccione un PDF para subir un archivo desde su dispositivo, Dropbox o Google Drive. Pulse el botón Aplanar PDF y deje que Jotform se ocupe del resto. Cuando el PDF esté aplanado, puede descargarlo y compartirlo instantáneamente.

Sí, nuestra herramienta de aplanado de PDF es compatible con todos los dispositivos móviles y de escritorio, para que pueda aplanar documentos desde cualquier lugar.

La herramienta de aplanado de PDF de Jotform limita el tamaño de los archivos a 30 MB.

Cuando un documento PDF se aplana, resulta mucho más complicado realizar cambios en el contenido o el diseño. Además, los elementos interactivos, como casillas de verificación y menús desplegables, se bloquean para evitar ediciones no permitidas.

La calidad de la imagen podría verse afectada ligeramente al aplanar el archivo PDF. Por eso siempre es una buena práctica incluir imágenes de alta resolución en el archivo PDF original a fin de garantizar que sigan siendo visibles tras el aplanado.

Cuando un documento PDF se aplana, resulta mucho más complicado realizar cambios en el contenido o el diseño. Además, los elementos interactivos, como casillas de verificación y menús desplegables, se bloquean para evitar ediciones no permitidas.

La calidad de la imagen podría verse afectada ligeramente al aplanar el archivo PDF. Por eso siempre es una buena práctica incluir imágenes de alta resolución en el archivo PDF original a fin de garantizar que sigan siendo visibles tras el aplanado.

Jotform proporciona diversas herramientas gratuitas que puede utilizar para fusionar archivos PDF, separarlos en archivos más pequeños y manejables, o comprimirlos para que sea más fácil compartirlos.