Declaraciones
del trabajador
1.
Reconozco que los equipos que me fueron ent
regados, individualizados en el presente doc
umento, son propiedad y/o tenencia de INDEPE
NDENCE. Que los recibo en calidad de préstam
o y a satisfacción. De igual manera, declaro
que no estoy autorizado para realizar ningú
n tipo de mejora, cambio, modificación o alt
eración, sin la previa autorización escrita
de la Compañía.
2.
Me obligo a garantizar el correcto y adecua
do uso del equipo, y a reponerlos, en las mi
smas o mejores condiciones, en caso de pérdi
da, hurto o daño, parcial o total, y deterio
ro, salvo el desgaste natural.
3.
De igual manera, me obligo a emplear el equ
ipo, exclusivamente, para el ejercicio de mi
cargo y de mis funciones laborales, de conf
ormidad con la relación laboral suscrita con
INDEPENDENCE.
4.
En caso de celulares, me obligo a mantener
el equipo, que me fue asignado, siempre disp
onible, encendido, cargado y al servicio per
manente de la Compañía, de conformidad con l
a relación laboral suscrita con INDEPENDENCE
y mi cargo.
5.
Cumpliré con el cuidado del equipo y sus ac
cesorios atendiendo lo previsto en la políti
ca de cuidado de los equipos tecnológicos y
atenderé todas las medidas tendientes a evit
ar su deterioro prematuro.
6.
En caso de realizarse cambio de usuario/cus
todia del equipo, debo informar inmediatamen
te al Área de Tecnología de la Compañía para
realizar un nuevo acuerdo de custodia y que
me sea descargado de mi inventario. De no i
nformar oportunamente, mantendré todas las o
bligaciones señaladas en el presente documen
to, y Políticas de la Compañía respecto del
equipo. El Trabajador que se encuentre regis
trado en el inventario de Tecnología como re
sponsable del equipo, asumirá los costos oca
sionados por cualquier daño, pérdida o robo
ocasionados al equipo y autoriza para esto s
e realice el descuento por nómina y/o de su
liquidación.
7.
Soy consciente que el consumo de minutos es
tá limitado al plan básico asignado. Las lla
madas por cobrar, mensajes de texto, ring to
nes, internet no autorizado, juegos y/o susc
ripción a páginas informativas o cualquier o
tro servicio con cobro revertido será asumid
o a mi cargo.
8.
Acudiré al Área de Tecnología ante cualquie
r sugerencia, petición, queja o reclamo en t
emas técnicos, quienes serán los encargados
de tramitarlas ante la compañía prestadora d
el servicio.
9.
El trámite para realizar reposición por pér
dida o robo del equipo, individualizado en e
l presente documento, será el siguiente:
a)
Denuncio ante las autoridades competentes d
entro de las veinticuatro (24) horas siguien
tes a la ocurrencia del hecho.
b)
Enviar correo electrónico al Área de Tecnol
ogía, específicamente a Mesa de Ayuda (mesad
eayuda@independence.com.co), (dentro de las
veinticuatro (24) horas siguientes al aconte
cimiento), reportando la hora de ocurrencia
y un desglose detallado de los hechos. El Ár
ea de Tecnología es la única autorizada para
tramitar solicitudes de bloqueo del servici
o. Los minutos que se facturen desde el mome
nto de la pérdida son responsabilidad del tr
abajador y serán descontados por nómina.
c)
Ante la pérdida o robo del equipo , el cost
o de reposición será asumido por el empleado
y se descontará, en los términos de la Auto
rización de Descuento.
En caso de presentarse algún daño o deterio
ro anormal del equipo, me obligo a informar
al Área de Tecnología dentro de los dos (2)
días siguientes a su ocurrencia.
En el evento de reposición por daño irrepara
ble del equipo, con diagnóstico en el que se
señale que “el daño o deterioro fue ocasion
ado por mal uso del equipo”, me obligó a asu
mir el costo, en los términos de la Autoriza
ción de Descuento.
En caso de negligencia, descuido, uso inadec
uado, daño, alteraciones, modificaciones o d
escargas no autorizadas del equipo y/o los e
quipos por parte del Trabajador, dicho actua
r constituirá, para todos los efectos, falta
grave, en los términos de la normatividad l
aboral vigente.
INDEPENDENCE no se hará responsable frente
a terceros por el uso indebido del equipo p
or parte del Trabajador.
Ante la culminación de la relación laboral c
on el Trabajador, por cualquier causal, éste
se obliga a realizar la devolución de los e
quipos asignados por INDEPENDENCE. Culminado
este proceso sin novedad y/o con la firma d
e la autorización de descuento para solventa
r cualquier afectación del Equipo, el área d
e TI emitirá el documento de
paz y salvo de trabajador.
Lo anterior aplica en caso de que el trabaja
dor haga hacer uso de equipos móviles propio
s edad del empleado aun cuando cuente con un
número telefónico móvil vinculado a planes
corporativos propios de la empresa.
INDEPENDENCE, podrá suspender o prescindir d
e este equipo en cualquier momento, sin que
esto constituya un desmejoramiento de las co
ndiciones laborales del Trabajador.
Las solicitudes de dispositivos como impreso
ry antenas serán firmadas y entrarán al inve
ntario de los jefes de equipo que se encuent
ren en campo y ellos responderán por su corr
ecto uso y cuidado.
Los dispositivos biométricos serán firmados
y entrarán al inventario de los administrado
res de campo y jefes de HSE de la torre y re
sponderán por su correcto uso y cuidado
Igualmente, en caso de finalizar la relación
laboral, el funcionario que tenga el equipo
tecnológico bajo su inventario deberá reali
zar la entrega de este y responderá por cual
quier daño y/o deterioro anormal que se haya
ocasionado, en los términos de la Autorizac
ión de Descuento.
