Plantillas de Carta
Carta de verificación de empleo anterior
Una carta de verificación de empleo anterior es prueba de que ha trabajado anteriormente en esta empresa específica. Esta carta normalmente la solicita el nuevo empleador o el solicitante. Este documento debe mostrar toda la información necesaria, como el puesto de trabajo, la fecha de contratación, la fecha de renuncia y los detalles del salario. El encabezado o pie de página de esta carta debe mostrar el logotipo de la empresa, el nombre de la empresa y la información de contacto. Esta carta normalmente la escribe un miembro del personal de recursos humanos, donde él / ella será el remitente designado de la carta y la firmará.Esta increíble Carta de verificación de empleo anterior consta de información sobre el destinatario, el remitente, el cuerpo de la carta y la firma del remitente. Esta plantilla le permite usar los datos de campo enviados e insertarlos dentro del párrafo a través de la herramienta Texto. Puede personalizar aún más la carta cambiando el color, la fuente y el diseño con el Editor de PDF.
Carta de Promoción al Empleado
Una carta de ascenso al empleado es un documento formal que establece que el empleado ha sido promocionado a un puesto de trabajo superior. Esta carta gratuita de ascenso para empleados utilizando Jotform Sign, está creada para vosotros, tanto para el empleador o el departamento de recursos humanos, y también para compartirla con los empleados para que la completen y firmen desde cualquier dispositivo. Esto es una manera rápida y fácil de redactar cartas de promoción y recopilar el correo electrónico.¿Necesita personalizar esta plantilla de carta de ascenso para empleados? No hay problema, no dude en actualizar el mensaje de la carta, agregar o eliminar campos, incluir el logotipo de la empresa y configurar la firma automática de los firmantes. Una vez que su carta esté lista para enviarse, ahorrará tiempo al eliminar el papeleo desordenado, eso le dará más tiempo para dedicarlo a lo importante.
Carta de Recomendación Servicio Comunitario
¿Necesita una carta de recomendación para el servicio comunitario o solicitud de voluntariado? Jotform Sign le puede ayudar con esta carta de recomendación de servicio comunitario. Una gran herramienta para personas que necesiten cartas de recomendación y, al revés, personas a las que se les ha pedido que las escriban. Esta carta permite personalizar su carta de recomendación e incluir información de contacto para mayor información.Personalizar su carta de recomendación de servicio comunitario es fácil y no requiere conocimientos previos de diseño o codificación. Simplemente, utilice nuestro formulario de arrastrar y soltar para cambiar el estilo de su carta. Elija colores y tipografías que más le gusten, cargue imágenes, cree órdenes de firma, incluya más campos de firma y más. Después, simplemente envíelo a su destinatario previsto y, espere su firma electrónica de aprobación.
Acerca de Plantillas de Carta
Si necesita elaborar cartas formales y oficiales, nuestras plantillas personalizables de cartas con firma electrónica le ayudarán a redactarlas — ¡gratis! Para comenzar, puede personalizar cualquiera de nuestras plantillas gratuitas para cartas de confirmación, cartas de consentimiento, cartas de presentación, cartas de recomendación y mucho más. Los envíos que realice a través del formulario de cartas en línea se convierten de forma automática en archivos PDF profesionales y de diseño, que son sencillos de descargar, imprimir y enviar por correo electrónico.
Con el editor de PDF de Jotform, podrá modificar fácilmente cualquier plantilla de carta para que se adapte perfectamente a sus necesidades. Siéntase libre de cambiar las fuentes y los colores, agregar un cuadro de texto para los términos y condiciones, escribir un mensaje personalizado y agregar su logotipo para darle un toque más oficial. Su plantilla de carta personalizada transformará al instante todas las respuestas del formulario en un PDF de muy fácil acceso. Si desea enviar a sus clientes cartas de confirmación o copias de sus envíos, basta con configurar un correo electrónico de respuesta automática y activar los archivos PDF adjuntos.
Con una plantilla de cartas automatizadas, nunca tendrá que escribir manualmente o volver a clasificar cartas de papel para su empresa nuevamente.
Preguntas frecuentes
1) ¿Qué son las plantillas de cartas?
Las plantillas de cartas son formatos pre-elaborados o diseños que le permiten bosquejar una carta, no importando cuales sean sus necesidades en específico. Con una plantilla de carta, solo puede rellenar los campos como la fecha, direcciones de remitente y destinatario, saludos, texto del cuerpo, y la firma. Estas plantillas le ayudan a minimizar su carga de trabajo mientras se producen resultados profesionales.
¿La mejor parte? No tendrá que escribir cada carda desde cero, y puede reutilizar las plantillas tantas veces como lo necesite, cambiando la carta para cada circunstancia.
2) Subtipos de plantillas de cartas
Existen diferentes tipos de plantillas de cartas. Mientras puede personalizar las plantillas de cartas para que se ajusten a sus necesidades específicas, usted puede también utilizar las plantillas pre-elaboradas tal cual están diseñadas.
Un modelo de carta habitual es el de una carta de ascenso laboral, que es una correspondencia formal utilizada para ofrecer a un empleado un ascenso, un aumento de sueldo o un nuevo puesto dentro de una empresa. Estas plantillas pueden ahorrarle al departamento de RR. HH. valioso tiempo en hacer borradores para cartas de ascenso individuales, de manera que todo lo que deben hacer es llenar el salario del empleado y las especificaciones del trabajo para crear una carta perfecta. Las cartas de ascenso en el trabajo proporcionan una manera formal de informar al empleado de su nueva posición, le dejan saber los detalles de su nuevo cargo, y celebra sus logros.
Otra plantilla de carta bastante común es una carta de recomendación. Una carta de recomendación avala por el individuo basándose en la experiencia que tiene de primera mano de las características y calificaciones del individuo. Tanto si usted es el empleador o el profesor, de seguro recibirá múltiples peticiones para escribir cartas de recomendación, además de su carga laboral regular. En lugar de gastar su valioso tiempo en crear borradores para nuevas cartas desde cero, puede personalizar una plantilla para crear cartas de recomendación en minutos. También puede establecer un email de respuesta automática que envíe la carta de recomendación completa al individuo por medio de un correo electrónico una vez esté terminada.
Otro tipo común de plantilla de carta es la carta de renuncia, el cual es un documento oficial que notifica al empleador que el empleado se va a retirar del trabajo. Estas plantillas son geniales para cualquiera que esté planificando renunciar de su posición actual o para que el equipo de RR. HH. que necesite sacar de las filas a algunos empleados. Puede personalizar las plantillas con sus razones para renunciar del trabajo, y enviarla como PDF en segundos.
3) Elementos claves de las plantillas de cartas
Las plantillas de cartas están estructuradas para ajustarse a las necesidades específicas de formato y de diseño. Los campos clave para incluir son:
- Encabezado: El título o propósito de su carta
- Fecha: La fecha en que se envía la carta
- Nombre del remitente: El nombre completo de la persona que está enviar la carta
- Email: El correo electrónico de la persona que está enviando la carta
- Número de teléfono: El número de teléfono de contacto de la persona que está enviando la carta
- Dirección del remitente y del destinatario: La dirección completa de ambas, la persona que envía la carta y la persona que la recibe
- Saludos: Un saludo formal a la persona que recibe la carta
- Texto del cuerpo: Grueso del texto de la carta que establece el propósito de la misma, ya sea que fuera una renuncia, promoción, un avalúo, etc.
- Firma y aprobación: La firma de la persona que está enviando la carta, seguida de un campo opcional para el nombre en letra de molde y la fecha en la que está firmando
4) ¿Cómo crear una carta con Jotform?
Puede crear una carta con Jotform en minutos al utilizar nuestras plantillas pre-elaboradas. Navegue hacia Plantillas de cartas en nuestro Directorio de plantillas PDF, y elija una que mejor se acople a sus necesidades. Luego, utilice nuestro intuitivo Creador de arrastrar y soltar para personalizar el diseño de la carta con elementos de su marca personal, fuentes y colores diferentes, y mucho más.
Cuando la plantilla de la carta se mira perfecta, puede llenar los campos para el destinatario específico y el propósito de la carta, luego compártala vía email, enlace, o código QR. Con Jotform Firmas, puede también recopilar firmas electrónicas de los destinatarios y guardar sus cartas como PDF al instante para referencias futuras. ¡Es tan fácil!
5) ¿Para qué puedo utilizar una carta?
Puede utilizar una carta en cualquier momento en que necesite transmitir un mensaje formal o informal a una persona u organización. Las cartas son útiles para hacer peticiones, proveer información, expresar su gratitud, hacer invitaciones, presentación de solicitudes, ofrecer promociones u oportunidades, dar pésames, y abordar problemáticas o consideraciones.
En el lado personal, las cartas son utilizadas para comunicarse con amigos y familiares, enviar invitaciones a fiestas, y más. En los negocios, las cartas son más comúnmente utilizadas para comunicarse con asociados, clientes, usuarios, proveedores, empleados, y otras personas interesadas. Son utilizadas también para establecer acuerdos de negocios, iniciar contratos, e informar a los destinatarios de acciones legales, entre otros propósitos.
Las cartas son uno de los medios más efectivos de comunicación escrita, y todavía es utilizado por casi cualquier institución e industria hoy día. Siendo este el caso, es útil saber cómo utilizarlas efectiva y eficientemente.
Estas plantillas son sólo formularios sugeridos. Si va a utilizar un formulario como contrato, o para reunir información personal (o de salud personal), o para algún otro propósito con implicaciones legales, le recomendamos que investigue para asegurarse de que cumple con las leyes aplicables y que consulte a un abogado antes de confiar en cualquier formulario en particular.