Software de gestión de contratos
Jotform Gubernamental para la gestión de contratos
Optimice sus procesos contractuales con Jotform Gubernamental. Diseñe documentos y formularios de contratos, guarde los contratos firmados como PDF, transforme los PDF de contratos existentes en formularios en línea, recopile firmas electrónicas y más.
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Automatice sus contratos
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Ahorre tiempo y costes mediante la automatización de los flujos de aprobación de contratos. Jotform Aprobaciones garantiza que las personas apropiadas reciban notificaciones automáticas de los nuevos contratos y puedan revisarlos y aprobarlos con facilidad.
Recopile firmas de contratos digitalmente
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Recopile firmas de contratos en línea desde cualquier dispositivo con Jotform Gubernamental. Puede compartir documentos para su firma electrónica, agregar varios firmantes, enviar correos electrónicos recordatorios y permitir que los firmantes puedan delegar las firmas de los documentos.
Aprobaciones de equipo
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Establezca procesos de aprobación que ofrezcan a varios miembros del equipo la posibilidad de aprobar o editar contratos. Asigne varios aprobadores a una misma parte del flujo de aprobación y asigne distintas fases del flujo de aprobación a distintos miembros del equipo. Los aprobadores reciben notificaciones automáticas por correo electrónico sobre nuevas tareas de aprobación.
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Seguridad avanzada
Jotform Gubernamental protege sus datos contractuales con soluciones para el cumplimiento de HIPAA, GDPR y CCPA. Los datos se guardan en centros de datos locales alojados en los proyectos conformes con FedRAMP de la plataforma Google Cloud, lo que agrega una capa adicional de seguridad.