ACERCA DE RGPD
El RGPD es el reglamento general de protección de datos y privacidad que ha implementado la Unión Europea y que se viene aplicando desde mayo de 2018. El Reglamento es un elemento clave para fortalecer los derechos fundamentales de las personas en una era de nuevas tecnologías.
El RGPD se aplica a las entidades que tramitan datos personales de residentes en la UE, independientemente del lugar donde se realice el tratamiento. Esto quiere decir que el ámbito de aplicación territorial del RGPD es amplio, por lo que las personas y organizaciones de fuera de la UE pueden también quedar sometidas al RGPD si procesan datos de ciudadanos de la UE.
Tras el Brexit, el nuevo régimen aplicable en el Reino Unido se denomina RGPD británico y la autoridad responsable de la protección de datos en el Reino Unido, la oficina del comisionado de información (ICO), ha establecido requisitos locales similares.
POR QUÉ ES IMPORTANTE EL RGPD
Para asegurar que la protección de los datos personales continúe siendo un derecho primordial de las personas en la UE, el RGPD se ha propuesto modernizar las leyes de privacidad anticuadas. El RGPD puede repercutir en cualquier empresa que recopile datos de residentes en la UE.
ALMACENAMIENTO DE DATOS
Puede guardar sus datos en la UE habilitando la opción pertinente en la pestaña de datos de los ajustes de su cuenta. Una vez confirmada, la información de su formulario se transferirá a nuestros servidores europeos de Frankfurt (Alemania), administrados por Google. Una vez completada la operación, se le redirigirá automáticamente a eu.jotform.com al iniciar sesión.
Si tiene más dudas sobre la forma de almacenar sus datos en servidores de la UE, esta guía le servirá para encontrar más información.
CÓMO CREAR FORMULARIOS QUE LE AYUDEN A CUMPLIR CON EL RGPD
Con el diseñador de formularios de arrastrar y soltar de Jotform, podrá preparar sus formularios y recopilar datos de forma segura. Es sencillo crear y customizar su formulario idóneo y enviarlo tantas veces como necesite.
Para los tipos de documentos que deben firmarse, tales como formularios de autorización y acuerdos de tratamiento de datos, Jotform Firmas es una excelente opción. Puede recopilar firmas de forma segura en todo momento y lugar, sin los problemas del papeleo complicado. Las firmas electrónicas son sumamente seguras porque normalmente utilizan certificados digitales y codificación para verificar la identidad del firmante.
Recuerde que Jotform no se hace responsable del contenido de sus formularios ni del acatamiento de ninguna ley o normativa, incluido el RGPD. Al emplear formularios, registros, contratos o cualquier documento con repercusiones legales en virtud del RGPD, le aconsejamos que haga los preparativos para asegurarse de que cumple con el RGPD y que recurra a un abogado antes de confiar en cualquier formulario concreto.
FIRMAR UN APD
El encargado del tratamiento por cuenta del responsable del mismo se rige por un acuerdo escrito u otro instrumento jurídico. Jotform hace que sea sencillo para nuestros clientes demostrar que utilizan Jotform de una forma que cumple con el RGPD. Para que resulte práctico y sencillo, facilitamos cláusulas adicionales de tratamiento de datos (APD), que es un documento de autoservicio y sencilla ejecución firmado de antemano por Jotform. Solo requiere la firma electrónica del usuario.
Una vez rellenado y enviado el APD, se enviará de forma automática a Jotform para que tengamos constancia, tanto nosotros como nuestros clientes, de la existencia de este importante documento. De este modo, podrá cumplir con su compromiso de disponer de un APD y consultar los términos y condiciones del tratamiento.
El APD compatible con RGDP de Jotform está disponible aquí.
Tenga en cuenta que el RGPD es un marco legislativo, y debe solicitarse asesoramiento jurídico para su aplicación a todos los efectos. Si tiene preguntas sobre el cumplimiento del RGPD por parte de Jotform o las características relacionadas, póngase en contacto con nosotros a la dirección gdpr@jotform.com
