What is an employee incident report and what is used for?

An employee incident report is a document that records details of a disruptive or unsafe event that took place in a workspace. An employee incident report could be used to log poor workplace behavior, an employee accident or injury, or any other type of event that legally must be reported.

What are the key benefits of using the employee incident report for employees and employers?

Employees and employers can both benefit from using employee incident report forms. Reporting incidents that occur in the workplace — be it in-person or virtual — helps companies understand their pain points and areas for improvement. Using incident report forms can also help managers understand if there are specific employees or harmful practices that aren’t serving their company any longer.

What information should be included in the employee incident report?

When writing up your employee incident report, make sure to include the date that the incident occurred, the names of the employees who were involved in the incident, details about the incident and where it happened, and if this is the first time this type of incident has happened.

When should I fill out the employee incident report?

You should fill out incident reports on the same day that they occur.

What are the subtypes of employee incident reports?

There are several types of incidents that should be reported. A few subtypes of employee incident reports would be for near-miss safety incidents, lost time, minor injuries, harassment, fire incidents, and accidents.

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Acerca de Formularios de reporte de incidente de empleado

En el desafortunado caso de un incidente de un empleado, deberá hacer un reporte de incidente. ¿No sabe donde comenzar? Con las plantillas de Reporte de incidente de empleado de Jotform, reúna detalles del accidente o lesión de forma rápida y precisa. El Creador de Formularios le permite adecuar fácilmente su plantilla, para que tenga todo lo que necesita y comenzar un plan de acción de seguimiento asegurándose que el incidente nunca vuelva a ocurrir. Todos los reportes de incidentes de empleados se almacenan de forma segura en un solo lugar, para verse con cualquier dispositivo. Cree un entorno de trabajo más seguro documentando de forma experta los incidentes de empleados con nuestras plantillas de reporte de incidentes de empleados.

Preguntas frecuentes

1) ¿Qué es un informe de incidencias de empleados y para qué sirve?

Un informe de incidentes de los empleados es un documento que registra los detalles de un evento perturbador o inseguro que tuvo lugar en un lugar de trabajo. Un informe de incidentes de los empleados podría utilizarse para registrar un mal comportamiento en el lugar de trabajo, un accidente o lesión de los empleados, o cualquier otro tipo de evento que legalmente debe ser reportado.

2) ¿Cuáles son las principales ventajas de utilizar el reporte de incidencias para empleados y para empresarios?

Tanto los empleados como las empresas pueden beneficiarse del uso de formularios de notificación de incidentes. Informar de los incidentes que se producen en el lugar de trabajo, ya sea en persona o de forma virtual, ayuda a las empresas a comprender sus puntos débiles y las áreas de mejora. El uso de formularios de notificación de incidentes también puede ayudar a los directivos a saber si hay empleados concretos o prácticas perjudiciales que ya no sirven a su empresa.

3) ¿Qué información debe incluirse en el informe de incidentes de empleado?

Al redactar el informe de incidentes del empleado, asegúrese de incluir la fecha en que se produjo el incidente, los nombres de los empleados implicados en el incidente, detalles sobre el incidente y dónde ocurrió, y si es la primera vez que se produce este tipo de incidente.

4) ¿Cuándo debo llenar el reporte de incidencias de empleados?

Debe llenar los informes de incidentes el mismo día en que ocurran.

5) ¿Cuáles son los subtipos de reportes de incidentes de empleados?

Hay varios tipos de incidentes que deben notificarse. Algunos subtipos de informes de incidentes de los empleados serían los incidentes de seguridad con riesgo de accidente, las bajas, las lesiones leves, el acoso, los incidentes de incendio y los accidentes.