What are volunteer forms?

Organizations use volunteer forms to recruit, manage, and engage volunteers. These forms capture important information about potential volunteers that helps match them with suitable roles and activities. Whether you’re organizing a community event, running a nonprofit, or coordinating a charity drive, volunteer application forms can help you easily gather volunteer details and availability. Organizations can use forms to ensure that they have all the necessary information to effectively manage their volunteer workforce and create a positive volunteer experience.

Types of volunteer forms

There are many types of volunteer forms designed to help organizations manage their volunteer programs effectively and efficiently: Volunteer application forms are used during the initial recruitment process to gather basic information about potential volunteers, such as their contact info, skills, availability, and areas of interest. Volunteer agreement forms outline the terms and conditions of the volunteer’s involvement with the organization. This includes expectations regarding behavior, time commitment, and responsibilities. Volunteer sign-up sheets allow volunteers to register for specific events, shifts, or tasks. This helps organizations allocate volunteers where they are needed most and keep track of who is participating in each activity. Volunteer time sheets track the hours worked by volunteers. This can be necessary for grant applications, funding reports, and internal tracking purposes. Volunteer waiver forms can help protect an organization from liability for activities that involve physical labor or potential physical risk by ensuring volunteers acknowledge and accept the risks involved in their participation. Volunteer training forms document that a volunteer possesses the needed skills to perform duties that require specialized training. Volunteer feedback forms are useful after an event or activity to gather input about the volunteers’ experience. This helps organizers identify what went well, examine what could be improved, and collect suggestions for future events. Volunteer exit forms document a volunteer’s departure from an organization and gather feedback on their overall experience.

Key elements of volunteer forms

A volunteer form should encourage engagement with your organization and capture the specific information your organization needs. Many volunteer forms begin with a brief description of your organization’s mission and details about the event you are hosting. This can help show potential volunteers how their work will make an impact. Include your logo or images from previous events to give your form a professional look and make it more visually appealing. Include a section to gather relevant details about volunteers, like their name, contact information, availability, and interests. Add fields for volunteers to list their skills and previous experience so you can place them in roles where they will be most effective. Depending on the type of volunteer work you are organizing, you may want to request additional details, such as references who can vouch for their experience or abilities. Finally, don’t forget to include any releases, acknowledgments, or liability waivers to inform volunteers of potential risks and help protect your organization.

What kind of information could be collected with volunteer forms?

Volunteer forms can collect a wide range of information to help organizers better understand and manage volunteers. This can include personal and demographic information, like the volunteer’s name, age, gender, and contact details, as well as their skills and qualifications. What previous volunteer or work experience do they have? Do they speak any other languages? Do they have a driver’s license or any other relevant certifications? Use volunteer application forms to screen new applicants by asking why they are interested in volunteering and how much time they plan to commit. Request their schedule and availability, and easily identify their preferred roles and activities by providing a checklist of upcoming volunteer events and available positions. Forms are also useful for collecting RSVPs to specific events, trainings, and orientations, as well as recording attendance and the hours each volunteer worked. You can even gather payment details for donations, and capture e-signatures on consent forms and liability waivers. After your event, use forms to collect feedback so you can continue to improve future volunteer experiences.

Creating volunteer forms with Jotform

Using Jotform to create and manage volunteer application forms and other types of volunteer forms can not only save time but also ensure you have all the information you need to run a successful volunteer program. Creating volunteer forms with Jotform is a simple and intuitive process. You can create your forms from scratch or choose from Jotform’s extensive library of free, fully customizable templates to help you get started. Use the drag-and-drop Form Builder to customize your form in seconds! Add, remove, or modify fields to collect the specific information you need, update the look to match your organization’s branding, upload your logo, and add integrations to sync your form data with other apps and services, such as Google Sheets, Dropbox, and email marketing tools. Once your form is ready, you can easily share it with potential volunteers by embedding it on your website, sharing it via email, or posting it on social media.

Formularios de voluntariado

18 Plantillas

Solicitud General De Voluntariado

Un cuestionario para ser usado por instituciones educativas, bancarias o de gobierno que soliciten a ONGs u organizaciones benéficas para hacer voluntariado, puede listar los centros de interés, preguntar las horas dedicadas, listar las tareas a hacer en la labor de voluntariado, así como establecer el horario de la labor.

Formularios de solicitud de voluntariado

Formulario De Registro De Ficha Médica

Una plantilla para registrar antecedentes médicos de asistentes a campamentos, retiros o similares. También puede ser adaptado para empleados.

Formularios de solicitud de voluntariado

Activación Plan De Emergencia

¿Necesita una forma para activar planes de emergencia? Indique quién está a cargo de activar el plan, la brigada, describa la amenaza potencial, las acciones tomadas, los resultados, las áreas de mejora y el responsable de la desactivación.

Formularios de resumen

Levantamiento De Información Para El Msp.

LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN PARA EL MSP.

Formularios de voluntariado

Envío De Horas De Voluntariado

Un Formulario de Envío de Horas de Voluntariado recopila la información para hacer un seguimiento de las horas que se han trabajado para la organización sin ánimo de lucro. Tanto si hacéis un voluntariado para el refugio de animales, como para personas sin hogar o niños huérfanos, podéis utilizar este Formulario de Envío de Horas de Voluntariado y podréis hacer seguimiento del número de horas que se han dedicado y las habilidades que se han podido ofrecer.Podéis fácilmente personalizar el Formulario de Envío de Horas de Voluntariado de manera que se adapte a vuestras necesidades. Añadid o eliminad los campos del formulario, modificad tipografías, y actualizad los colores y fondo para hacer que el formulario coincida con el estilo de la organización. Si queréis monitorear el historial de las horas de voluntariado y automáticamente guardar los envíos como PDF, obtened vuestra aplicación gratuita para así utilizar los Formularios Móviles de Jotform. Ahora, podéis ver y responder a los envíos desde cualquier dispositivo. Sincronizad los envíos con vuestros servicios de almacenaje, y con las herramientas que utilicéis de trabajo para agilizar los procesos en la organización. Si estáis listos para ahorrar tiempo agilizando las horas de voluntariado, podéis probarlo con vuestra cuenta gratuita para empezar a utilizarlo.

Formularios de voluntariado

Formularios de registro de voluntarios

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Solicitud General De Voluntariado

HOJA DE INSCRIPCIÓN

Inscripción Club Ciclista Monreal del Campo

Formulario De Inscripción A Club Andino Natales

Este formulario de inscripción al Club Andino Natales, una vez llenado debe ser compartido a la directiva del club, además de establecer la forma pago de su inscripción que tiene un costo de $22.000 anuales, los que pueden ser pagados de manera trimestral, semestral o anual.

FORMULARIO APERTURA TM EDS 2022

Formulario de registro de voluntarios según ID

Formularios de solicitud de voluntariado

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Formulario De Registro De Ficha Médica

Una plantilla para registrar antecedentes médicos de asistentes a campamentos, retiros o similares. También puede ser adaptado para empleados.

VOLUNTARIADO NACIONAL EN DEFENSA DEL VOTO POPULAR REVOLUCIONARIO

VOLUNTARIADO ALTERNATIVA POPULAR REVOLUCIONARIA.

Formulario De Reclutamiento De Voluntarios

A través de este formulario sencillo de reclutamiento de voluntarios, podréis recopilar información personal y de contacto para aprender sobre los días disponibles y las preferencias de tiempo. El formulario permite generar posibles voluntarios y organizar con ellos un horario. Podéis también personalizar la plantilla a través de una gran variedad de herramientas e integraciones, añadir vuestro logo, contenido visual e informativo, cambio de fondo, tema, fuentes y podéis subirlo a vuestra web o utilizarlo como formulario único.Simplemente, personalizad los campos con la información que necesitéis recopilar de los voluntarios potenciales, después enviado utilizando vuestra página sin ánimo de lucro, email, newsletters, panfletos o incluso en papel. ¡Podéis incluso utilizar los formularios móviles de Jotform para recopilar respuestas en la tablet - después poder subirlo instantáneamente a vuestra cuenta!

Formulario De Aplicación De Voluntariado

Una experiencia de voluntariado juvenil en una edad temprana puede enseñar a los niños cómo de gratificante es hacer un voluntariado para una buena causa. Con este formulario de voluntariado juvenil online gratuito, podréis fácilmente recopilar información para procesar las aplicaciones, sus preguntas, la información de contacto de emergencia, ¡y mucho más! ¡Lo único que debéis hacer es personalizar la plantilla para que encaje con vuestra organización, unid el formulario en vuestra página web o compartidlo con un link, y ved cómo las aplicaciones van llegando! Los envíos se almacenan en vuestra cuenta de Jotform y solo fácilmente accesibles desde cualquier dispositivo - incluyendo en nuestra aplicación móvil gratuita.Incentivad a más niños a hacerse voluntarios utilizando este formulario de voluntariado juvenil que es muy sencillo de utilizar. Os permitirá arrastrar y soltar campos, personalizar su apariencia, subiendo vuestro logo y fotografías, cambiando las tipografías para que se adapte a lo que necesitáis. - Y si vuestra compañía utiliza aplicaciones de terceros también, como Google Drive, Slack, Airtable o Trello - Simplemente, utilizad nuestra gran variedad de integraciones para que automáticamente se envíen las aplicaciones a vuestras otras cuentas. Decid adiós a los formularios de papel y procesos de aplicación, empezar a tener un formulario de voluntariado juvenil eficiente.

Acerca de Formularios de voluntariado

Ya sea que esté organizando un evento o reclutando voluntarios para un proyecto comunitario, los formularios de voluntariado pueden ser de gran ayuda. Nuestras plantillas están diseñadas para facilitarle la vida al ofrecer formularios de registro de voluntarios, de donación o de patrocinio, para que se enfoque en mejorar su comunidad. Haga un formulario nuevo o comience eligiendo una de nuestras plantillas de muestra. Todas las plantillas para voluntarios de Jotform tienen acceso a una amplia variedad de aplicaciones, widgets y temas para ayudar a que su formulario sea más atractivo. ¡Pruebe una de nuestras plantillas de voluntariado en línea gratis hoy!

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre los formularios de voluntariado

1) ¿Qué son los formularios de voluntariado?

Las organizaciones utilizan formularios de voluntariado para reclutar, gestionar y captar voluntarios. Estos formularios recopilan información importante sobre los posibles voluntarios que ayuda a asignarles funciones y actividades apropiadas. Ya sea que esté organizando un evento comunitario, dirigiendo una organización sin fines de lucro o coordinando una campaña de caridad, los formularios de solicitud de voluntarios pueden ayudarle a recopilar de manera sencilla los detalles y la disponibilidad de los voluntarios.

Las organizaciones pueden emplear formularios para garantizar que disponen de toda la información precisa para gestionar con eficacia su personal voluntario y crear una experiencia de voluntariado positiva.

2) Tipos de formularios de voluntariado

Existen muchos tipos de formularios de voluntariado diseñados específicamente para ayudar a las organizaciones a gestionar sus programas de voluntariado de forma efectiva y eficaz:

Los formularios de solicitud de voluntariado se utilizan durante el proceso inicial de captación para recopilar información básica sobre los posibles voluntarios, como sus datos de contacto, habilidades, disponibilidad y áreas de interés.
Formularios de acuerdo de voluntariado describen los términos y condiciones de la participación del voluntario en la organización. Esto incluye las expectativas en cuanto a comportamiento, compromiso de tiempo y responsabilidades.
Las hojas de inscripción de voluntariado permiten a los voluntarios inscribirse en eventos, turnos o tareas específicas. Esto ayuda a las organizaciones a asignar a los voluntarios donde más se necesitan y a hacer un seguimiento de quién participa en cada actividad.
Hojas de horas de voluntariado registran las horas trabajadas por los voluntarios. Esto puede ser imprescindible para las solicitudes de subvención, los reportes de financiación y el seguimiento interno.
Los formularios de exención de voluntariado pueden ayudar a proteger a una organización de la responsabilidad por actividades que impliquen trabajo físico o riesgo físico potencial, asegurando que los voluntarios reconocen y aceptan los riesgos que conlleva su participación.
Formularios de formación de voluntariados documentan que un voluntario posee los conocimientos necesarios para desempeñar funciones que requieren una formación especializada.
Los formularios de opinión de voluntariado son de gran utilidad después de un evento o actividad para recopilar información sobre la experiencia de los voluntarios. Esto ayuda a los organizadores a identificar lo que ha ido bien, examinar qué podría mejorarse y recopilar sugerencias para futuros actos.
Formularios de salida del voluntariado documentan la salida de un voluntario de una organización y recopilan opiniones sobre su experiencia en general.

3) Elementos clave de los formularios de voluntariado

Un formulario de voluntariado debe fomentar el compromiso con su organización y recopilar la información específica que ésta necesita.

Muchos formularios de voluntariado empiezan con una breve descripción de la misión de su organización y detalles sobre el tipo de acto que se va a realizar. Esto puede ayudar a mostrar a los voluntarios potenciales cómo su trabajo tendrá un impacto. Incluya su logotipo o imágenes de eventos anteriores para que su formulario tenga un aspecto profesional y resulte más atractivo visualmente.

Incluya una sección para recopilar datos relevantes sobre los voluntarios, como su nombre, información de contacto, disponibilidad e intereses. Agregue campos para que los voluntarios indiquen sus aptitudes y experiencia previa, de manera que pueda asignarles las funciones en las que serán más efectivos.

Dependiendo del tipo de voluntariado que esté organizando, es posible que desee solicitar detalles adicionales, como referencias que puedan avalar su experiencia o capacidades.

Finalmente, no olvide incluir los descargos, reconocimientos o exenciones de responsabilidad para informar a los voluntarios de los posibles riesgos y ayudar a proteger a su organización.

4) ¿Qué tipo de información podría recopilarse con formularios de voluntariado?

Los formularios de voluntariado pueden recopilar una amplia variedad de información para ayudar a los organizadores a comprender y gestionar mejor a los voluntarios. Puede incluir información personal y demográfica, como el nombre, la edad, el sexo y los datos de contacto del voluntario, así como sus aptitudes y cualificaciones. ¿Qué experiencia laboral o como voluntario tienen? ¿Hablan otros idiomas? ¿Tiene licencia de conducción u otras certificaciones pertinentes?

Utilice formularios de solicitud de voluntariado para seleccionar a los nuevos candidatos, preguntándoles por qué están interesados en ser voluntarios y cuánto tiempo piensan dedicar. Solicite su horario y disponibilidad, e identifique con facilidad sus funciones y actividades preferidas, proporcionando una lista de los próximos eventos de voluntariado y los puestos disponibles.

Los formularios también sirven para recoger las confirmaciones de asistencia a eventos específicos, formaciones y orientaciones, además de registrar la asistencia y las horas trabajadas por cada voluntario. Incluso puedes recopilar datos de pago para donaciones y recopilar firmas electrónicas en formularios de consentimiento y exenciones de responsabilidad.

Tras el evento, utilice formularios para recopilar opiniones que le permitan seguir mejorando las futuras experiencias de voluntariado.

5) Creación de formularios de voluntariado con Jotform

Utilizar Jotform para crear y gestionar formularios de solicitud de voluntariado y otros tipos de formularios para voluntarios no solo le ahorrará tiempo, sino que además le garantizará que dispone de toda la información necesaria para llevar a cabo un programa de voluntariado con éxito.

Crear formularios para voluntarios con Jotform es un proceso sencillo e intuitivo. Puede crear sus formularios desde cero o bien escoger entre la amplia biblioteca de plantillas gratuitas y completamente personalizables de Jotform que le ayudarán a comenzar.

Mediante el creador de formularios de arrastrar y soltar, puede personalizar su formulario en cuestión de segundos. Agregue, elimine o modifique campos para recopilar la información específica que necesite, actualice el aspecto para que coincida con la marca de su organización, cargue su logotipo y agregue integraciones para sincronizar los datos del formulario con otras aplicaciones y servicios, como Google Sheets, Dropbox y herramientas de marketing por correo electrónico.

Una vez que su formulario esté listo, puede compartirlo con facilidad con posibles voluntarios integrándolo en su sitio web, compartiéndolo por correo electrónico o publicándolo en las redes sociales.