Cómo añadir el eliminador de opciones a los formularios de Google

Cuando utiliza formularios en línea para programar citas o vender productos, debe asegurarse de que los clientes no elijan la misma franja horaria o pidan un producto agotado. La programación, el inventario y las inscripciones a eventos pueden volverse desordenados e ineficaces cuando se sigue permitiendo a las personas seleccionar opciones incluso después de que se hayan agotado las horas o los artículos que ya no están disponibles, lo que le deja más trabajo a usted para solucionar. Por eso, utilizar un eliminador de opciones fiable puede ser crucial para la eficacia de su formulario.

Un eliminador de opciones elimina automáticamente una opción de un formulario en línea una vez que se ha seleccionado o se ha alcanzado un límite en esa opción. Si Google Forms es su creador de formularios preferido, puedes utilizar el complemento Eliminador de opciones. Aunque no es tan eficaz como otras opciones, como los widgets de citas e inventario de Jotform, este complemento es gratuito y fácil de instalar.

A continuación, explicamos cómo añadir el Choice Eliminator a los formularios de Google, cómo utilizarlo, qué problemas presenta el complemento y cómo puede sacar más partido a sus formularios con los widgets de Jotform.

Cómo añadir el eliminador de opciones a los formularios de Google

Antes de poder utilizar el complemento Choice Eliminator, debe crear un formulario. Es importante no repetir exactamente las opciones de respuesta, ya que Choice Eliminator no puede diferenciarlas. Por ejemplo, crear un formulario de inscripción con dos franjas horarias a las 13.00 horas podría dar lugar a un posible exceso de reservas, por lo que podría diferenciar las opciones añadiendo la fecha además de la hora.

Una vez creado el formulario, la instalación del complemento Choice Eliminator es rápida y sencilla:

1. En el formulario de Google, haz clic en los tres puntos verticales de la esquina superior derecha.
2. Seleccione Complementos.
3. Busque choice eliminator y elija Choice Eliminator Lite.
4. Pulse el Botón Instalar.

Una vez instalado el complemento, puedes acceder a él a través del botón de complementos (con forma de pieza de puzzle) del menú superior.

Cómo utilizar Choice Eliminator

Ahora que ha instalado Choice Eliminator Lite, es el momento de añadirlo a sus preguntas. Choice Eliminator funciona mejor con preguntas desplegables.

1. Haga clic en la pregunta desplegable que desee limitar.
2. Haga clic en el Botón de Complementos y seleccione Choice Eliminator Lite, después haga clic en Configurar.
3. Aparecerá un cuadro para que configure los límites de sus opciones. Seleccione la pregunta que desea configurar y, a continuación, haga clic en Eliminar opciones.

Después de agregar el eliminador de opciones a las preguntas a las que desea poner límites, asegúrese de probarlo. Envíase a usted mismo un enlace para para poder asegurarse de que el formulario funciona antes de enviarlo a los encuestados.

Desafortunadamente, no hay una opción para establecer límites numéricos en las opciones; Choice Eliminator Lite simplemente elimina una opción después de que la persona la seleccione.

En qué parte Choice Eliminator se queda corto

Una vez que hayas aprendido a añadir el Eliminador de opciones a los formularios de Google, ¿por qué considerar una alternativa? La respuesta es sencilla: Choice Eliminator tiene fallos y es poco fiable, con funciones limitadas. El complemento ha tenido muchas versiones diferentes, y cada una de ellas ha obtenido una calificación inferior a la anterior.

La versión actual, Choice Eliminator Lite, sólo está pensada para que acceda a ella un único usuario a la vez. La descripción del producto incluso describe el complemento como “poco fiable cuando varias personas rellenan el formulario al mismo tiempo”. Si varios usuarios no pueden utilizar de forma fiable esta funcionalidad simultáneamente, el complemento no es útil en la mayoría de los casos. Esto, junto con la falta de actualizaciones, hace que Choice Eliminator sea una opción inferior que puede que no consiga lo que usted necesita.

Una alternativa mejor: Los widgets de citas e inventario de Jotform

Si piensas utilizar tus formularios para ayudar a gestionar un evento o un negocio, no puedes permitirte que los errores te creen problemas, como que la gente pida más de la cuenta o que se inscriban en la misma franja horaria. Dado que no puedes esperar que la gente utilice tu formulario de uno en uno, es posible que quieras considerar una opción más fiable.

El Creador de formularios de Jotform le ofrece las opciones que necesita, sin requerir ningún esfuerzo adicional. Puede crear formularios para programar citas con plantillas prediseñadas y el widget de franjas horarias para citas. Este widget le ayudará a crear un calendario preciso a partir de sus respuestas para que nunca tenga que reservar dos veces.

¿Utiliza un formulario para vender un producto o servicio? El widget de inventario de Jotform le ayuda a realizar un seguimiento de los artículos disponibles para que sus clientes dispongan de la información más precisa posible. Sólo tiene que introducir la cantidad de un producto o servicio que tiene, y Jotform eliminará esa opción automáticamente en su límite. También puede utilizar el widget para limitar las inscripciones de grupos por tamaño o número de grupo.

Por qué Choice Eliminator para Google Forms no es la mejor opción

Aunque sólo llevará unos minutos aprender a añadir el eliminador de opciones a los formularios de Google, es posible que pases mucho más tiempo corrigiendo sus errores. Si necesita una opción de eliminación de opciones gratuita para su formulario, considere la posibilidad de utilizar Jotform. Los widgets avanzados de Jotform ahorran tiempo y dolores de cabeza para que puedas estar seguro de que obtienes datos precisos en cada formulario.