Estrategias para aumentar el número de socios de su club

Unirse a un club es una forma estupenda de que personas de todas las edades y procedencias participen en su comunidad. Al contar con una red social integrada de personas con ideas similares que se reúnen por la misma causa o razón, los clubes son una forma divertida de hacer lo que le gusta con otras personas. Ya sea que su club sea el de una liga deportiva recreativa, un grupo de networking para profesionales de una determinada industria o un club de lectura, todos los clubes tienen la tarea de aumentar el número de socios y retenerlos. Vamos a analizar los pasos que puede seguir para alcanzar estos objetivos.

Aumente el reconocimiento de su club

Lo primero y más importante es que la gente conozca el club para poder solicitar una membresía. El marketing de afiliación es de vital importancia para la continuidad de su organización, y debe llevarse a cabo simultáneamente de diversas maneras. El boca a boca es la forma más poderosa de despertar el interés de los afiliados actuales. 

Deje claro a sus socios a quienes quiere reclutar el club. Por ejemplo, si forma parte de un equipo deportivo recreativo, el club puede recalcar que busca a todo el mundo y a cualquiera que pueda acudir a los entrenamientos y partidos los martes y jueves por la noche de 7 a 9 pm.

Haga hincapié en que todos los niveles de actividad y condición física son bienvenidos. Anime a los socios a que inviten a sus amigos, familiares y compañeros de trabajo que puedan estar interesados en el club para que lo visiten. Dependiendo del tipo de club, puede ofrecer incentivos para que los socios inviten a sus amigos.

Además del boca a boca, aquí hay otros métodos que su club puede utilizar para aumentar su difusión:

• Redes sociales
• Correo electrónico
• Carteles, folletos y vallas publicitarias
• Póngase en contacto con organizaciones que puedan difundir el mensaje
• Organizar eventos locales

Facilite el acceso a la participación

Cuando los nuevos socios potenciales conozcan el club y se interesen por él, probablemente encontrarán el camino hacia el sitio web del club, que debe ser lo más amigable posible. El sitio web debe ser atractivo y exponer con claridad la información importante, como por ejemplo, en qué consiste el club y cómo se puede participar en él. La mejor forma de conseguirlo es mediante una invitación abierta a la membresía. La solicitud de membresía al club debe recopilar información que incluya el nombre y los datos de contacto del solicitante. Revisa esta plantilla de Formulario de membresía para obtener ideas sobre cómo empezar. Todas las plantillas de Jotform son personalizables.

La flexibilidad, comodidad y diversión impulsarán la participación. En la medida de lo posible, cree una serie de oportunidades para que la gente participe en los momentos que le resulten convenientes. Los posibles socios deben tener la oportunidad de conocer a los miembros del club y probar algunas actividades del mismo antes de comprometerse a afiliarse. Organizar oportunidades gratuitas y abiertas para presentar las actividades del club con regularidad es una buena manera de romper las barreras y facilitar la participación.

Además de crear eventos de “venga y pruebe”, estos son algunos métodos adicionales para animar a la gente a conocer el club:

• Happy hours de encuentro, jornadas de voluntariado y otros eventos
• Períodos y días de prueba gratuitos
• Clases de iniciación para principiantes/posibles nuevos socios con precios reducidos
• Incentivos económicos (reducción de la cuota de la membresía para las nuevas inscripciones).

Enfoque en el valor de la membresía

Retener a los socios comprometidos y satisfechos es la clave para aumentar el número de socios. Esto es de sentido común, pero no se debería dejar de lado la búsqueda de nuevos socios: la gente se queda en un club cuando siente que pertenece a él y cuando le aporta algo a su vida. Construir un calendario social sólido y dinámico en el que los miembros puedan conocerse a un nivel más profundo. Esto fomentará una mayor convivencia y un mayor compromiso con la organización. 

Sea transparente con respecto a las cuotas de los miembros y el destino de los fondos. Esto genera confianza en la organización, puede iniciar un diálogo y garantiza a los miembros que están obteniendo valor por su participación. La comunicación entre todos los miembros y los líderes debe ser muy clara: ofrezca a los miembros muchas oportunidades de hacer preguntas, contribuir con ideas y dar su opinión, ya sea anónima o no. Encuentra las plantillas de los formularios de opinión.

Otras ideas para aumentar el número de miembros:

• Crear una comunidad en línea para los miembros del club (como un grupo de Facebook)
• Ofrecer oportunidades para obtener artículos de marca y regalos del club
• Garantizar que el calendario social ofrezca eventos para grupos pequeños
• Si es posible, ofrezca eventos/días familiares en los que las familias de los miembros también puedan participar.

¿Dirige un club? ¿Qué otras estrategias utiliza para aumentar el número de socios?