10 de las mejores alternativas para automatizar su flujo de trabajo

Zapier es el campeón en conectar aplicaciones de negocios. Es fácil de usar y cada año la compañía agrega más flujos de trabajos útiles, los cuales le permiten a las organizaciones automatizar tareas que de lo contrario serían molestas. Zapier ofrece más de 5000 integraciones con aplicaciones, así que si no puede encontrar la tecnología que usa en su directorio de apps, probablemente sea tiempo de cambiar las aplicaciones que usa su compañía.

Pero a pesar de ser los más populares, Zapier no es la única alternativa cuando se trata de servicios de automatización.

Existe una selección significativa de software de automatización que se conectan con las herramientas de negocio de las que depende a diario. Cada una tiene beneficios únicos y estamos aquí para explicarlos.

¿Qué es Zapier?

Antes de profundizar en las alternativas, aclaremos qué es Zapier. Zapier es una herramienta de automatización sin código que permite integrar con las aplicaciones y servicios web más usados y así crear mejores flujos de trabajo.

En la interfaz de Zapier se pueden crear comandos llamados Zaps, los cuales consisten en un activador (trigger) y en una acción o grupo de acciones resultantes. Cuando su Zap esté activado, completará la acción automáticamente cada vez que el activador se ejecute – dando como resultado un flujo de trabajo continuo y automatizado.

Pero Zapier no es la única plataforma que ofrece servicios de fácil integración para el usuario. Siga leyendo para conocer algunas opciones y como Zapier se compara con su competencia.

10 alternativas a Zapier para automatizar tareas manuales

1. Integrately

Integrately es un software de automatización de un solo clic y sin código que permite a los usuarios integrar múltiples aplicaciones y herramientas para automatizar procesos. La plataforma funciona tanto con flujos de trabajo simples como complejos, desde SMS y email marketing hasta chats en vivo y la contabilidad.

El mayor beneficio de Integrately es su potente grupo de automatizaciones listas para usar que los usuarios pueden configurar para sus flujos en literalmente un solo clic. También puede compartir de forma fluida sus automatizaciones con colegas o clientes.

Tenga en cuenta que a pesar de que Integrately tiene un precio similar a Zapier (empezando en $19.99 al mes, seguido de su plan gratuito), asimismo es menos avanzada que algunos de sus competidores en aspectos técnicos, por lo tanto, puede que no funcione con flujos de automatización complejos.

2. IFTTT

Lo genial de IFTTT (If This Then That) es que las apps con las que se conectan asumen el gasto, no los consumidores que lo usan. Así que si está buscando una alternativa económica a Zapier, no busque más. IFTTT cuenta con un plan gratuito, un plan Pro por $2.50 al mes y un plan Pro+ por $5 al mes.

A diferencia de otras compañías en esta lista, IFTTT no está diseñada específicamente para aplicaciones SaaS B2B. Fue creada para todos y todo, desde listas de música a cuentas de redes sociales hasta dispositivos conectados. Si desea que se notifique a su equipo en Slack cada vez que un astronauta es lanzado al espacio, lo puede hacer con IFTTT.

Algunos beneficios de la plataforma es que brinda una experiencia de usuario fluida, puede configurarse rápidamente y tiene un tamaño ligero. Sin embargo, IFTTT puede que no sea la mejor plataforma para la creación de flujos de trabajo personalizados y de múltiples pasos.

3. Make

Los usuarios más técnicos pueden usar Make (previamente conocido como Integromat) para realmente profundizar en flujos de trabajo avanzados, lo cual la hace una gran opción para aquellos que necesitan una plataforma de automatización potente. Un dato algo incómodo, es que puede incluso conectar su cuenta de Make con Zapier.

Los fans de Make también destacan su bonita interfaz y su rentabilidad. A pesar de que Make tiene un plan gratuito, su plan principal cuesta $9 al mes, lo cual es menos que la mitad de la suscripción base de Zapier. También ofrece opciones de planes Pro, Teams y Enterprise.

Make tiene una amplia librería con las aplicaciones más populares y brinda un creador intuitivo, de arrastrar y soltar y opciones de personalización avanzadas. Por otra parte, algunos críticos reportan que no ofrece mucha documentación en cuanto a solución de errores y demás instrucciones. 

4. Microsoft Power Automate

El beneficio principal de usar Microsoft Power Automate (previamente conocido como Microsoft Flow) es la experiencia fluida al conectar aplicaciones con otros servicios de Microsoft. Mejora significativamente la automatización con OneDrive, Excel, SharePoint, Teams y Outlook.

Pero no está limitado a la suite de Microsoft. Microsoft permite a los usuarios automatizar cientos de tareas entre aplicaciones conectadas, incluyendo crear documentos en WebMerge, enviar archivos a software de almacenamiento en la nube como Box y enviar facturas usando Freshbooks.

Power Automate ha recibido reseñas favorables por sus funciones de alerta y aprobación, un amplio catálogo de add-ons y flujos de trabajo configurables. Sin embargo, algunos críticos mencionan que la plataforma no es siempre la más amigable con el usuario y al principio puede requerir tiempo extra para aprender.

Microsoft ofrece tanto planes de suscripción como planes de pago por utilización del servicio de Power Automate. La suscripción más básica por usuario, empieza en $15 al mes.

5. Outfunnel

Outfunnel es una alternativa a Zapier para las integraciones con herramientas de marketing y ventas. Puede usarla para integrar su CRM con herramientas de marketing como Mailchimp y ActiveCampaign, así como también varias herramientas de formularios web.

Su beneficio principal es que puede fácilmente mantener sincronizadas las listas de contactos y compartir automáticamente datos de marketing con ventas para poder vender de una forma más inteligente. A pesar de que la desventaja más grande de Outfunnel es que su lista de integraciones es minúscula comparada con Zapier, es una gran alternativa si solo necesita conectarse con apps de ventas y marketing.

Outfunnel ofrece los planes Básico, Profesional y Escala; el plan Básico va desde $59 al mes.

6. SureTriggers

SureTriggers es una plataforma que automatiza operaciones repetitivas para ayudar a ahorrar tiempo y dinero. Tal como Zapier, cuenta con más de 100 aplicaciones y servicios integrados en la plataforma, permitiendo automatizar operaciones a lo largo de todo su proceso. Además, tiene integraciones avanzadas con populares plugins y temas de WordPress.

SureTriggers es simple de usar y no requiere ningún conocimiento en codificación. El creador visual de flujos de trabajo le permite configurar automatizaciones únicas y compartir fácilmente sus datos desde una aplicación a otra. SureTriggers también ofrece muchas características útiles, como paths, formatter, delay, entre otras.

SureTriggers tiene un plan gratuito así como planes Pro y Agencia que van desde $99 al año.

7. Tray.io

Sin duda, el beneficio principal de Tray.io es su Conector Universal. Esta función le permite conectar aplicaciones que ni siquiera están incluidas en su librería. Para compañías que usan servicios web menos conocidos que no son comúnmente conectados con algunos de los servicios en este post, Tray.io es la mejor opción. Sin embargo, algunos usuarios reportan que puede llevar mucho tiempo crear integraciones personalizadas fuera de los conectores estándar “innovadores” que Tray.io ofrece.

Toda la plataforma fue construida bajo la idea de la flexibilidad. Incluso su estructura de precios es flexible, permitiendo la personalización de su cuenta de acuerdo a sus necesidades. Existe una prueba gratuita pero deberá contactar al equipo de ventas para más detalles sobre sus precios.

8. Workato

Si existiera un premio para la mejor app de automatización para Enterprise, Workato lo ganaría. La meta de la compañía es simplificar la automatización a lo largo de toda una organización, no solo de un usuario. Ofrece una amplia lista de servicios conectados, incluyendo ADP Workforce Now, SAP, NetSuite, Asana y Dropbox. Cabe recalcar que su equipo de soporte al cliente recibe altas calificaciones de parte de sus evaluadores.

Por otro lado, algunos usuarios reportan una empinada curva de aprendizaje del producto y la necesidad de mejor documentación.

Workato requiere que compre un espacio de trabajo base para empezar, luego puede comprar add-ons adicionales, dependiendo de su necesidad. Contacte al equipo de ventas para un demo e información adicional sobre sus precios.

9. LeadsBridge

LeadsBridge es una buena opción si está buscando una solución enfocada en integraciones de marketing. Ya sea que quiera sincronizar sus anuncios de generación de leads con su CRM o automatizar la gestión de su audiencia y el seguimiento del embudo completo para así mejorar las campañas publicitarias, LeadsBridge le ofrece una solución. También se puede conectar con más de 380 herramientas para facilitar la manera en que escala sus campañas con conexiones que sirven a una gran variedad de industrias.

Sin embargo, tenga en cuenta que LeadsBridge se enfoca en integraciones de marketing y no es la mejor opción si necesita una solución de automatización que pueda con todo.

LeadsBridge cuenta con un plan Gratuito, Inicial, Pro y Empresarial, el plan Inicial va desde $22 al mes, cobrado anualmente.

10. Integraciones directas

Como un servicio de formularios en línea, Jotform conoce muy bien las integraciones directas. La información que es enviada como una solicitud de empleo, lead de ventas, inscripción a eventos o suscripción de correo electrónico a través de un formulario, necesita llegar a un lugar específico. Es ahí cuando son de suma importancia las integraciones directas con CRMs, servicios de marketing por correo electrónico, software de almacenamiento en la nube y aplicaciones para gestión de proyectos.

Usar un software con integraciones directas en lugar de depender de servicios conectores de terceros, significa que su integración será más funcional y menos costosa. Y si tiene una pregunta para soporte, puede dirigirla directamente a los equipos que crearon la integración.

¿Cuál herramienta de automatización es la más adecuada para usted?

La automatización ahorra tiempo y disminuye el trabajo tedioso, sin importar la industria o el tipo de  uso. Sin embargo, es importante encontrar un sistema de integraciones que funcione para usted. Zapier es el líder del mercado y con justa razón pero siempre es bueno conocer todas las opciones que tiene disponibles.

A continuación encontrará una tabla simple, basada en información de los sitios de reseñas de software G2 y GetApp, para ayudarlo a comparar cada herramienta rápidamente.

¿Usa Zapier o alguna de las alternativas en la lista? Déjenos saber su experiencia en los comentarios.