11 alternativas a Microsoft Excel

Era el año 1987. Conocimos por primera vez a Los Simpsons, “I Want to Dance with Somebody” de Whitney Houston sonaba en todas las estaciones de radio y Microsoft lanzó oficialmente el nuevo sistema operativo de Windows. Con sus vibrantes gráficos y un poder de procesamiento sin precedentes, Excel rápidamente se tomó el mercado y se convirtió en el estándar de software para hojas de cálculo.

Puede que Excel sea el favorito de muchos, sin embargo, no todos están dispuestos a pagar $69.99 al año por una suscripción a Office365 — especialmente cuando el programa no ha adoptado funciones de colaboración fluidas que otros software ya han incorporado.

Ya sea que esté buscando una alternativa gratuita o nuevas herramientas para mejorar la productividad, estas son las mejores alternativas a Excel.

1. Google Sheets

Si el nombre XL2Web no le suena familiar es porque Google cambió el nombre cuando adquirieron el software de hojas de cálculo web en el 2006. Ahora conocido como Google Sheets, el software se ha convertido en una de las mejores alternativas a Excel por múltiples razones, incluyendo el hecho de que es gratis.

Originalmente, Google Sheets se volvió popular porque fue el primer software de hojas de cálculo que permitía a los usuarios colaborar en tiempo real. Al día de hoy, hasta 50 miembros de su equipo pueden colaborar en una hoja, al mismo tiempo.

Además de las funciones básicas matemáticas y lógicas estándar para Excel, Google Sheets impulsa sus capacidades de colaboración al sincronizarse con apps de G-Suite como Google Analytics y Google Data Studio.

2. Calc

Tal como Google Sheets, Calc, el software de hojas de cálculo que es parte de LibreOffice, es una alternativa gratuita a Excel. Puede descargar LibreOffice en su computadora o laptop y usar Calc sin conexión. Este software tiene alrededor de 300 funciones que impulsan la productividad, incluyendo un DataPilot para añadir datos en bruto y Chart Wizard para crear diagramas y gráficos básicos.

LibreOffice incorporó recientemente In Calc, un widget desplegable que reemplaza su herramienta previa de Suma para brindar a los usuarios atajos a sus funciones más usadas. Si está buscando una alternativa a Excel que le ofrezca grandes beneficios por cero inversión, Calc es el camino correcto.

3. Apple Numbers

Apple Numbers es una alternativa gratuita a Excel que viene preinstalada en todos los dispositivos Apple, desde iPhones hasta Macbooks. Esta conveniente app permite colaborar en tiempo real con otros usuarios y ofrece algunas opciones visuales únicas que realmente lo diferencian del resto. Por ejemplo, a diferencia de los software tradicionales, Numbers carga una hoja en blanco que puede llenar con múltiples tablas. Cada tabla puede ser personalizada con el ancho y altura exactos que necesitan sus datos.

Otra de las características únicas, incluyen la capacidad de grabar, editar y reproducir audios en una hoja de cálculo, lo cual es perfecto para aquellos que usan Numbers para gestionar proyectos. Además, todas las hojas pueden ser exportadas como archivos .xlsx, es decir, pueden ser abiertas por usuarios que no usan dispositivos Apple.

4. WPS Office Free

Pisándole los talones a Microsoft Excel, llegó WPS Office, una suite ágil, gratuita y rápida que es altamente compatible con Microsoft Office. WPS Office brinda tres aplicaciones, incluyendo Writer, Presentation y Spreadsheets. La opción de Spreadsheets tiene una interfaz similar a Excel y mientras su nivel de procesamiento no es tan rápido, cuentan con una cantidad decente de funciones.

Puede optar por una versión gratuita de la suite, WPS Office Free o actualizar a WPS Office Premium para eliminar los anuncios y obtener más almacenamiento en la nube. Los precios por la versión Premium empiezan en $35.99 por año y por usuario, lo cual todavía la hace considerablemente más económica que una suscripción a Office365. Cabe recalcar que WPS Office ofrece una prueba gratuita para nuevos usuarios para que pueda probarla antes de comprarla.

5. SoftMaker FreeOffice

Si está buscando una alternativa económica y fluida a Office365, SoftMaker Office es otra opción a considerar. SoftMaker ofrece cuatro aplicaciones, incluyendo TextMaker, PlanMaker, Presentations y una integración con el email de Thunderbird.

El aspecto más práctico de SoftMaker, aparte de ser más pequeño, es su preferencia por utilizar los formatos de Microsoft .docx, .xlsx y .pptx como su formato de archivo predeterminado y así eliminar cualquier inconveniente de compatibilidad.

Los precios van desde $29.90 por año o $2.99 por mes. SoftMaker FreeOffice es una opción de inversión cero que es prácticamente la misma pero contiene algunos anuncios.

6. ThinkFree Office

ThinkFree Office es una suite office en línea que funciona en plataformas Windows, macOS, Linux, Android y iOS. Adicionalmente a ser extremadamente compatible con archivos existentes, ThinkFree Office también lee y escribe en los formatos de archivos Microsoft como .docx y .xlsx. En lo que respecta a la experiencia del usuario, ThinkFree Office tiene una apariencia similar y funciones comparables a Microsoft Word, Excel y PowerPoint, llamadas Hword, Cell y Show, respectivamente.

Al ser una plataforma web, ThinkFree Office está orientada a la colaboración y es una excelente opción para equipos. Sin embargo, no deje que la palabra “Free” lo confunda. Aunque existe una prueba gratuita por 30 días, el programa va desde $49.99 por año para uso personal o un mínimo de $9.99 por año en la versión móvil.

7. Polaris Office

Polaris Office es otra alternativa a Office365. Viene con un pequeño paquete de instalación y rápida velocidad de arranque. Tal como Open365, Polaris Office es totalmente compatible con los productos de Microsoft pero también puede cargar y exportar PDFs y Google Docs. Esta es una consideración importante para cualquiera que frecuentemente comparte hojas de cálculo a través de múltiples sistemas operativos, ya sean en línea o en PC.

Polaris Office es gratuito hasta cierto punto. La plataforma le cobra por el uso que le dé, esto significa que puede utilizar hasta 60 MB al mes de forma gratuita. Más allá de eso, se le pedirá que compre un plan, los cuales van desde $7.99 o $6.99 por mes, cobrados anualmente.

8. Grist Labs

Vaya más allá de la optimización de datos al crear una amplia base de datos con Grist. Una excelente alternativa a Excel, Grist, muy parecida a Numbers, brinda una vista más personalizable que el diseño tradicional de las tablas. Sin embargo, con Grist puede llenar reportes, crear paneles de controles personalizados y adjuntar archivos para organizar sus datos.

Aparte de poder colaborar en tiempo real en las hojas de cálculo, Grist es una gran herramienta para aquellos que manejan un CRM o gestionan negocios. Similar a Polaris Office, Grist es gratis hasta cierto punto. Con un plan gratuito tiene acceso a 10 documentos al mes, con opción de dos colaboradores por documento, mientras que con un plan para equipos por $8 al mes, cuenta con documentos ilimitados y colaboración para el equipo completo. La opción enterprise también está disponible.

9. Zoho Sheet

Con más de 350 funciones a la fecha, Zoho Sheet es una alternativa a Excel basada en la nube que es una de las más parecidas en cuanto a sus características. Puede que su cinta de opciones superior no sea la más estilizada pero sus funciones cuentan con un diseño simple y claro, lo cual facilita su uso para todos los miembros del equipo.

Zoho Sheet es ideal si necesita compartir datos internacionalmente con miembros de su equipo o clientes. Con la capacidad de alternar entre la orientación de derecha a izquierda de la página y en 23 idiomas diferentes, cualquier persona alrededor del mundo puede sentirse como en casa al usar la plataforma.

Si le interesa Zoho Sheet, ellos ofrecen un plan gratuito para equipos de hasta 25 usuarios con 5 GB de almacenamiento por usuario. Una suscripción estándar va desde $4 al mes por usuario e incluye 100 GB adicionales de almacenamiento, lo cual no está tan mal al compararlo con el costo de Excel.

10. Zendesk (previamente conocida como BIME)

Si está dispuesto a aumentar su pago de su paquete Office actual, Bime es la alternativa en la nube para usted. Fundada en el 2009 y adquirida por Zendesk en el 2014, BIME se lanzó como una moderna herramienta inteligente de negocios. Zendesk reúne los datos y utiliza IA para calcular información valiosa y viable que puede usar para mejorar sus ventas, reducir el gasto y optimizar el retorno de la inversión. 

Zendesk es la herramienta adecuada para cualquiera que esté buscando soluciones inteligentes para análisis de datos en lugar de una hoja que simplemente los almacene. Adicionalmente, la plataforma cuenta con Google Analytics, Facebook Insights e integraciones con Youtube y Twitter analytics para aquellos que monitorean el retorno del gasto publicitario. Los precios por un plan base van desde $49 por mes cuando se cobra anualmente e incluye cinco usuarios y consultas, paneles de control y reportes por email ilimitados.

11. QuickBase

Quickbase es más que tan solo una alternativa a Excel – es una herramienta de gestión de proyectos que le permite integrar todos sus servicios y almacenamiento de archivos en un solo lugar. QuickBase puede conectarse con Quickbooks, Salesforce y Bill.com, al igual que con Dropbox, Google Drive y más.

Como una plataforma de base de datos en la nube, QuickBase combina la gestión de datos y organización para crear paneles de controles personalizados para cada usuario. Asigne tareas, dé seguimiento a sus clientes y lleve un registro de los gastos, todo con un solo clic.

Una suscripción premier a QuickBase empieza en $25 por usuario al mes y ofrece la opción de hasta 20 usuarios. Una opción enterprise personalizada también está disponible.

Resumen

Mientras que Excel ha sido el campeón mundial desde los 80, una variedad de software similares están esperando por tomar su lugar.