¿Es posible hacer una busqueda de datos dentro de un formulario?

  • Jorge_Rebolledo
    Fecha de consulta 29 de agosto de 2024, 16:14

    Hola buenas tardes,

    Buenas tardes, quería consultar si es posible realizar un buscador de datos en un formulario para que entregue información que ya se encuentra almacenada ?

    Quedo muy atento a sus respuestas,

    Jorge

  • Alejandro Jotform Support
    Fecha de respuesta 29 de agosto de 2024, 17:43

    Hola Jorge,

    Gracias por contactarte con el Soporte de Jotform. Puedes importar datos para rellenar campos del formulario directamente desde un documento de Excel externo usando nuestro widget de Hoja de cálculo a formulario. Te explico cómo hacerlo:

    1. Crea una hoja de cálculo que incluya sus datos en la estructura que ve a continuación. Es importante que los nombres de las columnas de la hoja de cálculo y de los campos del formulario coincidan.

    1643012753 61ee6291bccef  Screenshot 40 Screenshot 30

    2. En el Creador de formularios, haz clic en Agregar elementos+ a la izquierda y ve a la pestaña de widgets.

    3. Agrega al formulario un widget de Hoja de cálculo a formulario.

    ¿Hay manera de subir la relación desde una base de datos o Excel? Image 1 Screenshot 51 Screenshot 41

    4. En las configuraciones del widget, carga el archivo de Excel y configura el código de columna de acceso.

    ¿Es posible hacer una busqueda de datos dentro de un formulario? Image 1 Screenshot 52

    5. Finalmente, asegúrate de que los campos del formulario que deseas rellenar desde el Excel tengan el mismo título que la columna del Excel desde donde desees traer los datos.

    ¿Es posible hacer una busqueda de datos dentro de un formulario? Image 2 Screenshot 63

    De igual manera, aquí te dejo el enlace a una guía sobre como usar el widget de hoja de cálculo a formulario.

    Haz la prueba y no dudes en hacernos saber si tienes cualquier otra pregunta.

  • FoodPlaceSLRC
    Fecha de respuesta 3 de septiembre de 2024, 13:29

    Si la hoja es de google shetts esta sw actualizara automáticamente con los cambios?

  • Haseeb Jotform Support
    Fecha de respuesta 3 de septiembre de 2024, 15:57

    Hi Jorge,

    Our Spanish Support agents are busy helping other Jotform users right now, so I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Spanish, let us know and we can have them do that. But, it might take a while until they're available again.

    Now, coming back to your question, unfortunately, it is not possible to import live data from Google Spreadsheets into the Jotform. You can download a file into Excel or CSV format and then import it using the Jotform table or can use the Spreadsheet to form widget, Here is a guide on how to do it. You can also use the Import app. Let me check if we can request to raise a feature request on this.

    Thanks for your patience and understanding; we appreciate it.