Jotform Workflows

Top 27 Features von Jotform Workflows

Wandeln Sie Aufgaben im Handumdrehen in nahtlose Workflows um. Sparen Sie Zeit und steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens.

Erstellen Sie Ihren ersten Workflowkostenlos!

Erstellen Sie Ihren Workflow per Drag & Drop

Mit unserem intuitiven Drag & Drop Generator können Sie ganz einfach eigene Workflows erstellen. Sie müssen nicht programmieren — nutzen Sie die benutzerfreundlichen Tools, um Ihren idealen Prozess zu erstellen.

Erstellen Sie einen Workflowkostenlos!
Drag and drop to build your workflow

Verwandeln Sie Formulare in Workflows

Wandeln Sie Ihre Formulare direkt in Workflows um, die Genehmigungen, Aufgaben und Datenerfassung automatisieren. Alles, was Sie brauchen, um aus Daten Aktionen zu machen.

Erstellen Sie einen Workflowkostenlos!
Turn forms into flows

Leistungsstarke Workflow Elemente

Erstellen Sie Ihre eigenen Workflows, mit denen Sie Aufgaben zuweisen, Genehmigungen einholen, Zahlungen erfassen und Drittanbieterplattformen integrieren können. Passen Sie jeden Schritt an Ihre individuellen geschäftlichen Bedürfnisse an.

Erstellen Sie einen Workflowkostenlos!
Add powerful workflow elements

Aufgaben erstellen und zuweisen

Erstellen, verteilen und tracken Sie Aufgaben im gesamten Team. So stellen Sie sicher, dass jeder seine Rolle und seine Verantwortlichkeiten in jeder Phase des Workflows kennt.

Erstellen Sie einen Workflowkostenlos!
Create and assign tasks

Genehmigungen einholen

Holen Sie Genehmigungen von Einzelpersonen, Teams oder Gruppen ein und passen Sie die Regeln für die Genehmigung an die Anforderungen Ihres Unternehmens an. Treffen Sie Entscheidungen schneller und einfacher.

Erstellen Sie einen Workflowkostenlos!
Get approvals

Integration mit Drittanbietertools

Verbinden Sie Ihre Workflows nahtlos mit den Tools, die Sie bereits verwenden - von Google Drive bis hin zu Slack. Automatisieren Sie die gemeinsame Nutzung von Daten und optimieren Sie die Zusammenarbeit.

Erstellen Sie einen Workflowkostenlos!
Integrations with third-party tools

Automatische E-Mails senden

Verabschieden Sie sich von Follow-up-E-Mails. Automatisierte Benachrichtigungen halten Ihr Team und Ihre Kunden bei jedem Schritt Ihres Workflows auf dem Laufenden und stellen sicher, dass Änderungen ohne manuellen Aufwand zeitnah vorgenommen werden.

Erstellen Sie einen Workflowkostenlos!
Send automated emails

Zahlungen anfordern

Integrieren Sie Zahlungsabwicklungen in Ihren Workflow. Fordern Sie Zahlungen an und wickeln Sie diese sicher über einen von über 40 beliebten Zahlungsdienstleistern Ihrer Wahl ab — ohne zusätzliche Transaktionsgebühren für Jotform.

Erstellen Sie einen Workflowkostenlos!
Request payments

Automatisierung mit bedingter Logik

Lösen Sie bestimmte Aktionen basierend auf dem Inhalt von Formularantworten aus. Senden Sie automatisch ein Formular zum Ausfüllen, fordern Sie eine Zahlung an, genehmigen oder lehnen Sie eine Antwort ab oder führen Sie eine andere Aktion aus.

Erstellen Sie einen Workflowkostenlos!
Automate with conditional logic

Integrationen bedingt ausführen

Aktionen aus Integrationen werden nur ausgelöst, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, sodass Sie die volle Kontrolle über Ihre Workflows haben.

Erstellen Sie einen Workflowkostenlos!
Run integrations conditionally

Genehmigungen kommentieren

Fügen Sie Kommentare zu Genehmigungen hinzu, um die Zusammenarbeit zu erleichtern und sicherzustellen, dass jeder Beteiligte im Prozess eine Stimme hat.

Erstellen Sie einen Workflowkostenlos!
Comment on approvals

E-Signaturen anfordern

Sammeln Sie E-Signaturen sicher direkt aus Ihren Workflows — ideal für die schnelle Fertigstellung von Vereinbarungen, Verträgen, Genehmigungen und anderen Dokumenten.

Erstellen Sie einen Workflowkostenlos!
Request e-signatures

Parallele Pfade ausführen

Führen Sie mehrere Aufgaben oder Genehmigungen gleichzeitig aus und optimieren Sie komplexe Workflows, die mehrere Schritte erfordern, die gleichzeitig ausgeführt werden müssen.

Erstellen Sie einen Workflowkostenlos!
Run parallel paths

Daten mehrerer Formulare integrieren

Kombinieren Sie Daten aus verschiedenen Formularen in Ihrem Workflow, um Integrationen auszulösen und alles miteinander zu verbinden.

Erstellen Sie einen Workflowkostenlos!
Integrate data from multiple forms

Workflow-Berichte senden

Erstellen und versenden Sie automatisch detaillierte Berichte, die alle in Ihrem Workflow ausgeführten Aktionen enthalten. Halten Sie alle Beteiligten auf dem Laufenden und sorgen Sie für transparente Prozesse.

Erstellen Sie einen Workflowkostenlos!
Send workflow reports

White Label Ihrer Aktionsseiten

Fügen Sie Ihr Logo und Ihr Branding zu Aufgaben- und Genehmigungsseiten hinzu, um für jeden Teilnehmer in Ihrem Workflow ein einheitliches und professionelles Nutzererlebnis zu schaffen.

Erstellen Sie einen Workflowkostenlos!
White label your action pages

Kontrollaufgaben und Genehmigungsverfahren

Gestalten Sie Ihren Workflow so, dass Aufgaben und Genehmigungsaktionen wie z. B. das Hinzufügen von Kommentaren, das Festlegen von Erinnerungen, das Neuzuweisen von Aufgaben und vieles mehr reibungslos ablaufen.

Erstellen Sie einen Workflowkostenlos!
Control tasks and approval actions

Erweiterte Optionen für Workflows

Verbessern Sie Ihren Genehmigungsprozess mit zusätzlichen Optionen.

Abschlussregeln für Genehmigungen festlegen

Stimmen Sie Ihr Genehmigungsverfahren auf Ihre Organisation ab. Verlangen Sie Antworten von allen, von bestimmten Personen oder von einer Mehrheit der Befragten, um sicherzustellen, dass Entscheidungen jedes Mal auf die richtige Weise getroffen werden.

Erstellen Sie einen Workflowkostenlos!
Set approval completion rules

Verwenden Sie eigene Outcomes

Legen Sie benutzerdefinierte Ergebnisse für Aufgaben und Genehmigungen fest, um automatisch Pfade zu erstellen und Ihren Workflow basierend auf den Entscheidungen Ihres Teams zu steuern.

Erstellen Sie einen Workflowkostenlos!
Use custom outcomes

Genehmigungen eskalieren

Stellen Sie sicher, dass dringende Angelegenheiten rechtzeitig bearbeitet werden, indem Sie Eskalationspfade für die Genehmigung einrichten. Sorgen Sie dafür, dass die Dinge weiterlaufen, auch wenn sich bestimmte Antworten verzögern.

Erstellen Sie einen Workflowkostenlos!
Escalate approvals

Setzen Sie Ablauftermine

Legen Sie Fristen für Genehmigungen und Aufgaben fest, um Ihren Workflow auf Kurs zu halten. Automatische Eskalation oder Erinnerung, wenn Fälligkeitstermine näher rücken.

Erstellen Sie einen Workflowkostenlos!
Set expiration dates

Erinnerungen an Aufgaben und Genehmigungen senden

Automatisieren Sie Erinnerungen für ausstehende Aufgaben und Genehmigungen, damit jeder seine Verantwortlichkeiten im Blick behält.

Erstellen Sie einen Workflowkostenlos!
Send task and approval reminders

Sehen Sie alle Antworten an einem Ort

Greifen Sie von einem zentralen Ort aus auf alle Ihre Antworten im Workflow zu und verwalten Sie sie. Bleiben Sie organisiert und behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten.

Erstellen Sie einen Workflowkostenlos!
View all submissions in one place

Aufgaben mit unserer mobilen App erledigen

Bleiben Sie in Verbindung und produktiv, wo auch immer Sie sich befinden, indem Sie Aufgaben und Genehmigungen direkt über unsere mobile App erledigen.

Erstellen Sie einen Workflowkostenlos!
Complete tasks on the go with our mobile app

Antwort-PDFs senden

Konvertieren Sie ausgefüllte Formulare automatisch in PDF-Dokumente, um eine sichere und gemeinsam nutzbare Aufzeichnung jeder Antwort zu erhalten.

Erstellen Sie einen Workflowkostenlos!
Send submission PDFs

Jeden Schritt in Echtzeit verfolgen

Behalten Sie mit der Echtzeit-Nachverfolgung den Überblick über jede Aktion in Ihrem Workflow, sodass Sie jederzeit wissen, wer was wann getan hat.

Erstellen Sie einen Workflowkostenlos!
Track every step in real time

Wählen Sie aus mehr als 200 Vorlagen

Möchten Sie schneller loslegen? Stöbern Sie in unserer Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen und wählen Sie eine aus, die zu Ihrer Branche und Ihrem Use Case passt.

Erstellen Sie einen Workflowkostenlos!
Choose from 200+ templates