Entwickeln Sie leistungsstarke Automatisierungen

Jotform Workflows ist ein leistungsstarkes Tool zur Automatisierung von Workflows, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Prozesse zu optimieren, ohne programmieren zu müssen. Mit dem Jotform Formulargenerator können Sie benutzerdefinierte Workflows erstellen, die Aufgaben wie Genehmigungen, E-Signaturen, Zahlungsanforderungen, Benachrichtigungen und vieles mehr automatisieren. Jotform Workflows lässt sich in gängige Anwendungen von Drittanbietern integrieren und bietet Funktionen wie bedingte Logik, Echtzeit-Tracking und anpassbare Aufgaben- und Genehmigungsseiten.

Jotform Workflows bietet eine vielseitige, benutzerfreundliche Plattform, mit der Sie Ihre Geschäftsprozesse automatisieren und optimieren können. Hier sind einige Gründe, warum Sie sie nutzen sollten:

• Zeitsparende Automatisierung: Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben, Genehmigungen, das Erfassen von Daten und Benachrichtigungen, um Zeit für wichtigere Arbeiten zu gewinnen.
• Drag & Drop Generator: Gestalten Sie Workflows ganz einfach nach Ihren geschäftlichen Anforderungen, von Genehmigungen bis hin zum Zahlungseinzug.
• Bedingte Logik und Parallelverarbeitung: Erstellen Sie intelligente Workflows mithilfe bedingter Regeln und führen Sie mehrere Prozesse gleichzeitig aus.
• Integrationen: Nahtlose Verbindung mit Apps von Drittanbietern wie Google Drive, Slack, Dropbox, Airtable und mehr.
• Echtzeit-Tracking: Überwachen Sie den Fortschritt des Workflows in Echtzeit, identifizieren Sie Engpässe und stellen Sie sicher, dass Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.
• Plattform ohne Programmierung: Erstellen Sie komplexe Workflows ohne technisches Fachwissen.
• Automatisierung von Genehmigungen: Genehmigungen automatisieren, Fortschritte verfolgen und E-Signaturen, Kommentare, Erinnerungen und mehr anfordern.
• White-Labelling-Anpassung: Enterprise Nutzer können Aufgaben- und Genehmigungsseiten vollständig mit dem Branding ihres Unternehmens versehen.
• Vorlagen: Schneller Einstieg mit vorgefertigten Vorlagen für Workflows, die Sie anpassen können.

Jotform Workflows ist eine erweiterte Version von Jotform Approvals. Während Genehmigungen nach wie vor ein wichtiger Use Case sind, erweitert Jotform Workflows die Funktionalität um parallele Verarbeitung, Integration von Drittanbietern, bedingte Logik und vieles mehr. Genehmigungen sind nun ein Teil des umfassenderen Produkts Jotform Workflows.

Ja! Jotform Workflows umfasst alles von Jotform Approvals, mit noch mehr Funktionen. Sie können Genehmigungsprozesse automatisieren, E-Signaturen anfordern, Aufgaben zuweisen und bedingte Regeln für Genehmigungen verwenden.

Mit dem Drag & Drop Generator können Sie Ihre Workflows visuell gestalten, indem Sie Elemente wie Formulare, Genehmigungen, Aufgaben und Integrationen hinzufügen. Passen Sie jeden Schritt an und verknüpfen Sie Aktionen, um komplexe Workflows zu erstellen, ohne programmieren zu müssen.

Ja, Jotform Workflows lässt sich in verschiedene Drittanbieteranwendungen wie Google Drive, Dropbox, Slack, Microsoft Teams, Airtable und andere integrieren. Diese Integrationen ermöglichen eine nahtlose Datenübertragung und Aufgabenautomatisierung über Ihre Tools hinweg.

Ja, Jotform Workflows unterstützt parallele Prozesse, sodass mehrere Aufgaben oder Genehmigungen gleichzeitig ausgeführt werden können. Dies ist nützlich für komplexe Workflows mit unabhängigen Pfaden, die gleichzeitig ablaufen müssen.

Auf jeden Fall! Für diejenigen mit Workflows in Jotform Enterprise Tarifen gibt es die Möglichkeit, die White-Labeling-Funktionen zu nutzen, um ihre Aufgaben- und Genehmigungsaktionsseiten mit dem Logo, den Farben und den Branding-Elementen ihres Unternehmens anzupassen.

Ja, Jotform Workflows unterstützt Zahlungsanfragen über integrierte Zahlungsformulare. Sie können Zahlungen im Rahmen eines Workflows erfassen, z. B. nach einer Formularantwort oder innerhalb eines Genehmigungsprozesses.

Mit Jotform Workflows können Sie Erinnerungen und automatische Benachrichtigungen per E-Mail für ausstehende Aufgaben, Genehmigungen oder Fristen einrichten. Diese Benachrichtigungen können so angepasst werden, dass sie spezifische Informationen über die Aufgabe oder den Workflow-Schritt enthalten.

In Jotform Workflows können Sie Aufgaben wie Checklistenelemente, Genehmigungen, Zahlungsanforderungen und Dateneingaben zuweisen. Aufgabenzuweisungen können Aufgaben kommentieren und erforderliche Dokumente hochladen.

Ja, mit Jotform Workflows können Sie E-Signaturen anfordern, wodurch die Bearbeitung von Genehmigungen, Verträgen und die Unterzeichnung von Dokumenten vereinfacht wird.

Ja, Jotform Workflows bietet eine Echtzeit-Verfolgung. So können Sie abgeschlossene Schritte, Aufgabenzuweisungen und Engpässe in Ihrem Prozess sehen.

Ja, Jotform Workflows bietet eine Vielzahl kostenloser Vorlagen, die Ihnen den schnellen Einstieg erleichtern. Sie können diese Vorlagen an Ihre spezifischen Geschäftsprozesse anpassen.

Jotform Workflows erstellt detaillierte Workflow-Berichte, die jeden Schritt im Prozess zusammenfassen und zeigen, wer welche Aufgabe erledigt hat. Diese Berichte können automatisch an die Beteiligten gesendet werden.

Ja, Jotform Workflows ist ideal für die Verwaltung von Onboarding-Prozessen. Sie können die Dokumentenerfassung, Genehmigungsschritte und Aufgabenzuweisungen automatisieren und den Fortschritt verfolgen, um ein reibungsloses Onboarding zu gewährleisten.

Sie können automatische Erinnerungen und Fristen für Aufgaben und Genehmigungen festlegen. Teilnehmer am Workflow erhalten Erinnerungen, wenn sie ausstehende Aktionen haben.

Ja, Jotform Workflows unterstützt bedingte Logik, sodass Sie Workflows basierend auf Bedingungen aufteilen oder Prozesse an Schlüsselpunkten für hochgradig angepasste Workflows zusammenführen können.

Jotform Workflows bietet robuste Sicherheitsfunktionen, darunter Datenverschlüsselung, Compliance mit DSGVO und CCPA, sichere Zahlungsabwicklung und optionale HIPAA-Compliance-Funktionen (für Workflows im Gesundheitswesen). Ihre Daten und Workflows sind gut geschützt.

Jotform Workflows bietet Unternehmensbenutzern White-Labeling-Funktionen, die eine vollständige Anpassung des Workflows ermöglichen, einschließlich Seiten für die Erledigung von Aufgaben und Genehmigungsaktionen.

Ja! Sie können mehrere Genehmigende zu Ihrem Workflow hinzufügen. Sie können auch E-Mails einrichten und benutzerdefinierte Genehmigungsregeln definieren, z. B. die Genehmigung durch alle oder eine Mehrheit der Teilnehmer.

Genehmigende oder mit Aufgaben betraute Personen können über Desktop- oder Laptop-Computer über den Jotform Posteingang und über mobile Geräte mithilfe von Jotform Mobile Formularen auf Anfragen antworten.

Ihr Workflow beginnt, wenn ein Formular, das mit dem Workflow verknüpft ist, eingereicht wird. Die Formularantwort löst den gesamten Workflow-Prozess aus.

Sie können auf Jotform Workflows zugreifen, indem Sie auf die Seite „Meine Formulare“ gehen, im Dropdown-Menü (neben der Überschrift „Meine Formulare“) „Meine Workflows“ auswählen und einen neuen Workflow ganz neu erstellen oder ein vorhandenes Formular verwenden, um Ihren Workflow zu erstellen.

Mit unserem kostenlosen Abo können Sie bis zu drei Genehmigende zu Ihrem Flow hinzufügen. Bei Premium-Tarifen — einschließlich Bronze, Silber und Gold — können Sie bis zu 10 Genehmigende hinzufügen. Mit unserem Enterprise-Abonnement gibt es kein Limit für die Anzahl der Genehmigenden, die Sie in Ihren Workflow aufnehmen können.

Sie können jeden Workflow-Prozess erstellen, den Ihre Organisation benötigt, einschließlich Workflows für

• Urlaubsanträge
• Mitarbeiter Onboarding
• Spesenabrechnungen
• Bestellaufträge
• Budgetgenehmigungen
• Inhaltsprüfung und -genehmigung
• Vertragsmanagement

Mit Jotform Workflows lassen sich selbst die komplexesten Workflows benutzerfreundlich erstellen.