Entdecken Sie Jotform Workflows
Entwickeln Sie leistungsstarke Automatisierungen
Arbeiten Sie smarter mit anpassungsfähigen Workflows, die komplexe Prozesse optimieren und Ihnen helfen, mehr in kürzerer Zeit zu erledigen. Automatisieren Sie Aufgaben, optimieren Sie Genehmigungen, nehmen Sie Zahlungen entgegen und vieles mehr.
Erstellen Sie Ihren ersten Workflow — kostenlos!Verwandeln Sie Formulare in Prozesse
Verbinden Sie mühelos mehrere Formulare, lösen Sie Aktionen mit bedingter Logik aus und erstellen Sie in wenigen Minuten fortschrittliche Workflows.
Erstellen Sie einen Workflow — kostenlos!Erstellen, Ausführen, Nachverfolgen
Aufgaben effizienter zuweisen
Weisen Sie Aufgaben zu und verwalten Sie den Fortschritt einfach und ohne lästiges manuelles Follow-up. Benachrichtigen Sie Kunden oder Teammitglieder automatisch, wenn Aufgaben zugewiesen werden, verfolgen Sie den Fortschritt von überall aus und stellen Sie sicher, dass jeder Schritt rechtzeitig abgeschlossen wird.
Erstellen Sie einen Workflow — kostenlos!Integrieren Sie die Apps, die Sie täglich verwenden
Verbinden Sie Ihre Workflows mit Tools, die Sie bereits verwenden — einschließlich Google Drive, Slack, Airtable und mehr. Automatisieren Sie den Datenaustausch, um die Zusammenarbeit zu optimieren und Ihr Team auf dem Laufenden zu halten.
Erstellen Sie einen Workflow — kostenlos!Zahlungen anfordern und abwickeln
Fügen Sie Zahlungsanfragen in jeder Phase Ihrer Workflows hinzu — ohne zusätzliche Tools, alles wird direkt in Ihrem Workflow abgewickelt. Wir unterstützen über 40 zuverlässige Zahlungsportale, darunter Square, PayPal, Stripe, Authorize.Net und mehr. Das Beste daran: Dieser Service ist völlig kostenlos, ohne zusätzliche Transaktionsgebühren.
Erstellen Sie einen Workflow — kostenlos!Über 200 kostenlose Vorlagen für Workflows
Automatisieren Sie Ihren Genehmigungsprozess sofort mit praktischen Genehmigungsvorlagen. Unsere Sammlung an Vorlagen spart Ihnen Zeit und kann vollständig an verschiedene Bedürfnisse angepasst werden.
Genehmigungsprozesse automatisieren
Vereinfachen Sie die Entscheidungsfindung durch die Automatisierung von Gruppengenehmigungen und Einzelgenehmigungen. Kein Hin und Her mehr per E-Mail — Teammitglieder werden automatisch benachrichtigt, wenn ihr Beitrag benötigt wird, und der Fortschritt lässt sich im Jotform Posteingang oder in den Jotform Tabellen leicht verfolgen.
Erstellen Sie einen Workflow — kostenlos!White Labelling
Passen Sie die Workflows an das Branding Ihres Unternehmens an. Mit Jotform Enterprise können Sie eine White-Label-Erfahrung für Genehmigende, Aufgabenzuweisende und Kunden erstellen.
Erstellen Sie einen Workflow — kostenlos!Was unsere Nutzer über Jotform Workflows sagen
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Entdecken Sie Jotform Workflows
FAQ
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Was sind Jotform Workflows?
Jotform Workflows ist ein leistungsstarkes Tool zur Automatisierung von Workflows, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Prozesse zu optimieren, ohne programmieren zu müssen. Mit dem Jotform Formulargenerator können Sie benutzerdefinierte Workflows erstellen, die Aufgaben wie Genehmigungen, E-Signaturen, Zahlungsanforderungen, Benachrichtigungen und vieles mehr automatisieren. Jotform Workflows lässt sich in gängige Anwendungen von Drittanbietern integrieren und bietet Funktionen wie bedingte Logik, Echtzeit-Tracking und anpassbare Aufgaben- und Genehmigungsseiten.
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Warum sollte ich Jotform Workflows verwenden?
Jotform Workflows bietet eine vielseitige, benutzerfreundliche Plattform, mit der Sie Ihre Geschäftsprozesse automatisieren und optimieren können. Hier sind einige Gründe, warum Sie sie nutzen sollten:
- Zeitsparende Automatisierung: Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben, Genehmigungen, das Erfassen von Daten und Benachrichtigungen, um Zeit für wichtigere Arbeiten zu gewinnen.
- Drag & Drop Generator: Gestalten Sie Workflows ganz einfach nach Ihren geschäftlichen Anforderungen, von Genehmigungen bis hin zum Zahlungseinzug.
- Bedingte Logik und Parallelverarbeitung: Erstellen Sie intelligente Workflows mithilfe bedingter Regeln und führen Sie mehrere Prozesse gleichzeitig aus.
- Integrationen: Nahtlose Verbindung mit Apps von Drittanbietern wie Google Drive, Slack, Dropbox, Airtable und mehr.
- Echtzeit-Tracking: Überwachen Sie den Fortschritt des Workflows in Echtzeit, identifizieren Sie Engpässe und stellen Sie sicher, dass Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.
- Plattform ohne Programmierung: Erstellen Sie komplexe Workflows ohne technisches Fachwissen.
- Automatisierung von Genehmigungen: Genehmigungen automatisieren, Fortschritte verfolgen und E-Signaturen, Kommentare, Erinnerungen und mehr anfordern.
- White-Labelling-Anpassung: Enterprise Nutzer können Aufgaben- und Genehmigungsseiten vollständig mit dem Branding ihres Unternehmens versehen.
- Vorlagen: Schneller Einstieg mit vorgefertigten Vorlagen für Workflows, die Sie anpassen können.
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Wie unterscheiden sich Jotform Workflows von Jotform Approvals?
Jotform Workflows ist eine erweiterte Version von Jotform Approvals. Während Genehmigungen nach wie vor ein wichtiger Use Case sind, erweitert Jotform Workflows die Funktionalität um parallele Verarbeitung, Integration von Drittanbietern, bedingte Logik und vieles mehr. Genehmigungen sind nun ein Teil des umfassenderen Produkts Jotform Workflows.
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Kann ich Jotform Workflows weiterhin für Genehmigungen verwenden?
Ja! Jotform Workflows umfasst alles von Jotform Approvals, mit noch mehr Funktionen. Sie können Genehmigungsprozesse automatisieren, E-Signaturen anfordern, Aufgaben zuweisen und bedingte Regeln für Genehmigungen verwenden.
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Wie funktioniert der Jotform Formulargenerator mit Drag & Drop in Workflows?
Mit dem Drag & Drop Generator können Sie Ihre Workflows visuell gestalten, indem Sie Elemente wie Formulare, Genehmigungen, Aufgaben und Integrationen hinzufügen. Passen Sie jeden Schritt an und verknüpfen Sie Aktionen, um komplexe Workflows zu erstellen, ohne programmieren zu müssen.
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Können Jotform Workflows in Anwendungen von Drittanbietern integriert werden?
Ja, Jotform Workflows lässt sich in verschiedene Drittanbieteranwendungen wie Google Drive, Dropbox, Slack, Microsoft Teams, Airtable und andere integrieren. Diese Integrationen ermöglichen eine nahtlose Datenübertragung und Aufgabenautomatisierung über Ihre Tools hinweg.
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Ist es möglich, mit Jotform Workflows parallele Prozesse auszuführen?
Ja, Jotform Workflows unterstützt parallele Prozesse, sodass mehrere Aufgaben oder Genehmigungen gleichzeitig ausgeführt werden können. Dies ist nützlich für komplexe Workflows mit unabhängigen Pfaden, die gleichzeitig ablaufen müssen.
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Kann ich meinen Workflow an das Branding meines Unternehmens anpassen?
Auf jeden Fall! Für diejenigen mit Workflows in Jotform Enterprise Tarifen gibt es die Möglichkeit, die White-Labeling-Funktionen zu nutzen, um ihre Aufgaben- und Genehmigungsaktionsseiten mit dem Logo, den Farben und den Branding-Elementen ihres Unternehmens anzupassen.
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Können Jotform Workflows Zahlungen anfordern?
Ja, Jotform Workflows unterstützt Zahlungsanfragen über integrierte Zahlungsformulare. Sie können Zahlungen im Rahmen eines Workflows erfassen, z. B. nach einer Formularantwort oder innerhalb eines Genehmigungsprozesses.
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Wie funktionieren Erinnerungen und Benachrichtigungen in Jotform Workflows?
Mit Jotform Workflows können Sie Erinnerungen und automatische Benachrichtigungen per E-Mail für ausstehende Aufgaben, Genehmigungen oder Fristen einrichten. Diese Benachrichtigungen können so angepasst werden, dass sie spezifische Informationen über die Aufgabe oder den Workflow-Schritt enthalten.
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Welche Arten von Aufgaben können innerhalb von Jotform Workflows zugewiesen werden?
In Jotform Workflows können Sie Aufgaben wie Checklistenelemente, Genehmigungen, Zahlungsanforderungen und Dateneingaben zuweisen. Aufgabenzuweisungen können Aufgaben kommentieren und erforderliche Dokumente hochladen.
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Enthalten die Workflows von Jotform Funktionen für E-Signaturen?
Ja, mit Jotform Workflows können Sie E-Signaturen anfordern, wodurch die Bearbeitung von Genehmigungen, Verträgen und die Unterzeichnung von Dokumenten vereinfacht wird.
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Kann ich den Fortschritt meiner Workflows verfolgen?
Ja, Jotform Workflows bietet eine Echtzeit-Verfolgung. So können Sie abgeschlossene Schritte, Aufgabenzuweisungen und Engpässe in Ihrem Prozess sehen.
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Gibt es Vorlagen für Workflows, um loszulegen?
Ja, Jotform Workflows bietet eine Vielzahl kostenloser Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Sie können diese Vorlagen an Ihre spezifischen Geschäftsprozesse anpassen.
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Wie funktionieren Workflow-Berichte in Jotform Workflows?
Jotform Workflows erstellt detaillierte Workflow-Berichte, die jeden Schritt im Prozess zusammenfassen und zeigen, wer welche Aufgabe erledigt hat. Diese Berichte können automatisch an die Beteiligten gesendet werden.
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Kann ich Jotform Workflows für die Einarbeitung von Mitarbeitern verwenden?
Ja, Jotform Workflows ist ideal für die Verwaltung von Onboarding-Prozessen. Sie können die Dokumentenerfassung, Genehmigungsschritte und Aufgabenzuweisungen automatisieren und den Fortschritt verfolgen, um ein reibungsloses Onboarding zu gewährleisten.
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Wie kann ich sicherstellen, dass Aufgaben und Genehmigungen rechtzeitig erledigt werden?
Sie können automatische Erinnerungen und Fristen für Aufgaben und Genehmigungen festlegen. Teilnehmer am Workflow erhalten Erinnerungen, wenn sie ausstehende Aktionen haben.
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Kann ich Prozesse in Jotform Workflows zusammenführen und aufteilen?
Ja, Jotform Workflows unterstützt bedingte Logik, sodass Sie Workflows basierend auf Bedingungen aufteilen oder Prozesse an Schlüsselpunkten für hochgradig angepasste Workflows zusammenführen können.
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Wie sicher sind Jotform Workflows?
Jotform Workflows bietet robuste Sicherheitsfunktionen, darunter Datenverschlüsselung, Compliance mit DSGVO und CCPA, sichere Zahlungsabwicklung und optionale HIPAA-Compliance-Funktionen (für Workflows im Gesundheitswesen). Ihre Daten und Workflows sind gut geschützt.
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Kann ich meine Jotform Workflows-Lösung für Kunden umbenennen?
Jotform Workflows bietet Unternehmensbenutzern White-Labeling-Funktionen, die eine vollständige Anpassung des Workflows ermöglichen, einschließlich Seiten für die Erledigung von Aufgaben und Genehmigungsaktionen.
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Kann ich mehrere Genehmigende zu meinem Workflow hinzufügen?
Ja! Sie können mehrere Genehmigende zu Ihrem Workflow hinzufügen. Sie können auch E-Mails einrichten und benutzerdefinierte Genehmigungsregeln definieren, z. B. die Genehmigung durch alle oder eine Mehrheit der Teilnehmer.
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Welche Geräte können verwendet werden, um auf die Genehmigungsanfragen zu antworten?
Genehmigende oder mit Aufgaben betraute Personen können über Desktop- oder Laptop-Computer über den Jotform Posteingang und über mobile Geräte mithilfe von Jotform Mobile Formularen auf Anfragen antworten.
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Wie führe ich einen Workflow aus?
Ihr Workflow beginnt, wenn ein Formular, das mit dem Workflow verknüpft ist, eingereicht wird. Die Formularantwort löst den gesamten Workflow-Prozess aus.
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Wie kann ich auf Jotform Workflows zugreifen?
Sie können auf Jotform Workflows zugreifen, indem Sie auf die Seite „Meine Formulare“ gehen, im Dropdown-Menü (neben der Überschrift „Meine Formulare“) „Meine Workflows“ auswählen und einen neuen Workflow ganz neu erstellen oder ein vorhandenes Formular verwenden, um Ihren Workflow zu erstellen.
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Wie viele Personen kann ich als Genehmigende hinzufügen?
Mit unserem kostenlosen Abo können Sie bis zu drei Genehmigende zu Ihrem Flow hinzufügen. Bei Premium-Tarifen — einschließlich Bronze, Silber und Gold — können Sie bis zu 10 Genehmigende hinzufügen. Mit unserem Enterprise-Abonnement gibt es kein Limit für die Anzahl der Genehmigenden, die Sie in Ihren Workflow aufnehmen können.
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Welche Art von Workflows kann ich mit Jotform Workflows erstellen?
Sie können jeden Workflow-Prozess erstellen, den Ihre Organisation benötigt, einschließlich Workflows für
- Urlaubsanträge
- Mitarbeiter Onboarding
- Spesenabrechnungen
- Bestellaufträge
- Budgetgenehmigungen
- Inhaltsprüfung und -genehmigung
- Vertragsmanagement
Mit Jotform Workflows lassen sich selbst die komplexesten Workflows benutzerfreundlich erstellen.