Jotform Tabellen FAQ

Wenn Sie nach einer einfacheren Möglichkeit suchen, um auf Ihre Formularantworten zuzugreifen, Jotform Tabellen macht das Erfassen von Daten und das Datenmanagement so einfach wie nie. Sie werden ganz leicht Daten hinzufügen und diese so organisieren können, wie es für Sie am besten ist. Aber das ist noch nicht alles! Sie können mit Ihren Daten direkt in einem gemeinsamen Workspace arbeiten, der genau Ihren Erwartungen entspricht – damit können Sie sich endlich von Excel-Tabellen verabschieden und mit einem reibungslosen Workflow beginnen.

Ja, Jotform Tabellen ist kostenlos und in jedem Tarif verfügbar. Ob Sie sich also für unser kostenloses Angebot mit vollem Funktionsumfang entscheiden oder sich für zusätzlichen Speicherplatz mit unseren Bronze-, Silber- oder Gold-Abos (oder HIPAA-Compliance beim Gold-Abo), Sie können immer professionelle Tabellen erstellen, um Ihre Daten besser zu verwalten.

Es gibt zwar gute Mischformen zwischen Tabellenkalkulation und Datenbank, aber Jotform Tabellen bietet erweiterte Funktionen, mit denen Sie Ihren Datenverwaltungsprozess auf eine ganz neue Ebene bringen können. Neben der Möglichkeit, Ihre Daten zu suchen, zu organisieren und gemeinsam zu nutzen, bietet Jotform eine Vielzahl von Ansichten, Integrationen, kostenlosen Vorlagen und vorgefertigten Spaltentypen und Formeln – sowie einen integrierten Online Formular-Builder, der Ihnen hilft, Ihren Datenerfassungs-Workflow zu rationalisieren! Entdecken Sie, wodurch sich Jotform Tabellen unterscheidet, mit unseren Jotform Tabellen vs Airtable und Jotform Tabellen vs Google Tabellen Vergleichsdiagrammen.

Alle! Bildungseinrichtungen, Fachkräfte im Gesundheitswesen, gemeinnützige Organisationen, Wohltätigkeitsorganisationen, Restaurants, Kleinunternehmen und Großunternehmen können alle von der Verwendung von Jotform Tabellen profitieren, um Daten für ihre Organisationen zu sammeln, zu importieren, zu speichern und zu verwalten. Indem Sie wichtige Daten in einem sicheren, gemeinsamen All-in-One-Workspace aufbewahren, können Sie Ihren Workflow beschleunigen, Zeit sparen und nahtlos mit Ihrem Team online zusammenarbeiten.

Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, auf Jotform Tabellen zuzugreifen

1. Wenn Sie vorhandene Formulare haben, können Sie die Daten jedes Formulars in Jotform Tabellen verwalten. Sie müssen nur auf Meine Formulare gehen, Ihr Formular auswählen und auf Antworten klicken.
2. Wenn Sie eine leere Tabelle erstellen möchten, die nicht mit einem Formular verknüpft ist, gehen Sie auf die Seite Meine Formulare, wechseln Sie zu Meine Tabellen im Menü oben links und wählen Sie Tabelle erstellen.

Ja, mit Jotform Tabellen können Sie die Gestalt Ihrer Tabelle ändern – Sie können das Layout neu anordnen, neue Spalten hinzufügen und vieles mehr – damit Sie die Daten so verwalten können, wie es für Sie und Ihr Team am besten ist. Keine dieser Änderungen wirkt sich auf das mit Ihrer Tabelle verbundenen Formular aus, sodass das Sammeln von Daten nicht unterbrochen wird.

Ja, Sie können spezifische Arten von Spalten in Ihre Tabellen einfügen, darunter voreingestellte einzelne Spalten, Spalten mit einer Mehrfachauswahl mit einem Farbschema, Spalten mit Checkboxen, Bewertungsskalen, Anhängen, Zahlen- und Textfeldern sowie E-Mail-Feldern. Sie können außerdem Spalten mit Formeln für verschiedene Berechnungen hinzufügen. Auch Verbindungsspalten für den Bezug aus anderen Tabellen oder Formularen sind möglich.

So viele, wie Sie möchten! Die Zahl der Tabellen, die Sie erstellen und benutzen können, ist unbegrenzt.

Ja, Sie können eine leere Tabelle erstellen, die nicht mit einem Online-Formular verknüpft ist – diese ist ideal, um andere Arten von Daten online zu speichern. Gehen Sie einfach auf die Seite Meine Formulare, wechseln Sie zu Meine Tabellen im Menü oben links und wählen Sie Tabelle erstellen, um eine leere Tabelle zu erstellen.

Ja, Sie können Ihre Antworten direkt in Jotform Tabellen bearbeiten, indem Sie Ihre Daten manuell in der Tabellen-, Karten- oder Kalenderansicht aktualisieren.

Ja! Um mit anderen online zusammenzuarbeiten, können Sie Ihre Tabelle über einen Einladungslink freigeben oder Leute per E-Mail einladen. Sie können auch Datenschutzeinstellungen anpassen, damit Ihre Informationen sicher sind und Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten behalten. Machen Sie Ihre Tabelle öffentlich oder privat, legen Sie fest, wer Ihre Tabelle einsehen oder bearbeiten darf, erlauben Sie nur Firmenzugang, legen Sie Beschränkungen dafür fest, wer Ihre Tabelle herunterladen oder ausdrucken darf, und vieles mehr! Besuchen Sie unsere Anleitung, um alles über die gemeinsame Nutzung Ihrer Daten mit Jotform Tabellen zu erfahren.

Ja, Sie können Informationen über Ihr Smartphone oder Tablet mit Jotform Mobile Forms, unserer kostenlosen Mobile App, sammeln. Melden Sie sich einfach in der App an, füllen Sie das Formular aus, das mit Ihrer Tabelle verbunden ist und beobachten Sie, wie die Daten automatisch in Ihre Tabelle fließen. Sie haben dann die Möglichkeit, Ihre Daten anzuzeigen, zu bearbeiten oder weiterzugeben, so wie Sie es tun würden, wenn die Informationen mit Hilfe eines Computers hinzugefügt worden wären.

Ja. Sie können die Tabelleneinträge einzeln herunterladen, mehrere auswählen oder alle auf einmal als CSV-Datei, PDF-Datei oder Excel-Datei herunterladen. Sie können auch einzelne Anhänge in Ihrer Tabelle herunterladen, ohne ganze Einträge herunterzuladen.

Jotform nimmt die Datensicherheit sehr ernst. Ganz gleich, ob Sie Daten über Online-Formulare sammeln, in Jotform Tabellen speichern oder beides, wir schützen Ihre Daten mit einer 256-Bit-SSL-Verbindung, DSGVO-Compliance, CCPA-Compliance, der Option zur Verschlüsselung Ihrer Formulare und optionaler HIPAA-Compliance für medizinisches Fachpersonal. Um mehr über die Datensicherheitsmaßnahmen von Jotform zu erfahren, besuchen Sie bitte unsere Sicherheitsseite.

Benutzer können die HIPAA-Compliance-Funktionen für Jotform Tabellen aktivieren — sie müssen dazu lediglich eine Geschäftspartner-Vereinbarung (BAA) unterzeichnen.

Die HIPAA-Compliance Funktionen von Jotform ermöglichen es Angehörigen der Gesundheitsberufe, mit Jotform Gesundheitsdaten von Patienten sicher online zu erfassen und zu verwalten. Durch die Erstellung und Verwendung benutzerdefinierter medizinischer Online-Formulare, Einverständniserklärungen für Patienten, Anmeldeformulare, Erklärungsformulare, Umfragen und anderer Formulare für das Gesundheitswesen zur Erfassung wichtiger Patientendaten können Sie Ihren Papierkram vereinfachen — alles im Einklang mit den HIPAA-Vorschriften.

Ja, Jotform Tabellen ist für Benutzer von Jotform Enterprise verfügbar. Bitte kontaktieren Sie unser Enterprise-Vertriebsteam für weitere Informationen.

Sie können eine Antwort auf ein Formular per E-Mail senden, indem Sie auf die Zeile klicken und die Option Weiterleiten wählen, um einen E-Mail-Entwurf zu öffnen. Wenn Ihr Formular oder Ihre Tabelle ein E-Mail-Adressfeld enthält, können Sie die Antworten direkt an die Benutzer des Formulars weiterleiten.

Ja, Sie können Ihre Tabellen mit Kollegen, Kunden, Stakeholdern und anderen teilen! Sie können E-Mail-Einladungen versenden, Datenschutzeinstellungen ändern, den Zugriff auf bestimmte Personen beschränken und ein Ablaufdatum festlegen, um genau zu bestimmen, wie lange Benutzer auf Ihre Tabellen zugreifen können.

Ja, Sie können CSV-, XLS- und XLSX-Dateien in Jotform Tabellen importieren und alle Ihre Daten auf einer sicheren Plattform verwalten.

Ja! Jotform Tabellen werden bei jeder neuen Antwort in Echtzeit aktualisiert.

Sie können Ihre Daten durchsuchen und benutzerdefinierte Filter ohne Programmierung anwenden. Klicken Sie einfach auf den Button Filter oben links in Jotform Tabellen, wählen Sie aus, welche Antworten und Formularfelder Sie filtern möchten, und legen Sie die Bedingungen für Ihren Filter fest.

Ja, Sie können neue Tabs mit Tabellen-, Karten-, Kalender-, Upload- und Reportansicht hinzufügen. Sie können auch einen leeren Tab erstellen, der eine Verbindung zu einem vorhandenen Formular herstellt, oder externe Daten aus einer CSV-, XLS- oder XLSX-Datei importieren.

Ja, Sie können Daten aus verschiedenen Tabellen verbinden und importieren. Um auf diese Optionen zuzugreifen, fügen Sie einfach eine Spalte hinzu und wählen Sie die Option zum Verbinden mit einem anderen Tabellenblatt. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Tabelle mit einem anderen Formular zu verbinden.

Ja, Sie können Informationen direkt in Jotform Tabellen eingeben, indem Sie die Datenbank händisch in der Tabellen-, Kalender- oder Kartenansicht befüllen. Jotform Tabellen funktioniert einwandfrei mit und ohne Formular – ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen im Datenmanagement.

Ja. Sie können Einträge in Jotform Tabellen löschen, entweder einzeln oder alle gleichzeitig. Gelöschte Einträge können innerhalb von 30 Tagen wiederhergestellt werden, bevor Sie endgültig entfernt werden.

Jotform erleichtert das Einrichten von Berechnungen ganz ohne Programmierung! Fügen Sie einfach Spalten in ein Tabellenblatt hinzu und wählen Sie aus Optionen für Text, Datumsangaben, numerischen und logischen Funktionen. Die Spalte wird die Formel auf all Ihre Daten und jeden neuen Eintrag anwenden.

Ja. Als Eigentümer können Sie den Änderungsverlauf Ihrer Tabelle und alle Veränderungen in Ihrer Tabelle überprüfen und sogar alte Versionen wiederherstellen – damit verlieren Sie nie Ihre Daten!