Erstellen Sie kostenlos Microsoft Teams Formulare

Um die Microsoft Teams-Integration einzurichten und neue Formularantworten als Microsoft Teams-Nachrichten zu senden, öffnen Sie Ihr Formular im Jotform Formulargenerator und gehen Sie zum Tab Einstellungen. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Integrationen und suchen Sie nach Microsoft Teams. Wählen Sie aus, ob Nachrichten an private oder öffentliche Kanäle oder als Direktnachrichten gesendet werden sollen. Sie werden dann aufgefordert, Ihr Microsoft Teams-Konto zu authentifizieren und die Einrichtung abzuschließen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Jotform in Microsoft Teams integrieren können.

Sie können mit Jotform nicht nur auf Ihre Microsoft Teams-Kanäle und -Teamkollegen reagieren und Besprechungen in Microsoft Outlook erstellen, sondern auch Ihren Workflow mit anderen Produkten optimieren.

• Formulargenerator: Erstellen Sie in wenigen Minuten Formulare, die Sie in Microsoft Teams freigeben können. Wählen Sie aus über 10.000 vorgefertigten Formularvorlagen oder erstellen Sie mit unserem Generator per Drag & Drop ein neues Formular. Fügen Sie Ihr Logo und Ihr Branding ein, fügen Sie Felder für Zahlungen und E-Signaturen hinzu und nehmen Sie in Sekundenschnelle weitere Änderungen am Design vor. Sie können Ihr Formular ohne Programmierung erstellen, anpassen, freigeben und einbetten.
• Jotform Tabellen: Formulardaten an einem Ort anzeigen und verwalten. Mit Jotform Tabellen können Sie zwischen Tabellen-, Kalender- und Kartenansicht wechseln, sodass Sie Ihre Daten immer so sehen können, wie Sie es wünschen.
• Tabellen Action Buttons: Optimieren Sie wichtige Aktionen, indem Sie sie mit einem einzigen Klick ausführen. Mit Action Buttons können Sie E-Mails, Dateien, Formulare, PDFs und mehr mit nur einem Klick versenden, um Umfrageteilnehmer zu gewinnen.
• Jotform Signatur: Erstellen Sie professionelle Dokumente, die Ihre Kunden, Klienten, Kollegen oder Mitarbeiter sofort auf jedem Gerät ausfüllen und unterschreiben können. Sie werden dann über Ihre konfigurierte Integration in Microsoft Teams benachrichtigt. Jotform Signatur spart Ihnen außerdem Zeit durch eine automatisierte Signaturreihenfolge und einen Audit-Trail für jedes Dokument, sodass Sie die Zeit und den Ort für jeden Schritt im Signaturprozess einsehen können.
• Smart PDF Formulare: Konvertieren Sie Ihre vorhandenen PDF-Formulare mit wenigen Klicks in ausfüllbare Online-Formulare. Laden Sie einfach Ihre PDF-Datei hoch und geben Sie das Online-Formular frei, um mit dem Sammeln von Antworten zu beginnen. Über die Teams-Integration erhalten Sie automatische Benachrichtigungen.

Jotform bietet HIPAA-Compliance-Funktionen als Teil seiner Gold- und Enterprise-Abonnements, sodass Sie Protected Health Information (PHI) sicher erfassen können. Microsoft Teams kann auch so konfiguriert werden, dass HIPAA-Compliance-Funktionen enthalten sind, wenn eine Geschäftspartner-Vereinbarung (Business Associate Agreement, BAA) unterzeichnet wird. Letztendlich liegt es in der Verantwortung der Person oder Organisation, die die PHI verwaltet, die Einhaltung der HIPAA-Vorschriften und den sicheren Umgang mit medizinischen Daten zu gewährleisten.

Die Jotform Signatur sorgt dafür, dass Dokumente nach der elektronischen Unterzeichnung unverändert bleiben. Sobald ein Dokument fertiggestellt ist, wird es sofort in eine PDF-Datei umgewandelt und die Funktion Antwort bearbeiten sowie die Optionen zum Versenden neuer Nachrichten sind nicht mehr verfügbar. Darüber hinaus erhalten Sie einen Audit-Trail, der Datum, Uhrzeit und Ort jedes einzelnen Schrittes während des Signaturprozesses festhält.

Ja! Alle Jotform-Formulare sind mobilfreundlich, d. h. sie passen sich an jedes Gerät an und funktionieren reibungslos auf jedem Gerät.

Mit dem Jotform Berichtgenerator können Sie Berichte automatisch erstellen. Wählen Sie einfach ein Formular aus und entscheiden Sie, ob Sie einen kompakten, erweiterten oder benutzerdefinierten Bericht erstellen möchten. Anschließend können Sie den Bericht anpassen, indem Sie verschiedene Diagrammtypen auswählen. Sobald Ihr Bericht fertig ist, können Sie ihn als PDF-Datei oder Link mit den Beteiligten teilen oder einen Live-Bericht in eine Website einbetten, so dass er sich bei jeder neuen Antwort automatisch ändert.

Ja, mehrere Teilnehmer können gleichzeitig Ihre Microsoft Teams Formulare bearbeiten. Alle Änderungen werden automatisch gespeichert.