Jotform HIPAA Funktionen und Preise

Jotform bietet eine Reihe von Tarifen an, einschließlich des kostenlosen Starter-Pakets und der Premium-Pakete Bronze, Silber und Gold. Für größere Organisationen stehen zudem maßgeschneiderte Enterprise-Angebote zur Verfügung. Mit jedem Upgrade steigen der verfügbare Speicherplatz und die Antwortlimits.

Ja, das kostenlose Starter-Paket ist ideal für einzelne Personen oder kleine Teams, die mit der Datenerhebung beginnen möchten. Es bietet alle Standardfunktionen wie Formularfunktionen, Formularvorlagen, Zahlungsintegrationen und Widgets. Um Ihre Möglichkeiten zu erweitern, können Sie zu einem unserer Premium-Tarife wechseln. Bitte beachten Sie, dass Formulare und signierte Dokumente im Starter-Paket mit einem Jotform-Wasserzeichen versehen sind, das Sie beim Upgrade auf ein Premium-Abo entfernen können.

Das Bronze-Abo ist unsere günstigste Premium-Option. Es ist ideal für Startups oder Freiberufler, die über die Basisfunktionen hinausgehen und den Datenerfassungsprozess auf die nächste Stufe bringen möchten. Das Bronze-Abo bietet großzügige Limits und erleichtert die Verwaltung Ihres Unternehmens.

Das Silber-Abo bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis und ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen. Es ermöglicht eine flexible Skalierung der Datenverwaltung entsprechend dem Wachstum Ihres Unternehmens.

Das Gold-Abo legt die Messlatte mit den höchsten verfügbaren Limits (ausgenommen Enterprise-Tarife) für Ihr Jotform-Konto und optionalen HIPAA-Compliance-Funktionen noch höher. Es erweitert Ihre Funktionalitäten um Integrationen, Widgets und Gruppenberechtigungen. Außerdem können Sie HIPAA-gerechte Formulare erstellen und Gesundheitsdaten sowie elektronische Unterschriften sicher erfassen. Dank der Verschlüsselung aller Daten können Sie sich auf die Sicherheit der über Ihre Formulare übermittelten geschützten Gesundheitsdaten (PHI) verlassen.

Das Jotform Enterprise-Abo richtet sich an große Organisationen und ist unser einziger Multi-User-Tarif, der spezielle Funktionen wie erweiterte Sicherheitseinstellungen, benutzerdefinierte Domains, Single Sign-On (SSO), HIPAA-Optionen und vieles mehr bietet. Für detaillierte Informationen steht Ihnen unser Vertriebsteam gerne zur Verfügung: Kontaktieren Sie uns.

Obwohl Jotform keine Testversion anbietet, können Sie mit dem kostenlosen Starter-Tarif alle Standardfunktionen von Jotform ausprobieren (mit Ausnahme der HIPAA-Compliance-Funktionen). Wenn Sie die Grenzen des Starter-Tarifs erreichen, können Sie Ihren Account in wenigen Schritten aufwerten.

Wählen Sie zwischen einem Monatsabo oder einem Jahresabo, das sich automatisch am Ende eines jeden Monats bzw. Jahres verlängert, sofern Sie Ihr Abo nicht kündigen.

Wenn Sie ein Jahresabo abschließen, sparen Sie bei den Bronze-, Silber- und Gold-Abonnements bis zu 20% gegenüber den monatlichen Laufzeiten.

Ja, Jotform bietet Bildungseinrichtungen und gemeinnützigen Organisationen einen exklusiven Preisnachlass von 50% auf die Bronze-, Silber- und Gold-Abos, sowohl für Monats- als auch für Jahresabos. Um diese Vergünstigung in Anspruch nehmen zu können, beantragen Sie bitte den Non-Profit-Rabatt oder den Bildungsrabatt. Der Rabatt steht Ihnen nach Erhalt der Genehmigung zur Verfügung.

Jotform hält zahlreiche Rabatte zu verschiedenen Jahreszeiten bereit. Diese Vergünstigungen gelten ausschließlich für das Upgrade auf einen höheren Jahrestarif und sind nicht für Ihren aktuellen Tarif verfügbar. Bitte beachten Sie, dass sich die Tarife nach Ablauf des Rabattzeitraums automatisch zum regulären Preis verlängern.

Durch ein Upgrade auf ein Premium-Abonnement bei Jotform erhalten Sie sofort erweiterte Limits, mit denen Sie mehr Daten von Nutzern sammeln können, die für das Wachstum Ihres Unternehmens entscheidend sind. Solche Nutzerdaten können wertvolle Geschäftseinblicke liefern, die zu fundierteren Entscheidungen beitragen und somit Zeit, Geld und Ressourcen sparen.

Sobald Sie ein Limit erreichen, informiert Sie das System sowohl per E-Mail als auch über eine Warnung auf Ihrem Dashboard. Sie können entweder ein Upgrade Ihres Tarifs abschließen, um Ihre Limits zu erhöhen, oder Ihre gespeicherten Antworten löschen und bereinigen, um Speicherplatz zu schaffen.

Bitte beachten Sie: Das System löscht automatisch die älteste Formularantwort, um Platz für neue Antworten zu schaffen, wenn Sie den maximalen Speicherplatz für Ihre Antworten überschritten haben. Um Datenverlust zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, ältere Antworten herunterzuladen und zu löschen. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in dieser Anleitung.

Formularlimit: Das Formularlimit gibt die maximale Anzahl von Formularen an, die in Ihrem Tarif aktiv sein dürfen.

Nutzungslimit: Das Nutzungslimit gibt an, wie oft eine bestimmte Funktion maximal genutzt werden darf. Nur das Limit für API-Aufrufe wird täglich zurückgesetzt.

Antwortlimit: Das Antwortlimit bezieht sich auf die Gesamtzahl der Formularantworten, die ein Benutzer generiert, wenn er ein Formular erfolgreich ausfüllt. Es gibt die maximale Anzahl von Antworten an, die alle Ihre Formulare zusammen auf monatlicher Basis unterstützen können.

Begrenzungen für Formularansichten: Das Limit für Formularansichten bezieht sich auf die Anzahl der Male, wie oft Ihre Formulare innerhalb eines Monats angesehen werden können. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Formularansichtslimits.

Limit für Formularfelder: Ein Formularfeld stellt ein einzelnes Element eines Formulars dar, wie beispielsweise ein Textfeld, ein Rechenfeld oder ein Unterschriftsfeld. Das Feldlimit definiert die maximale Anzahl von Feldern und/oder Widgets, die ein einzelnes Formular enthalten darf.

Limit für Zahlungseingänge: Ein Zahlungseingang erfolgt, wenn über ein Formular eine Zahlung mittels der Zahlungsintegrationen von Jotform getätigt wird. Dieses Limit gibt die maximale Anzahl der akzeptierten Zahlungen an, die Sie pro Monat über Ihre Formulare akzeptieren können.

Limit für signierte Dokumente: Das Limit für signierte Dokumente gibt an, wie viele Dokumente mit elektronischer Signatur Sie pro Monat in Ihrem Konto annehmen können.

Gesamtspeicherplatz für Antworten: Der Gesamtspeicherplatz für Antworten gibt die maximale Anzahl von Formularantworten an, die in Ihrem Konto gespeichert werden können.

Upload-Speicher: Der Upload-Speicher ist der Speicherplatz, der für das Hochladen von Dateien über Ihre Formulare zur Verfügung steht. Um Speicherplatz freizugeben, können Sie Einträge mit Dateiuploads löschen und die Daten bereinigen.

HIPAA-Compliance-Funktionen: HIPAA-Compliance-Funktionen umfassen spezielle Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung, Audit-Protokolle und die Segmentierung von geschützten Gesundheitsdaten (PHI), die die Einhaltung der HIPAA-Richtlinien gewährleisten. Diese Funktionen sind nur in den Gold- und Enterprise-Abonnements verfügbar.

Jotform-Branding: Formulare, die mit dem kostenlosen Starter-Paket von Jotform erstellt wurden, zeigen das Jotform-Branding. Nutzer höherer Tarife haben die Möglichkeit, dieses Branding zu entfernen und durch ihr eigenes zu ersetzen.

Jotform akzeptiert Zahlungen per Kredit-/Debitkarte oder PayPal.

Jotform rechnet je nach Standort in US-Dollar oder in Euro. Wenn Sie sich in Europa befinden, erfolgt die Abrechnung in Euro, während Nutzer aus anderen Teilen der Welt in US-Dollar abgerechnet werden. Bitte beachten Sie, dass der umgerechnete Betrag in Ihrer Landeswährung auf Ihrer Bank- oder Kreditkartenabrechnung erscheinen kann.

Bei Zahlungen an Jotform werden die Steuern gemäß den lokalen Gesetzen automatisch auf den Endpreis aufgeschlagen. Wenn Sie eine gültige Steuernummer haben, wird die Steuer bei der Zahlung abgezogen. Wenn Sie einen Steuerbefreiungsbescheid haben, wenden Sie sich bitte an unseren Support, damit wir dies berücksichtigen können.

Ein Upgrade Ihres Tarifs ist jederzeit möglich und Ihre Limits werden sofort erhöht. Alle zusätzlichen Funktionen Ihres neuen Tarifs stehen Ihnen sofort nach dem Upgrade zur Verfügung. Bei einem Upgrade wird Ihnen die Restlaufzeit Ihres aktuellen Tarifs angerechnet und Sie zahlen den anteiligen Preis des neuen Tarifs.

Bei einem Downgrade auf einen Tarif mit niedrigerem Limit werden die Änderungen sofort wirksam. Die nicht verbrauchte Zeit Ihres vorherigen Abonnements wird als Guthaben verbucht und automatisch mit Ihrer nächsten Rechnung verrechnet.

Wenn Sie Ihr Abonnement kündigen und zu einem kostenlosen Paket wechseln möchten, können Sie dieser Anleitung folgen. Nach der Kündigung eines Premium-Tarifs bleibt Ihr Konto bis zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums aktiv. Danach erfolgt eine automatische Umstellung auf das kostenlose Starter-Paket.

Bei Jotform sind Ihre Daten in sicheren Händen. Wir nutzen führende Cloud-Anbieter wie Google Cloud und AWS für das Hosting unserer Rechenzentren und betreiben keine eigenen Server. Darüber hinaus erfüllt Jotform die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des California Consumer Privacy Act (CCPA). Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Sicherheitsseite.