HIPAA-gerechte Online-Formulare

HIPAA steht für das Health and Insurance Portability and Accountability Act von 1996. Dieses US-Gesetz regelt streng, wer Zugang zu Gesundheitsdaten von Patienten hat und wie diese Daten weitergegeben werden dürfen.

Nach HIPAA dürfen die betroffenen Einrichtungen geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) eines Patienten ohne dessen Zustimmung nur in den folgenden Ausnahmefällen verwenden oder weitergeben:

• Behandlung, Gesundheitsfürsorge und Zahlungen
• Teilen von Informationen mit dem Patienten
• Angebot der Möglichkeit, die Offenlegung von personenbezogenen Daten zu bestätigen oder abzulehnen
• Verwendung innerhalb eines begrenzten Datensatzes für die öffentliche Gesundheit, die Forschung oder das Gesundheitswesen
• Ein unvermeidbares, begrenztes Ereignis, das eine Offenlegung erfordert

Die Weitergabe medizinischer Patientendaten bedarf unter Umständen keiner Genehmigung, wenn der Grund für die Weitergabe einen der 12 nationalen vorrangigen Zwecke erfüllt. Dies sind seltene und einzigartige Ausnahmen von einer Regel, die ansonsten strenge Anforderungen an den Schutz persönlicher, privater medizinischer Daten eines Patienten stellt.

Ursprüngliches Ziel des HIPAA war es, die Gesundheitsfürsorge effizienter und sicherer zu machen und gleichzeitig die Amerikaner zu ermutigen, sich um eine Krankenversicherung zu bemühen, indem die Risiken für den Datenschutz verringert werden. In den 1990er Jahren waren viele Amerikaner besorgt darüber, dass ihre Gesundheitsdaten über neu eingerichtete elektronische Systeme weitergegeben werden könnten. Mit dem HIPAA schuf die US-Regierung ein Regelwerk, das die Gesundheitsdaten der Patienten schützte, die Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes verringerte und den Medizinern die Möglichkeit gab, effizientere moderne Systeme zu nutzen.

HIPAA-Formulare enthalten Funktionen, die es ihnen ermöglichen, die HIPAA-Datenschutzrichtlinie zu befolgen und einzuhalten. Dazu gehören Formulare für die Krankengeschichte, die Online-Terminplanung, die Anmeldung neuer Patienten und vieles mehr. Es gibt jedoch zwei HIPAA-freundliche Formulare, die von medizinischem Fachpersonal am häufigsten verwendet werden:

• Datenschutzformulare: Arztpraxen händigen ihren Patienten diese Formulare in der Regel bei ihrem ersten Besuch aus. Sie beschreiben, wie die Praxis personenbezogene Daten mit den betroffenen Einrichtungen teilen kann.
• Autorisierungsformulare: Gesundheitsdienstleister verwenden diese Formulare, die auch als Freigabeformulare bezeichnet werden, häufig, um die Erlaubnis zu erhalten, personenbezogene Daten mit bestimmten Personen zu teilen.

Die Verwendung von HIPAA-Formularen hilft Ihrer Einrichtung, alle von einem Patienten bereitgestellten Informationen zu schützen. Diese Formulare sind für die tägliche Arbeit im Gesundheitswesen unerlässlich.

HIPAA dient dem Schutz personenbezogener Gesundheitsdaten, d. h. es gibt bestimmte Personen und Organisationen, die sich an die Datenschutzbestimmungen halten müssen. Zu diesen Personen, die auch als „Covered Entities“ bezeichnet werden, gehören die folgenden:

• Gesundheitsdienstleister
• Krankenversicherungen (z. B. Kranken-, Zahn-, Renten- und Medikamentenversicherungen, Krankenkassen, Medicare, Medicaid, Langzeitpflegeversicherungen, vom Arbeitgeber gesponserte Gruppengesundheitspläne und andere)
• Clearingstellen für das Gesundheitswesen
• Geschäftspartner einer der oben genannten Einrichtungen

Diese Einrichtungen sind verpflichtet, HIPAA einzuhalten, und müssen mit rechtlichen Konsequenzen rechnen, wenn sie dies nicht tun. Ihre Verwendung und Weitergabe von personenbezogenen Daten wird streng überwacht, und sie dürfen sie nur für die in HIPAA vorgesehenen Zwecke verwenden.

Das Office of Civil Rights (OCR) ist für die Durchsetzung der HIPAA-Vorschriften zuständig. Es begann im Jahr 2003 mit der Durchsetzung der HIPAA-Datenschutzregel. Seitdem das OCR die Kontrolle über die HIPAA-Bestimmungen übernommen hat, arbeitet es unermüdlich daran, systematische Änderungen im amerikanischen Gesundheitssystem vorzunehmen, die die Sicherheit und den Schutz der Bürgerrechte der Patienten gewährleisten.

Der Hauptvorteil von HIPAA besteht darin, dass es vor der unbefugten Nutzung und Weitergabe privater medizinischer Informationen einer Person schützt. Dies hilft den Menschen, private und potenziell sensible Informationen über ihr Wohlergehen zu kontrollieren, und ermöglicht es ihnen, solche Informationen mit ihren Ärzten zu teilen, ohne sich Sorgen über eine unbefugte Weitergabe machen zu müssen.

HIPAA macht auch medizinische Einrichtungen für mögliche Verstöße verantwortlich und setzt das Recht des Patienten auf Datenschutz mit erheblichen Folgen durch. Die meisten medizinischen Fachkräfte würden diese privaten Informationen ohnehin nicht teilen. Die Folgen einer ungewollten Weitergabe beruhigen jedoch die Patienten und helfen den medizinischen Fachkräften, möglichst genaue Informationen zu erhalten.

Unter Protected Health Information (PHI) versteht man alle Informationen, die Einrichtungen des Gesundheitswesens über bestehende, aktuelle oder zukünftige körperliche oder geistige Gesundheitsprobleme oder -zustände eines Patienten erhalten. Dazu gehören auch Gesundheits- und Zahlungsunterlagen sowie Rechnungen für die einer Person geleistete medizinische Versorgung.

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