Mit dem Jotform Report Generator können Sie auf einfache Weise ansprechende visuelle Reports aus Ihren Formularantworten erstellen. Sie können damit Balkendiagramme, Tortendiagramme, Raster sowie HTML-Texte und -Bilder erstellen und generieren.
Erstellen eines visuellen Reports in Meine Formulare
So erstellen Sie einen visuellen Bericht aus dem Haupt-Dashboard
- Gehen Sie zu Meine Formulare und wählen Sie ein Formular aus.
- Klicken Sie in der mittleren Menüleiste auf Reporte und anschließend auf Neuen Report hinzufügen.
- Wählen Sie dann Visual Berichts-Generator.
- Geben Sie im Dialogfeld Neuen Report erstellen den gewünschten Reportsnamen ein.
- Wählen Sie einen Reportstyp und dann unten die Option Weiter.
Hier sind die verfügbaren Reporttypen:
- Leer – Beginnen Sie von vorn und fügen Sie Ihre Diagramme manuell hinzu.
- Erweiterter Report – Es wird standardmäßig ein einzelnes Diagramm pro Seite angezeigt.
- Kompakte Report – Es werden standardmäßig zwei Diagramme pro Seite angezeigt.
Für die Reporttypen Erweitert und Kompakt erstellt der Report Generator automatisch ein Diagramm für jedes Formularfeld oder Widget in Ihrem Formular, sofern diese vom Report Generator unterstützt werden.
Erstellen eines visuellen Reports in Meine Reports
Auf der Seite Meine Reports können Sie alle Ihre Formularberichte finden und verwalten. So erstellen Sie einen visuellen Report.
- Gehen Sie zu Meine Reports und wählen Sie Report erstellen in der oberen linken Ecke.
- Wählen Sie dann Visual Report Generator.
- Klicken Sie im Dialogfeld Neuen Report erstellen auf Formular auswählen und dann unten auf Weiter.
- Wählen Sie im Dialogfeld Formular auswählen Ihr Formular aus und klicken Sie dann auf Formular auswählen.
- Geben Sie den gewünschten Reportnamen und -typ ein, wählen Sie einen Reportstyp aus und klicken Sie dann unten auf Weiter.
Erstellen eines visuellen Reports über das Schnellzugriffsmenü
Das Schnellzugriffsmenü ist auf jeder Jotform-Seite verfügbar (Form Builder, PDF-Editor, Tabellen, Posteingang, Form Analytics, Report Generator). Wenn Sie Report Generator aus dem Menü auswählen, wird der Jotform Report Generator geöffnet.
Wenn Sie den Report Generator aus dem Formular-Generator über das Schnellzugriffsmenü aufrufen, wird ein visueller Report für das aktive Formular erstellt. Wenn Sie zum ersten Mal einen visuellen Report für ein Formular erstellen, wird das Dialogfeld Neuen Report erstellen geöffnet. Nachdem Sie ein Layout ausgewählt und Weiter gewählt haben, können Sie mit der Anpassung Ihres Reports beginnen.
Erstellen eines Reports aus importierten Daten
Wenn Sie einen Report aus Ihrem Dashboard Meine Reports erstellen, können Sie Daten für Ihren visuellen Report importieren.
Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von Daten aus Excel- oder CSV-Dateien zur Erstellung eines visuellen Reports.
Erstellen eines Beispiel Report
Es gibt eine Option zur Erstellung eines Beispielreports, wenn Sie einen visuellen Report über das Dashboard Meine Reports erstellen.
Mit der Option Beispielreport können Sie aus einer Vielzahl von Musterberichtsvorlagen auswählen.
Wenn Sie im Dialogfeld Neuen Report erstellen die Option Erstellen wählen, wird die von Ihnen gewählte visuelle Reportvorlage mit Musterübermittlungsdaten geöffnet. Die Beispielaufträge im Report stammen aus dem Formular, das ebenfalls automatisch erstellt wird. Die Daten der Beispielanmeldungen werden nicht auf Ihr Kontolimit angerechnet. Sie können sowohl den Report als auch das Formular, das während dieses Prozesses erstellt wird, aktualisieren.
Welche Elemente können Sie zu Ihrem Report hinzufügen?
Der Zugriff auf die Reportelemente erfolgt über den linken Bereich des Report-Generators. Die Schaltfläche Element hinzufügen öffnet das Bedienfeld Elemente.
Elemente können mit einem einzigen Klick hinzugefügt werden. Sie können ein Element auch hinzufügen, indem Sie es aus dem linken Bedienfeld auf die Seite des zu erstellenden Reports ziehen. Dies ist praktisch, wenn Sie das Element beim Hinzufügen auf dem Report positionieren möchten.
Basics Elemente
Die Elemente Text, Kopfzeile, Bild, Form, Symbol und Raster befinden sich auf der Registerkarte Grundelemente.
- Text – Dieser Rich-Text-Editor kann für das Hinzufügen langer Absätze oder Hyperlinks verwendet werden.
- Kopfzeile – Hier können Sie einen Titel des Reports und eine kurze Beschreibung hinzufügen.
- Bild – Kann zum Hinzufügen Ihres Firmenlogos verwendet werden.
- Formen – Verwenden Sie diese Option, um Formen in den Report einzufügen.
- Symbol – Verwenden Sie diese Option, um Symbole in den Report einzufügen.
- Raster – Hiermit können Sie die Tabelle der Formularantworten in den Report aufnehmen.
Formularfelder
Die vom Report Generator unterstützten Formularfelder werden auch als Diagramme bezeichnet und sind auf der Registerkarte Formularfelder aufgeführt. Die Felder werden als Reportelemente hinzugefügt und durch ihre Feldbezeichnungen dargestellt. Ein Reportelement wird dem Report als Diagramm hinzugefügt. Um nach einem Reportelement zu suchen, können Sie den Namen des Feldes in die Suchleiste eingeben. Die Suchfunktion ist bei langen Formularen nützlich.
Zugriff auf Ihre visuellen Reports
Sie können auf alle Ihre Formularberichte unter Meine Reports zugreifen. Sie können auch den Report eines bestimmten Formulars in Meine Formulare über das Menü Reports öffnen.
Anpassen Ihres visuellen Reports
Der Report Generator ist mit genau den richtigen Werkzeugen ausgestattet, die Sie verwenden können, um den visuellen Report, den Sie erstellen möchten, anzupassen. Sie können das Layout, die Seiten und die Elemente des Reports anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Wie Sie einen visuellen Report anpassen.
Weitergabe Ihres visuellen Reports
Wenn Sie mit der Erstellung Ihres visuellen Reports fertig sind, können Sie den Link zu Ihrem Report abrufen und ihn weitergeben oder in eine Website einbetten, indem Sie in der oberen rechten Ecke auf Veröffentlichen klicken.
Weitere Informationen finden Sie unter Wie Sie einen visuellen Report teilen.
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