Wenn Sie ein Termin-, ein Veranstaltungs-, ein RSVP- oder ein Buchungsformular haben, wird Ihnen die Kalenderansicht in Jotform Tabellen sehr nützlich sein.
Die Kalenderansicht bietet Ihnen eine visuelle Kalenderanzeige, die die über Ihr Formular gebuchten Termine enthält. Jeder Termin wird mit dem entsprechenden Datum und der Uhrzeit aufgelistet und mit dem Namen des Befragten versehen.
Die Informationen werden in Echtzeit aktualisiert, sodass Sie immer mit den neuesten Daten arbeiten können. Die Kalenderansicht ist einfach zu navigieren und ermöglicht Ihnen, neue Termine dynamisch hinzuzufügen.
Lassen Sie uns beginnen! Diese Anleitung behandelt die folgenden Themen:
- Schritte zum Erstellen der Kalenderansicht
- Die Logik des Fensters Match-Event-Felder
- Die Anzeigeoptionen des Kalenders
- Die Ansichtseinstellungen
- Termine Anzeigen und Verwalten
- Drag & Drop und Erweiterungsaktionen im Kalender
Schritte zur Erstellung der Kalenderansicht
1. Klicken Sie in Jotform Tabellen auf den Button Registerkarte hinzufügen.
2. wählen Sie Kalender und klicken Sie auf den Weiter Button.
3 Hier können Sie wählen, ob Sie einen Leeren Kalender oder Verbinden mit einem Formular (Verbindung mit einem bestehenden Formular) erstellen möchten. Da es in dieser Anleitung darum geht, vorhandene Registrierungsformulare mit einem Kalenderbericht zu verbinden, gehen wir einen Schritt weiter und wählen Verbinden mit Formular. Klicken Sie auf den Next Button.
4. suchen Sie Ihr aktuelles Formular in der Liste, wählen Sie es aus und klicken Sie dann auf den Weiter Button.
5. Auf dem nächsten Bildschirm finden Sie die Optionen, mit denen Sie Ihre Ereignisfelder anpassen können. Die Datums- und Zeitangaben können aus dem Formular stammen, z. B. aus dem Terminfeld oder dem Datum-Picker. Die statischen Systemdaten wie das Übermittlungs-Datum und das letzte Aktualisierungsdatum können ebenfalls ausgewählt werden. Sie können auch neue Datums- und Zeitfelder aus der Dropdown-Liste hinzufügen. Hier ist der Standardbildschirm:
Die Logik des Fensters Match-Event-Felder
1. Wenn Sie ein Terminfeld aus dem Startdatum-Dropdown auswählen, werden alle anderen Dropdown-Optionen deaktiviert. Das liegt daran, dass das Terminfeld so konzipiert ist, dass es die Buchung eines Datums und eines Zeitfensters ermöglicht, wobei die Dauer automatisch über die Einstellungen festgelegt wird.
Ähnlicher Artikel: Wie Sie einen Termin mit Jotform vereinbaren.
2. Wenn Sie eine Datumsauswahl mit der Option Zeit aus dem Startdatum wählen, wird das Dropdown-Menü Startzeit deaktiviert. Das Gleiche gilt für das Enddatum. Hier ist ein Beispiel:
3 Wenn Sie ein Datumspickerfeld ohne die Uhrzeitoption für das Startdatum auswählen, können Sie die Endzeit festlegen. Das Gleiche gilt für das Enddatum. Hier ist ein Beispiel:
4. Eine Ereignisdauer kann auch aus dem Enddatum ausgewählt werden, wenn das Startdatum mit dem Feld Datum-Picker konfiguriert ist, mit oder ohne die Option Zeit. Beachten Sie, dass die Ereignisdauer nicht ausgewählt werden kann, wenn Sie ein Terminfeld aus dem Startdatum wählen. Hier ist ein Beispiel:
Es gibt vordefinierte Minuten, aber Sie können ganztägig oder benutzerdefinierte Minute(n) hinzufügen wählen.
5. Wie bereits erwähnt, können das Übermittlungs-Datum und das letzte Aktualisierungsdatum als Startdatum gewählt werden, aber dadurch werden alle anderen Dropdown deaktiviert.
6. Schließlich, zum Beispiel, wenn Sie kein Termin- oder Datumsauswahlfeld im Formular haben, müssen Sie ein neues Datum & Zeitfeld hinzufügen.
Wenn Sie in der Dropdown-Liste Start-/Enddatum ein Date-Picker-Feld ohne die Option Zeit ausgewählt haben, können Sie auch ein neues Start-/Endzeitfeld hinzufügen.
Bitte beachten Sie, dass die mit dieser Methode hinzugefügten Datums- & Zeit- oder Uhrzeitfelder nicht im Formular erstellt/hinzugefügt werden. Sie ist nur für die Kalenderansicht und beim Hinzufügen eines neuen Eintrags im Kalender verfügbar.
Die Anzeigeoptionen des Kalenders
Wenn Sie auf den Erstellen-Button klicken, wird die Kalenderansicht für Sie erstellt.
Die Monatsansicht ist die Standardanzeige. Es gibt zwei weitere Optionen für die Anzeige der Kalenderansicht: Täglich und wöchentlich.
Wenn Sie die Option täglich wählen, sind nur die Termine an diesem Tag sichtbar. Sie können jedoch zu anderen Tagen navigieren, indem Sie auf die blauen Pfeilsymbole klicken.
Wenn Sie die Option wöchentlich auswählen, werden die Einträge nach Woche gefiltert und zeigen volle sieben Tage an:
Einstellungen ansehen
Jeder Termin wird unter dem Namen des Einreichers aus dem Terminformular angezeigt. Das Datum basiert ebenfalls auf dem ersten Terminfeld aus dem Formular. Wenn Sie eine der Informationen ändern möchten, öffnen Sie die Einstellungen und wählen Sie die entsprechenden Felder.
Klicken Sie auf das Registerkarten-Menü (Kebab oder Menü mit drei vertikalen Punkten) neben dem Namen der Registerkarte und klicken Sie dann auf die Option Einstellungen anzeigen. Alternativ können Sie die Einstellungen auch öffnen, indem Sie auf den Button Einstellungen anzeigen in der Liste der Buttons oben rechts im Kalender klicken.
Neu konfigurieren Sie die Ereignisdaten-Einstellungen oder wählen Sie das Ereignis-Titelfeld, ändern Sie den ersten Tag der Woche entweder auf Sonntag oder Montag, Wählen Sie ein Land für Feiertage. Klicken Sie auf den Button Erledigt, um Ihre Änderungen zu speichern.
Termine Anzeigen und Verwalten
Wenn Sie auf den Namen des Absenders klicken, wird eine Schnellansicht des Termins geöffnet. Auf dem Bildschirm werden der Titel und das Datum in der in den Einstellungen festgelegten Formatierung angezeigt. Klicken Sie auf das kleine blaue Pfeilsymbol, um den vollständigen Eintrag zu öffnen.
Mit der Registerkarte Kalender können Sie schnell zu jedem Monat des Jahres navigieren und die Termine für diesen Monat durch Scrollen anzeigen lassen.
Auf dem Tab Events sehen Sie eine Liste der Termine für den aktiven Monat in der Kalenderansicht. Sie können die Einträge auch danach filtern, ob sie ein Termindatum enthalten oder nicht: Alle Termine, Termine mit Datum und Termine ohne Datum.
Unter Alle Termine werden alle Termine angezeigt, unabhängig davon, ob die Eingabe ein Datum enthält.
Events mit Datum zeigen Einträge an, die einen Termin haben.
Events ohne Datum zeigt Formularantworten an, die keine Datumsauswahl im Termin- oder Datumsauswahlfeld enthalten. Dies kann passieren, wenn das Feld optional ist.
Wenn der Einreicher Sie kontaktiert, um seinen Termin festzulegen, können Sie seinen Eintrag per Drag & Drop in den entsprechenden Terminblock im Kalender ziehen, anstatt seine Formularantwort zu bearbeiten.
Wenn Sie auf den Namen des Absenders unter dem Tab Events klicken, wird auch die Vollansicht des Eintrags geöffnet.
Haben wir schon erwähnt, dass Sie dynamisch Termine in den Kalender eintragen können, ohne Ihr Formular anzusehen und abzuschicken? Ja, das ist richtig! Wählen Sie einfach das Datum aus, an dem Sie den Termin hinzufügen möchten, und führen Sie einen Doppelklick aus.
Wenn Sie das Event am aktuellen Tag hinzufügen möchten, klicken Sie auf den Button + Neues Event.
Fügen Sie die Details des Termins hinzu, indem Sie auf die Felder doppelklicken. Tippen Sie auf die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um zu speichern. Schließen Sie das Fenster, indem Sie auf den Button X klicken. Dadurch wird der Eintrag ebenfalls gespeichert.
Drag & Drop; Drop und Expand-Aktion im Kalender
Ja, es ist möglich, die Einträge des Kalenders per Drag & Drop zu verschieben. Die Termindaten können auch erweitert werden. Dies ist jedoch an Bedingungen geknüpft.
Wenn Sie das Terminfeld als Startdatum oder die Event-Dauer als Enddatum gewählt haben, können die Einträge zwar verschoben, aber nicht erweitert werden.
Wenn Sie die Kombination von Datepicker mit oder ohne Uhrzeitfeld in den Feldern Start- und Enddatum Zeit oder Datums und Uhrzeiten gewählt haben, können die Einträge verschoben und erweitert werden.
Außerdem können Sie Events nicht verschieben oder erweitern, wenn Sie das Antwortdatum oder das letzte Aktualisierungsdatum als Startdatum gewählt haben.
Das fasst alles für die Kalenderansicht zusammen. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, kontaktieren Sie uns bitte über einen der unten aufgeführten Support-Kanäle.
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