Wie Sie das Widget Tabelle in Formular verwenden

Möchten Sie Ihre Formularfelder aus einer externen Excel-Tabelle ausfüllen? Vielleicht wollten Sie vorhandene Datensätze abrufen und in Ihrem Formular anzeigen? Wenn ja, hat das lange Warten ein Ende. Lernen Sie das neue Tabelle zu Formular Widget kennen.

Mit dem Widget können Sie eine Tabelle in Ihr Formular hochladen und die Werte aus der Tabelle zum Ausfüllen des Formulars verwenden. Durch die Verwendung eines eindeutigen Codes, der in jeder Zeile Ihres Arbeitsblatts vorhanden ist, können Sie auf diese spezielle Zeile zugreifen, wenn sie mit dem im Formular eingegebenen eindeutigen Code übereinstimmt. Stellen Sie sich das so vor, als würden Sie eine Datenbank abfragen und dabei den eindeutigen Code als Schlüsselindex verwenden.

Anforderungen und Beschränkungen

Bevor wir fortfahren, möchten wir Ihnen einige Einschränkungen und wichtige Punkte nennen, die Sie beachten sollten:

• Das Widget erfordert XLS oder XLSX Dateien; andere Formate werden nicht akzeptiert.
• Der eindeutige Code auf Ihrem Blatt muss sich nicht unbedingt in der ersten Spalte befinden. Sie können ihn überall platzieren, solange Sie das Widget mit dem entsprechenden Spaltenindex konfigurieren (mehr dazu später).
• Bei dem eindeutigen Code wird die Groß- und Kleinschreibung beachtet.
• Die Spaltennamen in Ihrem Blatt sollten mit den Feldbezeichnungen in Ihrem Formular übereinstimmen.

Wenn Ihre Formularfelder zum Beispiel so beschriftet wären:

Dann sollten die Spaltennamen auf Ihrem Blatt gleich beschriftet sein.

Hier finden Sie das Demo Formular und die Beispieltabelle, die in der obigen Konfiguration verwendet wurden.

• Die Anordnung der Formularfelder in Ihrem Formular spielt keine Rolle, auch wenn Sie andere Felder dazwischen haben. Wichtig ist nur, dass die Beschriftungen der Formularfelder und die Spaltennamen der Kalkulationstabelle übereinstimmen.
• Das Widget unterstützt nur die folgenden Formularelemente:
  • Vollständiger Name
  • E-Mail
  • Uhrzeit
  • Kurzer Text
  • Langer Text
  • Auswahlliste
  • Einfache Auswahl
  • Mehrfachauswahl
  • Skalenbewertung
  • Sternchen-Bewertung
• Wenn der eindeutige Code korrekt ist, werden die Werte in den auszufüllenden Feldern gelöscht und ersetzt durch die aus der Kalkulationstabelle geholten Werte.

Wenn alles oben genannte gut aussieht, können wir loslegen!

Einrichten des Widgets

So richten Sie das Widget ein:

1. Klicken Sie im Formular Generator auf die Schaltfläche Element hinzufügen.
2. Gehen Sie auf die Registerkarte Widgets.
3. Suchen und wählen Sie das Spreadsheet to Form Widget.

4. Klicken Sie im Einstellungsfenster des Widgets auf die Option Datei hochladen.
5. Laden Sie die Tabellendatei hoch.

6. Wählen Sie die Zugriffscode Spalte aus einem Dropdown Menü. Das Widget fordert Sie auch auf, den Blattnamen auszuwählen, wenn Sie mehrere Blätter in der Kalkulationsdatei haben.

7. Richten Sie die anderen Optionen ein. Einige der Optionen, wie z. B. die Texte, sind relativ einfach, sodass wir zu den folgenden Punkten übergehen können:
   • Wert des Eingabefeldes für die Übermittlung – Mit dieser Option können Sie den Unique Code als Teil der Übermittlung einfügen, sodass er sowohl in den E-Mails als auch auf der Übermittlungsseite sichtbar ist.
   • Per Bedingung automatisch befüllen – Die Aktivierung dieser Option ermöglicht es dem Widget, die Felder automatisch auszufüllen, ohne auf die Schaltfläche Felder automatisch vervollständigen zu klicken, wenn das Eingabefeld des Widgets einen Wert durch die Bedingungen erhält. Hier ist ein Demo Formular, um es in Aktion zu sehen.
   • Felder zurücksetzen, wenn ungültig – Wählen Sie, ob der eingegebene eindeutige Codewert automatisch gelöscht werden soll, wenn er in der hochgeladenen Kalkulationsdatei nicht vorhanden ist.
   • Im Hintergrund laufen lassen – Anstatt das Widget auszublenden, wenn es so konfiguriert ist, dass es durch eine Bedingung gefüllt wird, aktivieren Sie diese Option, um es im Hintergrund auszuführen.
8. Zum Schluss klicken Sie unten auf die Schaltfläche Widget aktualisieren, und das war’s!

Wenn Sie Fragen, Vorschläge oder Feedback haben, schreiben Sie uns bitte einen Kommentar unten. Sie können uns auch erreichen, indem Sie ein Support Ticket erstellen.