Wenn Sie einen Arbeitsablauf mit Gruppengenehmigungen erstellen, gibt es verschiedene Bedingungen, die Sie beachten sollten. Aber sehen wir uns zunächst an, wie Sie eine Regel für eine Gruppengenehmigung einrichten:
Erstellen Sie Ihre Genehmigung und fügen Sie Ihre Genehmiger hinzu. Klicken Sie dann auf das Zahnrad neben der Genehmigungskachel, um zu den Genehmigungseinstellungen zu gelangen und eine Erledigungsregel auszuwählen.
Es gibt ein paar verschiedene Regeln zur Auswahl, also lassen Sie uns diese aufschlüsseln:
- Antwort der Mehrheit erhalten – Das bedeutet, dass der Arbeitsablauf auf der Grundlage der Antwort der Mehrheit fortgesetzt wird. In diesem Arbeitsablauf besteht die Mehrheit aus zwei Dritteln der Antwortenden. Bei einem Gleichstand entscheidet die erste Antwort, die die Mehrheit erreicht. Wenn Sie also zwei Verweigerer und zwei Genehmiger haben und die nächste Person, die antwortet, „Verweigern“ wählt, wird die Genehmigung verweigert.
- Antwort von allen verlangen – Sie benötigen eine Antwort von allen Genehmigenden, bevor Sie mit dem Arbeitsablauf fortfahren. Bei einem Gleichstand gewinnt die erste Antwort mit der Mehrheit.
- Antwort von einer Person verlangen – Sie benötigen nur eine Antwort von einer Person, um voranzukommen. Die Genehmigung oder Ablehnung hängt davon ab, wer zuerst antwortet.
- Eine bestimmte Anzahl von Antworten erfordern – Der Arbeitsablauf wird nur dann fortgesetzt, wenn eine vorher festgelegte Anzahl von Personen die Genehmigung erteilt oder verweigert.
Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, ein Support Ticket zu eröffnen und um Hilfe zu bitten!
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