Leistungsstarke Formulare für Behörden

Wir haben etwa eine Woche gebraucht, um von Papier- auf elektronische Formulare umzustellen. Das ist echt eine Erleichterung, weil wir jetzt mit unseren begrenzten Ressourcen viel mehr schaffen können.

Wenn jemand IT-Support braucht, füllt er oder sie einfach ein Formular aus. Wir verwenden Übersicht E-Mails, um tägliche Zusammenfassungen der eingegangenen Tickets und Triage-Anfragen zu erhalten, sobald sie eintreffen.

Wir verwenden die Online-Formulare von Jotform für unser offenes Anmeldeverfahren. Dadurch konnten wir über 700 Papierformulare pro Jahr einsparen.

Wir haben schnell ein ziemlich kompliziertes Screening-Formular in Englisch und Spanisch erstellt. Das war für alle eine Überraschung, wie einfach es ist, ein Formular zu erstellen und dann bereitzustellen.

Wir haben so viele Formulare, die in jeder Abteilung verwendet werden, also in den Fachbereichen, im Veranstaltungsmanagement, im Personalwesen, bei Stadionführungen und bei der Vermietung von Einrichtungen.

Das Team nutzt die Kalenderfunktion in Jotform Tabellen wie ein kleines CRM-Tool (Customer Relationship Management). Dadurch konnte die Effizienz enorm gesteigert werden.

Der Smart PDF Generator ist sehr hilfreich, da die Gerichte verlangen, dass die Online-Anträge identisch mit den gedruckten Anträgen sind. Der einzige Unterschied besteht darin, dass in den Online-Formularen alles eingetippt wird. Für die Richter bedeutet es eine große Erleichterung, dass sie keine handgeschriebenen Anträge mehr lesen müssen, da sie sich bei ihren Entscheidungen auf diese Informationen verlassen. Wenn sie die handschriftliche Schilderung der Missstände nicht entziffern können, kann sich die Rechtshilfe hinauszögern.

Mit Jotform Teams können wir unsere Dokumente jetzt zentral ablegen, statt dass jeder seine Formulare und Dokumente in eigenen Ordnern aufbewahrt. Das spart uns eine Menge Zeit.

Mit dem PDF-Editor von Jotform können wir digitale Versionen der gesetzlich vorgeschriebenen Papierformulare erstellen, um Impfungen zu dokumentieren, Unterschriften von Eltern, Betreuern und Schulpersonal mit Datum zu speichern und alles in unserem Anmeldesystem zu archivieren. Wenn eine Kontrolle erforderlich ist, kann unser Pflegepersonal alle notwendigen Daten einfach von Jotform herunterladen oder ausdrucken. Das spart viel Zeit.

Wir verwenden einen komplexen Workflow für unser Public Safety Referral Programm. Nachdem die Mitarbeiter das Formular ausgefüllt haben, wird es automatisch an die Personalabteilung zur Genehmigung weitergeleitet. Wir haben auch eine Probezeit in den Workflow integriert. So werden die Mitarbeiter nach einer bestimmten Zeit automatisch an das Ausfüllen des Formulars erinnert.