What are volunteer forms?

Organizations use volunteer forms to recruit, manage, and engage volunteers. These forms capture important information about potential volunteers that helps match them with suitable roles and activities. Whether you’re organizing a community event, running a nonprofit, or coordinating a charity drive, volunteer application forms can help you easily gather volunteer details and availability. Organizations can use forms to ensure that they have all the necessary information to effectively manage their volunteer workforce and create a positive volunteer experience.

Types of volunteer forms

There are many types of volunteer forms designed to help organizations manage their volunteer programs effectively and efficiently: Volunteer application forms are used during the initial recruitment process to gather basic information about potential volunteers, such as their contact info, skills, availability, and areas of interest. Volunteer agreement forms outline the terms and conditions of the volunteer’s involvement with the organization. This includes expectations regarding behavior, time commitment, and responsibilities. Volunteer sign-up sheets allow volunteers to register for specific events, shifts, or tasks. This helps organizations allocate volunteers where they are needed most and keep track of who is participating in each activity. Volunteer time sheets track the hours worked by volunteers. This can be necessary for grant applications, funding reports, and internal tracking purposes. Volunteer waiver forms can help protect an organization from liability for activities that involve physical labor or potential physical risk by ensuring volunteers acknowledge and accept the risks involved in their participation. Volunteer training forms document that a volunteer possesses the needed skills to perform duties that require specialized training. Volunteer feedback forms are useful after an event or activity to gather input about the volunteers’ experience. This helps organizers identify what went well, examine what could be improved, and collect suggestions for future events. Volunteer exit forms document a volunteer’s departure from an organization and gather feedback on their overall experience.

Key elements of volunteer forms

A volunteer form should encourage engagement with your organization and capture the specific information your organization needs. Many volunteer forms begin with a brief description of your organization’s mission and details about the event you are hosting. This can help show potential volunteers how their work will make an impact. Include your logo or images from previous events to give your form a professional look and make it more visually appealing. Include a section to gather relevant details about volunteers, like their name, contact information, availability, and interests. Add fields for volunteers to list their skills and previous experience so you can place them in roles where they will be most effective. Depending on the type of volunteer work you are organizing, you may want to request additional details, such as references who can vouch for their experience or abilities. Finally, don’t forget to include any releases, acknowledgments, or liability waivers to inform volunteers of potential risks and help protect your organization.

What kind of information could be collected with volunteer forms?

Volunteer forms can collect a wide range of information to help organizers better understand and manage volunteers. This can include personal and demographic information, like the volunteer’s name, age, gender, and contact details, as well as their skills and qualifications. What previous volunteer or work experience do they have? Do they speak any other languages? Do they have a driver’s license or any other relevant certifications? Use volunteer application forms to screen new applicants by asking why they are interested in volunteering and how much time they plan to commit. Request their schedule and availability, and easily identify their preferred roles and activities by providing a checklist of upcoming volunteer events and available positions. Forms are also useful for collecting RSVPs to specific events, trainings, and orientations, as well as recording attendance and the hours each volunteer worked. You can even gather payment details for donations, and capture e-signatures on consent forms and liability waivers. After your event, use forms to collect feedback so you can continue to improve future volunteer experiences.

Creating volunteer forms with Jotform

Using Jotform to create and manage volunteer application forms and other types of volunteer forms can not only save time but also ensure you have all the information you need to run a successful volunteer program. Creating volunteer forms with Jotform is a simple and intuitive process. You can create your forms from scratch or choose from Jotform’s extensive library of free, fully customizable templates to help you get started. Use the drag-and-drop Form Builder to customize your form in seconds! Add, remove, or modify fields to collect the specific information you need, update the look to match your organization’s branding, upload your logo, and add integrations to sync your form data with other apps and services, such as Google Sheets, Dropbox, and email marketing tools. Once your form is ready, you can easily share it with potential volunteers by embedding it on your website, sharing it via email, or posting it on social media.

Formulare für Freiwillige

13 Vorlagen

Anmeldeformular Für Freiwillige Tournament Helfer

Ein Anmeldeformular für ehrenamtliche Helfer bei Sportturnieren, das allgemeine Informationen über die Veranstaltung enthält und in dem persönliche und Kontaktdaten erfasst werden.

Formulare für Sport

Formular Für Die Anmeldung Von Freiwilligen Helfern Für Vereine

Das Formular für die Anmeldung von freiwilligen Helfern für Vereine ist ein Dokument, das von Vereinen verwendet werden kann, um Freiwillige zu gewinnen und ihre Anmeldungen zu verwalten.

Formulare für Freiwillige

Statistischer Jahresbericht

Formular zur Erfassung der Statistik-Daten für Wasserrettung

Formulare für Freiwillige

Freiwilligenstunden Einreichformular

Ein Freiwilligenstunden Einreichformular sammelt Informationen, um die Anzahl der Stunden zu erfassen, die ein Freiwilliger für eine gemeinnützige Organisation geleistet hat. Ganz gleich, ob Sie in einem Tierheim, Obdachlosenheim, Jugendzentrum oder Pflegeheim arbeiten, mit diesem kostenlosen Formular können Sie die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden und die Fähigkeiten der einzelnen Freiwilligen erfassen. Sie können das Freiwilligenstunden Einreichformular leicht an Ihre Bedürfnisse anpassen. Fügen Sie Formularfelder hinzu oder entfernen Sie sie, ändern Sie Schriftarten und aktualisieren Sie Farben und Hintergründe, um das Formular an den Stil Ihrer Organisation anzupassen. Wenn Sie den Verlauf der Freiwilligenstunden nachverfolgen und Eingaben automatisch als PDF speichern möchten, holen Sie sich unsere kostenlose App Jotform Mobile - jetzt können Sie Eingaben auf jedem Gerät anzeigen und beantworten. Synchronisieren Sie Eingaben mit Cloud-Speicherdiensten und anderen Business-Tools, um die Organisation noch effizienter zu gestalten. Wenn Sie bereit sind, Zeit bei den Freiwilligenstunden zu sparen, erstellen Sie ein kostenloses Konto, um loszulegen.

Formulare für Freiwillige

Übersicht User ID DMR

User-Liste bzw. Übersicht DMR ID Rufzeichen

Formulare für Freiwillige

Anmeldeformular Für Ehrenamtliche Telechaplaner

Ein Registrierungsformular für freiwillige Teleseelsorger wird von Seelsorgern verwendet, um Freiwillige für die Seelsorge anzumelden.

Formulare für Freiwillige

Registrierungsformulare für Freiwillige

Alle anzeigen

Anmeldeformular Für Freiwillige Helfer Bei Aufräumarbeiten

Ein Anmeldeformular für freiwillige Helfer bei Aufräumarbeiten wird von Freiwilligenorganisationen verwendet, um Freiwillige für Aufräumprojekte zu rekrutieren. Egal, ob Sie mit einer großen Organisation zusammenarbeiten oder Ihre eigene Aufräumaktion starten, verwenden Sie diese kostenlose Vorlage für ein Registrierungsformular für freiwillige Helfer bei Aufräumarbeiten, um Kontaktinformationen von potenziellen Freiwilligen zu sammeln! Grundlegende Registrierungsinformationen wie Name und E-Mail können über einfache Textfelder erfasst werden, und es können benutzerdefinierte Fragen für detailliertere Daten hinzugefügt werden. Da dieses Registrierungsformular für freiwillige Helfer in Ihre Website eingebettet werden kann, ist es ideal für kleine Organisationen, die über Aufräumaktionen informieren und Freiwillige anmelden müssen. Fügen Sie Ihr Logo hinzu und passen Sie die Farben und Schriftarten an Ihre Marke an - verwenden Sie den Formulargenerator, damit das Formular Ihr eigenes ist. Möchten Sie gesammelte Informationen an Ihre anderen Konten senden? Integrieren Sie mit über 100 CRM-, Speicher- und Vertriebsplattformen, darunter Google Drive, Dropbox und Square.

Registrierungsformular Für Ehrenämter

Ein Registrierungsformular für Ehrenamtler wird von Organisationen verwendet, um Freiwillige für bestimmte Veranstaltungen oder Projekte zu melden. Egal, ob Sie nach Mitgliedern für den Vorstand Ihrer Organisation suchen oder Hilfe bei einer bevorstehenden Veranstaltung benötigen, verwenden Sie unsere kostenlose Vorlage, um die benötigten Informationen zu sammeln! Fügen Sie Ihr Logo hinzu, passen Sie die Formularfelder an oder fügen Sie zusätzliche Felder hinzu, um spezifische Informationen über die Ehrenamtler zu erfassen, und betten Sie das Formular dann in Ihre Website ein, teilen Sie es mit einem Link oder senden Sie es per E-Mail an potenzielle Interessenten. Mit den über 100 Integrationen von Jotform können Sie die gesammelten Antworten an die Plattform Ihrer Wahl oder an Google Drive oder Dropbox senden. Und all das ohne Programmierung!

Bewerbungsformulare für Freiwillige

Alle anzeigen

Anmeldeformular Für Freiwillige Tournament Helfer

Ein Anmeldeformular für ehrenamtliche Helfer bei Sportturnieren, das allgemeine Informationen über die Veranstaltung enthält und in dem persönliche und Kontaktdaten erfasst werden.

Formular Für Anwerbung Von Ehrenamtlichen Im Gemeinwesen

Ein Formular zur Anwerbung von Freiwilligen ist ein Online-Formular, mit dem Sie Freiwillige für eine religiöse Organisation anwerben können. Ermutigen Sie Freiwillige, sich Ihrer religiösen Gruppe anzuschließen, indem Sie Ihre Organisation mit einem kostenlosen Formular zur Anwerbung von Freiwilligen für den Dienst bewerben. Ganz gleich, ob Sie eine Kirche, eine Moschee oder eine Synagoge sind, verwenden Sie unsere Vorlagen, um Informationen von Ihrer Gemeinde zu erfassen und es ihnen leicht zu machen, sich zu melden. Fügen Sie einfach Ihr Logo hinzu und passen Sie das Formular an die Bedürfnisse Ihres Dienstes an. Es ist der perfekte Weg, um Freiwillige für Ihre Kirche oder Gemeindeorganisation zu finden. Teilen Sie das Formular dann mit einem Link, versenden Sie es per E-Mail oder drucken Sie es als PDF aus. Sie können die Vorlage auch ganz einfach personalisieren - aktualisieren Sie Farben oder Schriftarten, oder fügen Sie Bilder und Beschreibungen hinzu.

Bewerbung Als Freiwilliger Medizinischer Helfer

Ein Bewerbungsformular für medizinische Freiwillige wird verwendet, um Bewerbungen von medizinischen Fachkräften zu erfassen, insbesondere im Zuge einer Pandemie. Aufgrund der COVID-19-Pandemie suchen immer mehr Gesundheitsorganisationen nach Freiwilligen, um die benötigte Hilfe zu erhalten. Wenn Sie also zu einer solchen Organisation gehören, registrieren Sie Ihre Freiwilligen online mit diesem kostenlosen Bewerbungsformular für medizinische Freiwillige. Sobald Sie es an Ihre Organisation angepasst haben, können Sie es in Ihre Website einbetten oder mit einem Link weiterleiten, um mit der Sammlung von Übermittlungen zu beginnen, die Sie auf jedem Gerät anzeigen und verwalten können. Mit unserer kostenlosen Vorlage für das Bewerbungsformular für ehrenamtliche Mitarbeiter im medizinischen Bereich können Sie bereits die Kontaktdaten und die Vorgeschichte Ihrer medizinischen Arbeit erfassen. Sie können aber auch neue Formularfelder hinzufügen, Ihr Logo hochladen und die Schriftarten und Farben mit unserem Formulargenerator per Drag & Drop an Ihre Organisation anpassen. Mit unseren über 100 kostenlosen Formularintegrationen, darunter Google Tabellen, Google Drive, Dropbox und mehr, können Sie Antworten sogar mit Ihren anderen Konten synchronisieren. Steigern Sie Ihr Publikum und finden Sie die besten medizinischen Freiwilligen für Ihre Organisation mit diesem kostenlosen Online-Formular für medizinische Freiwillige!

Jugend Freiwilligenarbeit Bewerbung

Frühe Erfahrungen mit Freiwilligenarbeit können Kindern zeigen, wie lohnend es ist, sich für eine gute Sache zu engagieren. Mit unserem kostenlosen Online-Formular für Bewerbungen von jugendlichen Freiwilligen können Sie ganz einfach Informationen zur Bearbeitung von Bewerbungen von jugendlichen Freiwilligen sammeln, z. B. Bewerbungsfragen, Kontaktinformationen für Notfälle und vieles mehr. Sie müssen nur die Vorlage an Ihre Organisation anpassen, das Formular in Ihre Website einbetten oder über einen Link weitergeben und schon können Sie die Bewerbungen abwarten! Die Einsendungen werden in Ihrem Jotform-Konto gespeichert und sind von jedem Gerät aus leicht zugänglich - auch über unsere kostenlose mobile App. Ermutigen Sie mehr Kinder und Jugendliche, sich freiwillig zu engagieren, indem Sie Ihr Bewerbungsformular für Jugendfreiwillige mit unserem benutzerfreundlichen Form Builder ansprechend gestalten! Sie können das Aussehen Ihres Formulars per Drag & Drop anpassen, indem Sie Logos und Fotos hochladen, Schriftarten und Farben ändern und neue Fragen hinzufügen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Und wenn Ihr Unternehmen auch Anwendungen von Drittanbietern nutzt - wie Google Drive, Slack, Airtable oder Trello - verwenden Sie einfach unsere kostenlosen Integrationen, um Anträge automatisch an Ihre anderen Konten zu senden. Verabschieden Sie sich von Papierformularen und bearbeiten Sie Bewerbungen effizienter mit unserem kostenlosen Online-Bewerbungsformular für Jugendfreiwillige.

Über Formulare für Freiwillige

Ob Sie eine Veranstaltung planen oder Helfer für ein kommunales Projekt suchen, unsere Formulare für Volontäre sind eine wertvolle Unterstützung. Unsere speziell entwickelten Vorlagen erleichtern Ihnen die Arbeit, indem sie Anmeldeformulare für ehrenamtliche Helfer, Spendenformulare oder Sponsoring-Formulare zur Verfügung stellen. So können Sie sich ganz auf die Förderung Ihrer Community konzentrieren. Erstellen Sie ein völlig neues Formular oder verwenden Sie eine unserer bewährten Formularvorlagen für Volontäre als Ausgangspunkt. Alle Jotform-Vorlagen bieten Zugang zu einer großen Auswahl an Apps, Widgets und Designoptionen, um Ihr Formular noch attraktiver zu gestalten. Probieren Sie noch heute eine unserer kostenlosen Formularvorlagen für Volontäre aus!

Häufig gestellte Fragen

Formulare für Freiwillige — FAQs

1) Was sind Formulare für Freiwillige?

Freiwilligenformulare werden von Organisationen verwendet, um Freiwillige anzuwerben, zu verwalten und einzusetzen. In diesen Formularen werden wichtige Informationen über potenzielle Freiwillige gesammelt, die dabei helfen, sie für geeignete Aufgaben und Aktivitäten einzusetzen. Ob Sie nun eine Gemeindeveranstaltung organisieren, eine gemeinnützige Organisation leiten oder eine Wohltätigkeitsaktion koordinieren, mit Hilfe von Freiwilligenformularen können Sie auf einfache Weise die Daten und die Verfügbarkeit von Freiwilligen erfassen.

Organisationen können mit Hilfe von Formularen sicherstellen, dass sie über alle notwendigen Informationen für ein effektives Management ihrer Freiwilligen und die Schaffung positiver Erfahrungen für die Freiwilligen verfügen.

2) Arten von Formularen für Freiwillige

Es gibt viele verschiedene Formulare für Freiwillige, die so gestaltet sind, dass sie Organisationen dabei helfen, ihre Freiwilligenprogramme effektiv und effizient zu verwalten:

Bewerbungsformulare für Freiwillige werden während des ersten Rekrutierungsprozesses verwendet, um grundlegende Informationen über potenzielle Freiwillige zu sammeln, wie z. B. ihre Kontaktinformationen, Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Interessengebiete.
Ehrenamtliche Vereinbarungenenthalten die Bedingungen für die Beteiligung des Freiwilligen an der Organisation. Dazu gehören Erwartungen in Bezug auf Verhalten, Zeitaufwand und Verantwortlichkeiten.
Freiwilligen-Anmeldelisten ermöglichen es Freiwilligen, sich für bestimmte Veranstaltungen, Schichten oder Aufgaben anzumelden. So können Organisationen Freiwillige dort einsetzen, wo sie am dringendsten benötigt werden, und den Überblick darüber behalten, wer an den einzelnen Aktivitäten teilnimmt.
Freiwillige Arbeitszeitnachweise erfassen die von Freiwilligen geleisteten
Haftungsausschlüsse für Freiwillige können dazu beitragen, eine Organisation vor der Haftung für Aktivitäten zu schützen, die körperliche Arbeit oder ein potenzielles körperliches Risiko beinhalten, indem sichergestellt wird, dass Freiwillige die mit ihrer Teilnahme verbundenen Risiken anerkennen und akzeptieren.
Schulungsformulare für Freiwillige dokumentieren, dass ein Freiwilliger über die erforderlichen Fähigkeiten verfügt, um Aufgaben zu erfüllen, die eine spezielle Schulung erfordern.
Feedbackformulare für Freiwillige sind nach einer Veranstaltung oder Aktivität nützlich, um Rückmeldungen über die Erfahrungen der Freiwilligen zu sammeln. Dies hilft den Organisatoren zu erkennen, was gut gelaufen ist, zu untersuchen, was verbessert werden könnte, und Vorschläge für zukünftige Veranstaltungen zu sammeln.
Austrittsformulare für Freiwillige dokumentieren das Ausscheiden eines Freiwilligen aus einer Organisation und sammeln Feedback zu seiner Gesamterfahrung.

3) Wichtige Elemente von Formularen für Freiwillige

Ein Formular für Freiwillige sollte das Engagement für Ihre Organisation fördern und die spezifischen Informationen erfassen, die Ihre Organisation benötigt.

Viele Formulare für Freiwillige beginnen mit einer kurzen Beschreibung der Mission Ihrer Organisation und Einzelheiten zu der von Ihnen veranstalteten Veranstaltung. Dies kann potenziellen Freiwilligen zeigen, wie ihre Arbeit etwas bewirken wird. Fügen Sie Ihr Logo oder Bilder von früheren Veranstaltungen hinzu, um Ihrem Formular ein professionelles Aussehen zu verleihen und es optisch ansprechender zu gestalten.

Fügen Sie einen Abschnitt hinzu, in dem Sie relevante Informationen über die Freiwilligen sammeln, wie z. B. Name, Kontaktinformationen, Verfügbarkeit und Interessen. Fügen Sie Felder hinzu, in denen die Freiwilligen ihre Fähigkeiten und Erfahrungen angeben können, damit Sie sie an den Stellen einsetzen können, an denen sie am effektivsten sind.

Je nach Art der Freiwilligenarbeit, die Sie organisieren, sollten Sie zusätzliche Details anfordern, z. B. Referenzen, die für ihre Erfahrung oder Fähigkeiten bürgen können.

Vergessen Sie nicht, Freigaben, Danksagungen oder Haftungsausschlüsse beizufügen, um die Freiwilligen über potenzielle Risiken zu informieren und Ihre Organisation zu schützen.

4) Welche Art von Informationen könnten mit Formularen für Freiwillige gesammelt werden?

Formulare für Freiwillige können eine Vielzahl von Informationen sammeln, um den Organisatoren zu helfen, Freiwillige besser zu verstehen und zu verwalten. Dazu können persönliche und demografische Informationen gehören, wie Name, Alter, Geschlecht und Kontaktdaten des Freiwilligen sowie seine Fähigkeiten und Qualifikationen. Welche früheren Freiwilligen- oder Arbeitserfahrungen haben sie? Sprechen sie andere Sprachen? Haben sie einen Führerschein oder andere relevante Zertifizierungen?

Verwenden Sie Bewerbungsformulare für Freiwillige, um neue Bewerber zu prüfen, indem Sie sie fragen, warum sie sich für eine Freiwilligenarbeit interessieren und wie viel Zeit sie dafür aufwenden möchten. Fragen Sie nach ihrem Zeitplan und ihrer Verfügbarkeit und ermitteln Sie auf einfache Weise ihre bevorzugten Rollen und Aktivitäten, indem Sie eine Checkliste mit anstehenden Freiwilligenveranstaltungen und verfügbaren Positionen bereitstellen.

Formulare sind auch nützlich, um Feedback zu bestimmten Veranstaltungen, Schulungen und Einführungen zu sammeln und die Anwesenheit und Arbeitsstunden der einzelnen Freiwilligen zu erfassen. Sie können sogar Zahlungsdetails für Spenden und E-Signaturen für Einverständniserklärungen und Haftungsausschlüsse erfassen.

Verwenden Sie nach Ihrer Veranstaltung Formulare, um Feedback zu sammeln, damit Sie die Erfahrungen zukünftiger Freiwilliger weiter verbessern können.

5) Erstellen von Formularen für Freiwillige mit Jotform

Die Verwendung von Jotform zur Erstellung und Verwaltung von Bewerbungsformularen für Freiwillige und anderen Formularen für Freiwillige kann nicht nur Zeit sparen, sondern auch sicherstellen, dass Sie über alle Informationen verfügen, die Sie für die Durchführung eines erfolgreichen Freiwilligenprogramms benötigen.

Das Erstellen von Formularen für Freiwillige mit Jotform ist ein einfacher und intuitiver Prozess. Sie können Ihre Formulare von Grund auf neu erstellen oder aus Jotforms umfangreicher Sammlung kostenloser und vollständig anpassbarer Vorlagen auswählen, um den Einstieg zu erleichtern.

Verwenden Sie unseren Drag & Drop Formulargenerator, um Ihr Formular in Sekundenschnelle anzupassen! Fügen Sie Felder hinzu, entfernen oder ändern Sie Felder, um die spezifischen Informationen zu erfassen, die Sie benötigen, ändern Sie das Aussehen, um es an das Branding Ihrer Organisation anzupassen, laden Sie Ihr Logo hoch und fügen Sie Integrationen hinzu, um Ihre Formulardaten mit anderen Apps und Diensten wie Google Sheets, Dropbox und E-Mail-Marketing-Tools zu synchronisieren.

Sobald Ihr Formular fertig ist, können Sie es ganz einfach mit potenziellen Freiwilligen teilen, indem Sie es auf Ihrer Website veröffentlichen, per E-Mail versenden oder in sozialen Netzwerken posten.