Jotform Enterprise

SOC 2 Compliance

Bei Jotform sind wir bestrebt, den höchsten Datenschutz zu bieten, damit unsere Benutzer ihre Daten in guten Händen wissen. Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Jotform Enterprise jetzt eine SOC 2 Type II-konforme Lösung anbietet.

Über SOC

Im September 2022 haben wir von einem unabhängigen Prüfer unseren SOC 2 Compliance Audit Report erhalten, der bestätigt, dass wir die neuesten Sicherheitsstandards einhalten. Dieser Bericht zeigt unseren Unternehmenskunden, wie wir unsere Sicherheitskontrollen entwickelt und unabhängig getestet haben, damit sie sich darauf verlassen können, dass ihre Daten sicher sind. Die unabhängige Bewertung gibt sowohl Unternehmenskunden als auch Endnutzern mehr Sicherheit.

SOC 2 Trust Principles

Jotform Enterprise hält sich an die fünf SOC 2 Trust Service Principles: Security, Availability, Processing Integrity, Confidentiality und Privacy. Lesen Sie weiter, um mehr über die einzelnen Prinzipien zu erfahren.

  • Sicherheit

    Jotform stellt sicher, dass Ihre Formulardaten und Antworten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Ihre Jotform Enterprise-Daten werden in lokalen Datenzentren gehostet, die hohe Sicherheitsstandards erfüllen. Sie können Ihre Formulare auch mit einem Passwort schützen und sicherstellen, dass alle Formularantworten zu Ihrer Sicherheit verschlüsselt werden. Die Aktivierung der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) in Ihrem Jotform Enterprise-Konto ist eine weitere Möglichkeit, Hacker fernzuhalten.

  • Verfügbarkeit

    Die Systeme von Jotform Enterprise verfügen über eine Verfügbarkeitsgarantie (SLA) von 99,5 Prozent und werden rund um die Uhr auf Anomalien überwacht. Server- und Netzwerkzustand werden verwaltet, um eine hohe Leistung und einen gleichmäßigen Systembetrieb zu gewährleisten. Das System ist darauf ausgelegt, Sicherheitsvorfälle zu erkennen und abzuschwächen, und falls ein Unglücksfall eintritt, folgt Jotform einem rigorosen Notfallwiederherstellungsplan.

  • Prozessintegrität

    Jotform hält sich an strenge Richtlinien und Kontrollen, um sicherzustellen, dass der Zugriff auf Ihre Daten auf autorisierte Benutzer beschränkt ist. Als Enterprise-Kunde sind Sie Eigentümer Ihrer Formularantworten, die von Jotform-Mitarbeitern ohne Ihre Erlaubnis nicht eingesehen werden können. Daten werden in verschlüsselter Form gespeichert und unsere Datenverarbeitung ist darauf ausgelegt, sowohl die Ziele Ihrer Organisation als auch regulatorische Rahmenbedingungen vollständig zu erfüllen.

  • Vertraulichkeit

    Bei Jotform schützen wir die Daten Ihres Unternehmens zusätzlich, indem wir Ihnen ermöglichen, detaillierte Zugriffsbeschränkungen sowohl für Ihre Formulare als auch für Formularantworten festzulegen. Formulare können einfach mit einem Passwort geschützt werden und Antworten sind standardmäßig verschlüsselt und nur für den Formularbesitzer verfügbar. Es sei denn, Sie entscheiden sich dafür, sie mit einem anderen autorisierten Benutzer zu teilen.

  • Privatsphäre

    Die umfangreichen Datenschutzfunktionen von Jotform schützen personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff. Dazu gehören Namen, Sozialversicherungsnummern und Adressen sowie Kennzeichnungen wie Nationalität, ethnische Zugehörigkeit und Gesundheitsdaten. Damit werden die gleichen Datenschutzstandards erfüllt, die von Vorschriften wie HIPAA gefordert sind.

    Informieren Sie sich über die Sicherheitsrichtlinien von Jotform.

Jotform Server mit SOC 2 Compliance

Enterprise-Kunden können ihre Server in unserer SOC 2-konformen Umgebung einrichten lassen. So können Sie Ihre eigenen Formulare und Apps auf unserer gehosteten Plattform bereitstellen, die von Jotform verwaltet und gesichert wird und diesen Kontrollen entspricht.

Physische Serversicherheit

Ganz gleich, welche Art von Daten Sie verwalten, mit Jotform Enterprise sind Ihre Daten sicher. Die Jotform-Server werden in Google Cloud gehostet. Google ist somit für die physische Sicherheit der Rechenzentren verantwortlich, in denen die Infrastruktur von Jotform gehostet wird. Wir sind stolz auf unsere Partnerschaft mit einem so vertrauenswürdigen Unternehmen und setzen uns für einen effizienten Betrieb und den Schutz Ihrer Daten ein.

Wenn Sie bereits Enterprise-Kunde sind und eine Kopie des SOC 2-Berichts erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Account-Manager. Wenn Sie noch nicht Enterprise-Kunde sind, wenden Sie sich bitte an unser Team, und ein Mitarbeiter wird sich mit weiteren Informationen bei Ihnen melden. Wenn Sie mehr über die Compliance mit SOC 2 Typ II und deren Bedeutung für Ihre Organisation erfahren möchten, klicken Sie auf den untenstehenden Link, um unser Informations-Webinar anzusehen.