FERPA Übersicht
Der Federal Educational Rights and Privacy Act, gemeinhin als FERPA bekannt, ist ein US-Bundesgesetz, das die Privatsphäre von Schüler- und Studierendendaten schützt. FERPA gibt Eltern, Erziehungsberechtigten und Schülern über 18 Jahren das Recht, Zugang zu schulischen Aufzeichnungen und Daten zu erhalten und das Recht, diese Aufzeichnungen korrigieren zu lassen. Es räumt den Schulen auch das Recht ein, in bestimmten Fällen einige identifizierbare Informationen aus den Aufzeichnungen weiterzugeben.
Jotform und FERPA
Bei Jotform nehmen wir die Sicherheit ernst. Wir wissen, wie wichtig es ist, Informationssysteme zu sichern und die Vertraulichkeit von Daten zu schützen, und möchten unseren Kunden aus dem Bildungsbereich versichern, dass wir mit ihnen zusammenarbeiten werden, um einen hohen Servicestandard für die sensiblen Daten ihrer Schüler und Studenten in Übereinstimmung mit dem amerikanischen Datenschutzgesetz FERPA zu gewährleisten.
Jotform arbeitet mit Bildungseinrichtungen zusammen, um Transparenz bei der Handhabung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Schülern in unseren Formularen, Apps und anderen Produkten zu gewährleisten und Compliance mit FERPA sicherzustellen.
Zweitens hat Jotform ein strenges Sicherheitsprogramm implementiert, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der persönlichen Daten der Studierenden zu gewährleisten.
Und schließlich legen wir Wert auf den Schutz der Privatsphäre und haben Richtlinien und Verfahren eingeführt, die unseren Kunden und ihren Nutzern Sicherheit bieten.
Warum ist FERPA wichtig?
FERPA ist für Hochschulen wichtig, da die eingeführten Schutzmaßnahmen dazu beitragen, dass sensible Daten von Studenten nicht in unbefugte Hände gelangen und nicht weitergegeben werden. FERPA stellt außerdem sicher, dass Studenten und ihre Eltern die Eigentümerschaft und Kontrolle über ihre eigenen Daten haben, und ermutigt sie, frei auf ihre Informationen zuzugreifen und sie zu überprüfen.
Müssen Sie FERPA-konform sein?
FERPA ist ein notwendiges und wichtiges US-Gesetz zum Schutz der Daten von Studierenden. Alle Bildungseinrichtungen sollten dem Schutz der Daten von Studierenden höchste Priorität einräumen, da jede Einrichtung, die gegen FERPA verstößt, mit einer Untersuchung durch das US-Bildungsministerium rechnen muss, die zum Entzug von Bundesmitteln führen kann.
Wie erreichen Sie Compliance mit dem FERPA?
Folgende Dinge können Sie tun:
- Informieren Sie Schüler und Eltern über ihre Rechte gemäß dem amerikanischen Datenschutzgesetz FERPA.
- Geben Sie angeforderte Daten innerhalb von 45 Tagen nach der Anfrage an Schüler oder Eltern weiter.
- Ändern Sie die Schülerdaten rechtzeitig.
- Verweigern Sie die Herausgabe von Schülerunterlagen ohne schriftliche Zustimmung eines Erziehungsberechtigten oder eines Schülers über 18 Jahren.
*Diese Informationen haben rein informativen Charakter. Zur Sicherstellung Ihrer Compliance wenden Sie sich bitte an eine Rechtsberatung.