Es gibt viele Gründe, Formulare zu Ihrer WordPress-Website hinzuzufügen. Ganz gleich, ob Sie ein Tool zur Lead-Generierung erstellen, Ihre Kunden bitten, eine Umfrage auszufüllen, oder Daten über einen neuen Patienten erfassen, Formulare können Ihnen helfen, die benötigten Daten zu erfassen. Sobald Sie jedoch eine Möglichkeit zur Erfassung von Informationen eingerichtet haben, brauchen Sie auch einen Ort, an dem Sie diese speichern, sortieren und verwalten können.
Die meisten Vermarkter und Geschäftsinhaber werden die Daten in einem Tabellenprogramm wie Google Tabellen speichern wollen. Tabellen machen es einfach, große Datensätze zu organisieren und zu bearbeiten, aber es kann alles andere als einfach sein, diese Daten aus WordPress in Google Tabellen zu übertragen.
Dieser Artikel zeigt Ihnen zwei Möglichkeiten, wie Sie ein WordPress-Formular mit Google Tabellen verbinden können und wie Jotform eine einfachere Lösung bietet.
Warum Sie erwägen sollten, ein WordPress-Formular mit Google Tabellen zu verbinden
Möchten Sie Ihre Daten lieber in einer TXT-Datei speichern, die unmöglich zu lesen ist, oder in einer Tabelle, in der jede Zeile einer anderen Übermittlung gewidmet ist?
Das ist im Grunde der wichtigste Grund, ein WordPress-Formular mit Google Tabellen zu verbinden. Es geht darum, die wichtigen Daten, die Sie mit Ihren WordPress-Formularen erfassen, so nützlich und übersichtlich wie möglich zu machen.
Mit Google Tabellen lassen sich Rohdaten mühelos in verwertbare Erkenntnisse umwandeln, sagt Jarie Bolander, Leiter der Marktstrategie bei Decision Counsel. Er fügt hinzu, dass die in das Tool integrierten Tabellen und Diagramme es Ihnen ermöglichen, die Daten sinnvoll zu nutzen. Sie können Google Tabellen sogar verwenden, um automatisierte Dashboards zu erstellen, die aktualisiert werden, wenn neue Daten hinzugefügt werden.
Die Verwendung von Google Tabellen anstelle eines Tabellenprogramms wie Excel hat einige besondere Vorteile, sagt Christina Perricone, Leiterin des Content Marketing bei der Frühbildungsplattform Brightwheel. Zunächst einmal ist Google Tabellen ein cloudbasiertes Tool – das bedeutet, dass alles automatisch gespeichert wird und Sie von überall auf Ihre Tabellen zugreifen können.
Außerdem funktioniert es auf all Ihren Geräten und bietet eine Reihe von Zusatzfunktionen, mit denen Sie Ihre Tabellen noch leistungsfähiger machen können; außerdem ist es kostenlos.
Wie man ein WordPress-Formular mit Google Tabellen verbindet
So einfach die Verwendung von Google Tabellen auch ist, so kompliziert ist es, es mit Daten aus Ihrem WordPress-Formular zu füllen. Wenn Sie ein WordPress-Formular mit Google Tabellen verbinden möchten, haben Sie mehrere Möglichkeiten.
Die erste ist, ein automatisiertes Integrationstool wie Zapier zu verwenden. Wenn Zapier mit dem Formulargenerator Ihrer Wahl integriert ist, können Sie das Tool verwenden, um jedes Mal, wenn jemand eine neue Antwort einreicht, eine Datenzeile in einer Google Tabellen-Datei zu erstellen.
Dies ist eine der einfachsten Möglichkeiten, ein WordPress-Formular mit Google Tabellen zu verbinden. Allerdings müssen Sie dafür einen Zapier Starter-Plan erwerben, der $19,99 pro Monat kostet.
Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung des WordPress Uncanny Automator-Plugins, um Ihr WordPress-Formular-Plugin mit Google Tabellen zu verbinden. Dies funktioniert auf die gleiche Weise wie Zapier und erstellt jedes Mal, wenn jemand ein WordPress-Formular sendet, eine neue Zeile in Google Tabellen.
Wie Sie mit Jotform ein WordPress-Formular mit Google Tabellen verbinden
Es gibt eine noch einfachere Möglichkeit, ein WordPress-Formular mit Google Tabellen zu verbinden und zwar mit Jotform.
Anstatt eines der klobigen WordPress-Formularersteller zu verwenden, können Sie ein Online-Formular mit Jotform erstellen und es mit unserem Plugin in Ihre WordPress-Website einbetten.
Dazu sind nur drei Schritte erforderlich. So funktioniert es:
- Erstellen Sie ein Online-Formular mit Jotform.
- Fügen Sie die Google Tabellen-Integration zu Ihrem Formular hinzu, damit alle neuen Einträge automatisch dort gespeichert werden.
- Verwenden Sie das Jotform Online Formulare-Plugin, um Ihr Jotform in WordPress einzubetten.
Tatsächlich müssen Sie Google Tabellen nicht einmal verwenden, wenn Sie nicht wollen. Jotform Tabellen ist eine leistungsstarke Alternative zu Google Tabellen, mit der Sie Daten in einem einzigen Arbeitsbereich erfassen, organisieren, verwalten und gemeinsam nutzen können. Es gibt sogar über 300 Tabellenvorlagen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
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