12 der Tabellenprogramme, die Sie im Jahr 2024 ausprobieren sollten

Unabhängig davon, ob Sie im Finanzdienstleistungssektor, im Immobiliensektor, im Gesundheitswesen oder in einer anderen Branche tätig sind, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie täglich mit Tabellen arbeiten.

Die Grundlagen der Tabellensoftware

Tabellen helfen Ihnen dabei, Daten zu organisieren, zu speichern und zu analysieren, damit Sie organisiert und produktiv bleiben. Vor allem aber können sie Ihnen helfen, Ihre Zahlen und Prognosen genau und endgültig zu halten – was besonders wichtig ist, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Arten von Tabellen

Tabellen sind äußerst flexible Werkzeuge, mit denen Sie alles machen können, von der Erstellung von Berichten bis zur Erstellung von Budgets und alles dazwischen. Die beste Tabellensoftware kann Ihnen nicht nur helfen, Tausende von Datensätzen zu erfassen und zu verwalten, sondern auch

• Ziele setzen, verfolgen und erreichen
• Erstellen Sie eine visuelle Präsentation Ihrer Daten
• Planen Sie für die Zukunft und verbessern Sie Ihre Entscheidungsprozesse

Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einem kostenlosen Tool sind, um Ordnung zu halten, oder ob Sie nach einer erstklassigen Lösung suchen, die mehr als nur traditionelle Tabellenfunktionen bietet, wir haben 12 der besten Tabellenprogramme auf dem Markt zusammengestellt, damit Sie eine Option finden, die für Sie geeignet ist.

Die besten Tabellentools zum Ausprobieren

1. Jotform Tabellen

Gesamtbewertung der Capterra-Nutzer: 4.7 von 5

Gesamtbewertung der G2-Nutzer: 4.7 von 5

Jotform Tabellen ist ein All-in-One-Tool für Tabellen und Datenbanken, mit dem Sie Ihre Daten von einem zentralen Ort aus erfassen, verwalten und gemeinsam nutzen können. Sie können Antworten aus verknüpften Online-Formularen synchronisieren, vorhandene Daten importieren (z. B. aus einer CSV- oder Excel-Datei) oder manuell neue Einträge in Jotform Tabellen hinzufügen.

Jotform Tabellen ist eine Tabellensoftware für die Zusammenarbeit, mit der Sie die Zugriffseinstellungen anpassen, Einträge an Teamkollegen zuweisen und sogar Daten an andere Plattformen senden können, um Projektmanagement und Kommunikation zu optimieren.

Vorteile: Es ist in hohem Maße anpassbar, ohne Programmierkenntnisse nutzbar, benutzerfreundlich und leistungsstark.

Nachteile: In der kostenlosen Version ist die Anzahl der Formulare und Antworten, die Sie haben können, begrenzt.

Preise: Zu den Tarifen gehören der kostenlose Starter-Tarif (bis zu fünf Formulare), Bronze ($34/Monat), Silber ($39/Monat), Gold ($99/Monat) und Enterprise (benutzerdefinierte Preise).

Kundenbewertung:

“Die Vorlagen waren super einfach zu benutzen und boten eine hervorragende Grundlage für die Entwicklung Ihres Formulars.” (Quelle: Capterra)

2. Microsoft Excel

Gesamtbewertung der Capterra-Nutzer: 4.8 von 5

Gesamtbewertung der G2-Nutzer: 4,7 von 5

Microsoft Excel ist seit 1987 auf dem Markt und hat sich zu einer der beliebtesten Tabellenprogramme entwickelt. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen und Features sowie verschiedene Möglichkeiten zur Visualisierung von Daten.

Die Excel-Benutzeroberfläche ist so einfach, dass sie sogar von Grundschülern bedient werden kann, aber das Programm hat auch bahnbrechende Filter und Formeln entwickelt, um riesige Datensätze zu durchforsten. Wenn Sie dann noch die anpassbare Schnellzugriffsleiste, in der Sie die am häufigsten verwendeten Funktionen anheften können und die Möglichkeit zur nahtlosen Zusammenarbeit mit anderen Nutzen hinzufügen, werden Sie verstehen, warum Excel eine der besten Tabellenlösungen ist.

Vorteile: Es ist effizient, kollaborativ und sehr bekannt.

Nachteile: Es ist nicht die am besten skalierbare Tabellensoftware. Die Fehlerbehebung ist schwierig, sie ist anfällig für Viren und kann manchmal langsam sein.

Preise: Sie können Excel als Teil eines Microsoft 365-Abonnements ab $6 pro Monat und Nutzer für Unternehmen oder $69,99 pro Jahr oder $6,99 pro Monat für Privatpersonen erwerben.

Kundenbewertung:

“Im Großen und Ganzen bin ich zufrieden damit, wie perfekt dieses Programm funktioniert. Das macht die Arbeit für Mathematiker wie uns sehr einfach.” (Quelle: Capterra)

3. Apple Numbers

Gesamtbewertung der Capterra-Nutzer: 4.4 von 5

Gesamtbewertung der G2-Nutzer: 4.2 von 5

Wenn Sie ein Apple-Kunde sind, kennen Sie wahrscheinlich Numbers, das kostenlose Tabellenprogramm, das auf Macs vorinstalliert ist. Ein wichtiger Faktor, der Numbers zu einer der besten Tabellenprogramme macht, ist die übersichtliche, moderne Benutzeroberfläche. Im Gegensatz zu Excel wird Numbers als unendliche leere Leinwand geladen, in die Sie Datentabellen einfügen und platzieren können, wo immer Sie wollen, auch nebeneinander.

Numbers ist außerdem vollständig mit benutzerdefinierten Vorlagen ausgestattet, mit denen Sie gängige Aufgaben schnell erledigen können.

Vorteile: Es bietet leistungsstarke Datensicherheit, ermöglicht die Offline-Zusammenarbeit und bietet ein anspruchsvolles Design für Diagramme und Grafiken.

Nachteile: Es ist nur mit Apple-Produkten kompatibel und im Vergleich zu anderen Tabellenprogrammen weniger benutzerfreundlich.

Preise: Die Software ist für Mac-Nutzer kostenlos.

Kundenbewertung:

“Es kann als Excel-Alternative verwendet werden, da es sehr leicht und einfach zu bedienen ist. Dies ist eine ziemlich gute und leistungsstarke Tabellensoftware.” (Quelle: Capterra)

4. Google Tabellen

Gesamtbewertung der Capterra-Nutzer: 4.7 von 5

Gesamtbewertung der G2-Nutzer: 4.6 von 5

Google Tabellen, für die nur ein Google-Konto erforderlich ist, bietet die Möglichkeit der Zusammenarbeit in Echtzeit, Kommentare und einen Versionsverlauf, um den Fortschritt zwischen den Beteiligten genau zu verfolgen.

Google Tabellen wird mit Google Workspace (ehemals G Suite) Anwendungen wie Google Analytics und Google Looker Studio (ehemals Google Data Studio) synchronisiert und kann eine Tabelle mit Daten aus Google Formularen füllen.

Zusätzlich zu den Funktionen für die Zusammenarbeit ist Google Tabellen auch mit einer Reihe von mathematischen und logischen Funktionen ausgestattet. Und was noch besser ist: Es ist sowohl im Web als auch als App für Android- und iOS-Systeme verfügbar, was es zu einer der am leichtesten zugänglichen Softwareoptionen macht.

Vorteile: Einfache gemeinsame Nutzung, Bearbeitung in Echtzeit, integrierte intelligente Funktionen wie Smart Fill und Formelvorschläge sowie branchenführende Sicherheitsmaßnahmen.

Nachteile: Es kann manchmal langsam sein – vor allem, wenn Sie mit einer großen Datenmenge arbeiten. Die Designfunktionen zur Erstellung von Diagrammen und Grafiken sind recht einfach.

Preise: Es gibt folgende Tarife: Personal (kostenlos, bis zu 15 GB pro Nutzer), Business Starter ($6/Nutzer/Monat, bis zu 30 GB pro Nutzer), Business Standard ($12/Nutzer/Monat, bis zu 2 TB pro Nutzer), Business Plus ($18/Nutzer/Monat, bis zu 5 TB pro Nutzer) und Enterprise (individuelle Preisgestaltung).

Kundenbewertung:

“Ich mag die Einfachheit und das Layout der Tabellen mit Google Tabellen. Ich kann sie nahtlos weitergeben und habe sie auch unterwegs dabei.” (Quelle: Capterra)

5. Quip

Gesamtbewertung der Capterra-Nutzer: 4.4 von 5

Gesamtbewertung der G2-Nutzer: 4.2 von 5

Quip ist ein einzigartiges Produktivitätstool, das Tabellen, Dokumente und Team-Chat in einer App vereint. Quip gibt es zwar schon seit 2012, aber Salesforce hat es 2016 übernommen. Das Tool bietet die Flexibilität und die Anpassungsmöglichkeiten, die man von Salesforce erwartet. So können Sie beispielsweise während der Arbeit zwischen Dokumenten- und Tabellenlayouts hin- und herschalten.

Quip verfügt außerdem über mehr als 400 integrierte Funktionen und bietet Tastenkombinationen für die meisten Menüpunkte, wie z.B. die Auswahl einer Zeile, Spalte oder eines Datenbereichs.

Vorteile: Es ist anpassungsfähig, einfach, kollaborativ und sehr sicher.

Nachteile: Es gibt nur begrenzte Formatierungsfunktionen. Es ist schwierig zu navigieren, erfordert eine konstante Internetverbindung und ist auf mobilen Geräten nicht optimal.

Preise: Es gibt die Tarife Quip Starter ($10/Nutzer/Monat), Quip Plus ($25/Nutzer/Monat) und Quip Advanced ($100/Nutzer/Monat).

Kundenbewertung:

“Und nicht nur das: Quip ist super flexibel und lässt sich sogar in verschiedene CRM-Plattformen integrieren, um noch mehr Möglichkeiten zu bieten.” (Quelle: Capterra)

6. Zoho Sheets

Gesamtbewertung der Capterra-Nutzer: 4.4 von 5

Gesamtbewertung der G2-Nutzer: 4.4 von 5

Diese Liste der besten Tabellenprogramme wäre nicht vollständig ohne Zoho Sheet, eine weitere Cloud-basierte Alternative zu Google Tabellen.

Mit mehr als 350 vordefinierten Funktionen übertrifft Zoho Sheet Google Tabellen jedoch bei weitem. Zu den zusätzlichen Funktionen gehören Pivot-Tabellen, bedingte Formatierung und Datenvalidierung. Sie können sogar Daten aus externen Quellen mit einem Mausklick einbinden.

Vorteile: Es ist mehrsprachig, anpassungsfähig und mit jedem Gerät kompatibel und verfügt über eine eigene mobile App.

Nachteile: Es kann manchmal langsam sein und hat eine komplexe Schnittstelle.

Preise: Die Nutzung ist kostenlos.

Kundenbewertung:

“Was mir am besten gefällt, ist, dass verschiedene Dateien gleichzeitig bearbeitet werden können. Weitere sehr nützliche Funktionen dieser Software sind das Importieren von Daten, das Versenden von E-Mails oder das Hinzufügen von Kommentaren.” (Quelle: Capterra)

7. LibreOffice

Gesamtbewertung der Capterra-Nutzer: 4.3 von 5

Gesamtbewertung der G2-Nutzer: 4.3 von 5

Wenn Sie nach einer kostenlosen Alternative zu Excel suchen, die auf Ihrem Computer und nicht über das Internet läuft, ist LibreOffice eine solide Option. Es fehlen zwar einige Funktionen für die Zusammenarbeit, aber die Verwaltung großer Datensätze macht LibreOffice zur idealen Wahl für jemanden, der mit einem kleinen Budget große Mengen an Informationen verwalten muss.

LibreOffice verfügt außerdem über etwa 300 Funktionen und enthält das Tool DataPilot, mit dem Sie Rohdaten zusammenfassen und in Ihren Tabellen weiterverwenden können.

Vorteile: Es ist schnell, flexibel und kompatibel mit Microsoft Office-Produkten.

Nachteile: Es ist etwas umständlich und es fehlt an Integrationen und die Oberfläche kann verwirrend sein.

Preise: Die Nutzung ist kostenlos.

Kundenbewertung:

“Meine Gesamterfahrung ist großartig, ich liebe die Benutzerfreundlichkeit und es ist insgesamt eine gute Alternative zu Microsoft Office oder vergleichbaren Produkten.” (Quelle: Capterra)

8. Apache OpenOffice Calc

Gesamtbewertung der Capterra-Nutzer: 4.4 von 5

Gesamtbewertung der G2-Nutzer: 4.2 von 5

Apache OpenOffice Calc wurde ursprünglich im Jahr 2000 veröffentlicht und als Open-Source-Alternative zu Microsoft Excel entwickelt. OpenOffice.org übergab es 2011 an die Apache Software Foundation, die sich in letzter Zeit um die Modernisierung der Software bemüht hat.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören der Scenario Manager für “Was wäre wenn”-Berechnungen und Formeln in natürlicher Sprache. Diese kostenlose Software ist mit Windows-, Mac- und Linux-Plattformen kompatibel.

Vorteile: Sie ist leicht zu erlernen und flexibel und verwendet natürliche Sprache zur Erstellung von Formeln. Außerdem ist es kollaborativ.

Nachteile: Die Software ist veraltet und besonders langsam bei großen oder komplexen Dokumenten. Außerdem fehlen ihm einige beliebte Funktionen.

Preise: Die Nutzung ist kostenlos.

Kundenbewertung:

“Als Empfehlung für eine freie/offene Alternative zu anderen Office-Suiten hat mir dieses Programm sehr gut gefallen. Es eignet sich hervorragend für buchstäblich alle Büroanwendungen, ist reaktionsschnell und intuitiv.” (Quelle: Capterra)

9. Smartsheet

Gesamtbewertung der Capterra-Nutzer: 4.5 von 5

Gesamtbewertung der G2-Nutzer: 4.4 von 5

Wenn besseres Projektmanagement und bessere Zusammenarbeit im Team zwei Ihrer Ziele sind, können Sie mit Smartsheet nichts falsch machen.

Mit Smartsheet können Sie eine bestehende Projektmanagement-Vorlage anpassen, um Zeitleisten und Gantt-Diagramme zu erstellen, den Status bestimmter Aufgaben mit einer Kanban-Ansicht zu überwachen und das Erinnerungs-Tool zu verwenden, um ein Teammitglied zur Genehmigung oder Bearbeitung einer Aufgabe zu bewegen.

Smartsheet verfügt über eine nahtlose Verbindung mit anderen produktivitätssteigernden Apps wie Google Workspace, Dropbox, Slack und OneDrive – sowie über die Möglichkeit der Zusammenarbeit mit externen Nutzern wie Kunden oder Investoren. Es ist also keine Überraschung, dass Smartsheet eine der besten Tabellenplattformen auf dem Markt ist.

Vorteile: Es bietet Sicherheit auf Unternehmensniveau. Es ist skalierbar und bietet eine zentralisierte Schnittstelle für Projekte und Daten.

Nachteile: Einige Rezensenten berichten, dass der Kundensupport schlecht ist, die Navigation schwierig und die Software langsam ist. Sie enthält weniger Formeln als andere Tabellenprogramme.

Preise: Es gibt vier Tarifoptionen: Kostenlos für einen Nutzer, Pro ($7/Nutzer/Monat), Business ($25/Nutzer/Monat) und Enterprise (individuelle Preisgestaltung).

Kundenbewertung:

“Die Möglichkeit, zuverlässige Kommunikationspläne zu erstellen, war wahrscheinlich die einflussreichste Funktion. Das Erstellen von Formularen und die Anwendung einfacher Workflows ist ebenfalls eine großartige Ergänzung.” (Quelle: Capterra)

10. Airtable

Gesamtbewertung der Capterra-Nutzer: 4.7 von 5

Gesamtbewertung der G2-Nutzer: 4.6 von 5

Airtable ist mit seinen Vorlagen und Tutorials so etwas wie Google Tabellen 2.0. Diese moderne, gut gestaltete Plattform ist darauf ausgerichtet, die Produktivität zu verbessern. Sie bietet Funktionen und Vorlagen wie einen Projekt-Tracker, einen Content-Kalender, ein Produktplanungstool und ein CRM-System (Customer Relationship Management).

Airtable verfügt über alle Funktionen, die Sie von einer dynamischen Tabellenlösung erwarten – z.B. die Möglichkeit, Pivot-Tabellen und Diagramme zu erstellen, Formeln zu verwenden und Werte zusammenzufassen – sowie über zahlreiche Funktionen für Projektmanagement und Zusammenarbeit. (Profi-Tipp: Wenn Sie Jotform verwenden, können Sie die Airtable-Integration nutzen).

Vorteile: Es ist agil, skalierbar, intuitiv und schnell und bietet leistungsstarken Datenschutz.

Nachteil: Einige Rezensenten berichten von begrenzten Anpassungsmöglichkeiten und minimalen Berichtstools.

Preise: Es gibt eine kostenlose Option (für bis zu fünf Ersteller oder Redakteure) sowie die Optionen Team ($20/Nutzer/Monat/Jahr), Business ($45/Nutzer/Monat/Jahr) und Enterprise (benutzerdefinierte Preise).

Kundenbewertung:

“Diese Software ist großartig für die Zusammenarbeit mit Nicht-Google-Nutzern. Die Funktionen sind intelligent und nehmen uns einen Teil der Arbeit ab.” (Quelle: Capterra)

11. Stackby

Gesamtbewertung der Capterra-Nutzer: 4.8 von 5

Gesamtbewertung der G2-Nutzer: 4,7 von 5

Stackby ist ein kollaboratives Tabellenkalkulations- und Datenbanktool, mit dem Sie Arbeitsabläufe für spezielle Anforderungen erstellen können. Es kombiniert die Praktikabilität einer Tabellenoberfläche mit dem Umfang einer Datenbank in einer anpassbaren Plattform.

Sie müssen keine Programmierkenntnisse haben, um Stackby zu verwenden. Es automatisiert Arbeitsabläufe über Drittanbieterdienste wie YouTube, Google-Produkte, Mailchimp und Facebook. Stackby ist zwar so einfach zu bedienen wie eine Tabelle, aber es ist viel vielseitiger und bietet verschiedene Funktionen, die es zu einer zuverlässigen Lösung machen.

Vorteile: Es ist sehr kollaborativ, benutzerfreundlich, flexibel und anpassbar und bietet einen hervorragenden Kundensupport.

Nachteile: Einige Rezensenten berichten, dass es schwierig ist, die Verwendung zu erlernen.

Preise: Es gibt eine kostenlose Option (bis zu 10 Stacks) sowie die Tarife Personal ($5/Nutzer/Monat), Economy ($9/Nutzer/Monat), Business ($18/Nutzer/Monat) und Enterprise (benutzerdefinierte Preise).

Kundenbewertung:

“Die Möglichkeit, benutzerdefinierte gefilterte Ansichten von Daten zu entwickeln und zu speichern, ist gut. Das Layout ist im Vergleich zu Tabellenprogrammen wie Tabellen leicht zu lesen.” (Quelle: Capterra)

12. SeaTable

Gesamtbewertung der Capterra-Nutzer: 4.6 von 5

Gesamtbewertung der G2-Nutzer: 4,5 von 5

SeaTable ist eine Online-Datenbank mit einer erweiterten Tabellenoberfläche. Im Gegensatz zu Excel müssen Sie sich bei SeaTable jedoch nicht auf einen einzigen Datentyp beschränken. Zusätzlich zu den Standarddatentypen wie Text, Zahlen und Datum können Sie mit SeaTable auch Bilder und andere Dateien hochladen.

Obwohl SeaTable wie eine Tabelle aussieht, bietet es eine flexible Lösung, die alle Ihre Informationen in einer einzigen Datenbank zusammenfasst. Durch die Anwendung verschiedener Filter- und Sortierfunktionen können Sie mehrere Ansichten für unterschiedliche Bedürfnisse erstellen.Vorteile: Es ist einfach, anpassungsfähig und effizient und bietet einen reaktionsschnellen Kundensupport.

Vorteile: Es ist einfach, anpassungsfähig und effizient und bietet einen reaktionsschnellen Kundensupport.

Nachteile: Es ist schwer einzurichten. Es kann manchmal langsam sein und bietet nur begrenzte Formeloptionen.

Preise: SeaTable bietet vier Tarife an: kostenlos, Plus (7 €/Nutzer/Monat), Enterprise (14 €/Nutzer/Monat) oder Dedicated Cloud (individuelle Preisgestaltung).

Kundenbewertung:

“Mir gefällt die Tatsache, dass es so einfach zu bedienen ist und die meisten Funktionen wirklich praktisch und nützlich sind. Es ist genau das, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen.” (Quelle: Capterra)

Auch wenn es schwerfällt, sich für eine dieser Tabellenplattformen zu entscheiden, können Sie mit keiner von ihnen etwas falsch machen. Der beste Weg, um zu entscheiden, welche für Sie die richtige ist, besteht darin, Ihre Bedürfnisse, Wünsche und Erwartungen an eine Tabellenlösung zu ermitteln und Ihre kurz- und langfristigen Wachstumsziele zu bestimmen. Dann können Sie diese Elemente mit dieser Liste der 12 besten Tabellenlösungen vergleichen und die richtige Lösung für Ihr Unternehmen finden.