6 der besten Software-Tools für die Veranstaltungsregistrierung

Um eine erfolgreiche Veranstaltung zu planen, müssen Sie zahlreiche Aufgaben auf einmal bewältigen und den Überblick über gefühlt Hunderte von Details behalten. Aber das muss nicht überwältigend sein. Es gibt viele All-in-One-Softwaretools für das Veranstaltungsmanagement, die Sie bei jedem Teil der Planung und Vermarktung einer Veranstaltung unterstützen, auch bei der Registrierung.

Die Veranstaltungsregistrierung ist wohl eines der wichtigsten Teile des gesamten Puzzles der Veranstaltungsplanung. Daher möchten Sie die Erfassung der Registrierungen so reibungslos wie möglich gestalten, indem Sie ein Softwaretool für die Veranstaltungsregistrierung verwenden, das für die Teilnehmer einfach, unkompliziert und intuitiv zu bedienen ist.

In diesem Beitrag stellen wir Ihnen sechs der besten Software-Tools für die Veranstaltungsregistrierung vor, mit denen Sie Anmeldungen erfassen können.

Die richtige Veranstaltungsregistrierungssoftware für Ihr Unternehmen

Es gibt eine große Auswahl an Software für die Veranstaltungsregistrierung. Um die richtige für Ihr Unternehmen auszuwählen, müssen Sie Folgendes beachten

• Art, Größe und Komplexität der Veranstaltung, die Sie planen
• Ob Sie Unterstützung für gestaffelte Tickets, individuelle Tickets oder kontaktloses Einchecken benötigen
• Ob Sie Funktionen zur Zahlungsabwicklung benötigen
• Preisgestaltung
• Verfügbare Integrationen mit anderer Software
• Analyse- und Berichtsfunktionen
• Wie anpassbar die Software an Ihre Bedürfnisse ist

Sie können für die meisten der unten aufgeführten Optionen eine Demoversion buchen. So können Sie leichter feststellen, welche Option für Ihre Bedürfnisse bei der Veranstaltungsregistrierung geeignet ist, bevor Sie sich für eine entscheiden.

6 Software-Tools für die Veranstaltungsregistrierung, die Sie berücksichtigen sollten

1. Eventbrite

Eventbrite ist ein bekanntes Tool, mit dem Sie Veranstaltungstickets online organisieren und verkaufen können. Es ist nützlich für Wohltätigkeitsveranstaltungen, Kurse, Events, Geschäftskonferenzen und mehr. Die benutzerfreundliche Funktion zur Veranstaltungsregistrierung ermöglicht es Veranstaltern, grundlegende Veranstaltungsinformationen einzugeben – wie Titel, Art und Kategorie der Veranstaltung – und digitale Tickets für kostenlose oder kostenpflichtige Veranstaltungen zu erstellen.

Sie können auch Rabatte gewähren, Promo-Codes anbieten oder mehrtägige Pässe erstellen und Sie können die Details Ihrer Veranstaltungsregistrierung ganz einfach über Ihre sozialen Medienkanäle weitergeben.

Preisgestaltung: Eventbrite bietet sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Pläne an. Zwei der Pakete – Essentials und Professional – sind kostenlos, wenn Sie ein kostenloses Event veranstalten; Eventbrite berechnet Ihnen nur, wenn Sie ein bezahltes Ticket verkaufen. Das Professional-Paket umfasst unbegrenzte Ticketarten, anpassbare Kassenformulare, detaillierte Verkaufsanalysen und mehr.

Das Premium-Paket richtet sich an Veranstaltungsprofis mit großen oder komplexen Veranstaltungen und beinhaltet eine Beratung durch das Eventbrite-Eventteam. Für die Preise des Premium-Pakets müssen Sie sich direkt an Eventbrite wenden.

2. Bizzabo

Bizzabo ist eine zuverlässige All-in-One-Veranstaltungssoftware, mit der Sie Online-, Präsenz- und Hybrid-Veranstaltungen organisieren und verwalten können. Die Formularfelder im Tool für die Veranstaltungsregistrierung sind anpassbar, so dass Sie die benötigten Daten erfassen können, und Sie können das Branding so anpassen, dass es zu Ihren anderen Event-Marketingmitteln passt.

Außerdem können Sie die Details der Teilnehmer in der Kontaktmanagement-Benutzeroberfläche der Plattform einsehen und Bizzabo mit Ihren bevorzugten Social Media-Plattformen integrieren, um Ihre Veranstaltung zu bewerben. Weitere Funktionen sind Echtzeitabfragen und Umfragen, um Feedback von den Teilnehmern zu erhalten, E-Mail-Marketing, Berichte und vieles mehr.

Preisgestaltung: Kontaktieren Sie Bizzabo, um eine Demoversion einzurichten und Preisinformationen anzufordern.

3. Ticketbud

Sie können ein Ticketbud-Konto in wenigen Minuten einrichten und sind nicht an einen Vertrag gebunden, wenn Sie sich entscheiden, dass die Software nichts für Sie ist. Ticketbud konzentriert sich auf das Ticketing und die Registrierung, so dass es eine gute Wahl ist, wenn Sie nicht den ganzen Schnickschnack einer All-in-One-Eventmarketing-Plattform benötigen.

Mit Ticketbud können Sie auch eine eigene Veranstaltungswebseite erstellen, Ihre Veranstaltung über die Integration sozialer Medien bewerben und Registrierungsanalysen verfolgen, um nur einige nützliche Funktionen zu nennen.

Preisgestaltung: Ticketbud ist kostenlos, wenn Sie eine kostenlose Veranstaltung durchführen. Für kostenpflichtige Veranstaltungen wird ein Pauschalbetrag berechnet: Die Gebühr für das Ticketing beträgt 2 Prozent + $0,99 pro Ticket (Rabatt für gemeinnützige Organisationen) plus die Gebühr für die Zahlungsabwicklung von 2,9 Prozent. Ticketbud lässt sich über Zapier mit Mailchimp, Stripe, PayPal und Tausenden von anderen Apps integrieren.

4. Whova

Whova ist eine All-in-One-Veranstaltungssoftware für persönliche, hybride und virtuelle Veranstaltungen, die auch eine Online-Registrierungsfunktion enthält. Sie können Tickets einrichten und die Registrierung anpassen, indem Sie Einzel- oder Mehrtageskarten anbieten oder Rabatte für Frühanmelder oder große Gruppen gewähren.

Zu den weiteren Funktionen gehören die Erstellung von Veranstaltungswebsites ohne Code, die Nachverfolgung von Verkäufen und Anwesenheit, die Werbung für Veranstaltungen in sozialen Medien, die Gestaltung und Erstellung von Namensschildern und der kontaktlose Check-in per QR-Code-Scan.

Preisgestaltung: Whova ist für kostenlose Veranstaltungen kostenlos. Wenden Sie sich direkt an Whova über das Anfrageformular auf der Preisseite, um Preisinformationen für kostenpflichtige Veranstaltungen zu erhalten.

5. Wild Apricot

Wild Apricot ist eine Software zur Verwaltung von Mitgliedern und Veranstaltungen, die sich vor allem an Vereine, Verbände und gemeinnützige Organisationen richtet. Zu den Funktionen gehören u.a. Veranstaltungsregistrierung, anpassbare Webvorlagen, eine Kontaktdatenbank, Werbetools, automatische Bestätigungs-E-Mails, Online-Zahlungen, eine mobile App, mit der die Teilnehmer miteinander in Verbindung treten können, und verschiedene Integrationen.

Preisgestaltung: Da das Programm für die ganzjährige Mitgliederverwaltung von Vereinen und Verbänden konzipiert ist, erfolgt die Abrechnung auf monatlicher Basis, wobei die Tarife je nach Anzahl der Kontakte von kostenlos bis 900$ pro Monat reichen. Sie können die Software auch kostenlos testen.

6. Jotform

Jotform macht das Erfassen von Veranstaltungsregistrierungen mit mehr als 750 Vorlagen für Veranstaltungsregistrierungsformulare einfach. Unabhängig von der Art oder Größe Ihrer Veranstaltung können Sie mit einer Vorlage für ein Veranstaltungsregistrierungsformular beginnen und diese mit dem Jotform Formulargenerator an Ihre Marke anpassen.

Bei Jotform können Sie aus einer Vielzahl von Themen, Widgets, Integrationen und Drag  Drop-Feldern wählen, so dass Sie Ihr Veranstaltungsregistrierungsformular besonders hervorheben können. Die Formulare sind außerdem mobilfreundlich und Sie können sogar mehrere Formulare zu einer individuellen mobilen App für Ihre Veranstaltung zusammenfassen.

Sie können auch den gesamten Prozess der Veranstaltungsregistrierung online mit einer Tabellenvorlage wie der Jotform-Vorlage für das Anmeldeformular für Veranstaltungen organisieren und verwalten. Wenn die Teilnehmer das Online-Anmeldeformular von einem beliebigen Gerät aus ausfüllen, wird die Tabelle automatisch mit den Daten der Übermittlung aufgefüllt.

Sie können dann die Kontaktinformationen der Teilnehmer verwalten, den Anmeldestatus verfolgen und Ihr Budget in einer professionellen Online-Tabelle einsehen. Sie können die Tabelle auch an Ihre speziellen Veranstaltungsanforderungen anpassen.

Preisgestaltung: Alle diese Funktionen sind mit dem Starter-Tarif von Jotform kostenlos verfügbar. Wenn Sie mehr als 100 Übermittlungen pro Monat akzeptieren möchten, können Sie auf andere Tarife upgraden, beginnend bei $39 pro Monat für den Bronze-Tarif, der monatlich abgerechnet wird.

Andere Software-Tools für die Veranstaltungsregistrierung, die Sie sich ansehen sollten, sind Splash, Eventleaf, SignUpGenius, Brown Paper Tickets, Cvent und Ticket Tailor, neben vielen anderen. Es gibt Dutzende von Software-Tools für die Veranstaltungsregistrierung, deren Funktionen von einfach bis komplex reichen und deren Preise von kostenlos bis zu Hunderten von Dollar pro Monat reichen. Bestimmen Sie, welche Funktionen für Sie am wichtigsten sind, und wählen Sie dann die Veranstaltungsregistrierungssoftware, die Ihrem Budget und Ihren Veranstaltungszielen entspricht.

Foto von Wolfgang