Wie man eine Rangliste in Microsoft Forms erstellt

Umfragen helfen Unternehmen aller Größen und Branchen, ihre Abläufe zu verbessern, Kosten zu senken, Produkte und Dienstleistungen zu optimieren und die Arbeitsmoral ihrer Mitarbeiter zu steigern. Und dank der Software zur Erstellung von Online-Formularen benötigen Sie keine umfassenden Programmierkenntnisse, um eine ausgefeilte Umfrage zu erstellen, mit der Sie verwertbares Feedback von Kunden, Mitarbeitern und sogar Lieferanten erfassen können.

Die Einbeziehung von Ranking-Fragen in Ihre Umfragen ist eine besonders effektive Methode, um herauszufinden, was Ihre Kunden oder Mitarbeiter am meisten von Ihrem Unternehmen erwarten. Und mit dem richtigen Formulargenerator können Sie diese hilfreichen Umfragen ganz einfach erstellen. Hier erfahren Sie, wie Sie mit Microsoft Forms Umfragen mit Ranking-Fragen erstellen – und auch eine alternative Methode.

Was Ranking-Fragen sind und warum sie nützlich sind

Bei einer Ranking-Frage wird eine geschlossene Skala verwendet – z.B. fünf oder sechs Antwortmöglichkeiten – um zu ermitteln, welche Optionen die Befragten am meisten oder am wenigsten bevorzugen.

Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie sind ein Bekleidungsdesigner und haben vor kurzem ein T-Shirt mit einem witzigen Slogan auf den Markt gebracht. Aufgrund der überwältigenden Beliebtheit des T-Shirts würden Sie den Slogan gerne auf einem anderen Produkt anbringen, aber Sie sind sich nicht sicher, welche Art von Artikel sich am besten verkaufen würde.

Das Hinzufügen einer Ranking-Frage zu einer Umfrage kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob ein Hut, ein Kapuzenpulli oder Socken der nächste beste Schachzug ist. Bitten Sie Ihre Kunden einfach, eine Auswahl von Produkten auf einer Skala von 1 (für das Produkt, das sie am ehesten kaufen würden) bis 5 (für das Produkt, das Sie am wenigsten kaufen würden) zu bewerten.

Wie man Microsoft Forms Umfragen mit Ranking-Fragen erstellt

Mit Online-Umfrageprogrammen wie Microsoft Forms war das Erstellen, Verteilen und Analysieren von Umfragen, Quizzen und Abstimmungen noch nie so einfach – und so schnell. Obwohl es sich um ein einfaches Tool handelt, ist es auch effizient, leistungsstark und effektiv bei der Erfassung von Feedback und der Messung der Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit.

Hier erfahren Sie, wie Sie Microsoft Forms Umfragen mit Ranking-Fragen erstellen:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft Forms-Konto an.
2. Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf Neues Formular. (Sie können auch Ranking-Fragen zu Quizfragen hinzufügen, aber da Quizfragen besser geeignet sind, um die Leistung der Schüler zu bewerten und ihnen sofortiges Feedback zu geben, bleiben wir in diesem Beispiel bei Neues Formular und nicht bei Neues Quiz).
3. Geben Sie unter Unbenanntes Formular den Namen Ihrer Umfrage ein. (Sie können auch eine Beschreibung in das Feld Formularbeschreibung eingeben, wenn Sie möchten).
4. Klicken Sie dann auf den grünen Button Neu hinzufügen, um eine Frage zu Ihrer Umfrage hinzuzufügen.
5. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Button Datum und dann auf Ranking.
6. Ändern Sie unser früheres Beispiel ein wenig und fügen Sie diesen Text in das Feld Frage ein: “Welches unserer Produkte sollten wir als nächstes verschönern? Ordnen Sie sie in der Reihenfolge, die Sie “am ehesten kaufen” würden (1) bis “am wenigsten wahrscheinlich (5).”
7. Fügen Sie dann Ihre Antworten in die Felder Option 1, 2 und 3 ein (z. B. Hut, Kapuzenpulli, Socken usw.). Klicken Sie auf Option hinzufügen, wenn Sie weitere Optionen hinzufügen möchten.
8. Klicken Sie auf Vorschau, um Ihre Umfrage zu sehen. Wenn Sie den Mauszeiger über die Antwortoptionen bewegen, sollten Sie Pfeile nach oben und unten sehen. Klicken Sie auf den Pfeil nach oben, wenn Sie diese Option in der Rangliste nach oben verschieben möchten, und auf den Pfeil nach unten, wenn Sie sie in der Rangliste nach unten verschieben möchten.
9. Klicken Sie auf Zurück, um zum Formular zurückzukehren und ihm weitere Fragen hinzuzufügen.
10. Wenn Sie mit Ihrer Umfrage zufrieden sind, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Beantwortungen erfassen, um sie zu teilen.

Was Jotform zu einer großartigen Alternative zu Microsoft Forms macht

Microsoft Forms ist zwar eine beeindruckende Softwarelösung, aber es ist nicht das einzige Online-Umfragetool auf dem Markt.

Mit dem Formulargenerator Jotform können Sie auch Formulare und Umfragen erstellen, um wertvolle Informationen und Feedback zu erfassen. Mit mehr als 10.000 vollständig anpassbaren, vorgefertigten Vorlagen, Drag-and-Drop-Funktionen und mehr als 100 Integrationen ist Jotform Ihre zentrale Anlaufstelle, wenn Sie ausgefeilte, leistungsstarke Umfragen erstellen möchten. Außerdem ist es völlig frei von Programmierkenntnissen.

Wie man in Jotform Ranking-Fragen hinzufügt

Wie in Microsoft Forms können Sie auch in Jotform Ranking-Fragen zu Ihren Kunden- oder Mitarbeiter-Feedbackformularen hinzufügen.

Folgen Sie einfach diesen Schritten.

1. Melden Sie sich bei Ihrem Jotform-Konto an.
2. Klicken Sie auf Formular erstellen in der oberen linken Ecke.
3. Klicken Sie auf Vorlage verwenden. (Sie können Ihre Umfrage auch von Grund auf mit Jotform erstellen, aber wir werden eine der Vorlagen verwenden, um Zeit zu sparen).
4. Klicken Sie im linken Bereich auf Umfragevorlagen.
5. Für dieses Beispiel wählen Sie Vorlage verwenden unter Produkt-Kundenfeedback-Formular.
6. Um dieser Vorlage eine Bewertungsfrage hinzuzufügen, wählen Sie auf der linken Seite des Bildschirms den Button Formularelement hinzufügen.
7. Wählen Sie dann die Registerkarte Widgets.
8. Geben Sie im Feld Widgets suchen den Begriff “Bestellbare Liste” ein und wählen Sie ihn aus.
9. Geben Sie dort, wo “Frage eingeben” steht, “Welche unserer Produkte sollten wir als nächstes verschönern? Ordnen Sie sie in der Reihenfolge, die Sie “am ehesten kaufen würden” (1) bis “am wenigsten wahrscheinlich (5).”
10. Im Feld Widget–Einstellungen auf der rechten Seite geben Sie Ihre Antworten – z.B. Hut, Kapuzenpulli und Socken – in das Feld Listenelemente ein.
11. Schalten Sie das Vorschauformular oben rechts ein, um Ihre Rankingfrage zu testen und sicherzustellen, dass Sie die Antworten neu anordnen können.
12. Klicken Sie erneut auf Formularvorschau, um zurück zum Formular zu navigieren und weitere Fragen hinzuzufügen.
13. Wenn Sie mit Ihrer Umfrage zufrieden sind, klicken Sie oben auf Veröffentlichen, um die Optionen für die Weitergabe der Umfrage anzuzeigen.

Ranking-Fragen finden Sie zwar nicht in allen Umfragen, aber sie sind besonders nützlich, wenn Sie unschlüssig sind, in welche Richtung Ihr Unternehmen als nächstes gehen soll – z. B. welches Produkt Sie auf den Markt bringen oder in welche Stadt Sie expandieren sollen. Da Sie nun wissen, wie Sie Umfragen mit Jotform und Microsoft Forms erstellen können, haben Sie zwei Lösungen zur Auswahl, wenn Sie das nächste Mal Feedback von Ihrer Zielgruppe einholen möchten.