Hochzeiten sind eine Zeit, um Liebe und Familie zu feiern, aber sie können auch eine Zeit großen Stresses sein – vor allem, wenn Sie das große Ereignis selbst planen. Ganz gleich, ob Sie Ihre eigene Hochzeit oder Hochzeiten professionell planen, Sie wissen, wie schwierig es sein kann, rechtzeitig Antwortkarten von den Gästen zu erhalten.
Manche vergessen ganz zu antworten, andere füllen die Karten aus, vergessen aber, sie zurückzuschicken und wieder ganz andere behaupten einfach, Ihre seien in der Post verloren gegangen. Mit einer Hochzeitseinladung, die einen Quick Response (QR)-Code enthält, können Sie all diese Probleme lösen und hoffentlich etwas Stress vor dem großen Tag abbauen.
Wie die Strichcodes, die Sie in Bekleidungs- und Lebensmittelgeschäften finden, enthalten QR-Codes bestimmte Informationen, die Sie dem Nutzer zeigen möchten. Im Gegensatz zu Strichcodes im Einzelhandel, können Nutzer QR-Codes jedoch mit einem Smartphone scannen.
Sie können einen QR-Code für eine Hochzeit mit einer URL programmieren, um den Gästen bestimmte Informationen über die Hochzeit oder den Antwortprozess zu zeigen. Außerdem können Sie die Information, die der QR-Code anzeigt, ändern, z.B. wenn sich das Datum oder der Veranstaltungsort ändert oder wenn Sie den Gästen neue Informationen mitteilen müssen.
Profi Tipp
Individualisieren Sie Ihre Hochzeitsformulare mit QR-Codes, damit Ihre Gäste nahtlos antworten können.
Wie ein QR-Code für Hochzeiten funktioniert
Ein QR-Code für Hochzeiten ist eine einfache Möglichkeit, den Antwortprozess zu optimieren und sicherzustellen, dass Sie rechtzeitig Antworten von mehr Gästen erhalten. Anstatt eine Antwortkarte zu verschicken oder manuell die URL einer
Hochzeitswebsite einzugeben, können die Gäste einfach den QR-Code einscannen, um den Organisatoren mitzuteilen, ob sie kommen werden.
Eine Möglichkeit ist, den QR-Code direkt auf die Hochzeitseinladung zu drucken. Sie können dem QR-Code einen Link hinzufügen, der die Gäste zu einem Online-Antwortformular führt, das sie mit ihrem Smartphone ausfüllen können.
Eine andere Möglichkeit ist die Einbindung eines QR-Codes in ein digitales Antwortformular. In diesem Fall kann der QR-Code die Gäste zu einer persönlichen Danksagung des Paares oder zur Hochzeitswebsite mit logistischen Details über die Veranstaltung führen.
In jedem Fall verringern QR-Codes den Aufwand für Gäste, indem sie die Abläufe vereinfachen und beschleunigen und so Ihre Chancen auf pünktliche Antwortschreiben erhöhen.
Wählen Sie die richtige Software für Ihre Hochzeitsantwortformulare
Jotform ist ein intuitiver Online Formulargenerator, der eine Reihe von hochzeitsbezogenen Formularvorlagen anbietet – und er ermöglicht es den Nutzern auch, QR-Codes zu erstellen- Paare können einen QR-Code in ein Jotform.Antwortformular einfügen, entweder mit einer traditionellen Papiereinladung oder einer digitalen Version.
Jotform bietet Ihnen eine Vorlage für ein Anwesenheitsformular und eine Vorlage für ein Antwortformular für Hochzeiten, um den Anfang zu machen. Und wenn diese nicht genau das sind, was Sie suchen, ist jede Jotform-Vorlage vollständig anpassbar. So können sie ganz einfach die Formularfelder ändern und das Aussehen des Formulars an Ihre Hochzeitsfarben oder Ihr Designthema anpassen.
Anpassen des QR-Codes für die Hochzeit
Das Hinzufügen eines QR-Codes zu jedem Formular ist mit Jotform ganz einfach. Suchen Sie im Formulargenerator einfach nach dem QR-Code-Widget im Abschnitt Formularelemente. Verwenden Sie die Einstellungen des Widgets, um den QR-Code mit einer URL, Text oder Zahlen zu kodieren je nachdem, welche Informationen Sie auf dem Antwortformular weitergeben möchten.
Sie können auch das Antwortformular selbst ganz einfach über einen QR-Code weitergeben. Wählen Sie im Formulargenerator auf der Registerkarte Veröffentlichen unter Formular freigeben das Symbol für den QR-Code. Sie können das Bild des Codes herunterladen oder den Einbettungscodes kopieren, um ihn auf einer Website zu veröffentlichen. Wenn die Gäste den Code scannen, werden sie direkt zum Antwortformular weitergeleitet.
Erklären Sie den Gästen, wie sie den Code verwenden sollen
QR-Codes sind in der Geschäftswelt weit verbreitet, aber für einige Hochzeitsgäste sind sie vielleicht neu. Um Verwirrung zu vermeiden – und die Gefahr, dass jemand den QR-Code übersieht oder ignoriert – ist es am besten, wenn Sie einige Anweisungen geben. Wenn die Gäste den Code scannen, werden sie direkt zum Antwortformular weitergeleitet.
In der Hochzeitseinladung können Sie einfache Anweisungen zum Scannen des QR-Codes mit einem Smartphone geben, um Gästen, die mit den Verfahren nicht vertraut sind, die Schritte zu erleichtern. Weisen Sie Ihre Gäste darauf hin, dass sie beim Scannen des QR-Codes sofort ihre Antwort auf die Einladung übermitteln können.
Wenn Sie von einem reibungslosen Ablauf Ihrer Antwortschreiben träumen, ist es an der Zeit, QR-Codes für Hochzeiten in Ihrem Antwortprozess einzuführen. Mit Jotform können Sie nicht nur die QR-Codes, sondern auch die Hochzeitsformulare erstellen – ganz nach Ihren Wünschen.
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