5 Funktionen des Personalmanagements

Die Aufgaben des Personalmanagements bestehen darin, potenzielle Mitarbeiter zu rekrutieren, sie einzustellen und auszubilden und sie dann bei der Verbesserung ihrer Leistung zu unterstützen, damit sie ihr Potenzial voll ausschöpfen und dem Unternehmen helfen können, seine Ziele zu erreichen. Einfach ausgedrückt: Es ist wichtig, die richtigen Leute zu finden, ihre Fähigkeiten im Laufe der Zeit zu entwickeln und ein Umfeld zu schaffen, in dem sie ihre beste Arbeit leisten können. 

Unabhängig von der Branche oder Größe des Unternehmens spielt das Personalmanagement eine wichtige Rolle für den Erfolg des Unternehmens und seiner Mitarbeiter. Hier sind fünf Funktionen des Personalmanagements. 

1. Rekrutierung und Einstellung 

Eine der bekanntesten Aufgaben des Personalmanagements ist die Einstellung von Mitarbeitern. Um in der Branche konkurrenzfähig zu bleiben, müssen Unternehmen Top-Talente anziehen und behalten. 

Die Personalabteilung trifft sich in der Regel mit dem einstellenden Manager, um mehr über offene Stellen zu erfahren und sich ein genaues Bild von den Mitarbeitern zu machen, die am besten in diese Position passen würden. Dabei werden nicht nur Ausbildung, Erfahrung und Fähigkeiten berücksichtigt, sondern auch Persönlichkeitsmerkmale und Arbeitsstil, um die Wahrscheinlichkeit einer langfristigen Kompatibilität zu erhöhen. 

Eine strategische Personalabteilung verfügt über einen langfristigen Rekrutierungs- und Einstellungsplan, der auf die Wachstumsziele des Unternehmens abgestimmt ist. Dieser Plan umfasst die Erstellung von Stellenausschreibungen und deren Verbreitung in den Netzwerken, das Screening eingehender Bewerbungen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, die Überprüfung von Referenzen und Hintergrundinformationen sowie die Fertigstellung der Einstellungsunterlagen. 

2. Onboarding und laufende Schulung und Entwicklung 

Sobald ein Unternehmen Mitarbeiter einstellt, ist es wichtig, sie richtig einzuarbeiten und zu schulen, damit sie die nötigen Tools haben, um in ihren Aufgaben zu glänzen. Das Personalmanagement sorgt für das Onboarding neuer Mitarbeiter, das neben den internen Richtlinien und Verfahren auch die Vermittlung der Unternehmensmission, -vision und -werte umfassen kann. Je nach Arbeitsplatz kann dies auch Sicherheitsschulungen umfassen. 

Neben dem Onboarding fördert die Personalabteilung auch die laufende berufliche Entwicklung durch Schulungen, Seminare, Workshops und Zertifizierungen. Sie können interne Schulungen durchführen oder sie an Schulungsexperten auslagern. Investitionen in die berufliche Entwicklung der Mitarbeiter tragen zur Loyalität und zur Verringerung der Fluktuation bei, ganz zu schweigen von der Steigerung der Leistung und Produktivität.

3. Verwaltung der Beziehungen zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern 

Der Erfolg eines Unternehmens hängt von seinen Mitarbeitern ab, also muss das Personalmanagement sich darauf konzentrieren, gesunde Beziehungen zwischen allen Leveln der Mitarbeiter zu fördern. 

Das kann auch Konfliktlösung in angespannten Situationen oder das Verhandeln positiver Lösungen für alle Beteiligten beinhalten. Es kann dazu auch die Durchführung spezieller Schulungen gehören, wie zum Beispiel Wutmanagement oder Achtsamkeit, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über die Mittel verfügen, sich am Arbeitsplatz gut zu verhalten. 

4. Schaffung einer bereichernden Unternehmenskultur 

Eine der am meisten übersehenden Aufgaben des Personalmanagements ist die Schaffung einer ansprechenden Unternehmenskultur. Eine hohe Arbeitsmoral lässt sich nicht nur bei Team-Lunches oder Feierabenddrinks aufrechterhalten. Dies geschieht durch das Ethos des Unternehmens – die Mission, die Vision und die Grundwerte. 

Eine weitere Aufgabe der Personalabteilung besteht darin, dafür zu sorgen, dass die Mitarbeiter ein konkurrenzfähiges Gehalt und sowohl materielle als auch immaterielle Leistungen erhalten. Die Abteilung sollte potenzielle negative Aspekte der Arbeitsplatzkultur erkennen, die zu Problemen unter den Mitarbeitern führen könnten, und das Unternehmen in die richtige Richtung lenken. 

5. Beaufsichtigung von Disziplinarmaßnahmen 

Ein schwieriger Aspekt des Personalmanagements ist die Disziplinierung von Mitarbeitern, wenn dies erforderlich ist. Mitarbeiter des Personalmanagements müssen über ein Disziplinarverfahren verfügen und sicherstellen, dass alle Mitarbeiter im Rahmen ihres Onboardings über dieses Verfahren informiert werden. 

Kommt es zu einem Vorfall, der eine Disziplinarmaßnahme erfordert, muss die Personalabteilung dem Mitarbeiter eine schriftliche Verwarnung zukommen lassen und diese in seine Akte aufnehmen. Je nach Sachlage könnte es sogar erforderlich sein, den Mitarbeiter zu suspendieren, zu degradieren oder zu entlassen. Am besten ist es, einen Rechtsexperten im HR-Team zu haben, der sicherstellen kann, dass das Unternehmen alle arbeitsrechtlichen Vorschriften in Bezug auf Disziplinarmaßnahmen ordnungsgemäß einhält. 

Zu den Aufgaben des Personalmanagements gehören auch die Einhaltung von Vorschriften und Sicherheitsstandards, die Wahrung der Integrität von Mitarbeiterdaten und der Überblick von Sozialleistungen. In erster Linie geht es darum, die Mitarbeiter dabei zu unterstützen, ihr volles Potenzial zu entfalten, damit das Unternehmen seine Ziele erreichen kann.