Was ist Mitarbeiter-Workflow-Management?

Mitarbeiter-Workflows sind der Schlüssel zur Verwaltung eines modernen Unternehmens. Wenn Sie sie noch nicht nutzen, ist es jetzt an der Zeit, damit zu beginnen. Und wenn Sie Mitarbeiter-Workflows verwenden, sollten Sie sich darauf konzentrieren, diese zu verbessern, um die Produktivität der Mitarbeiter zu erhöhen, Fehler zu vermeiden und zum Projekterfolg beizutragen.

Was ist ein Mitarbeiter-Workflow?

Ein Mitarbeiter-Workflow ist eine Abfolge von Schritten, die Mitarbeiter ausführen, um eine Aufgabe zu erledigen. Stellen Sie sich einen Workflow als eine Art Karte vor, die die Mitarbeiter durch eine Aufgabe oder ein Projekt führt.

Durch die Unterteilung eines großen Projekts in einzelne Schritte geben Workflows den Mitarbeitern eine Struktur, spezifische Zeitvorgaben für kleinere Aufgaben und eine einfache Möglichkeit, ihre Fortschritte zu verfolgen. Workflows geben auch den Vorgesetzten die Möglichkeit, die Aktivitäten der Mitarbeiter auf strukturierte und organisierte Weise zu verwalten.

Mitarbeiter-Workflows können sich auf ein einzelnes Teammitglied beziehen, aber Unternehmen nutzen sie oft, um die Zusammenarbeit eines ganzen Teams zu unterstützen. Ein Workflow kann dazu beitragen, die Arbeit eines Teams zu koordinieren und seine Produktivität zu steigern, indem einzelne Aufgaben verschiedenen Teammitgliedern zugewiesen werden.

Was ist Mitarbeiter-Workflow-Management?

Mitarbeiter-Workflow-Management bezieht sich auf den Prozess der Erstellung, Überwachung, Überprüfung und Verbesserung von Workflows. Vorgesetzte und Manager, die für diese Workflows verantwortlich sind, sollten kontinuierlich überprüfen, wie gut die Workflows funktionieren. Die Optimierung von Workflows kann zu besseren Ergebnissen führen, sicherstellen, dass die Mitarbeiter ihre Arbeit korrekt ausführen und wichtige Projekte im Zeitplan bleiben.

Was sind die Vorteile des Mitarbeiter-Workflow-Managements?

Das Mitarbeiter-Workflow-Management kann dazu beitragen, Fehler zu reduzieren und den Projekterfolg zu steigern. Wenn Sie Ihre Workflows verwalten, indem Sie ein großes Projekt in einzelne Aufgaben mit eigenen Fristen unterteilen, tragen Sie dazu bei, dass Ihr Team stetige Fortschritte macht, um ein Projekt rechtzeitig abzuschließen. Außerdem machen diese einzelnen Aufgaben die Projekte überschaubarer und verringern die Wahrscheinlichkeit, dass jemand einen wichtigen Schritt übersieht.

Ein effektives Workflow-Management spielt eine wichtige Rolle für die Produktivität eines Teams, aber es kann auch dafür sorgen, dass ein Team zusammenhält und gut kommuniziert – vor allem, wenn die Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten.

Workflow-Management-Software, die über Automatisierungsfunktionen verfügt, kann Ihrem Team einige sich wiederholende, zeitaufwändige Aufgaben abnehmen, zum Beispiel das Versenden von Follow-up-E-Mails. Die Zuweisung von Aufgaben an Mitarbeiter gibt ihnen Struktur und kann die Verantwortlichkeit verbessern, und sie hilft sicherzustellen, dass das gesamte Team klare Erwartungen an die Arbeit hat, die es zu erledigen hat.

Wie können Sie feststellen, ob Sie eine Mitarbeiter-Workflow-Management-Software benötigen?

Es gibt viele Anzeichen dafür, dass es an der Zeit ist, eine Mitarbeiter-Workflow-Management-Software einzusetzen:

• Die Mitarbeiter verbringen zu viel Zeit mich sich wiederholenden manuellen Prozessen, wie z. B. der Transkription oder Follow-up-E-Mails. 
• Ihre Mitarbeiter machen wiederholt Fehler. 
• Teammitglieder an verschiedenen Standorten arbeiten gemeinsam an Projekten. 
• Missverständnisse beeinträchtigen die Leistung Ihres Teams. 
• Die Rollen und Verantwortungen der Mitarbeiter sind unklar. 
• Versäumte Fristen verzögern Projekte. 

Was kann eine gute Mitarbeiter-Workflow-Management-Software für ein Unternehmen tun?

Eine gute Mitarbeiter-Workflow-Management-Software kann den Prozess der Erstellung, Überwachung und Verbesserung von Mitarbeiter-Workflows vereinfachen. Qualitativ hochwertige Software kann Ihnen helfen, sich wiederholende Prozesse zu automatisieren und die Mitarbeiter durch ihre Aufgaben zu führen.

Workflow-Management-Software kann mehrere Funktionen erfüllen: Sie dient als Kalender, Aufgabenliste, Kommunikationsplattform, Hub für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und die Zusammenarbeit und vieles mehr.

Wie kann Jotform helfen, die Workflows der Mitarbeiter besser zu verwalten?

Die Tools von Jotform können Ihre Geschäftsprozesse unterstützen, Aufgaben automatisieren, Approvalprozesse optimieren und vieles mehr.

Jotform, ein benutzerfreundlicher Drag & Drop Formulargenerator, kann Ihnen helfen, viele Ihrer Geschäftsprozesse zu vereinfachen. Sie können die Vorlagen für Geschäftsformulare verwenden, darunter Formulare für die Steuerbelastung von Mitarbeitern, die Registrierung von Veranstaltungen, Projektvorschläge und vieles mehr, um die Formulare zu erstellen, die Ihr Unternehmen benötigt.

Sie können Ihre Formulare auf Ihre Website hochladen, sie per E-Mail an Ihre Kunden senden oder sie mit einer eindeutigen URL freigeben. Jotform Tabellen erfasst automatisch die Daten aus Ihren eingereichten Formularen und vereinfacht so die Nachverfolgung und Organisation dieser Daten. Je nach Ihren geschäftlichen Anforderungen können Sie Formulare für Mitarbeiterprozesse wie Zeiterfassungsbögen oder für kundenorientierte Prozesse wie Bestellanfragen und Rechnungen verwenden.

Sie können Jotform Tabellen auch verwenden, um Mitarbeitern Aufgaben zuzuweisen, den Aufgabenstatus zu überwachen und Projekte zu verfolgen. Mehrere Mitarbeiter können an jeder Tabelle zusammenarbeiten, was die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern erleichtert und dazu beiträgt, dass alle ihre Aufgaben rechtzeitig erledigen.

Mit Jotform Approvals können Sie eine Workflow-Automatisierung implementieren, um Workflows wie die Genehmigung von Stundenzetteln, die Bezahlung von Rechnungen, die Genehmigung von Gerätekäufen, die Genehmigung neuer Mitarbeiter und die Genehmigung von Urlaubsanträgen zu optimieren.

Passen Sie Vorlagen an oder erstellen Sie Ihren eigenen Workflow, um Prozesse zu automatisieren, zum Beispiel das Versenden von Autoresponder-E-Mails basierend auf einem Genehmigungsstatus. Es sind keine Programmierkenntnisse erforderlich, und Sie können die Genehmigungen an Ihre geschäftlichen Anforderungen und Prozesse anpassen.

Während viele Softwareoptionen für das Mitarbeiter-Workflow-Management teure Abos erfordern, ist Jotform eine viel günstigere und vielseitigere Option. Mit Jotform können Sie noch heute die Vorteile des Mitarbeiter-Workflow-Managements nutzen und einfach implementieren.

Foto von Ant Rozetsky auf Unsplash