Microsoft Forms vs Google Forms: Was ist besser?

Wenn Sie Daten erfassen müssen, ist einer der besten Wege dafür mit Online Formularen, Umfragen und Quizzes. Mit einem Formulargenerator-Tool können Sie benutzerdefinierte Formulare mit verschiedenen Fragen, wie zum Beispiel Multiple Choice, Bewertung oder offenen Fragen stellen.

Zwei führende Formulargenerator sind Microsoft Forms und Google Forms. Beide sind einfach zu bedienen, bieten robuste Funktionen und eignen sich gut für Unternehmen und Bildungseinrichtung. Sie sind sich nicht sicher, welches Formular Sie wählen sollen? Lesen Sie weiter, um eine Aufschlüsselung von Microsoft Forms und Google Forms zu erhalten, die Ihnen bei der Entscheidung helfen wird, welches Formular für Sie am besten geeignet ist.

Die Vor- und Nachteile von Microsoft Forms

Microsoft Forms ist Teil der Microsoft 365-Suite und ist eine webbasierte Anwendung, die auf allen Plattformen und Browsern verfügbar ist. Sie wird in Unternehmen und Bildungseinrichtungen eingesetzt und ist auch für die private Nutzung verfügbar. Die App ist für die persönliche Nutzung mit einem beliebigen Microsoft-Konto kostenlos. Zusätzliche Funktionen, wie zum Beispiel ein höheres Antwortlimit, sind mit kostenpflichtigen Microsoft 365 Personal-, Education- und Business-Konten verfügbar.

Mit Microsoft Forms können Sie ganz einfach Formulare, Quizfragen und Umfragen erstellen, zum Beispiel Umfragen zur Kunden- oder Mitarbeiterzufriedenheit, Tests zum Jahresende und Formulare zur Veranstaltungsanmeldung.

Vorteile

Einer der Hauptvorteile von Microsoft Forms ist die Verzweigungslogik, mit der Sie die Befragten auf der Grundlage ihrer Antworten auf vorherige Fragen zu verschiedenen Fragen weiterleiten können. Auf diese Weise sehen die Benutzer nur Fragen, die für sie relevant sind. Ein weiterer einzigartiger Vorteil ist der einfache Export von Formularantworten in Microsoft Excel zur Analyse.

Hier sind einige weitere Vorteile, die von tatsächlichen Benutzern genannt wurden:

• Automatische Integration. “Das Beste an Microsoft Forms ist, dass es in Microsoft Office 365 enthalten ist”, sagt Aden R. auf G2. “Unsere Organisation hat Office 365, was bedeutet, dass wir uns nicht für ein weiteres Softwareprodukt anmelden müssen.”
• Einfach zu bedienen. Einer der wertvollsten Aspekte jeder Lösung zur Formularerstellung ist die Benutzerfreundlichkeit, und mehrere Benutzer sagen, dass dies auf Microsoft Forms zutrifft. “Ich finde, dass Forms sehr einfach zu bedienen und zu verstehen ist und dass man eine Umfrage oder einen Fragebogen extrem schnell erstellen kann”, sagt Shannon M. auf G2. “Man muss keine fortgeschrittenen Kenntnisse über Online-Umfragen haben, um zu verstehen, wie man ein Formular entwickelt.”
• Flexibel. Auf G2 schätzt Avani J. die Flexibilität von Microsoft Forms: “Neben Textfragen kann man auch Formulare mit Bildern als Antworten erstellen. Ich kann Umfragen, Abstimmungen, Quiz, Auswahltests, Vorabtests für Praktika und Bewerberumfragen mit der gleichen Software erstellen.”

Nachteile

Dominic Harper, Unternehmer und Gründer von Debt Bombshell, hat sowohl Microsoft Forms als auch Google Forms in seinem Unternehmen verwendet. Einer der größten Nachteile von Microsoft Forms sind laut Harper die Einschränkungen bei der Zusammenarbeit.

“Bei der gemeinsamen Nutzung und der Zusammenarbeit am Formular ist man mit Google Forms freier, da nur eine Einladung erforderlich ist, um diese Funktion auszuüben”, sagt Harper. “Bei Microsoft Forms müssen Sie ein paar Euro zahlen, um mit anderen Personen zusammenarbeiten zu können.”

Microsoft Forms-Benutzer teilen einige weitere Nachteile:

• Begrenzte Fragetypen. Aden R. bemerkt, dass es nicht genügend Optionen für Frageformate gibt. Dies schränkt nicht nur die Funktionalität der Lösung ein, sondern auch “die Sammlung von den Informationen, die wir wollen. Wir müssen mehrere Fragen erstellen, um Informationen zu sammeln (während) andere Software … dies (mit einer einzigen Frage) ermöglicht.”
• Zu simpel für gewisse Situationen. Laut Jessica C. auf G2 hat Microsoft Forms nur begrenzte Einsatzmöglichkeiten. “Ich wünschte, es gäbe mehr Einstellungen, die ich verändern könnte. Es ist kein robustes Bewertungstool (im Vergleich zu etwas wie Qualtrics) und eignet sich besser für die Erfassung kleiner Datenmengen.”
• Nicht immer intuitiv. Ein G2 Nutzer sagt, die Benutzeroberfläche dieser Lösung sei im Allgemeinen “einfach zu bedienen”, aber einige häufig verwendete Optionen – wie das Ändern eines Fragetyps von Optionsfeldern zu einem Dropdown-Feld – “sind unter anderen Optionen versteckt, was zusätzliche Klicks erfordert”.

Die Vor- und Nachteile von Google Forms

Google Forms ist Teil der Google-Toolsuite und eine Webanwendung, die auf jeder Plattform verfügbar ist. Sie wird in verschiedenen Bereichen eingesetzt, von Unternehmen und Bildung bis hin zu sozialen und persönlichen Bereichen. Die Formularerstellung ist kostenlos, aber Sie benötigen ein Google-Konto, um sie zu nutzen.

Vorteile

Im Gegensatz zu Microsoft Forms bietet Google Forms eine Reihe von Frageformaten, wie zum Beispiel lineare Skala, Dropdown und Multiple Choice.

“Für Q&A ist Google Forms definitiv besser als Microsoft Forms”, sagt Harper. “Mit der breiten Palette an Frageformaten und der Unterteilung in Abschnitte ist es für die Nutzer dank dieser Flexibilität einfacher, ihre eigenen Fragen zu formulieren.”

Ähnlich wie Microsoft Forms bietet Google Forms eine Art Verzweigung, bei der die Nutzer auf der Grundlage der von ihnen gegebenen Antworten zu verschiedenen Abschnitten im Formular springen können.

Sehen Sie sich einige weitere Vorteile von Google Forms an:

• Erleichtert Prozesse. Da Google Forms in die gesamte Google-Produktpalette integriert ist, gefällt es G2-Reviewer Sagar M., dass “jeder Aspekt meines Workflows berücksichtigt und verknüpft werden kann. Die Verknüpfung verschiedener Seiten, Formulare und Dokumente zur Erstellung eines durchgängigen Prozesses ist einfach zu erstellen und zu verwalten.”
• Relevanz der Fragen. G2-Reviewer Cassandra S. schätzt an Google Forms unter anderem, dass nur Fragen angezeigt werden, die für den Teilnehmer relevant sind. “Forms hat es uns ermöglicht, eine intuitive Umfrage zu erstellen, die Patienten ausfüllen können, bevor sie zu ihrem Termin kommen. Im Gegensatz zu einem herkömmlichen Fragebogen können die Patienten mit Google Forms die Abschnitte mit Fragen, die für ihre spezielle Situation nicht relevant sind, einfach überspringen.”

Nachteile

Wenn es um Grafiken geht, ist Microsoft Forms laut Harper führend. “Im Gegensatz zu Google Forms, bei dem Sie nur die Farbe und den Hintergrund ändern können, können Sie bei Microsoft Forms aus einer Vielzahl von Designs wählen”, erklärt er. “Microsoft Forms bietet auch attraktive und dynamische Designs, was ein Plus ist, wenn Sie ästhetisch ansprechende Webformularseiten wünschen.”

Hier sind einige weitere Nachteile von Google Forms:

• Begrenztes Formulardesign. Die G2-Reviewerin Kiki M. sagt, dass das einzige, was sie an Google Forms verbessern würde, die Art und Weise ist, wie die Fragen den Befragten präsentiert werden: “Ich bevorzuge es, wenn jeweils nur eine Frage angezeigt wird, aber in Forms werden alle Fragen auf einem Bildschirm angezeigt.
• Nur online. Da Google Forms ein Cloud-basiertes Tool ist, ist es nur online verfügbar. Dies kann ein Problem darstellen, wenn Sie keine zuverlässige Verbindung haben oder offline an Formularen arbeiten müssen.

Microsoft Forms vs. Google Forms: Funktionsvergleiche

1. Bilder und Videos 

In Google Forms können Nutzer Bilder und Videos an beliebiger Stelle in eine Formular einfügen, unabhängig davon, ob sie mit einer Frage verbunden sind. In Microsoft Forms hingegen können Nutzer Videos und Bilder nur als Teil einer Frage hinzufügen, entweder in den Antwortoptionen oder in der Frage selbst.

2. Vorlagen 

Wenn Sie schnell loslegen wollen, sind Vorlagen das Mittel der Wahl. Zwar bieten beide Lösungen eine Reihe kostenloser Vorlagen an, aber Google Forms verfügt über 36 Vorlagen, Microsoft Forms dagegen nur über 21.

3. Fragetypen 

Zwar bieten sowohl Google Forms als auch Microsoft Forms die Fragetypen Multiple Choice, Datumauswahl und Kurzantwort an, aber beide Lösungen bieten auch Optionen, die die jeweils andere nicht hat. In Google Forms können Sie Dropdown-, Multiple Choice-Matrix- und Checkbox-Matrix-Fragen einfügen sowie Felder zum Hochladen von Dateien. Microsoft Forms hingegen bietet eine vorgefertigte Net Promoter Score-Frage sowie Rating- und Ranking-Fragenformate.

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