Wie man Microsoft Forms eine Verzweigungslogik hinzufügt

Haben Sie schon einmal ein Formular oder eine Umfrage zur Hälfte ausgefüllt, um dann festzustellen, dass viele der Fragen für Sie nicht relevant sind? Das kann frustrierend sein, weil Sie das Gefühl haben, Zeit zu verschwenden oder nicht die richtige Zielgruppe für das Formular zu sein.

Um zu vermeiden, dass sich Ihre Umfrageteilnehmer so fühlen, können Sie beim Einrichten des Formulars oder der Umfrage eine Verzweigungslogik verwenden. Mit der Verzweigungslogik können Sie einen benutzerdefinierten Fragenpfad erstellen, der auf den vorherigen Antworten eines Befragten basiert. Wenn Sie die Verzweigungslogik auf ein Formular anwenden, werden den Benutzern nur die Fragen angezeigt, die für sie relevant sind, und zwar auf der Grundlage der Antworten, die sie bereits gegeben haben. Dadurch wird es wahrscheinlicher, dass sie das Formular ausfüllen und Sie erhalten insgesamt genauere Daten.

Victoria Blasich, Projektmanagerin bei Freemind Seattle, einem von Microsoft zugelassenen Anbieter, verwendet die Verzweigungsfunktion von Microsoft Forms in vielen verschiedenen Situationen. “Wir betreiben Content Management für Messen und bitten die Community-Mitglieder oft, Themen für Sitzungen einzureichen, die sie veranstalten möchten”, sagt Blasich. “In diesem Fall verwenden wir die Verzweigungsfunktion bereits zu Beginn des Formulars, um festzustellen, ob der Befragte eine virtuelle oder eine persönliche Sitzung durchführen möchte, denn je nachdem, was er auswählt, hat jeder Typ sehr unterschiedliche Anforderungen und Fragen im Formular.”

Wie man Microsoft Forms Verzweigungslogik hinzufügt

Bevor Sie mit dem Hinzufügen von Verzweigungslogik in Microsoft Forms beginnen, müssen Sie sich anmelden, das Formular einrichten und alle Ihre Fragen hinzufügen.

“Schreiben Sie Ihre Liste für die Verzweigung auf Papier oder in Microsoft Word oder Excel auf, bevor Sie beginnen”, sagt Blasich. “Sie müssen alle Fragen im Formular haben, bevor Sie verzweigen können. Leider gibt es keine Möglichkeit, Fragen für die Verzweigung zu erstellen, während Sie arbeiten.

Es kann hilfreich sein, ein visuelles Diagramm zu erstellen, um zu sehen, wie die Fragen basierend auf den Antworten der Befragten verzweigt werden sollen. Anhand des Diagramms können Sie sich bei der Einrichtung der Verzweigungslogik in Microsoft Forms orientieren.

Sobald Sie alle Fragen im Formular haben, folgen Sie diesen Schritten, um die Verzweigungslogik hinzuzufügen.

1. Um einer Frage eine Verzweigung hinzuzufügen, klicken Sie auf die drei Punkte unten rechts in den Fragen, um Weitere Einstellungen für die Frage anzuzeigen. Klicken Sie auf Verzweigung hinzufügen.

2. Auf der Seite mit den Verzweigungsoptionen fügen Sie Ihre Verzweigungslogik hinzu. Hier kommt Ihr Verzweigungsdiagramm ins Spiel, das Ihnen dabei hilft, herauszufinden, welche Fragen der Benutzer überspringen kann oder welche Fragen er anstelle von anderen beantworten kann.

3. Fügen Sie dem Formular bei jeder Frage weitere Verzweigungen hinzu, indem Sie die Schritte 1 und 2 wiederholen.

4. Sobald Sie das Hinzufügen der Verzweigungslogik zum Formular abgeschlossen haben, klicken Sie auf Freigeben.

Ein paar Tipps zur Verzweigung

Beachten Sie diese Besonderheiten, wenn Sie Ihre Formulare einrichten.

• Verzweigungsbereiche: Sie sind nicht darauf beschränkt, nur Fragen zu verzweigen. Sie können in Microsoft Forms ganze Abschnitte verzweigen. Dazu müssen Sie Ihre Fragen im Formular zunächst in Abschnitte gliedern.

Klicken Sie in dem Abschnitt, den Sie verzweigen möchten, auf die drei Punkte auf der rechten Seite, um Weitere Einstellungen für den Abschnitt anzuzeigen, und klicken Sie auf Verzweigung hinzufügen. Blasich sagt, um zu vermeiden, dass Sie im Formular hin- und herspringen, versuchen Sie, innerhalb eines Abschnitts zu verzweigen, anstatt von einem Abschnitt zum anderen zu gehen.

• Regeln für Verzweigungen: Sie können nicht von einer Frage zu einer vorangehenden Frage verzweigen, sondern nur zu einer Frage, die darauf folgt. Zum Beispiel können Sie nicht von Frage 3 zu Frage 2 verzweigen. Sie können nur von Frage 3 zu den Fragen 4, 5, 6 und so weiter verzweigen.

• Letzte Frage: Wenn Sie die Verzweigungslogik verwenden, können Sie eine bestimmte Frage als letzte Frage des Formulars auswählen. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü dieser Frage und dann auf Ende des Formulars.

• Formular zurücksetzen: Wenn Sie die Verzweigungslogik für eine Frage entfernen möchten, gehen Sie zurück zur Seite Verzweigungsoptionen für diese Frage, klicken oben rechts auf Weitere Optionen und dann auf Zurücksetzen. Dadurch wird die Frage beibehalten, aber die Verzweigungslogik entfernt.
• Vorschau: Blasich empfiehlt die Verwendung der Vorschaufunktion, um sicherzustellen, dass alles genau so erscheint, wie Sie es wünschen. Sie können auch sehen, wie das Formular auf dem Desktop oder auf dem Handy aussehen wird, indem Sie auf die Schaltfläche Vorschau klicken.

Die Verwendung der Verzweigungslogik von Microsoft Forms trägt zu einer reibungslosen Benutzererfahrung bei – und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie die benötigten Daten erhalten.

Jotform: Eine hervorragende Alternative für Verzweigung zu Microsoft Forms

Zwar verlassen sich viele Menschen auf Microsoft Forms, um Umfragen, Quizze und Abstimmungen zu erstellen, aber das ist nicht die einzige verfügbare Option. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Funktionen oder Pläne von Microsoft Forms für Sie nicht geeignet sind und Sie nach einer alternativen Lösung suchen, mit der Sie Ihre Ziele bei der Informationserfassung erreichen können, ist Jotform vielleicht genau das Richtige für Sie.

Organisationen und Einzelpersonen können mit Jotform alle Arten von Umfragen, Quizze und Abstimmungen sowie alle Arten von Formularen erstellen. Einer der größten Vorteile von Jotform ist, dass es Hunderte von Vorlagen enthält, so dass Sie Ihr Formular nie von Grund auf neu erstellen müssen. Jede Vorlage ist vollständig anpassbar – vom Inhalt bis zur Optik – so dass Sie ein Formular erstellen können, das Ihren Anforderungen entspricht.

Wenn es um Verzweigungslogik geht, hat Jotform alles, was Sie brauchen. Genau wie Microsoft Forms können Sie Jotform verwenden, um Ihren Befragten die richtigen Fragen anzuzeigen, basierend auf den Antworten, die sie auf frühere Fragen gegeben haben. Hier finden Sie eine Übersicht über die Möglichkeiten der bedingten Logik von Jotform:

• Blenden Sie relevante Formularfelder ein oder aus. Richten Sie das Formular so ein, dass je nach den Antworten Ihres Publikums bestimmte Fragen angezeigt oder entfernt werden oder zusätzliche Informationen abgefragt werden. Jotform ermöglicht es Ihnen, zu einzelnen oder mehreren Fragen gleichzeitig zu verzweigen.
• Minimieren Sie unvollständige Formulare. Mit Jotform können Sie bestimmte Formularfelder auf der Grundlage früherer Antworten verlangen, um sicherzustellen, dass Sie die benötigten Informationen von Ihren Befragten erhalten. Keine fehlenden Details mehr!

• Berechnungen automatisch durchführen. Sie müssen Berechnungen nicht mehr manuell durchführen. Mit Jotform können Sie Formularfelder und bedingte Logik verwenden, um Preise, Rechnungen, Zahlungen, Versanddaten und andere numerische Werte zu berechnen.

• Bieten Sie individuelle Dankesnachrichten an. Mit der bedingten Logik von Jotform können Sie den Namen des Befragten und andere Formularfeldinformationen in die Dankesnachricht einfügen, um Ihre Wertschätzung zu zeigen.

• Machen Sie den nächsten Schritt im Prozess. Was geschieht, nachdem das Formular ausgefüllt wurde? Verwenden Sie Jotform, um automatisch eine Bestätigung der Übermittlung des Formulars per E-Mail an den Befragten zu senden, zusammen mit PDFs, Tickets, Rechnungen und mehr, basierend auf den Informationen, die er im Formular angegeben hat.

Der Zweck der Verzweigungslogik in Microsoft Forms ist es, eine reibungslose Benutzererfahrung zu gewährleisten; außerdem verbessert sie Ihre Chancen, die benötigten Daten zu erhalten. Denken Sie jedoch daran, dass Microsoft Forms nicht Ihre einzige Option ist, wenn es um bedingte Logik geht. Jotform hilft Ihnen dabei, die gewünschten Informationen von Ihren Befragten zu erhalten und stellt gleichzeitig sicher, dass Ihre Formulare alle relevanten Fragen für Ihre Zielgruppe enthalten.