Unabhängig davon, ob Sie in der Immobilienbranche, im Gesundheitswesen, in der Gastronomie oder in einem anderen Dienstleistungsbereich tätig sind, benötigen Sie wahrscheinlich regelmäßig Unterschriften von Kunden. Dokumente wie Einverständniserklärungen, Geschäftsverträge und Vertraulichkeitsvereinbarungen dienen dem Schutz von Geschäftsinhabern und Verbrauchern gleichermaßen – aber sie erfordern in der Regel eine Unterschrift, bevor sie bearbeitet werden können.
Glücklicherweise sind die Zeiten vorbei, in denen man Menschen für eine physische Unterschrift herbitten musste. Jetzt können Sie ein Dokument digital versenden und erhalten innerhalb von Minuten eine elektronische Unterschrift. Und wenn Sie nicht wissen, wie Sie einem Formular eine Unterschriftsoption hinzufügen können, helfen wir Ihnen gerne weiter. Hier erfahren Sie, wie Sie in Microsoft Forms, einem der beliebtesten Online-Formularersteller, eine Unterschrift hinzufügen können.
Wie man eine Unterschrift in Microsoft Forms hinzufügt
Um eine Unterschrift in einem Microsoft-Formular anzufordern, verwenden Sie am besten Microsoft Power Automate, um einen Genehmigungs-Workflow zu erstellen, der die Unterschrift für das gesamte Formular anfordert. Um die Sicherheit der Unterschrift zu gewährleisten, müssen Sie Ihren Workflow mit einer der über Power Automate verfügbaren Integrationen für die Unterzeichnung von Dokumenten verbinden, z. B. Docusign oder Adobe Sign. (Denken Sie daran, dass Sie für jedes Produkt, das Sie verwenden möchten, eine Lizenz benötigen).
Die gute Nachricht ist, dass die meisten Konnektoren, die Power Automate anbietet, verschiedene Genehmigungsvorlagen haben, mit denen Sie arbeiten können, so dass Sie Ihren Genehmigungsworkflow nicht unbedingt von Grund auf neu erstellen müssen. Mit dieser Vorlage für den Adobe Sign-Workflow können Sie beispielsweise Ihre Microsoft Forms in einem einzigen Workflow durch die Genehmigungs- und Signierprozesse schicken.
Wie Sie mit Jotform Signatur ganz einfach ein Unterschriftenfeld hinzufügen
Wenn Sie herausfinden möchten, wie Sie eine Unterschrift in Microsoft Forms hinzufügen können, ist das ein bisschen kompliziert. Der Prozess erfordert mehrere Schritte.
Mit Jotform Signatur vom Online Formulargenerator Jotform ist das Hinzufügen eines rechtsverbindlichen Unterschriftsfeldes zu einem Formular einfach, schnell und völlig ohne Programmierkenntnisse möglich.
Hier erfahren Sie, wie Sie das in nur wenigen einfachen Schritten tun können:
- Navigieren Sie in Ihrem Jotform-Konto zur Seite Signierbares Dokument erstellen und laden Sie entweder das zu signierende Dokument hoch oder passen Sie eine vorhandene Vorlage an.
- Klicken Sie auf den Button Feld hinzufügen auf der linken Seite des Bildschirms, um Felder für Unterschriften, Namen, Daten, Initialen und vieles mehr hinzuzufügen und anzupassen.
- Um Unterschriften zu erfassen, klicken Sie auf den Button Senden, um Ihr Dokument per E-Mail an bestimmte Kontakte zu senden oder einen Link zum Teilen zu erhalten.
Jotform bietet auch eine Reihe von Widgets für elektronische Unterschriften, die Sie zu jedem Formular hinzufügen können, einschließlich der Möglichkeit, elektronische Unterschriften mit Adobe Sign oder Docusign zu erfassen. Um auf diese Integrationen zuzugreifen, klicken Sie auf den Button Formularelement hinzufügen und dann auf Widgets und geben Sie das gewünschte Element in die Suchleiste ein.
E-Signatur-Tools machen es sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Kunden einfach und bequem, wichtige, zeitkritische Dokumente mit nur wenigen Klicks zu unterzeichnen. Jetzt, da Sie wissen, wie Sie eine Unterschrift in Microsoft Forms und Jotform hinzufügen können, können Sie Kunden und Auftraggeber schneller und effizienter als je zuvor bedienen.
WIE IMMER SOLLTEN SIE EINEN ANWALT KONSULTIEREN, BEVOR SIE SICH AUF EINEN FORMULARVERTRAG ODER EINE VERTRAGSVORLAGE VERLASSEN. DER OBIGE INHALT IST NUR ZU INFORMATIONSZWECKEN GEDACHT.
Foto von RDNE Stock project
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