Wie man eine Umfrage in Microsoft Forms erstellt

Das richtige Feedback zur richtigen Zeit kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, auf der richtigen Spur zu bleiben. Mit Umfragen können Sie engagierten Nutzern die Möglichkeit geben, Feedback zu teilen und ihre Meinung kundzugeben, was Ihrem Unternehmen dabei hilft, ihre Bedürfnisse besser zu erfüllen.

Umfragen können alle möglichen Zwecke erfüllen. Manager können sie dazu nutzen, das Mitarbeiterengagement und die Mitarbeiterzufriedenheit zu erfassen, Lehrer können Quizze oder Tests erstellen und Schüler können damit Projekte fertigstellen. Ein Schüler, der einen Aufsatz über die Wichtigkeit von online Umfragen schreibt (um ein sehr meta-lastiges Beispiel zu verwenden), kann Daten mit einer Umfrage erfassen, die er dann mit seinen Mitschülern teilt.

Um eine online Umfrage zu erstellen, müssen Sie zuerst eine Plattform oder einen Dienst wie Microsoft Forms wählen, um die Umfrage zu hosten und Antworten zu erfassen. Sehen wir uns einmal an, wie man eine Umfrage in Microsoft Forms erstellt.

Was Microsoft Forms macht

Microsoft Forms ist eine Plattform, die dafür gedacht ist, online Umfragen, Quizze und Fragebögen zu erstellen und zu teilen. Es hilft Nutzern bei Aufgaben wie:

• Formulare für geschäftliche Zwecke, einschließlich Umfragen, die dafür gestaltet wurden, Nutzerfeedback zu erfassen, entwickeln und verteilen
• Wichtige Daten, die durch Umfragen und Formulare erfasst wurden, visualisieren und präsentieren
• Tests oder Quizze für schulische Zwecke erstellen
• Formulare für Antwortschreiben, Triviaspiele oder andere persönliche Anliegen erstellen

Aber das sind nicht die einzigen Dinge, für die Formulare und Umfragen gut sind. Formulargenerator-Dienste stellen ihren Nutzern hilfreiche Vorlagen zur Verfügung, mit denen sie arbeiten können. Die potenziellen Zwecke für Formulare sind einzig und allein durch die Kreativität der Ersteller eingeschränkt.

Wie man eine Umfrage in Microsoft Forms erstellt

Um eine Umfrage in Microsoft Forms zu erstellen, benötigen Sie zuerst ein Microsoft Konto (wie zum Beispiel Microsoft 365 oder sogar ein Outlook-Konto). Viele der Funktionen von Microsoft sind auch ohne kostenpflichtige Abos verfügbar, doch es könnte sich lohnen, herauszufinden, ob die Organisation, das Unternehmen oder die Schule, mit der Sie arbeiten, ein Abo mit Zugriff auf die Premiumfunktionen erwerben kann. 

Von dort aus gehen Sie zu Microsoft Forms und folgen Sie diesen Schritten, um eine Umfrage zu erstellen:

1. Erstellen Sie ein neues Formular. Wählen Sie die Option Neues Formular ganz oben auf der Seite.
2. Geben Sie Ihrer neuen Umfrage einen Namen und fügen Sie eine Beschreibung hinzu. Klicken Sie auf den Bereich Unbenanntes Formular, um den Namen zu ändern und eine kurze Beschreibung (das Limit ist 1700 Charaktere), worum es in Ihrem Formular oder Ihrer Umfrage geht, sowie eine Anleitung zum Ausfüllen hinzuzufügen.
3. Passen Sie Ihr Formular an. Microsoft Forms ermöglicht es Ihnen, aus unterschiedlichen Farbpaletten und Themen für Ihr Formular zu wählen, indem Sie Thema oben rechts klicken. (Falls Sie nach erweiterten Optionen suchen, bietet der kostenlose Umfragegenerator von online Formulargenerator Jotform mehr als 800 verschiedene Umfragevorlagen und fortschrittliche Design-Tools).
4. Fügen Sie Abschnitte hinzu. Wenn Sie eine große Anzahl an Fragen stellen oder verschiedene Themen abdecken, können Sie Abschnitte erstellen, sodass es für Teilnehmer einfacher ist, Ihr Formular auszufüllen. Um Abschnitte hinzuzufügen, klicken Sie den +Neue hinzufügen Button und den Pfeil nach unten, um zusätzliche Optionen anzuzeigen. Klicken Sie Abschnitt, um einen neuen Abschnitt und eine Unterüberschrift hinzuzufügen.
5. Fügen Sie Fragen hinzu. Klicken Sie auf +Neue hinzufügen unter dem Namen oder der Überschrift Ihres Abschnitts. Dann wählen Sie eine der folgenden Fragetypen und fügen Sie den Inhalt Ihrer Frage hinzu.

• Auswahl (Multiple-Choice-Fragen)
• Text (Langformat Antwortfragen)
• Bewertung (Antworten auf einer Skala, wie zum Beispiel 1-10)
• Datum (Ein Datum-Auswahltool)
• Rangfolge (Antwortoptionen in eine Reihenfolge von Beste bis Schlechteste bringen) 
• Likert (Eine Bewertungsskala, um Meinungen oder Gefühle einzuschätzen)
• Net Promoter Score (eine Bewertungsskala, wie wahrscheinlich es ist, dass der Beantworter Ihr Produkt oder Ihren Dienst weiterempfehlen würde)

(Anmerkung: Falls Sie mehr Vielfalt in Ihren Umfragefragen möchten, ermöglicht Ihnen Jotform’s Umfragegenerator, Lückentext-Fragen, CAPTCHAs, Sternchenbewertungen, Tabellen und Produktlisten hinzuzufügen.)

6. Sehen Sie sich die Vorschau Ihres Formulars an. Es ist immer eine gute Idee, Ihr Formular anzusehen, bevor Sie es abschicken. Wählen Sie die Option Vorschau oben am Bildschirm, um die mobile und die Desktop Version Ihres Formulars zu sehen.

7. Sie können auch die Beantwortung der Fragen austesten und dann zurück zu Ihrem Formular gehen, um zu sehen, wie Antworten im Antworten Tab aufgezeichnet werden. (Vergessen Sie nicht, die Testantworten zu löschen, damit sie nicht Ihre Resultate beeinflussen.)

8. Teilen Sie Ihre Umfrage. Jetzt, wo Sie all die harte Arbeit geleistet haben, ist es Zeit, die Früchte Ihrer Arbeit zu ernten. Klicken Sie den Senden Button oben rechts, um einen Link zu bekommen, den Sie über E-Mail versenden, auf einer Webseite einbetten oder auf Twitter oder Facebook posten können. Teilen Sie Ihre Umfrage ganz einfach mit den Leute, von denen Sie hören möchten und Microsoft Forms wird sich um den Rest kümmern.

Obwohl es nützlich ist, zu wissen, wie man eine Umfrage in Microsoft Forms erstellt, ist es bei weitem nicht der einzige Dienst, den Sie nutzen können, um robuste Umfragen und Fragebögen zu erstellen. Bevor Sie sich für Microsoft Forms als Ihren Umfragegenerator entscheiden, sehen Sie sich ein paar Alternativen wie Jotform an, und vergleichen Sie die Prozesse der Erstellung und Verteilung von Umfragen. Sie merken vielleicht, dass andere Formulargeneratoren die Bedürfnisse Ihres Unternehmens besser erfüllen können.

Egal, wie Sie es angehen, das Erfassen von Feedback über Umfragen ist und bleibt einer der wertvollsten Wege für Unternehmen aller Art, die benötigten Informationen zu erlangen. Immerhin ist die beste Art, sich weiterzuentwickeln, zu wissen, was Ihre Zielgruppe will.