Wie man eine Lieferantenmanagement-App erstellt

Wenn Sie hoffen, Ihr Unternehmen zu vergrößern, ist es wichtig zu prüfen, wen Sie einstellen, wie Sie vermarkten und natürlich Ihre Ausgaben im Vergleich zu Ihren Gewinnen.

Sie sollten auch Ihre Beziehungen zu Ihren Lieferanten überprüfen, empfiehlt die globale Unternehmensberatung McKinsey & Company. Das Unternehmen weist darauf hin, dass Unternehmen mit einem starken Lieferantenmanagement – von der Identifizierung der Lieferanten bis zum Ausstieg aus dem Unternehmen – ein doppelt so hohes Wachstum verzeichnen.

Beginnen Sie mit diesen Schritten, um das Beste aus Ihren Lieferantenbeziehungen zu machen:

• Identifizieren und priorisieren Sie Ihre Geschäftsziele und legen Sie Metriken fest, um sie zu verfolgen. Legen Sie fest, welche Ziele Sie erreichen möchten und wann.
• Kategorisieren und priorisieren Sie die Lieferanten, die Ihnen helfen werden, diese Ziele zu erreichen oder zu übertreffen. Wenn Sie wissen, welche Lieferanten für das Wachstum Ihres Unternehmens wichtig und welche unwichtig sind, hilft Ihnen das beim nächsten Schritt.
• Sobald Sie wissen, welche Lieferanten Sie priorisieren sollten, können Sie bessere Preise und Bedingungen aushandeln, die Beziehungen pflegen und die Kommunikation, Zusammenarbeit und Produktivität mit ihnen im Laufe der Zeit verbessern.

Obwohl die Verwaltung von Lieferanten nicht einfach ist – vor allem, wenn es um unorganisierte Lieferanten, sich ständig ändernde Vorschriften, Online-Sicherheitsverletzungen, Ineffizienzen in der Lieferkette und unvollständige Dokumentation geht – kann die richtige Softwareanwendung diesen Prozess vereinfachen.

Überblick über Anwendungen zum Lieferantenmanagement

Die Software, die Sie unternehmensweit einsetzen – wie z.B. Tools für das Lieferantenmanagement – kann entscheidend dazu beitragen, ob Ihr Unternehmen seine Ziele erreicht.

Wenn Sie von den Vorteilen einer App für das Lieferantenmanagement profitieren möchten, sollten Sie eine mit diesen Funktionen wählen.

• Erweiterte Berichts- und Analysefunktionen: Durch die Umwandlung von Daten in verwertbare Ergebnisse sind Sie besser in der Lage, Lieferantenbedürfnisse, Vertriebschancen und Ineffizienzen zu erkennen, was zu qualitativ hochwertigeren Produkten und niedrigeren Kosten führt.
• Ein Zahlungssystem für Lieferanten (oder die Möglichkeit der Integration mit einem solchen): Mit dieser Funktion können Sie die Zahlungen von Lieferanten innerhalb der App verarbeiten und erhalten zusätzlichen Einblick in vertragliche Vergütungen, Überstunden und versteckte Kosten. Außerdem kostet die automatisierte Rechnungsstellung weniger und führt zu weniger Fehlern als die manuelle Zahlungsabwicklung.
• Automatisierte Arbeitsabläufe: Damit sparen Sie Zeit, Geld und Ressourcen. Indem Sie manuelle Prozesse automatisieren, verkürzen Sie die Durchlaufzeiten, steigern die Produktivität und verbessern den Einführungsprozess Ihrer Lieferanten.
• Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften: Auch wenn Unternehmen diesen Punkt oft übersehen, ist die Einhaltung von Compliance-Standards für den geschäftlichen Erfolg absolut unerlässlich, insbesondere wenn Sie mit verschiedenen Lieferanten, Branchen und staatlichen Gesetzen arbeiten. Glücklicherweise kann die richtige App für das Lieferantenmanagement eine Compliance-Funktion bieten, die Ihnen hilft, Risiken zu mindern, Geldbußen und Strafen zu vermeiden und alle Ihre Verträge und Versicherungsunterlagen an einem sicheren Ort zu verwalten.

Die besten Apps für das Lieferantenmanagement

Obwohl viele der auf dem Markt erhältlichen Apps für das Lieferantenmanagement die oben genannten Funktionen enthalten, sind hier vier der beliebtesten.

1. Jotform Apps

Der Online Formulargenerator Jotform ist auch ein großartiges Tool für das Lieferantenmanagement. Mit Jotform können Sie nicht nur anpassbare Formulare, Genehmigungsabläufe, Tabellen und PDFs erstellen und gemeinsam nutzen, um Ihre Lieferantenbeziehungen zu verbessern, sondern Sie können auch Ihre eigene App für das Lieferantenmanagement mit dem Generator für mobile Apps Jotform Apps erstellen.

Zusätzlich zu einer Produktinventarliste enthält die App-Vorlage für die Lieferantenverwaltung Formulare zum Hinzufügen von Lieferanten und Produkten sowie zum Erfassen von Produktanfragen.

Hier erfahren Sie, wie Sie diese App-Vorlage an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

1. Gehen Sie zu Jotform Apps.
2. Klicken Sie auf Jetzt starten.
3. Klicken Sie in der Mitte auf Vorlage verwenden.
4. Geben Sie in das Feld In allen Vorlagen suchen “Vendor App” ein.
5. Wählen Sie die Vorlage Vendor App.
6. Wählen Sie Vorlage verwenden.
7. Jetzt, wo Sie sich im App Generator befinden, können Sie mit der Drag & Drop-Funktion von Jotform Anpassungen an der App vornehmen, z.B. einen Anbieter, Produkte, Produktanforderungen oder einen Artikel zur Produktinventarliste hinzufügen, indem Sie einfach in die entsprechenden gelben Felder klicken.
   • Wenn Sie die Farben, die Schriftarten oder das Gesamtlayout Ihrer App ändern möchten, klicken Sie auf das Farbroller-Symbol auf der rechten Seite, um den App-Designer aufzurufen.
   • Um Elemente zu Ihrer App hinzuzufügen – wie ein Formular, einen Link, eine Tabelle oder ein Widget – klicken Sie auf die Registerkarte Element hinzufügen auf der linken Seite Ihres Bildschirms.
8. Sobald Ihre App nach Ihren Wünschen angepasst ist, klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf Veröffentlichen, um sie zu teilen – per Link, E-Mail, herunterladbarem QR-Code oder einem Einbettungscode, den Sie auf Ihrer Website platzieren können.

Jotform bietet mehr als 600 vorgefertigte App-Vorlagen zur Auswahl, aber Sie können Ihre App auch von Grund auf neu erstellen – unabhängig von Ihren Programmierkenntnissen – denn Jotform ist völlig codefrei.

2. Airbase

Die Ausgabenmanagement-Plattform Airbase hilft Anwendern dabei, ihre Ausgaben zu verfolgen und zu verwalten, indem sie drei Funktionen auf einer einzigen Plattform zusammenfasst: Rechnungszahlungen, Firmenkarten und Spesenrückerstattung. Airbase hilft dabei, Lieferanten einzubinden, Spesenabrechnungen zu eliminieren, die Bearbeitungskosten zu senken und eine konsistente Zahlungstransparenz für Unternehmen und Lieferanten gleichermaßen zu gewährleisten. Airbase lässt sich auch in beliebte Plattformen wie QuickBooks und Oracle NetSuite integrieren.

3. PRM360

Ganz gleich, ob Sie in der Fertigungsindustrie, in der Pharmaindustrie, in der Landwirtschaft oder in einer anderen Branche tätig sind, die cloudbasierte Beschaffungssoftware PRM360 bietet Ihnen einen einfachen, optimierten Beschaffungs- und Zahlungsprozess, so dass Sie nicht mehr hinter den Lieferanten herlaufen und Angebote einholen müssen. Mit PRM360 können Sie Lieferantenvereinbarungen, Verträge und Rechnungen nahtlos zusammenfassen, die Bearbeitungskosten senken und detaillierte, umsetzbare Analysen erhalten, um bessere Entscheidungen treffen zu können. Und dank der vollständig anpassbaren Benutzeroberfläche können Sie eine Beschaffungsplattform erstellen, die auf Ihre Bedürfnisse und die Ihrer Lieferanten abgestimmt ist.

4. Onspring

Mit der Prozessautomatisierungsplattform Onspring können Sie die Überprüfung und Erneuerung von Lieferantenverträgen verwalten, Risiken erkennen und mindern, externe Umfragen durchführen, Anlagen verfolgen und verwalten sowie mit Lieferanten kommunizieren und zusammenarbeiten – jederzeit und überall. Onspring ist einfach zu bedienen und leicht zu verstehen und kann die Produktivität und Transparenz im gesamten Unternehmen verbessern. Onspring bietet Berichte in Echtzeit – von detaillierten bis hin zu umfassenden Fortschritten -, die zu umsetzbaren Erkenntnissen, Geschwindigkeit und Transparenz führen, die Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe heben können.

Indem Sie Ihre Lieferantenverwaltung automatisieren und auf einer Plattform zentralisieren, können Sie die Art und Weise, wie Sie Beziehungen zu Ihren Lieferanten aufbauen und pflegen, revolutionieren. Mit der richtigen App für die Lieferantenverwaltung können Sie einfacher und effektiver als je zuvor mit Ihren Lieferanten kommunizieren, zusammenarbeiten und Geschäfte aushandeln.