Wie Sie QR-Codes für die Bestandsverwaltung verwenden

Unternehmen verwenden schon seit Jahrzehnten scanbare Barcodes zur Verwaltung ihres Inventars. Dafür wurden die Barcodes in erster Linie entwickelt.

QR-Codes sind eine andere Art von scanbaren Codes. Sie wurden in den 1990er Jahren entwickelt und sind in letzter Zeit immer beliebter geworden, um Speisekarten, Visitenkarten und Werbematerialien zu scannen. Ursprünglich wurden sie jedoch für die Bestandsverwaltung entwickelt. Tatsächlich wurden sie speziell dafür entwickelt, um die wachsenden Anforderungen moderner Inventarsysteme zu bewältigen und diesem Zweck dienen sie auch weiterhin.

Die Vorteile der Verwendung von QR-Codes für die Inventarisierung

Einer der größten Vorteile der Verwendung von QR-Codes ist, dass Sie keinen speziellen Scanner benötigen, um sie zu lesen. Sie können jedes Smartphone verwenden. Diese Zugänglichkeit ist einer der Hauptgründe, warum sie so beliebt geworden sind.

Die Chancen stehen gut, dass jeder Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen bereits ein Smartphone besitzt. Und mit dynamischen QR-Codes brauchen Sie keine spezielle Software mehr. Sie können eine einfache webbasierte Scanner-App verwenden und das, was Sie gescannt haben, kopieren und einfügen. Oder Sie können die URL im Code ändern, um verschiedene Aktionen durchzuführen, was uns zum nächsten Vorteil bringt.

QR-Codes enthalten viel mehr Daten als Barcodes. Der größte Barcode kann nur etwa 100 Zeichen enthalten und die meisten Formate können nur Zahlen speichern. Der größte QR-Code hingegen kann über 4.000 Zeichen speichern.

QR-Codes sind außerdem ziemlich haltbar. Sie können bis zu 30 Prozent eines Codes abkratzen oder beschädigen und er ist immer noch lesbar. Das macht sie ideal für Lagerhäuser, in denen Dinge gestoßen und zerkratzt werden.

Hier erfahren Sie, wie Sie QR-Codes für die Bestandsverwaltung nutzen können:

Erfassen Sie Produktdaten

Da QR-Codes so viel mehr Daten speichern können, können Sie mit ihnen viel mehr Informationen über Ihren Bestand speichern. QR-Codes können zum Beispiel Informationen wie Zutaten, Nährwertangaben und Verfallsdaten für Lebensmittel sowie Tracking-Informationen und URLs enthalten.

Sie können Webadressen in QR-Codes verwenden, um Informationen zu verfolgen, die sich im Laufe der Zeit ändern können. Sie können zum Beispiel auf Standortdaten zugreifen, die Ihnen sagen, wo sich ein Produkt befindet.

Produktstandort aktualisieren

Herkömmliche Barcode-Systeme speicherten nur Produkt-ID-Nummern. Sie benötigten zusätzliche Software, um Informationen über das Produkt zu erfassen, die oft nur begrenzt verfügbar waren.

Mit QR-Codes können Sie jedoch sowohl eine Produkt-ID als auch spezifische Daten für jeden Inventarartikel speichern, sodass Sie jeden Artikel einzeln verfolgen können. Mit QR-Codes können Sie jedes Produkt in Ihrem Lager scannen, um zu sehen, ob es sich am richtigen Ort befindet. Ist dies nicht der Fall, können Sie sehen, wo es hingehört.

Sie können auch QR-Codes für bestimmte Bereiche Ihres Geschäfts oder für einzelne Regale anbringen. Dann können Sie diese Standort-QRs verwenden, um Ihren Bestand zu pflegen und zu verlagern und gleichzeitig Verluste zu minimieren.

Mengen aktualisieren

Mit QR-Codes können Sie auch die Produkte in Ihrem Bestand genauer zählen. Mit herkömmlichen Barcodesystemen konnten Sie nur die Gesamtmenge eines Produkts ermitteln. Was aber, wenn Sie eigentlich 52 Stück eines Artikels haben sollten, aber nur 49 vorrätig waren? Sie könnten die fehlenden Artikel nicht aufspüren oder herausfinden, ob sie gestohlen, beschädigt oder einfach nur verlegt worden sind.

Mit eindeutigen QR-Codes können Sie die Mengen an jedem Ort verfolgen, an dem Ihr Unternehmen einen Artikel aufbewahrt, sei es im Langzeitlager, beim Versand und Empfang oder auf dem Schreibtisch eines Mitarbeiters. Wenn an einem Ort zum Beispiel drei Artikel fehlen, können Sie schnell an anderen Stellen nachsehen, ob sie jemand an den falschen Ort gelegt hat.

Artikel verfolgen

Durch die Nachverfolgung einzelner Artikel können Sie die Mengen und deren Standorte sehen. Und Sie können jeden Artikel auf seinem Weg durch Ihre Pipeline vom Lager über die Prüfung und Montage bis hin zur Verpackung und zum Versand verfolgen. Scannen Sie einfach jeden Artikel an jedem Kontrollpunkt in Ihrer Fabrikhalle, um seinen Status zu aktualisieren.

Generierung von QR-Codes und Verwendung von Software zur Bestandsverfolgung

Sie denken vielleicht, dass diese fortschrittliche Bestandsverwaltung nur für milliardenschwere Konzerne funktioniert. Aber was ist mit Startups?

Wenn Sie ein kleines Unternehmen haben, können Sie Ihr Inventar trotzdem wie ein Profi verfolgen. Sie brauchen nur ein flexibles und leistungsstarkes Tool wie Jotform.

Mit Jotform können Sie im Handumdrehen QR-Codes für Inventarformulare und andere Tools erzeugen. Jotform Tabellen ist ein ideales Werkzeug für die Bestandsverwaltung. Es verfolgt automatisch jede Beantwortung von Formularen, so dass Sie das Inventar in Echtzeit aktualisieren können. Außerdem bietet es mehrere Inventarvorlagen, die Ihnen bei der Einrichtung eines Systems helfen. Jotform hat einen großzügigen kostenlosen Plan, so dass Sie sofort loslegen können.

Foto von Kampus Production