9 Google Formularvorlagen für Unternehmen

Ob Sie Online-Formulare erstellen, um Informationen von Kunden und potenziellen Interessenten extern oder von (und für) Abteilungen innerhalb Ihrer Organisation intern zu erfassen, Sie wissen wahrscheinlich zu schätzen, wie wichtig diese scheinbar banalen Tools für die Führung Ihres Unternehmens sind. Google weiß das auf jeden Fall; das Unternehmen bietet seine App zur Formularerstellung kostenlos als integralen Bestandteil seiner Produktpalette an, auf die jeder Google-Nutzer zugreifen kann.

Google Formulare ist ein einfaches und benutzerfreundliches Tool. Es bietet zwar nicht viele Vorlagen, aber die vorhandenen Vorlagen können für eine Vielzahl von Anforderungen nützlich sein.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie ein Google-Formular erstellen und wie Sie Google-Formularvorlagen für geschäftliche Zwecke nutzen können. Außerdem geben wir Ihnen einen Überblick über eine funktionsreichere Alternative zu Google Formulare.

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Wie Sie Google Formulare für Ihr Unternehmen anpassen können

Führen Sie die folgenden grundlegenden Schritte aus, um ein Google Formular zu erstellen und es an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

1. Wählen Sie eine Formularvorlage aus

Klicken Sie in einem beliebigen Google-Produkt auf das Rastersymbol oben rechts und wählen Sie dann das Symbol für Google Formulare in der App-Bibliothek aus. Wählen Sie in Google Formulare die Option „Vorlagengalerie“ aus. Durchsuchen Sie die Liste der Formulare für Arbeit, Bildung und Privat, um auf eine Vorlage zu klicken, die Ihnen gefällt.

2. Bearbeiten Sie das Bild in der Kopfzeile Ihres Formulars

Sobald Sie eine Vorlage ausgewählt haben, können Sie zunächst das Bild in der Kopfzeile anpassen. Wählen Sie das Symbol für die Farbpalette in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms aus und scrollen Sie zum Abschnitt „Header“, um das Bild zu ändern. (Sie können sogar ein benutzerdefiniertes Bild auswählen, wenn Sie möchten.)

Sobald Sie sich in der Formularvorlage befinden, werden Sie möglicherweise von Google aufgefordert, einen Rundgang durch die Plattform zu machen. Sie können dies tun, wenn Sie eine von Google geführte Übersicht über Ihre Optionen wünschen.

3. Bearbeiten Sie Ihren Formulartext

Klicken Sie auf die Hauptüberschrift und den Begleittext, um diese Elemente zu bearbeiten. Klicken Sie ebenso auf das Feld jeder Frage, um die Art der Frage oder die angebotenen Antwortoptionen zu ändern oder den in der Frage angezeigten Text zu bearbeiten.

4. Schauen Sie sich Ihr Formular an

Klicken Sie auf das Augensymbol (in der oberen Symbolleiste), um eine Vorschau zu erhalten, wie Ihr Formular für die Befragten aussehen wird.

5. Senden Sie Ihr Formular

Klicken Sie auf den violette Button„Senden“, um das Formular per E-Mail zu senden, einen Link zu kopieren und an anderer Stelle einzufügen oder es in Ihre Website einzubetten.

Möglichkeiten zur Verwendung von Google Formulare-Vorlagen

Google stellt zwar nur eine begrenzte Anzahl von Vorlagen zur Verfügung – zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels etwas mehr als ein Dutzend –, aber diese Vorlagen eignen sich gut für eine Vielzahl unterschiedlicher geschäftlicher Kontexte. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele und Ideen, die Sie zum Nachdenken anregen sollen.

• Feedbackformular für Veranstaltungen (in der Kategorie „Arbeit“): Verwenden Sie dieses Formular, um internes Feedback zu Arbeitsfunktionen oder HR-Schulungsveranstaltungen einzuholen.
• Bestellformular (in der Kategorie „Arbeit“): Diese Vorlage ist ein Grundbestandteil des E-Commerce und des stationären Einzelhandels.
• Bewerbungsformular (in der Kategorie „Arbeit“): Fügen Sie dieses Formular in den Karrierebereich Ihrer Website, auf die Seite mit den Aufstiegsmöglichkeiten für Mitarbeiter auf Ihrer Intranetseite oder als Link
• Formular für Urlaubsanträge (in der Kategorie „Arbeit“): Diese Vorlage ist für die Planung und Koordinierung von Zeitplänen für Mitarbeiter und Manager hilfreich. Sie können beispielsweise von Führungskräften der obersten Ebene verlangen, dieses Formular regelmäßig zu senden, um die Terminplanung und die Planung der Abdeckung der Befehlskette zu vereinfachen.
• Formular für Arbeitsanfragen (in der Kategorie „Arbeit“): Sie können dieses Formular anpassen, um abteilungsinterne und -übergreifende Anfragen in Ihrer Organisation zu beschleunigen und zu verwalten.
• Kundenfeedback-Formular (in der Kategorie „Arbeit“): Diese Vorlage ist hilfreich, um Feedback zu Produkten, Dienstleistungen, Prozessen, Funktionsanfragen und mehr zu erhalten. Passen Sie sie nach Bedarf an.
• Leeres Quiz (in der Kategorie „Bildung“): Diese Vorlage kann Ihnen bei persönlichen und vertraulichen Anfragen helfen, die detaillierte, ausführliche Antworten erfordern, die über Multiple-Choice-Fragen hinausgehen – wie z. B. eine Umfrage zur Mitarbeiterzufriedenheit oder eine Kompetenzprüfung.
• Arbeitsblatt-Formular (in der Kategorie „Bildung“): Verwenden Sie dieses anpassungsfähige, vielseitige Format für Schulungsübungen im Klassenzimmer für jede Abteilung in Ihrer Organisation.
• Formular zur Terminfindung (in der Kategorie „Persönlich“): Diese Vorlage kann sowohl für Planer als auch für Teilnehmer hilfreich sein, um die Planung und Koordination von Besprechungen auf eine bequemere Art und Weise als per E-Mail zu optimieren.

Wenn die oben genannten Google Formulare für Unternehmen für Sie nicht relevant oder flexibel genug sind, versuchen Sie es mit einer Online-Formularlösung wie Jotform. Mit über 10.000 Formularvorlagen zur Auswahl finden Sie wahrscheinlich eine, die Ihren Anforderungen entspricht – sei es für die HR-Abteilung, die Dokumentation, eine IT-Helpdesk-Anfrage, eine Marketingkampagne oder unzählige andere Funktionen.

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