Wie man eine Google Formulare Bewerbung erstellt

Die Stellensuche ist für Bewerber ein zeitaufwändiger und schwieriger Prozess – und für Arbeitgeber, die versuchen, die richtigen Kandidaten zu finden, kann es genauso mühsam sein. Glücklicherweise können Online-Formulare sowohl die Übermittlung als auch die Überprüfung von Bewerbungen vereinfachen und so die Reibungsverluste für alle Beteiligten verringern.

Angesichts des anhaltenden Arbeitskräftemangels und des zunehmenden Wettbewerbs um Spitzenkräfte können kleine Annehmlichkeiten wie Online-Formulare Arbeitgebern einen Wettbewerbsvorteil gegenüber Unternehmen mit langsamen und zeitraubenden Bewerbungssystemen verschaffen. Aber welche Online Formulargeneratoren eignen sich am besten für Bewerbungen?

Google Formulare, am besten bekannt als Plattform für die einfache Erstellung und Verteilung von Umfragen, ist eine effektive Lösung für die Verwaltung des Bewerbungsprozesses. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie eine Google Formulare-Bewerbung erstellen und auf welche Herausforderungen Sie achten sollten.

Die Vorteile der Google Formulare für Bewerbungen

Die Verwendung von Google Formulare zur Erstellung und Verwaltung von Stellenbewerbungen bietet eine Reihe von Vorteilen – sowohl für Arbeitgeber als auch für Bewerber. Hier sind nur einige der Vorteile der Verwendung von Google Formulare:

• Sie sind schnell und einfach zu erstellen und anzupassen. Google Formulare sind intuitiv und schnell einzurichten, auch für Personen ohne Design-Erfahrung oder technische Kenntnisse. Die Nutzer können die Formulare auch leicht ändern, wenn sich die Anforderungen ändern.
• Sie standardisieren die Antworten auf Bewerbungen. Durch die Verwendung von Google Formulare wird sichergestellt, dass jede Bewerbung das gleiche Format hat, was die Beurteilung der Bewerber erleichtert.
• Sie zentralisieren die Erfassung von Bewerbungen. Wenn Bewerber Formulare einreichen, erfassen Arbeitgeber diese in einer einzigen Benutzeroberfläche zur einfachen Überprüfung und Nachverfolgung.
• Sie sind einfach zu teilen. Nutzer können Google Formulare mit einem einfachen Link per E-Mail, über Job-Hubs oder über jeden anderen Kanal, über den Arbeitgeber mit Kandidaten in Kontakt treten können, weitergeben.
• Sie sparen Zeit. Google Formulare machen das Erfassen von Papierbewerbungen und die manuelle Dateneingabe überflüssig, was sowohl für Bewerber als auch für Arbeitgeber Zeit spart.
• Sie automatisieren die Datenerfassung. Google speichert die Antworten von Bewerbungen automatisch in einer Tabelle, so dass Arbeitgeber die Antworten leicht organisieren und analysieren können.

So erstellen Sie eine Google Formulare-Bewerbung

Die Erstellung einer Google Formulare-Bewerbung erfordert ein paar Schritte, aber es ist ein unkomplizierter Prozess. Hier erfahren Sie, wie es geht:

1. Öffnen Sie Google Drive.
2. Klicken Sie auf den Button + Neu oben links auf dem Bildschirm.

3. Wählen Sie Google Formulare aus dem Dropdown-Menü.
4. Geben Sie Ihrem Formular einen passenden Titel, z.B. “Bewerbung”, und fügen Sie, falls gewünscht, ein Beschreibungsfeld hinzu.

5. Ändern Sie die erste Frage, um den Namen des Bewerbers zu erfassen.
6. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü für den Fragetyp und wählen Sie die Option Kurzantwort.
7. Schieben Sie die Umschalttaste neben Pflichtfrage, um diese Frage zu einer Pflichtfrage zu machen.
8. Klicken Sie auf den Button + im rechten Menü, um ein neues Fragefeld zu erstellen.
9. Wiederholen Sie diesen Vorgang, um Fragen zur Erfassung der E-Mail-Adresse, des Geburtsdatums, der Sozialversicherungsnummer, der Telefonnummer und anderer Informationen, die Sie zur Bewertung der Bewerbungen benötigen, hinzuzufügen.
10. Erstellen Sie eine Frage, die nach dem Datum der Bewerbung fragt. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Fragetyp und wählen Sie die Option Datum.

11. Erstellen Sie eine Frage, in der Sie den Bewerber fragen, für welche Stelle er sich bewirbt. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü für den Fragetyp und wählen Sie Multiple-Choice-Raster.
12. Geben Sie die Optionen für die verfügbaren Positionen ein – eine für jede Auswahl.
13. Fügen Sie weitere Abschnitte zu Ihrem Formular hinzu, z. B. Felder für den beruflichen Werdegang, die Ausbildung, Portfolioproben und andere Informationen, die Sie von den Bewerbern erfassen möchten.

14. Um das Erscheinungsbild der Anwendung zu ändern, klicken Sie auf das Symbol für die Farbpalette im oberen Menü. Ändern Sie die Schriftart, die Kopfzeilenbilder und die Farben, wie Sie es für richtig halten.

15. Um eine Vorschau Ihres Formulars anzuzeigen, klicken Sie auf das Augensymbol im oberen Menü, um das Formular in einem neuen Fenster zu öffnen. Überprüfen Sie es, um sicherzustellen, dass es wie gewünscht aussieht und funktioniert.
16. Um Ihr Formular weiterzugeben, klicken Sie auf den Button Senden oben rechts auf dem Bildschirm und folgen Sie den Anweisungen, um es wie gewünscht zu verteilen.

Was Sie über Google Formulare für Bewerbungen wissen müssen

Das Erstellen einer Google Formulare-Bewerbung ist ein relativ einfacher Prozess, aber es ist verständlich, wenn Sie zusätzliche Fragen haben:

Google Formulare bieten eine Reihe von Anpassungsmöglichkeiten, einschließlich der Aktualisierung von Farbpaletten und dem Hochladen von benutzerdefinierten Bildern. Allerdings ist Google Formulare auf die blockartige und einfache Ästhetik beschränkt, die Sie mit allen Google Lösungen erhalten, und ist nicht ideal für die Erstellung eines individuell gestalteten Formulars.

Jotform: Eine leistungsstarke Alternative zur Google Formulare-Bewerbung

Google Formulare ist nur eine von vielen Optionen zur Formularerstellung für Arbeitgeber, die digitale Bewerbungsformulare kostenlos erstellen möchten. Jotform ist ein leistungsstarker und vielseitiger Online Formulargenerator mit mehr als 10.000 anpassbaren Formularvorlagen. Sie können damit benutzerdefinierte Formulare für eine Vielzahl von Zwecken erstellen, darunter Quiz, Umfragen und natürlich Bewerbungen.

Die benutzerfreundliche Oberfläche macht es zu einer idealen Lösung für die Erstellung von Bewerbungen, für die keine Programmierkenntnisse erforderlich sind und es bietet fortgeschrittenere Anpassungsoptionen als Google Formulare.

Jotform lässt sich jedoch auch nahtlos in Google Formulare integrieren, wenn Sie als Arbeitgeber eine Vielzahl von Formularerstellungsprogrammen und Backend-Lösungen für Ihre Plattform benötigen. Hier sind einige der Vorteile der Integration:

• Importiert Google Formulare: Dank der Google Formulare-Integration können Nutzer vorhandene Google Formulare direkt in Jotform importieren, um die Erstellung neuer Formulare von Grund auf zu vermeiden.
• Automatische Synchronisierung von Eingaben: Jotform bietet Nutzern die Möglichkeit, Formular-Eingaben automatisch in ihre Google Tabellen-Datenbank zu exportieren.
• Vereinfacht die Eingabe: Mit Jotform können sich Bewerber bei Google anmelden, um das Ausfüllen einiger Formularfelder zu automatisieren.

Jotform macht es Arbeitgebern leicht, Online-Stellenbewerbungen von Grund auf zu erstellen – oder sogar mit einer vorgefertigten und vollständig anpassbaren Bewerbungsvorlage zu arbeiten. Aber egal, ob Sie Google Formulare oder Jotform für die Erstellung Ihrer Bewerbung verwenden, Sie werden in der Lage sein, einen optimierten Bewerbungsprozess anzubieten, der Ihnen hilft, die Talente zu finden, die Sie brauchen.

Foto von Tatiana Syrikova